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如何練成理順關(guān)系的協(xié)調(diào)力

 天道酬勤YXJ1 2016-09-17

在現(xiàn)代社會(huì),協(xié)調(diào)能力十分重要,是領(lǐng)導(dǎo)者的一種重要職能。一個(gè)組織中各種利益關(guān)系不可能自動(dòng)和諧順暢,總會(huì)有這樣或者那樣的矛盾與缺陷,如果漠然置之,不去協(xié)調(diào),就不可能有應(yīng)有的效率和秩序。實(shí)踐也證明,一個(gè)組織內(nèi)各種關(guān)系能否順暢,與領(lǐng)導(dǎo)者的協(xié)調(diào)能力有著密不可分的關(guān)系。協(xié)調(diào)力是領(lǐng)導(dǎo)者能夠兼顧各方面的事務(wù)及關(guān)系的能力,是領(lǐng)導(dǎo)者的必備素質(zhì)。

一定程度上講,一個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo)者協(xié)調(diào)能力高超,則該組織內(nèi)關(guān)系就會(huì)順暢,整體效能高。反之,則會(huì)各種矛盾頻出,緊張情緒彌漫,組織整體效能低下,甚至組織運(yùn)轉(zhuǎn)都將趨癱瘓。所以說(shuō),是否具備高超的協(xié)調(diào)能力是衡量一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者是否優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)。

在一個(gè)組織內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)者主要協(xié)調(diào)兩方面的關(guān)系,

  • 一方面是領(lǐng)導(dǎo)工作關(guān)系協(xié)調(diào);

  • 另一方面是領(lǐng)導(dǎo)人際關(guān)系協(xié)調(diào)。

領(lǐng)導(dǎo)工作關(guān)系協(xié)調(diào)是指領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)組織成員完成組織目標(biāo)的過(guò)程中,與組織內(nèi)外相關(guān)的人與事在時(shí)間與空間上產(chǎn)生的工作關(guān)系的協(xié)調(diào)。

如何練成理順關(guān)系的協(xié)調(diào)力

領(lǐng)導(dǎo)工作關(guān)系協(xié)調(diào)主要包括部門(mén)任務(wù)協(xié)調(diào)、工作時(shí)間協(xié)調(diào)、政策措施協(xié)調(diào)以及工作要素的協(xié)調(diào)等。在向預(yù)訂目標(biāo)邁進(jìn)的過(guò)程中,由于各種原因,致使組織內(nèi)各部門(mén)任務(wù)完成的質(zhì)量和進(jìn)度情況存在差異,往往會(huì)造成一些新的變化。這個(gè)時(shí)候,就需要領(lǐng)導(dǎo)者從大局出發(fā),從整體任務(wù)出發(fā),對(duì)不同部門(mén)所承擔(dān)的任務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)。

部門(mén)任務(wù)協(xié)調(diào)包括計(jì)劃協(xié)調(diào)、組織協(xié)調(diào)、控制協(xié)調(diào)等,在有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的前提下,協(xié)調(diào)開(kāi)展工作。通常,絕大多數(shù)任務(wù)是有一定完成時(shí)間限制的。這樣如何在限定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),就會(huì)涉及工作時(shí)間的協(xié)調(diào)問(wèn)題。

其目的就是使時(shí)間得到合理的安排和利用,保證時(shí)間被充分利用和效率的穩(wěn)定提高,最終在限定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。由于在實(shí)際完成任務(wù)的過(guò)程中,會(huì)遇到一些原先制訂計(jì)劃所沒(méi)有預(yù)料到的變化,因此往往會(huì)使各部門(mén)完成任務(wù)的狀況與預(yù)期計(jì)劃產(chǎn)生差異。

為了保證任務(wù)的完成,領(lǐng)導(dǎo)者就需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的政策和措施的調(diào)整。工作要素的協(xié)調(diào)主要是對(duì)組織內(nèi)人、財(cái)、物的調(diào)配,使人盡其力,物盡其用,達(dá)到高效利用的目的。

人際關(guān)系協(xié)調(diào)主要是對(duì)組織內(nèi)上下級(jí)關(guān)系的協(xié)調(diào)、同級(jí)組織之間關(guān)系的協(xié)調(diào)以及領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間、領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。無(wú)論是哪種協(xié)調(diào),其目的都是融洽關(guān)系,創(chuàng)造一種整體團(tuán)結(jié)、密切配合協(xié)作的工作氣氛。

具體來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)者的協(xié)調(diào)能力可分解為人際親和力、信息捕捉力、溝通說(shuō)服力、團(tuán)結(jié)凝聚力以及沖突化解力。人際親和力是指領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)建立良好的人際關(guān)系,使他人愿意與自己相處并且自愿跟隨的一種能力,屬于一種人格魅力,對(duì)外通常表現(xiàn)為和善、謙和、幽默、隨和、爽快等。

