在信息化時代,還有必要出門拜訪客戶嗎?導讀:每天我們工作需要處理很多問題,需要見很多人,同時需要在生活上有很多瑣事,那么到底該怎么做,才能夠覺得自己不是那么忙碌,那么忙吶? 這幾天有一個朋友跟我說了一下他現(xiàn)在的工作情況,大致的情況如下: 公司主要是地熱供暖行業(yè),屬于管理崗位,他現(xiàn)在管理著6個小區(qū)的供暖運營工作,主要的工作職責也就是確保冬天各個小區(qū)能夠正常供暖,現(xiàn)在下面有四個員工,冬天的時候各個機房會配備兩個人來值班,他這些員工就是天天巡檢、檢修,確保設備的正常運行,簡單的工作。 本來這個工作不是很復雜,但是由于目前經(jīng)常人員不整,在加上現(xiàn)在還有一個多月就要供暖了,但現(xiàn)在公司非要調(diào)一個人到工程部去,還有經(jīng)常一些別的工作,領導打電話讓我安排人去做。目前還有比較棘手的工作不一定有結果但是領導一定要去做,把我的各項準備工作都打亂了,公司人手不夠,又不會添加人手,現(xiàn)在又要投標新項目,標書我主做。公司剛起步兩年,我是最早來公司的員工,很多事情我都知道,所以財務、工程等各個電話也天天不停的問這問那,天天都是這樣的事情,感覺時間真的不夠用,現(xiàn)在每天做事中有那種什么事情都在,而又做不好的樣子,都不知道一天都在瞎忙些什么,腦汁直接感覺不夠用了,崩潰了,我工作的事情一點都沒有做好,我該怎么樣計劃好一天的時間,我怎么樣才能夠提高自己的做事效率吶?愁死我了。 想什么事情都想做好,平均分配精力的結果就是,樣樣事情都在做,樣樣事情都是松松垮垮的,沒有一件事情拿得出手炫耀的。就想朋友一樣,一天中精力都分散在管理機房事情、搞投標、處理各個部門的問題等,這樣都很分散去做,沒有集中的去做。當然感覺一天的時間里面沒有什么收獲的了,效率也提升不起來。 那么怎么做吶?首先你得找到一天主要的問題。你先把5件事寫出來,好好的進行分析一下,先解決主要問題,解決完只要問題次要問題上升為主要問題,也就是說集中精力先干好主要問題,依次的問題做完。 那怎么處理突發(fā)事情而打亂正在總的第一個問題吶?只能說情況發(fā)生了變化,因為突發(fā)事情變成了第一個任務,需要優(yōu)先處理,原來的任務降低為次要問題,當處理玩突發(fā)事情,一定記得做原來的任務,因為你忙碌的永遠都是當前最主要的事情,收獲最大。有時候你需要看下突發(fā)事情的重要性,你需要懂得進行排除,通過溝通得知是否為主要問題,是否立刻馬上去做,是否需要作出改變。 總結 1、把主要問題解決了,哪怕一天解決了一點,那也是有收獲,畢竟你把這個事情進度往前了,今天做不完,明天接著干,明天做不完,后天接著干,直到做完為止。 2、我們需要懂得尋找主要問題,分析主要問題,尋找當前急需解決的問題,找到之后就集中全部的精力去完成,解決完這個問題,花多少時間,多少精力那都是值得的。 |
|
來自: stwym > 《金融=商貿(mào)=財富》