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筆記女王的手賬活用術(shù)筆記

 CC金牛座 2017-12-29

(一):書本內(nèi)容

一:基礎(chǔ)工具

1挑選手賬

1)周六周日要連在一起

2)能夠180度平攤

2運用工具

在標尺上標明每日計劃和課表以及每日目標等等,方便對照和激勵自己

 

二:基本內(nèi)容

1:信息的處理

1)搜集

2)加工組織

3)排程(每個行程都要預(yù)留交通和緩沖時間,如果是沒有具體行程的工作就利用便利貼)

4)行動

5)檢視(每天看看自己的行程有沒有完成,距離目標還差多少等等)

2:年月周日計劃表

(1)周計劃

<1>瑣碎工作使用一周兩頁計劃表(附表1

<2>專案工作使用甘特圖式計劃表(附表2

(2)月計劃(附表3

(3)年計劃:用來規(guī)劃大型企劃(如出去旅游等)(附表4

3:用一本賬(方便翻閱整合)

(1)將任務(wù)清單,行事歷,和工作日志整合(具體操作,直接寫未來行事歷,完成后注明即可)

需要下一步行動清單的任務(wù):

比如完成某項考試,確定時間如800-900

從即日起,到考試完成之日起,周一至周五的800-900的計劃(每天要讀的進度)都要詳細列明,周六至周日暫時不安排任務(wù),(稍加休息,補全進度,留有余地)

(2)將通訊錄記在手賬里

(3)會議記錄,工作計劃,工作心得,寫在一本上

(4)利用顏色區(qū)分工作:

 

行程上

紅色——待辦事項

藍色——一般待辦事項

綠色——私事

資訊管理

紅色——別人口中聽來,比較主觀的事項

藍色——次要事項

綠色——自己的主觀想象

 

(5)六件必辦事項:把該做的事情寫下來,一天不超過六件,做完給自己簽名

(6)利用便利貼(一張便利貼只寫一件事情)

外出才可完成的事情——橘色

電腦前可完成——綠色

打電話——黃色

和老板交代的事情——粉色

(可以按照事情緩急,隨時調(diào)整辦事順序)(也可將旅游紀念章放在便利貼中,方便收納)

 

5:給自己設(shè)定一個時間壓力:給自己設(shè)定截止時間,提高工作效率

6善用檢表

小事記紙上,大事放腦中

將瑣碎的小事用檢表來幫助自己,減少思考的時間,提高效率

檢表可以針對某些固定的流程,(也可以將有持續(xù)性的工作檢表打印在便利貼上,方便檢視)

7:設(shè)計專人的縮寫,密碼

8:將重要的日子做好標記

9盤點每天的時間

用熒光筆在時間軸上標記,

橘色——發(fā)呆,閑聊,浪費生命

藍色——工作

綠色——學(xué)習(xí)

粉色——陪伴家人

 

10:把夢想的事情寫下來,給自己一個動力

11:觀察身邊的事情并做記錄

12:立下學(xué)習(xí)新事物,交新朋友的目標

13:公事私事在一本上記錄,配合谷歌日歷,方便同事掌握你的空閑時間

 

三:各種手賬指南

1.需要記錄的事項:

 

1)健康計劃

2)成功記錄(積累成功,激勵自己)

3)失敗記錄(記錄失敗,檢視自己)

4)好運記錄(吸引力法則,好運連連)

 

 

2.:月初和自己訂立契約,約束自己.讓他人監(jiān)督自己

契約書范本

契約書

我(    )每天致力于----------------------------的學(xué)習(xí)與改善,我會遵守承諾,不斷學(xué)習(xí),直到--------------------為止

 

3.飲食日記

 

日期

目標體重

早上及晚上的體重

美人早餐午餐晚餐

額外餐點

體脂肪

有無排便

運動記錄

 

 

4體重管理日記(可以建立體重曲線圖)

5MC日記

6:睡眠日記

晨型人:利用早起一兩個小時的時間規(guī)劃一天的工作和重要事項

記錄起床時間

睡前不做的事情

睡前要做的事情

三小時前不吃東西

 

泡澡或泡腳

 

不上網(wǎng)

 

喝溫牛奶

 

不看電視

 

聽助眠音樂

 

7送禮手賬

8美食手賬

9學(xué)習(xí)手賬(記錄日常中可以加以學(xué)習(xí)利用的事物)

用數(shù)字和顏色量化進度

1:有25篇文章要背

寫數(shù)字1-25

第一遍用橘色的熒光筆

第二遍用藍色的熒光筆

第三遍用筆劃去

就可以很方便的了解進度

2:也可以用不用的行事月歷,采用貼紙的方式鼓勵自己

10:消滅雜物清單

 

使手賬更加有趣

1:善用貼紙和印章

2:用九宮格來安排行程

3每天寫一行日記,將一天的的生活用一兩個句子,大概三十個字記錄下來

4:利用廢紙做剪貼簿

 

四:手賬圓夢

1:將目標可視化,盤點自己,制作年表

(1)先寫自己過去的年表,盤點過去的成功事跡

(2)面對自己的將來,思考對于終極目標,需要什么樣的條件可以達成?我有什么資源可以利用?從現(xiàn)在起我需要做什么樣的努力?先列出計劃書的方法和步驟

終極目標設(shè)立好之后,根據(jù)終極目標設(shè)立小目標,每個小目標都加以量化,還要加上明確量化的考察點,每隔一段時間就要檢視自己的考察點是否完成

日期

我的事件

大趨勢&社會

專業(yè)事件

專業(yè)考試

成長學(xué)習(xí)與夢想

2012

1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

2:利用瑣碎時間,列張瑣碎時間可以做的事

3:讓夢想具體化,可以貼照片給自己視覺刺激

4:夢想倒計時,給自己完成的目標注明倒計時

 

記賬注意事項

1:列張夢想清單

例:

夢想清單

夢想

所需金額

如何取得資金

希望達成日期

備注

 

2懂得區(qū)分消費,浪費才知道錢去了哪里(每月記得分析自己的賬本)

年度預(yù)算

 

1

2

3

4

5

保險費

 

 

 

 

 

學(xué)雜費

 

 

 

 

 

紅包

 

 

 

 

 

稅金

 

 

 

 

 

旅游計劃

 

 

 

 

 

其他

 

 

 

 

 

 

月支出檢討表格

類別

科目

預(yù)算

實際支出

差異

透支時補救

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3:能省則省,時刻提醒自己,不必要消費用紅筆做記號

4:不同的夢想,用不同的賬號存錢以免相互影響

 

(二)書本摘抄

很多人因為放不下一切,所以只好放棄了夢想

 

(三)內(nèi)容延伸

1:感興趣的網(wǎng)站:deomoo網(wǎng)站

2:感興趣的書籍:

1)《提早六小時下班的工作術(shù)——用構(gòu)架化創(chuàng)造最高效率》

統(tǒng)一化——統(tǒng)一文件尺寸與格式

一元化——用同一部電腦處理所有工作

構(gòu)架化——將所有同性質(zhì)的工作都事先模式化,有固定的流程

如此一來做固定事情時就只要按照固定的流程按部就班,不用花費大腦

2)《吸引力法則》

3)《超整理手賬法》

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