檔案里有啥？哪些人員檔案要存放人才市場(chǎng)？存放后能享受哪些服務(wù)？如何辦理存檔？結(jié)婚生子怎么通過人才市場(chǎng)辦理相關(guān)手續(xù)？如何調(diào)出檔案……針對(duì)就業(yè)后檔案存放相關(guān)問題，8月15日，記者走訪了太原人才市場(chǎng)。

　　檔案內(nèi)容

　　個(gè)人檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起憑證、依據(jù)和參考作用。個(gè)人檔案里都有什么材料？太原人才市場(chǎng)工作人員介紹，檔案里一般有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績表、在校獎(jiǎng)罰材料、入團(tuán)入黨志愿書、體檢表、畢業(yè)生報(bào)到證（存檔聯(lián)）、高考試卷等。

　　目前，大學(xué)畢業(yè)生的個(gè)人檔案有著許多作用：可以建立人事關(guān)系，進(jìn)行連續(xù)工齡計(jì)算；辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)也需要；專業(yè)技術(shù)職稱晉升要檔案記錄作依據(jù)；報(bào)考公務(wù)員政審、出國政審，公證時(shí)要查閱個(gè)人檔案；考研時(shí)需要檔案等。

　　太原人才市場(chǎng)有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，流動(dòng)人員人事檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，主管部門為政府人力資源社會(huì)保障部門，接受同級(jí)黨委組織部門的監(jiān)督和指導(dǎo)?！傲鲃?dòng)人員人事檔案具體由縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)（比如人才市場(chǎng)），以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案?！痹撠?fù)責(zé)人表示，根據(jù)規(guī)定，嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案。

　　人事代理

　　8類人員需辦理人事代理業(yè)務(wù)

　　根據(jù)有關(guān)規(guī)定，流動(dòng)人員人事檔案具體包括8類：

　　非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案；

　　辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案；

　　與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)（聘用）關(guān)系人員的檔案；

　　未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案；

　　自費(fèi)出國留學(xué)及其他因私出國（境）人員的檔案；

　　外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案；

　　自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；

　　其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案。

　　根據(jù)先行規(guī)定，以上8類人員需要在人才市場(chǎng)辦理人事代理業(yè)務(wù)，以將其檔案存放到人才市場(chǎng)。

　　代理方式

　　可由單位集體委托代理也可由個(gè)人委托代理

　　太原人才市場(chǎng)工作人員介紹，人事代理可由單位集體委托代理，也可由個(gè)人委托代理。

　　流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)應(yīng)當(dāng)包括：檔案的接收和轉(zhuǎn)遞（轉(zhuǎn)出）；檔案材料的收集、鑒別和歸檔；檔案的整理和保管；為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查（借）閱服務(wù)；依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明（存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系、無犯罪記錄及其他證明）；為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國（境）等政審（考察）服務(wù)；黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)。

　　存檔落戶

　　戶口為太原市以外的可在人才市場(chǎng)辦理落戶

　　高校畢業(yè)生到太原民企就業(yè)，需要到太原人才市場(chǎng)辦理人事代理。如果戶口是太原以外的，還可以在人才市場(chǎng)辦理落戶。

　　具體程序?yàn)椋罕救顺帧度珖胀ǜ叩葘W(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，由用人單位在用人單位處加蓋用人單位公章，再到太原人才市場(chǎng)（高新區(qū)太原海關(guān)背后）人事代理部窗口加蓋主管公章，再到太原市大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心加蓋公章，最后本人將蓋全章的就業(yè)協(xié)議書交回畢業(yè)生院校辦理派遣手續(xù)。

　　隨后，本人提供戶口遷移證、畢業(yè)證復(fù)印件、報(bào)到證原件及復(fù)印件、檔案（郵寄也可以）、身高、血型，到太原人才市場(chǎng)人事代理部辦理存檔、落戶手續(xù)，檔案現(xiàn)場(chǎng)辦理。戶口由人事代理部人員到中環(huán)派出所辦理，辦完后存檔。同時(shí)，本人與太原人才市場(chǎng)簽訂存檔合同書。

