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JAC外貿(mào)實(shí)戰(zhàn):兩種別人不會(huì)告訴你的跟蹤客戶的方法

 lzssfy 2016-07-08

其實(shí)這兩種方法,在跟蹤客戶的PPT里有,在我的很多文章里也出現(xiàn)了,只不過(guò)沒(méi)有單獨(dú)成文,為了方便大家整理,特此正文。


通過(guò)左下角的閱讀原文來(lái)獲取下載PPT的鏈接!



 

跟蹤客戶的文章寫(xiě)過(guò)很多,大家可以直接在博客搜索“跟蹤客戶”獲取文章列表。

 

第一種就是上一個(gè)文章里提到的邀請(qǐng)客戶前來(lái)參觀!這是一種有效的跟蹤方法,同時(shí)也是一種快速打消客戶顧慮,取得客戶信任的技巧。

 

博客中有一篇單獨(dú)的文章已經(jīng)提及了這個(gè)思路,雖然不是從跟蹤客戶的角度,但是道理相通,文章鏈接(JAC外貿(mào)實(shí)戰(zhàn):一種快速打消客戶顧慮,獲取客戶信任的方法)。

 

為什么要跟蹤客戶,一般是因?yàn)榻?jīng)過(guò)初期的接觸之后未達(dá)成一致,未達(dá)成一致卻又很多原因:

 

例如客戶依舊對(duì)我們個(gè)人或者公司不信任,是不是騙子?。?/span>

 

客戶依舊對(duì)我們的產(chǎn)品質(zhì)量持懷疑態(tài)度;

 

客戶依舊對(duì)我們的交易條件,例如價(jià)格,付款方式不滿意;

 

客戶只是了解市場(chǎng),卻依舊沒(méi)有更換或者增加供應(yīng)商的規(guī)劃!(相關(guān)閱讀:如何說(shuō)服客戶更換供應(yīng)商)

 

以上種種可能除了最后一種邀請(qǐng)其參觀可能未必有效果之外,前面三種都算是對(duì)癥下藥!具體原因,在單獨(dú)成文的文章中已經(jīng)提及,不再多說(shuō)。

 

第二種方法,就是備忘錄跟蹤方法。

 

什么叫做備忘錄?

 

在我的概念里,備忘錄就是跟客戶談判的階段性總結(jié),電話的事后總結(jié),即時(shí)溝通的事后總結(jié),面對(duì)面會(huì)晤的事后總結(jié)!

 

我們跟客戶聊了一個(gè)月了,聊了很多內(nèi)容,可能還會(huì)涉及到一些雙方達(dá)成的共識(shí),我們給客戶的承諾,這些內(nèi)容都隱藏于大量的郵件里面,一段時(shí)間之后甚至可能會(huì)被慢慢的淡忘,這個(gè)時(shí)候我們需要把這些內(nèi)容提取出來(lái),做成備忘錄發(fā)給客戶。我們會(huì)做成word文檔,生成pdf文件,甚至?xí)蛴〕鰜?lái)之后蓋章掃描給客戶。

 

這種方法一方面是讓客戶覺(jué)得我們對(duì)其很重視,又是很有用的跟蹤技巧,尤其是當(dāng)談了一階段,客戶突然沒(méi)有消息的時(shí)候,這種方法就會(huì)很有用,把之前談過(guò)的問(wèn)題確認(rèn)一遍,就很有可能重啟談判。

 

現(xiàn)在大家喜歡跟客戶在即時(shí)溝通上聊天,例如手機(jī)上的whats'app,kakaotalk之類,即時(shí)溝通讓外貿(mào)有了更多的選擇,也更加快捷便利,但是手機(jī)方面的即時(shí)溝通有一個(gè)致命的弱點(diǎn),就是信息不易保存查找,而且即時(shí)溝通的特點(diǎn)是碎片化,這就需要我們隔一段時(shí)間就需要把信息提取整合備忘,并且要發(fā)給客戶,一方面提醒自己跟客戶談了什么,承諾了什么,另外一方面讓客戶知道還有這么一個(gè)供應(yīng)商存在,原來(lái)跟這個(gè)供應(yīng)商聊了這么多內(nèi)容!

 

電話也是跟蹤客戶的重要手段,但是很多時(shí)候電話跟蹤客戶存在很嚴(yán)重的問(wèn)題,例如溝通不夠流暢,不夠深入,雖然你想表達(dá)的都說(shuō)完了,你卻不知道客戶是否已經(jīng)完全領(lǐng)會(huì),可能你給客戶傳達(dá)了非常重要的,決定性的信息,但是由于英語(yǔ)表達(dá)能力,或者對(duì)方是非英語(yǔ)母語(yǔ)國(guó)家,就完全存在對(duì)方?jīng)]有聽(tīng)明白的問(wèn)題。但是,這個(gè)時(shí)候,只要你語(yǔ)氣得當(dāng),客戶或許會(huì)通過(guò)語(yǔ)氣獲知一二。所以這個(gè)時(shí)候我們也要把電話的重要內(nèi)容做成備忘錄發(fā)給客戶。

 

我一直在強(qiáng)調(diào)一種非常重要的談判思路,就是按照解決問(wèn)題的思路談判 ,備忘錄是這個(gè)思路里面的重要組成部分,當(dāng)我們不斷的跟客戶確認(rèn)問(wèn)題是否已經(jīng)解決的時(shí)候,就要給客戶發(fā)去已經(jīng)解決掉的問(wèn)題的備忘錄,請(qǐng)客戶確認(rèn),一直到所有的問(wèn)題都已經(jīng)確認(rèn)解決。然后提出締結(jié)成交!

 

這兩種方法是營(yíng)銷技巧,是談判思路,同時(shí)也是跟蹤技巧,建議大家研習(xí)使用!


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