(一):書本內(nèi)容 一:基礎(chǔ)工具 1挑選手賬 (1)周六周日要連在一起 (2)能夠180度平攤 2運用工具 在標尺上標明每日計劃和課表以及每日目標等等,方便對照和激勵自己 二:基本內(nèi)容 1:信息的處理 (1)搜集 (2)加工組織 (3)排程(每個行程都要預(yù)留交通和緩沖時間,如果是沒有具體行程的工作就利用便利貼) (4)行動 (5)檢視(每天看看自己的行程有沒有完成,距離目標還差多少等等) 2:年月周日計劃表 (1)周計劃 <1>瑣碎工作使用一周兩頁計劃表(附表1) <2>專案工作使用甘特圖式計劃表(附表2) (2)月計劃(附表3) (3)年計劃:用來規(guī)劃大型企劃(如出去旅游等)(附表4) 3:用一本賬(方便翻閱整合) (1)將任務(wù)清單,行事歷,和工作日志整合(具體操作,直接寫未來行事歷,完成后注明即可) 需要下一步行動清單的任務(wù): 比如完成某項考試,確定時間如8:00-9:00 從即日起,到考試完成之日起,周一至周五的8:00-9:00的計劃(每天要讀的進度)都要詳細列明,周六至周日暫時不安排任務(wù),(稍加休息,補全進度,留有余地) (2)將通訊錄記在手賬里 (3)會議記錄,工作計劃,工作心得,寫在一本上 (4)利用顏色區(qū)分工作: 行程上 紅色——待辦事項 藍色——一般待辦事項 綠色——私事 資訊管理 紅色——別人口中聽來,比較主觀的事項 藍色——次要事項 綠色——自己的主觀想象 (5)六件必辦事項:把該做的事情寫下來,一天不超過六件,做完給自己簽名 (6)利用便利貼(一張便利貼只寫一件事情) 外出才可完成的事情——橘色 電腦前可完成——綠色 打電話——黃色 和老板交代的事情——粉色 (可以按照事情緩急,隨時調(diào)整辦事順序)(也可將旅游紀念章放在便利貼中,方便收納) 5:給自己設(shè)定一個時間壓力:給自己設(shè)定截止時間,提高工作效率 6:善用檢表 “小事記紙上,大事放腦中” 將瑣碎的小事用檢表來幫助自己,減少思考的時間,提高效率 檢表可以針對某些固定的流程,(也可以將有持續(xù)性的工作檢表打印在便利貼上,方便檢視) 7:設(shè)計專人的縮寫,密碼 8:將重要的日子做好標記 9:盤點每天的時間 用熒光筆在時間軸上標記, 橘色——發(fā)呆,閑聊,浪費生命 藍色——工作 綠色——學(xué)習(xí) 粉色——陪伴家人 10:把夢想的事情寫下來,給自己一個動力 11:觀察身邊的事情并做記錄 12:立下學(xué)習(xí)新事物,交新朋友的目標 13:公事私事在一本上記錄,配合谷歌日歷,方便同事掌握你的空閑時間 三:各種手賬指南 1.需要記錄的事項: (1)健康計劃 (2)成功記錄(積累成功,激勵自己) (3)失敗記錄(記錄失敗,檢視自己) (4)好運記錄(吸引力法則,好運連連) 2.:月初和自己訂立契約,約束自己.讓他人監(jiān)督自己 契約書范本 契約書 我( 3.飲食日記 日期 目標體重 早上及晚上的體重 美人早餐午餐晚餐 額外餐點 體脂肪 有無排便 運動記錄 4體重管理日記(可以建立體重曲線圖) 5:MC日記 6:睡眠日記 晨型人:利用早起一兩個小時的時間規(guī)劃一天的工作和重要事項 記錄起床時間
7送禮手賬 8美食手賬 9學(xué)習(xí)手賬(記錄日常中可以加以學(xué)習(xí)利用的事物) 用數(shù)字和顏色量化進度 例1:有25篇文章要背 寫數(shù)字1-25 第一遍用橘色的熒光筆 第二遍用藍色的熒光筆 第三遍用筆劃去 就可以很方便的了解進度 例2:也可以用不用的行事月歷,采用貼紙的方式鼓勵自己 10:消滅雜物清單 使手賬更加有趣 1:善用貼紙和印章 2:用九宮格來安排行程 3每天寫一行日記,將一天的的生活用一兩個句子,大概三十個字記錄下來 4:利用廢紙做剪貼簿 四:手賬圓夢 1:將目標可視化,盤點自己,制作年表 (1)先寫自己過去的年表,盤點過去的成功事跡 (2)面對自己的將來,思考對于終極目標,需要什么樣的條件可以達成?我有什么資源可以利用?從現(xiàn)在起我需要做什么樣的努力?先列出計劃書的方法和步驟 終極目標設(shè)立好之后,根據(jù)終極目標設(shè)立小目標,每個小目標都加以量化,還要加上明確量化的考察點,每隔一段時間就要檢視自己的考察點是否完成 例
2:利用瑣碎時間,列張瑣碎時間可以做的事 3:讓夢想具體化,可以貼照片給自己視覺刺激 4:夢想倒計時,給自己完成的目標注明倒計時 記賬注意事項 1:列張夢想清單 例:
2懂得區(qū)分消費,浪費才知道錢去了哪里(每月記得分析自己的賬本) 例
3:能省則省,時刻提醒自己,不必要消費用紅筆做記號 4:不同的夢想,用不同的賬號存錢以免相互影響 (二)書本摘抄 很多人因為放不下一切,所以只好放棄了夢想 (三)內(nèi)容延伸 1:感興趣的網(wǎng)站:deomoo網(wǎng)站 2:感興趣的書籍: (1)《提早六小時下班的工作術(shù)——用構(gòu)架化創(chuàng)造最高效率》 統(tǒng)一化——統(tǒng)一文件尺寸與格式 一元化——用同一部電腦處理所有工作 構(gòu)架化——將所有同性質(zhì)的工作都事先模式化,有固定的流程 如此一來做固定事情時就只要按照固定的流程按部就班,不用花費大腦 (2)《吸引力法則》 (3)《超整理手賬法》 |
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