許多人可能不知道，在Word中有一個很實用的功能，名曰“格式跟蹤”，當你在前面對文字進行了格式設(shè)置后，Word就會“記憶”下來，當你需要再次設(shè)置相同格式時，不需要往回翻文檔查看，通過右鍵菜單就可以快速調(diào)用之前的格式。這對長文檔的排版來說，實在是太方便了。

啟動Word 2016，新建一個空白文檔，點擊上方“文件”，再在左側(cè)菜單中點擊“選項”，打開Word選項對話框。先在左側(cè)點擊“高級”，再在右側(cè)找到“編輯選項”分組中的“保持格式跟蹤”選項，勾選此項。接下來還要選擇“更新樣式以匹配所選內(nèi)容”的方式，選擇“保留以前的編號和項目符號樣式”項。最后點擊“確定”返回。

啟用“保持格式跟蹤”功能后，當我們再選中某段文字并右擊時，就可以在右鍵菜單的“樣式”下一級菜單中，快速選用之前的設(shè)置了。