兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，距離2017年還有不到100天的時間，年初定的2016年的年度計劃，大家已經(jīng)完成了多少，你的“小目標(biāo)”達成了嗎？

過得不好的朋友，看到我的開篇語，你是不是無言以對到痛恨自己了呢？

拖延癥已經(jīng)是個社會性問題。

但是沒關(guān)系！如果你深受拖延癥的困擾，那么今天我要介紹一個“利器”給你，愿它能幫你過上高效的生活。

本文章非常適合有情懷，喜歡手寫的朋友哦！

推薦工具：卡杰A5日程本（也可以用其它的日程本）、四色圓珠筆、黑色水筆（非必須）。

推薦閱讀：佐藤惠《神奇手帳》。

風(fēng)靡世界的GTD理論，其作者大衛(wèi)·艾倫提出：我們的人生可以分成六個層次進行檢視和規(guī)劃。

它們分別是：

1. 原則（五萬米），你的價值觀、原則和目標(biāo)。

2. 愿景（四萬米），你3-5年的目標(biāo)，包含工作、家庭和精神層面的。

3. 目標(biāo)（三萬米），目標(biāo)是比愿景更細(xì)化的東西，通常在1-2年內(nèi)就可以有一個階段性的成果。

4. 責(zé)任范圍（兩萬米），工作上的角色，如銷售、管理、產(chǎn)品開發(fā)等；生活中的角色，如家庭、個人財務(wù)、精神層面等。要把每一個角色扮演好，就需要執(zhí)行一些任務(wù)，以拉近現(xiàn)實和期望的距離。

5. 任務(wù)（一萬米），所有需要一步以上完成的事情都是一個項目，雖然我們已經(jīng)有了一個‘自上而下’的目標(biāo)系統(tǒng)，但是我們?nèi)匀灰獙⒆⒁饬Ψ旁谘矍暗囊粋€個任務(wù)上。

6. 下一步行動（跑道），這是最為詳細(xì)的事件，我們要把它們?nèi)糠胚M清單，然后一一消滅。誰更關(guān)注細(xì)節(jié)，誰就能獲得更大的成功。

收集→排程→執(zhí)行→檢視四步走，現(xiàn)在我們就來講講如何用日程本幫助你實現(xiàn)高效的生活。

1、收集。將你的夢想、目標(biāo)、待辦事項進行收集，清空大腦，統(tǒng)統(tǒng)寫進日程本的年度目標(biāo)、每月待辦、每周任務(wù)清單中。 

2、排程。運用四象限法則進行事情輕重緩急的分類，在月歷和周計劃表中進行排程。

3、執(zhí)行。在周計劃表中列每日日程，標(biāo)記三只青蛙，進行執(zhí)行。

4、檢視。運用日程本，每日、每周、每月進行檢視總結(jié)，把控目標(biāo)實現(xiàn)的進度。

人生的五萬米高空就是我們的夢想，我們可以寫進日程本的人生愿景中。

或許你還沒想好一輩子的目標(biāo)，那么定一個3-5年的中期目標(biāo)也是極好的。

將愿景細(xì)分為目標(biāo)就可以設(shè)定年度目標(biāo)，它指引我們一年都奔跑在正確的道路上。

本子把人生愿景&個人目標(biāo)分為：“健康”、“個人成長”、“家庭生活”、“事業(yè)工作”、“興趣愛好”和空白自填。

六個部分的規(guī)劃可以很好地把我們的工作、學(xué)習(xí)、生活平衡起來，按目標(biāo)從大到小地規(guī)劃自己本年的計劃。

這樣的劃分更適合成家的上班族。學(xué)生黨可以把“家庭生活”轉(zhuǎn)換成“人際交往”，“事業(yè)工作”轉(zhuǎn)換成“學(xué)習(xí)工作”比較貼切。

在確定目標(biāo)的時候需要遵循SMART原則（明確性、衡量性、可實現(xiàn)性、相關(guān)性和時限性）。

比如“銷售業(yè)績提升”可以寫成“一年內(nèi)銷售業(yè)績達500萬，公司銷售業(yè)績前3名”；“多讀書”可以寫成“一年內(nèi)讀30本書（包括專業(yè)書籍10本）”。

設(shè)定的目標(biāo)要符合實際，切忌好高騖遠(yuǎn)，不然目標(biāo)達成率太低容易打擊自信心，也忌太易達成，容易懈怠，沒有成就感和進步空間。

人生愿景中我寫下了自己的人生夢想：身體健康、家庭幸福，財富與時間自由，擁有自己熱愛的事業(yè)并成為行業(yè)大牛，興趣愛好得到發(fā)展，平衡好工作與生活。

