在現(xiàn)代社會(huì),協(xié)調(diào)能力十分重要,是領(lǐng)導(dǎo)者的一種重要職能。一個(gè)組織中各種利益關(guān)系不可能自動(dòng)和諧順暢,總會(huì)有這樣或者那樣的矛盾與缺陷,如果漠然置之,不去協(xié)調(diào),就不可能有應(yīng)有的效率和秩序。實(shí)踐也證明,一個(gè)組織內(nèi)各種關(guān)系能否順暢,與領(lǐng)導(dǎo)者的協(xié)調(diào)能力有著密不可分的關(guān)系。協(xié)調(diào)力是領(lǐng)導(dǎo)者能夠兼顧各方面的事務(wù)及關(guān)系的能力,是領(lǐng)導(dǎo)者的必備素質(zhì)。 一定程度上講,一個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo)者協(xié)調(diào)能力高超,則該組織內(nèi)關(guān)系就會(huì)順暢,整體效能高。反之,則會(huì)各種矛盾頻出,緊張情緒彌漫,組織整體效能低下,甚至組織運(yùn)轉(zhuǎn)都將趨癱瘓。所以說(shuō),是否具備高超的協(xié)調(diào)能力是衡量一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者是否優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)。 在一個(gè)組織內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)者主要協(xié)調(diào)兩方面的關(guān)系,
領(lǐng)導(dǎo)工作關(guān)系協(xié)調(diào)是指領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)組織成員完成組織目標(biāo)的過(guò)程中,與組織內(nèi)外相關(guān)的人與事在時(shí)間與空間上產(chǎn)生的工作關(guān)系的協(xié)調(diào)。 領(lǐng)導(dǎo)工作關(guān)系協(xié)調(diào)主要包括部門(mén)任務(wù)協(xié)調(diào)、工作時(shí)間協(xié)調(diào)、政策措施協(xié)調(diào)以及工作要素的協(xié)調(diào)等。在向預(yù)訂目標(biāo)邁進(jìn)的過(guò)程中,由于各種原因,致使組織內(nèi)各部門(mén)任務(wù)完成的質(zhì)量和進(jìn)度情況存在差異,往往會(huì)造成一些新的變化。這個(gè)時(shí)候,就需要領(lǐng)導(dǎo)者從大局出發(fā),從整體任務(wù)出發(fā),對(duì)不同部門(mén)所承擔(dān)的任務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)。 部門(mén)任務(wù)協(xié)調(diào)包括計(jì)劃協(xié)調(diào)、組織協(xié)調(diào)、控制協(xié)調(diào)等,在有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的前提下,協(xié)調(diào)開(kāi)展工作。通常,絕大多數(shù)任務(wù)是有一定完成時(shí)間限制的。這樣如何在限定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),就會(huì)涉及工作時(shí)間的協(xié)調(diào)問(wèn)題。 其目的就是使時(shí)間得到合理的安排和利用,保證時(shí)間被充分利用和效率的穩(wěn)定提高,最終在限定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。由于在實(shí)際完成任務(wù)的過(guò)程中,會(huì)遇到一些原先制訂計(jì)劃所沒(méi)有預(yù)料到的變化,因此往往會(huì)使各部門(mén)完成任務(wù)的狀況與預(yù)期計(jì)劃產(chǎn)生差異。 為了保證任務(wù)的完成,領(lǐng)導(dǎo)者就需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的政策和措施的調(diào)整。工作要素的協(xié)調(diào)主要是對(duì)組織內(nèi)人、財(cái)、物的調(diào)配,使人盡其力,物盡其用,達(dá)到高效利用的目的。 人際關(guān)系協(xié)調(diào)主要是對(duì)組織內(nèi)上下級(jí)關(guān)系的協(xié)調(diào)、同級(jí)組織之間關(guān)系的協(xié)調(diào)以及領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間、領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。無(wú)論是哪種協(xié)調(diào),其目的都是融洽關(guān)系,創(chuàng)造一種整體團(tuán)結(jié)、密切配合協(xié)作的工作氣氛。 具體來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)者的協(xié)調(diào)能力可分解為人際親和力、信息捕捉力、溝通說(shuō)服力、團(tuán)結(jié)凝聚力以及沖突化解力。人際親和力是指領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)建立良好的人際關(guān)系,使他人愿意與自己相處并且自愿跟隨的一種能力,屬于一種人格魅力,對(duì)外通常表現(xiàn)為和善、謙和、幽默、隨和、爽快等。 人際親和力常有一種無(wú)形的魅力,吸引他人心甘情愿地與其相處,聽(tīng)其號(hào)令。信息捕捉力是指領(lǐng)導(dǎo)者在眾多的信息中采取到有價(jià)值信息的一種能力。它是領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行高效協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)和前提,因此,協(xié)調(diào)工作開(kāi)始之前,領(lǐng)導(dǎo)者就要在大量的可供選擇的信息中采集到有用的信息,為后續(xù)的協(xié)調(diào)工作做好準(zhǔn)備,打好基礎(chǔ)。 溝通說(shuō)服力是指領(lǐng)導(dǎo)者在人際協(xié)調(diào)過(guò)程中,通過(guò)各種溝通形式,與被溝通者進(jìn)行交流,說(shuō)服對(duì)方信服的一種能力。它要求領(lǐng)導(dǎo)者采取一種有效的說(shuō)服方式,讓對(duì)方心甘情愿接受勸說(shuō),彼此間達(dá)成共識(shí)或相同的見(jiàn)解。 團(tuán)結(jié)凝聚力是指領(lǐng)導(dǎo)者具備的可吸引他人圍繞在自己周?chē)纬蓤F(tuán)體的一種能力。它要求領(lǐng)導(dǎo)者大力培養(yǎng)并提高自身文明素質(zhì),增強(qiáng)自身人格魅力,最終成功吸引他人。 沖突化解力是指領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)際工作中,協(xié)調(diào)和化解人際關(guān)系矛盾的一種能力。它要求領(lǐng)導(dǎo)者具備高瞻遠(yuǎn)矚的大局觀,能夠從整體利益出發(fā),采取合適有效的措施,有效協(xié)調(diào)和化解人際關(guān)系矛盾和問(wèn)題,妥善解決問(wèn)題。上述幾種能力不是孤立的,而是相互聯(lián)系、相互作用的,它們共同構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的合力。 這幾種力相互配合,共同作用,最終達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)者協(xié)調(diào)工作和人際關(guān)系的目的。在協(xié)調(diào)與下屬關(guān)系時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者通常要體現(xiàn)出下面10項(xiàng)素質(zhì),或者是要掌握10項(xiàng)要領(lǐng)。
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