四、插入域
有的時候希望在一篇Word文檔中要輸入的時間能夠實時更新，如文檔的創(chuàng)建日期、上次打印文檔的日期、上次保存文檔的日期等等，可采取以下操作步驟：首先依次單擊“插入”菜單下的“文本”命令，再選擇“文檔部件”下的“域”命令，打開“域”對話框，在“類別”下面選中“日期和時間”選項，然后在“域名”下面選中一種域名，并在右邊相應的“日期格式”中選擇一種樣式，最后單擊“確定”既可。
原因是主要是微軟更新下載補丁導致的結果目前還暫時沒有最好解決的方法。
我后來發(fā)現一個竅門，就是不要直接用左鍵選中文字（抹黑等）否則就會出現上圖那樣，出現一個移動文本菜單，有四個選項：移動、復制、插入超鏈接、取消。唯一解決方法就是直接點右鍵選中文字松開就出現了編輯菜單了，里面有剪切，復制等項目，這就可以編輯了 哈哈怎么樣，如下圖所示。
時間是什么？它在哪里？人們在時間中追問和苦思，得不到回答，又被時間永遠地帶走了。愛因斯坦認為，時間不是大自然里的一條“自由自在的狗”，而是一個實實在在的尺度，可以延長或是縮短。即使在今天，我們可以度量時間，還把“時間”掛在墻上或者帶在手腕上，但時間仍是一個迷。為了度量時間，我們的祖先發(fā)明了日歷，于是人類有了歷史，個人有了年齡，如果你想變得年輕些，只需乘坐一架普通的飛機做一次環(huán)球旅行……在Office中，時間老人也留下了串串腳印。
Word中的時間
1．菜單命令留時間
很多文檔都需要留下時間信息。如何操作呢？執(zhí)行“插入→日期和時間”命令，打對話框的“可用格式”下選中一種日期樣式，確定，相應樣式的時間就被插入到文檔中了（見圖1）。如果按“語言”右側的下拉按鈕，選擇“英語（美國）”或“中文（中國）”選項，可以設置不同的日期格式。如果選中 “自動更新”選項，插入的日期和時間，會隨系統日期和時間的改變而自動改變。
2．快捷鍵留時間
有什么辦法，讓時間更快地顯現？按下“Alt+Shift+D”組合鍵，文檔中就輸入了當前的系統日期，按下“Alt+Shift+T”組合鍵，當前的系統時間也馬上出現。在“日期和時間”對話框中，先選中一種日期或時間樣式，然后按下“默認”按鈕，確定，之后用組合鍵輸入的日期或時間就是剛才設定的樣式了。
3．記憶鍵入留時間
還有更簡單地方法嗎？不知你是否細心地發(fā)現，當我們輸入的日期年份與系統日期年份相同時（如2006），年份數值一輸完，當前系統日期就會馬上自動顯示在這個數值的上方，我們只需要輕輕按下回車鍵，這個日期就輸入完成了。
小提示：為什么有的時候無法實現？別著急，進入“插入→自動圖文集→自動圖文集”命令，把“顯示有關‘自動圖文集’和日期的‘記憶式鍵入’提示”選項前面復選框中的對鉤重新鉤上，確定。這個功能又開始生效了。
4．插入域留時間
一篇文檔，都會存在幾個關鍵時間信息。比如文檔的創(chuàng)建日期、編輯總時間上次打印文檔的日期、上次保存文檔的日期等等。怎樣查看呢？這個有一個神奇的“窗口”，對這些信息一一做了記錄。
進入“插入→域”命令，打開“域”對話框。在“類別”下面選中“日期和時間”選項，然后在“域名”下面選中一種域名（“域名”依次是：CreateDate——文檔的創(chuàng)建日期、EditTime——文檔編輯時間總計、PrintTime——上次打印文檔的日期、SaveTime——上次保存文檔的日期、Time——當前時間），在右邊相應的“日期格式”中選擇一種樣式，確定，就OK了（見圖）。用這個方法插入的日期或時間，會隨著相應信息的改變而自動更新。
Exce中的時間
1．特別的日期計算方法