年度目標(biāo)就是對自己人生愿景的拆解，落實到實實在在的項目上。

身體健康：每周運動、減肥瘦身；

個人成長：取得碩士學(xué)位、讀30本書；

家庭生活：與父母旅行一次；

事業(yè)工作：完成一篇專業(yè)論文；

興趣愛好：畫12幅畫、攝影13組；

時間管理：完成年、月、周、日計劃……

年計劃表，分列下各種計劃，按月對項目計劃進行分割，將每月月底的成果羅列出來，更好地記錄這些計劃的每月進度。

我在自己的年計劃表中羅列了幾項年度目標(biāo)：減肥瘦身、寫論文、讀書、繪畫和攝影。

第一行是根據(jù)差距列出的每月計劃，第二行是每月完成的實際效果，雖然可能實際達成效果與計劃會有差距，也可能存在反復(fù)，但是堅持目標(biāo)并持續(xù)努力很重要！

你可以探索月計劃表的多種可能，可以記錄你的各個重要日子，可記錄待辦事項，還可以規(guī)劃并跟蹤項目進度，監(jiān)督自己養(yǎng)成掌管計劃的好習(xí)慣。

我年初的時候制定了一個全年的培訓(xùn)計劃，有十幾期而且在不同的地點，每次培訓(xùn)班開始前我還要與培訓(xùn)單位進行溝通。

因此專門使用“月計劃表”將各期的時間標(biāo)注好，同時也標(biāo)注了法定節(jié)假日，且以不同顏色區(qū)分培訓(xùn)地點，這樣可以很直觀地了解全年的培訓(xùn)安排，很好地安排工作計劃。

項目計劃表相當(dāng)于周計劃表，可將每周的大事件標(biāo)記于上面，也可以對每周需要完成的固定項目進行打卡記錄。

固然重要，但我也很享受這記錄的過程，掌握全部項目的進程。

我主要使用項目計劃表來記錄每周項目的達成程度。

包括每周需要完成的運動、寫論文、月度和寫晨間日記，打“√”的就是完成的，“→”的就是需要繼續(xù)努力的。

想做的事情可分類為夢想清單、旅行清單、讀書清單、觀影清單等。

另外可根據(jù)需要自行添加分類，記錄下自己想要完成的目標(biāo)，逐一去完成。

年底的時候發(fā)現(xiàn)自己將想做的事情都完成了，是不是很有成就感！有一步一實現(xiàn)自己夢想的踏實感！

月歷主要用以記錄整月行程，可以標(biāo)注固定時間要完成的事件和與他人的約會。

使用四種顏色標(biāo)注公私事，生活重心一目了然。

·紅色——工作。顏色醒目，代表高效工作，是日常生活的重要部分。

·藍(lán)色——學(xué)習(xí)。代表冷靜、安靜的執(zhí)行各種學(xué)習(xí)任務(wù)。

·綠色——喜好。運動、興趣愛好等讓人心情愉快、有利身心的活動。

·黑色——雜事。與成長無關(guān)的各種雜事，包括娛樂項目、約會等。

我按照上述顏色對自己的日常生活進行了區(qū)分，月歷上主要記錄的是“三只青蛙”（每天最重要的三件事，就是你必須吃掉的三只青蛙）的內(nèi)容。

月歷的使用可以很直觀地呈現(xiàn)每月的時間分配，月底的時候可以通過檢視對整月的活動進行回顧總結(jié)。

中間的月歷部分記錄了我主要的活動：

·工作：值班工作和項目施工。

·學(xué)習(xí)：寫論文、閱讀。

·喜好：游泳、網(wǎng)球、高爾夫、攝影和繪畫。

·雜事：看電影、聚會。

左邊的TO DO LIST部分記錄了整月的待辦事項，月底的時候檢視完成情況。

底部的項目打卡，記錄自己每天固定事項的完成情況，包括寫論文1小時、KEEP運動30分鐘、寫晨間日記、熱量攝入未超標(biāo)。

圖中打“√”的就是完成的，“→”的就是需要繼續(xù)努力的，月底的時候可以很清楚的掌控自己的項目進度。

左側(cè)為四象限時間管理表，分為：

重要又緊急的事（第一象限）；

重要但不緊急的事（第二象限）；

緊急但不重要的事（第三象限）；

不緊急也不重要的事（第四象限）。

右側(cè)為各類項目計劃表，讀書、出行、理財、健身計劃。

使用四象限法則對每月待辦事項進行分類，明白事情的權(quán)重才能更好的進行排程。

第一象限：立即去做，優(yōu)先完成！

第二象限：有計劃去做，盡可能多的時間投入。

第三象限：交給別人去做。

第四象限：盡量別去做。

我自己的四象限任務(wù)安排與完成情況：

第一象限：有完成時限又很重要的任務(wù)。

包括工作和寫論文，基本上需要按時每天推進。工作任務(wù)全部完成，寫論文的任務(wù)完成得比較差，未來需要抓緊進度。

第二象限：包括學(xué)習(xí)成長和兼職工作的內(nèi)容。

為了身體健康需要每周運動，為了學(xué)習(xí)需要每月閱讀，作為兼職的游泳教練需要完成游泳教學(xué)，以及年初定下每月畫一幅畫的目標(biāo)，我都放在了第二象限，有計劃的安排時間完成。