　　到太原人才大市場(chǎng)（五一廣場(chǎng)）辦理存檔落戶程序類似。

　　留學(xué)生

　　辦理存檔須持文憑驗(yàn)證要開具檔案保管證明和接收函

　　留學(xué)生回國后怎么辦理存檔？

　　首先，要持有大使館出具回國證明（或在港澳地區(qū)學(xué)習(xí)證明），教育部留學(xué)回國服務(wù)中心辦理的文憑驗(yàn)證。

　　其次，到太原人才市場(chǎng)人事代理部開具檔案保管證明和接收函，本人再到教育部留學(xué)回國服務(wù)中心辦理報(bào)到證。

　　最后，本人持以下材料到人事代理部窗口現(xiàn)場(chǎng)辦理存檔手續(xù)：國內(nèi)高中、大學(xué)的學(xué)生檔案；留學(xué)人員回國工作報(bào)到證（教育部蓋章）兩份；國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書（香港、澳門特別行政區(qū)學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書；臺(tái)灣地區(qū)學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書）；回國證明（復(fù)印件），在港澳地區(qū)學(xué)習(xí)證明；國（境）外成績單；國（境）外學(xué)業(yè)證明；畢業(yè)證（復(fù)印件）。

　　證件丟失

　　身份證或戶口頁丟失的要持存檔合同書進(jìn)行辦理

　　把檔案戶口放在太原人才市場(chǎng)后，本人身份證丟了怎么辦？

　　本人提供存檔合同書，從太原人才市場(chǎng)人事代理部借戶口頁，然而本人持戶口頁到派出所辦理，辦完后將戶口頁交回存檔。

　　戶口頁丟失如何補(bǔ)辦？

　　本人提供身份證原件復(fù)印件，存檔合同書，太原人才市場(chǎng)人事代理部窗口出具丟失證明；本人持丟失證明到派出所備案；備案后將證明交回窗口，派出所規(guī)定備案滿3個(gè)月后去辦理，由人事代理部人員到派出所補(bǔ)辦，辦理后歸檔。

　　結(jié)婚證

　　辦理時(shí)可提前撥打電話預(yù)約

　　戶口在太原人才市場(chǎng)的流動(dòng)就業(yè)人員，需要先持存檔合同，到太原人才市場(chǎng)借出本人戶口頁、戶主首頁復(fù)印件，再持身份證原件及復(fù)印件（復(fù)印于一張A4紙上）、結(jié)婚照片3張，到太原高新區(qū)科技街19號(hào)政法大樓五層辦理。辦理時(shí)，可提前撥打0351—7033745預(yù)約。

　　需要注意的是，男女雙方戶口都在太原人才市場(chǎng)的，按上述程序辦理。有一方不在太原人才市場(chǎng)的，可按上述程序辦理，也可到另一方戶口所在地辦理結(jié)婚登記。

　　小孩落戶

　　男女一方是人才市場(chǎng)集體戶人員小孩可在人才市場(chǎng)落戶

　　男女一方是太原人才市場(chǎng)集體戶人員的，小孩可在太原人才市場(chǎng)落戶。落戶時(shí)提供男女雙方戶口本原件（在人才市場(chǎng)的一方由人才市場(chǎng)提供）、雙方身份證、雙方結(jié)婚證、生育服務(wù)證、小孩出生證。

　　隨后，由太原人才市場(chǎng)人事代理部窗口出具介紹信，本人持上述材料到派出所現(xiàn)場(chǎng)辦理落戶。辦完后將小孩戶口頁交回存檔。

　　生育服務(wù)證

　　首先要提供相關(guān)證件再到人才市場(chǎng)填寫登記表

　　要提供夫妻雙方結(jié)婚證、戶口本、身份證、單位的初婚未育證明、居住地居委會(huì)的初婚未育證明。隨后本人到太原人才市場(chǎng)人事代理部填寫流動(dòng)人員婚育情況登記表，同時(shí)窗口現(xiàn)場(chǎng)出具初婚未育證明。隨后，本人前往計(jì)生部門辦理生育服務(wù)證。

　　調(diào)出檔案

　　調(diào)出檔案也是檔案?jìng)鬟f首先要開具商調(diào)函

　　辦理存檔落戶后，又要在太原市換工作或者離開太原工作，如何辦理調(diào)出檔案？工作人員介紹，調(diào)出檔案，即檔案?jìng)鬟f，首先要有商調(diào)函。