如何練成理順關(guān)系的協(xié)調(diào)力

人際親和力常有一種無(wú)形的魅力,吸引他人心甘情愿地與其相處,聽(tīng)其號(hào)令。信息捕捉力是指領(lǐng)導(dǎo)者在眾多的信息中采取到有價(jià)值信息的一種能力。它是領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行高效協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)和前提,因此,協(xié)調(diào)工作開(kāi)始之前,領(lǐng)導(dǎo)者就要在大量的可供選擇的信息中采集到有用的信息,為后續(xù)的協(xié)調(diào)工作做好準(zhǔn)備,打好基礎(chǔ)。

溝通說(shuō)服力是指領(lǐng)導(dǎo)者在人際協(xié)調(diào)過(guò)程中,通過(guò)各種溝通形式,與被溝通者進(jìn)行交流,說(shuō)服對(duì)方信服的一種能力。它要求領(lǐng)導(dǎo)者采取一種有效的說(shuō)服方式,讓對(duì)方心甘情愿接受勸說(shuō),彼此間達(dá)成共識(shí)或相同的見(jiàn)解。

團(tuán)結(jié)凝聚力是指領(lǐng)導(dǎo)者具備的可吸引他人圍繞在自己周?chē)纬蓤F(tuán)體的一種能力。它要求領(lǐng)導(dǎo)者大力培養(yǎng)并提高自身文明素質(zhì),增強(qiáng)自身人格魅力,最終成功吸引他人。

沖突化解力是指領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)際工作中,協(xié)調(diào)和化解人際關(guān)系矛盾的一種能力。它要求領(lǐng)導(dǎo)者具備高瞻遠(yuǎn)矚的大局觀,能夠從整體利益出發(fā),采取合適有效的措施,有效協(xié)調(diào)和化解人際關(guān)系矛盾和問(wèn)題,妥善解決問(wèn)題。上述幾種能力不是孤立的,而是相互聯(lián)系、相互作用的,它們共同構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的合力。

如何練成理順關(guān)系的協(xié)調(diào)力

這幾種力相互配合,共同作用,最終達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)者協(xié)調(diào)工作和人際關(guān)系的目的。在協(xié)調(diào)與下屬關(guān)系時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者通常要體現(xiàn)出下面10項(xiàng)素質(zhì),或者是要掌握10項(xiàng)要領(lǐng)。

  1. 要尊重下屬尊重有一種巨大的力量,尊重下屬的領(lǐng)導(dǎo)者才能獲得下屬的尊重和信服。如果不尊重下屬,常常說(shuō)一些傷害下屬自尊心的話,即使領(lǐng)導(dǎo)者所說(shuō)是正確的,也會(huì)遭到下屬的反感和抵制,不會(huì)產(chǎn)生好的效果。

  2. 要信任下屬凡是在下屬職權(quán)范圍內(nèi)的事,領(lǐng)導(dǎo)者就要給予下屬足夠的信任,讓下屬放開(kāi)手腳做事。不要半信半疑,也不要橫加干涉,否則會(huì)影響團(tuán)結(jié)和下屬能力的發(fā)揮?!肮ぷ魃系男庞檬亲詈玫呢?cái)產(chǎn)?!背靥锎笞魅缡钦f(shuō)。

  3. 要體諒下屬當(dāng)下屬犯有過(guò)失和錯(cuò)誤時(shí),要盡量站在下屬的角度給予體諒。自己有責(zé)任的時(shí)候,要勇于擔(dān)責(zé),不要一味批評(píng),更不要諉過(guò)。

  4. 要支持下屬當(dāng)下屬提出合理性意見(jiàn)和看法時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者要給予重視。在條件許可的情況下,要給予大力支持,盡量促其早日實(shí)現(xiàn)。如果不能采納,要說(shuō)清楚,以防止挫傷下屬的工作熱情和工作積極性。

  5. 要鼓勵(lì)下屬在下屬遇到困難或取得微小進(jìn)步時(shí),要及時(shí)予以鼓勵(lì),讓下屬感覺(jué)到來(lái)自組織的關(guān)懷,從而提高工作積極性。

  6. 要與下屬商量在給下屬布置任務(wù)時(shí),盡量要以商量的口吻,不要硬邦邦地命令。商量有利于下屬說(shuō)出自己的意見(jiàn)和看法,而命令則會(huì)壓抑下屬的工作積極性。

  7. 要幫助下屬當(dāng)發(fā)現(xiàn)下屬遇到困難,或者當(dāng)下屬提出援助要求時(shí),要幫助下屬分析原因,并給予力所能及的幫助,不要視而不見(jiàn),置之不理。

  8. 要冷靜與下屬有矛盾時(shí),要冷靜對(duì)待,宜用理智代替感情,采取適當(dāng)?shù)拇胧┨幚砻?,不要沖動(dòng)。

  9. 要體貼下屬領(lǐng)導(dǎo)者要站在下屬的角度,對(duì)下屬的工作、學(xué)習(xí)和生活予以真誠(chéng)的關(guān)心。另外,還要經(jīng)常了解下屬的思想,幫助其解決思想方面的難題。

    如何練成理順關(guān)系的協(xié)調(diào)力

  10. 做好表率作用要想正人,先要正好自己。要求下屬做到的事,先要自己做到,這樣才能有說(shuō)服力,也才更能讓下屬信服。

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