Excel處理日期的方式和我們想象的有些不同。在我們眼中，日期是含有年、月、日的有特定格式的數據。但是，Excel卻在內部把日期作為以 1 開始的時間序列數存儲，其中 1 代表 1900 年 1 月 1 日。這就是 Excel 日歷的起始時間，之后每增加一天，序列數也就相應加 1。例如，1900 年 1 月 2 日被存儲為 2，1900 年 1 月 3日被存儲為3 ，后面依此類推。在 Excel公式中，不能使用 1900 年 1 月 1 日以前的日期。 為什么要將日期作為序列數存儲呢？很簡單，因為這樣就可以方便地對進行日期運算。例如，要計算兩個日期間的相隔天數，Excel 只需對兩個日期的序列數執(zhí)行相減操作。
2．快捷鍵留時間
在各種工資表、成績表等各種類型的工作表中，常常需要顯示當前日期。試著點擊“插入”，沒有相應的選項，如何操作？如果需要插入的日期就是工作時的日期，而且今后不需要改變，選中需要輸入日期或時間的單元格，按下“Ctrl+;（分號，下同）”組合鍵，就能輸入系統日期；按下“Ctrl+Shift+;”組合鍵，就能輸入系統時間。
3．函數留時間
很多時候我們希望日期能夠自動更新，那么就使用函數TODAY吧。在某個單元格中輸入公式“=TODAY()”就OK了。這個日期顯示的格式不太令人滿意，那么就重新設置一下。輸入公式后回車，再選中該單元格，選擇菜單“格式→單元格格式”命令，在對話框中可以看到Excel自動把“分類”類別設置為“日期”，只需在右邊的“類型”列表框中選擇一種恰當的顯示格式（見圖），確定，返回Excel編輯窗口，新設置的日期格式就顯示出來了。除了日期，如果如果還需要顯示當前時間，輸入函數式“=NOW（）”，確認后，系統日期和時間就輸入到單元格中。
小提示：Access中輸入日期和時間的方法與Excel相似。在表設計狀態(tài)下，選中需要輸入日期或時間的字段（如 “出生日期”），在下面“默認值”后面的方框中輸入函數式“=TADE（）”，之后向表中錄入數據時，系統日期會自動填入相應的單元格中。如果使用函數式“=TIME（）”，就會自動填入系統時間。如果按下“Ctrl+;”或“Ctrl+Shift+;”組合鍵，也可以輸入系統日期或時間。
PPT中的時間
1．用菜單輕松插入時間
幻燈片演示中，需要留下時間的情況也非常多。如何輸入呢？
首先定位在需要日期或時間的幻燈片中，執(zhí)行“插入→文本框→水平”命令，然后在幻燈片中拖出一個矩形框，用于保存輸入的日期。然后執(zhí)行“插入→日期和時間”命令，打開“日期和時間”對話框（見圖），選中一種日期或時間樣式，確定，即可將系統日期輸入到文本框中。最后將文本框定位到幻燈片的合適位置，就完成了日期或時間的輸入。
小提示：PPT同在Word中一樣，也可以通過“語言”右側的下拉按鈕，來調整不同語文下的日期或時間格式。如果選中“自動更新”選項，那么插入的日期或時間，隨系統日期或時間的改變而自動更新。
2．在頁腳留下時間的腳步
幻燈片有很多張，如果要想給每張幻燈片都加上一個日期，可以這樣操作：執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框（見圖），在“固定”下面的方框中輸入日期或時間，按下“全部應用”按鈕，則輸入的日期或時間，自動添加到所有幻燈片的頁腳處。
小提示：如果選中“自動更新”選項，會在頁腳處加上隨系統日期改變而改變的日期。如果按“應用”按鈕，那么日期或時間只添加到當前幻燈片上。
其他字處理軟件中的時間
1．記事本
可以執(zhí)行“編輯→時間/日期”命令，系統時間和日期就直接插入到光標處?；蛘哂每刂品魰r間。
在記事本文檔的第1行頂格輸入控制碼“.LOG”（不包括引號，前面有一個英文狀態(tài)下的小數點，字母為大寫）。以后每次打開文檔時，記事本自動在文檔最后1行插入當前的系統時間和日期?！?br>2．寫字板
先將光標定好位，進入“插入→日期和時間”，在對話框選中一種日期或時間樣式，確定，就完成了。
時間老人從遠古走來，又匆匆忙忙地向遙遠的未來前進，他的腳步一刻未停。在Office中留住這個永遠年輕的智慧老人的足印，已經變得很簡單。