　　具體辦理流程是：

　　若新單位是太原市的且有人事權(quán)，那么提供新單位出具的商調(diào)函（提檔函）；

　　新單位若是本地的但沒有人事權(quán)，或者是外地的單位，那么都要求當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上（含縣級(jí)）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具商調(diào)函（提檔函）。隨后，本人提供存檔合同書（代理單位還需提供單位同意調(diào)出函），到太原人才市場(chǎng)檔案部提檔，人事代理部窗口辦理傳遞手續(xù)。

　　提醒

　　檔案不得私人保管若拆封將被拒收

　　有的高校畢業(yè)生把檔案攥在自己手里，且出于好奇等原因，私自將檔案開封。太原人才市場(chǎng)工作人員介紹，開封的檔案人才市場(chǎng)將不予接收。按照國家、省、市人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，任何人不得私自保管他人或本人檔案，也不能私自拆閱。即便是自己的檔案，自己也不能私自拆閱。已經(jīng)拆封的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)聯(lián)系原畢業(yè)院校審查檔案，確認(rèn)未經(jīng)涂改變更后，重新封簽加蓋騎縫章，方為有效。

　　此外，還有人將檔案長期私自保管，有的兩三年，有的長達(dá)十幾年。對(duì)此，太原人才市場(chǎng)工作人員提醒，個(gè)人應(yīng)盡快到教育部門下屬的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心咨詢，通過辦理改派手續(xù)，將檔案存放在當(dāng)?shù)厝松绮块T下屬的人才交流中心（人才市場(chǎng)）來激活。辦理改派手續(xù)時(shí)，在私企工作的，應(yīng)當(dāng)提供本人在私企工作的勞動(dòng)合同，并在一式三份就業(yè)協(xié)議蓋上單位章，再到人才市場(chǎng)蓋章，最后到大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章。辦完這些手續(xù)后，將檔案存放人才市場(chǎng)。機(jī)關(guān)事業(yè)單位國有企業(yè)的工作人員，檔案由單位保管。

　　檔案遺失應(yīng)設(shè)法找回否則要趕緊補(bǔ)辦

　　針對(duì)檔案遺失造成的死檔、無檔問題，太原人才大市場(chǎng)工作人員建議，首先應(yīng)當(dāng)聯(lián)系家人、同學(xué)、舍友等人員，盡一切可能找回檔案。因?yàn)槿耸聶n案最為注重的就是它的原始性。比如，國家規(guī)定，辦理職工退休手續(xù)時(shí)，居民身份證與職工檔案所顯示的出生年月不一致，以本人檔案最先記載的出生時(shí)間為準(zhǔn)。經(jīng)過努力后，仍未找到檔案，就只能通過畢業(yè)院校、所在黨組織等單位，查詢補(bǔ)辦有關(guān)檔案材料，比如，入學(xué)登記表、大學(xué)成績單，黨團(tuán)組織關(guān)系等，形成檔案。補(bǔ)辦檔案前，最好和檔案存放地（人才市場(chǎng)或者機(jī)關(guān)事業(yè)單位國有企業(yè)人事部門）咨詢清楚，補(bǔ)辦檔案后，還要經(jīng)檔案存放地審核有效，才算最終補(bǔ)辦成功。

　　工作后自己在進(jìn)步也要及時(shí)給檔案“升級(jí)”

　　太原人才大市場(chǎng)工作人員介紹，還需要注意的是，檔案存放在人才市場(chǎng)后，個(gè)人不斷進(jìn)步的同時(shí)，也要給檔案 “升級(jí)”。也就是說，工作后，一定要持自己的進(jìn)步證明，及時(shí)到人才市場(chǎng)更新檔案。這些材料包括工作后取得的履歷、考核鑒定、培訓(xùn)證書、資格證書等材料，或者招錄、聘用、競(jìng)爭(zhēng)上崗、調(diào)動(dòng)等工作中形成的材料等。

　　選擇存放地不要盲目最好在發(fā)展地存放

　　大學(xué)畢業(yè)生檔案存放地的選擇，要結(jié)合自己的職業(yè)規(guī)劃與發(fā)展情況，根據(jù)自己的實(shí)際情況確定。檔案存放的地方，不要盲目跟風(fēng)，比如，畢業(yè)后要回原籍發(fā)展，最好將檔案放回原籍的人才市場(chǎng)，而不是放在大中城市。