第三象限：限定期限完成的但并不重要的任務(wù)。月底前需要抄完黨章，沒辦法交給別人去做，抓緊時間完成。

第四象限：與成長無關(guān)，用于緩沖調(diào)整的項目。我把自己的業(yè)余愛好網(wǎng)球、高爾夫和攝影都放在這個象限，雖然與我的成長沒有直接關(guān)系但卻都是真愛，是日常緊張的工作、學(xué)習(xí)中的放松，讓我身心愉悅，所以安排在空閑時間適量的做。

讀書、出行、理財和健身計劃作為當(dāng)月計劃的補充，月底時檢視達成情況。

每周計劃表，不如日計劃那么零散，也不如年計劃那么空乏，不松不緊的節(jié)奏剛剛好督促落實既定計劃。

夢想需切分成可落實的工作才有實現(xiàn)的可能，右側(cè)橫線頁可拓展內(nèi)容。

左側(cè)的周計劃表，我依然使用四種顏色對不同的內(nèi)容進行區(qū)分，并且進行排程計劃，每完成一項就畫一個“√”，前面的“△”代表每日的“三只青蛙”，每天優(yōu)先完成。

右側(cè)的橫線頁我用來列周任務(wù)清單，依據(jù)周任務(wù)進行每日排程，每周進行檢視，總結(jié)完成情況，對完成不好的任務(wù)下一周進行調(diào)整。

橫線頁還可以記錄一些日常的靈感迸發(fā)，或者作為備忘錄都是可以的。

此外我們還可以使用日程本記錄一些其它內(nèi)容，管理自己的生活。

包括記錄自己的體重變化曲線、身體健康指數(shù)、全年的旅行計劃、重要日期（紀(jì)念日、家人朋友生日）、存款、繳費記錄等等。

年底的時候?qū)懸黄杲K總結(jié)，回顧過去的一年，對自己做一個總結(jié)，對比年初給自己定下的愿望都實現(xiàn)了嗎？

1、便攜日程本助力每日高效生活。

日程本可以選擇便攜的尺寸放在包中隨身攜帶，或者固定放在辦公桌上。

每天早上到達辦公室之后，打開日程本，檢視昨日工作、規(guī)劃今日日程。

辦公的時候日程本可以打開放在桌角，遇到需要記錄的靈感或者備忘直接寫在本子上。

2、善用日程本空白頁打造靈感寶盒。

日程本的后半部會有許多的空白頁，十分適合記錄各種迸發(fā)的靈感，整理思路，拓展思維。

數(shù)字化的工具并不利于思路拓展，所以如果需要完成一些方案和文章，盡可能的使用紙筆幫助思考，整理出提綱之后再用電腦完稿。

3、預(yù)留拖拉時間度過充實一日。

每天的日程規(guī)劃不可以安排太滿，一定要預(yù)留足夠的“拖拖拉拉時間”。

我們每天都可能會遇到一些意外事件或者臨時任務(wù)，也不大可能完美的估算一項任務(wù)的完成時間，預(yù)留的時間可以保證我們從容的完成每天的日程安排。

4、安排休閑時光盡情享受生活。

時間管理并不是讓你將每天的24小時除去吃飯睡覺，全用來工作和學(xué)習(xí)。

我們要為自己規(guī)劃一段專屬的幸福時光，一整段無所事事的時間，進行體育鍛煉或者做些自己喜歡的事情。

良好的休閑時光可以讓我們做到張弛有度，保證每天的精力飽滿，有利于提高工作、學(xué)習(xí)的效率，而且許多靈感都是在放松休息的情況下迸發(fā)出來的。

5、紙質(zhì)日程本前行中不忘初心。

紙質(zhì)的日程本比電子版日程規(guī)劃軟件更有人情味，我們通過將夢想和目標(biāo)寫下來的儀式感，強化內(nèi)在的目標(biāo)驅(qū)動力。

每天有一小段時間，離開各種電子產(chǎn)品，回歸到了紙筆的本真與自己的內(nèi)心對話。

日程本并不單是枯燥的時間管理工具。

空閑時光，我們也可以在日程本的空白部分進行簡單的涂鴉，為生活增添更多情趣（參看我上面的月歷頁圖片）。

6、用日程本探索更多可能。

通過日程本安排每天的固定事項，找出能自由規(guī)劃的時間，可以提升自己實現(xiàn)夢想，可以陪伴家人朋友，可以規(guī)劃閱讀時間，可以定期整理資料和通訊錄……

在日程本中寫下各種清單和小貼士，幫助我們成為更好的自己。

寫下購物清單避免沖動購物，寫下讀書清單改變只買不讀的困局，寫下旅行清單制造完美假期，寫下禁止清單改正壞習(xí)慣……

正確使用日程本，讓你的情緒變得更積極。

寫下不悅的負(fù)面感覺，化為正面反省力；預(yù)言成功結(jié)果，打造美好感覺；記錄每日小確幸，制造溫暖的小幸福；記下成功原因，找出必勝模式；寫下年度目標(biāo)，讓日子過得很充實……

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