你有沒有過一天的時間過得飛快而時間還不夠用的感覺呢？你有沒有當(dāng)做一件事情時總是無法注意集中力的感覺呢？你有沒有做起事情來感覺毫無頭緒或者事情太多不知道該做什么的感覺呢？曾經(jīng)這些問題都困擾著我，做事時注意力不集中，工作效率低，時間管理不到位，浪費了很多寶貴的時間，直到從一本書中才找到解決這些問題的辦法！

解決這些問題的第一步就是先追蹤自己這一天每個時間段都在干什么，這個時候一張時間追蹤表能起到良好的作用。這張表如下：

每隔半小時或者一小時記錄一次這個時間段都做了哪些工作，連續(xù)追蹤一個星期基本上就很清楚自己的時間具體都花在了哪些事情上面。也只有清楚的了解自己時間的具體使用情況，才能對時間做更細致的優(yōu)化。

知道了自己一天中每個時間段都做了什么后，接下來要做時間的規(guī)劃。據(jù)統(tǒng)計，在制定規(guī)劃時每多花一分鐘，那么操作時就會節(jié)省10分鐘。合理的工作規(guī)劃，也會極大的提升工作效率。規(guī)劃前要把今天所有要做的任務(wù)收集起來，然后再做整理，分清任務(wù)的主次，再回顧檢查一下，沒問題之后，就開始行動吧！

做每一件事都想達到預(yù)期的目標，例如想通過運動減肥，這個時候就要問自己，我想在每天的哪個時間段做什么運動做多久來達到體重下降多少來達到我的目標。只有目標越清晰，注意力才會越集中，我們做起事情來也會在時間上做出更明智的決定，做事效率自然也越高。

制定目標可以通過5W1H法來制定清晰的目標，這5W1H就是：目標是什么（What）、什么時間執(zhí)行最合理（When）、選擇什么地點最適宜（Where）、誰最適宜來完成這件事（Who）、這樣做的原因是什么（Why）以及怎么做更有效（How）。

通過問自己這些問題，能夠制定出清晰明確的目標。目標制定一定要合理，太難會讓人沮喪，太容易也會讓人失去斗志，而且制定目標時盡量用到精確而又合理的數(shù)字，例如：4小時內(nèi)完成20000人的考勤統(tǒng)計，形成考勤表，上報行政主管。

制定好清晰明確的目標后，接下來就是按計劃實施。在實施的過程中，要遵循以下十二字方針：一時一事、事至事畢、日事日畢。明代著名才子文徵明的兒子文嘉所作的《今日歌》中寫到：今日復(fù)今日， 今日何其少！ 今日又不為，此事何時了？人生百年幾今日，今日不為真可惜！若言姑待明朝至， 明朝又有明朝事。為君聊賦今日詩， 努力請從今日始。說的就是今日事今日畢！既然今天的目標中制定了這件事，就一定要完成。

美國管理學(xué)家提出了“四象限法則”，他將工作按照“重要”和“緊急”兩個維度劃分，分為“既緊急又重要”、“重要但不緊急”、“緊急但不重要”“既不緊急也不重要”4個象限。根據(jù)這個法則，工作者可以極有效的進行時間規(guī)劃。在這里要說明一點，緊急的事情一般不重要，重要的事情一般不緊急。在時間規(guī)劃上，一般把80%的精力放在重要而不緊急的事件上。

我們知道，事情的流程步驟越少，我們的效率就會越高。但遇到繁瑣而又負責(zé)的事情時，我們就要用到“精簡法則”了。做精簡，首先還是要做好先期規(guī)劃，規(guī)劃好后還需要再進行正向梳理，逆向發(fā)現(xiàn)，中間劃分確保多余重復(fù)的環(huán)節(jié)被刪除，合并相似的環(huán)節(jié)以及重新編排邏輯混亂的環(huán)節(jié)。再開始做任務(wù)，這樣能達到事半功倍的效果。當(dāng)然，還可以借助電子郵件和井然有序的辦公環(huán)境來提升工作效率。

你有沒有過正在聚精會神做一件事情時被別人打斷呢？想要解決這種現(xiàn)象可以采用以下幾個方法：公示“不可打擾”的時間，安排“可打擾”的時間，不浪費別人時間和快速排出外來干擾。當(dāng)然有時候還會遇到一些突然來訪的客戶，這個時候，可以采用以下方法：迅速起身、結(jié)束討論或者另約時間！

19世紀末20世紀初意大利經(jīng)濟學(xué)家巴萊多提出：在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的。這也被稱之為二八法則！例如：80%的銷售額源自20%的商品，80%的業(yè)務(wù)收入是由20%的客戶創(chuàng)造的。二八法則同樣適用在時間管理上，即花20%的時間，即可取得80%的成效。

首先要清除的知道哪些事務(wù)能實現(xiàn)80%的成效，這些事務(wù)就屬于二八法則中的20%，在對這20%的任務(wù)進行時間規(guī)劃時，要留出足夠的處理時間。當(dāng)然，還可以選用一種管理方法：將剩下80%的任務(wù)快速完成，以便留出更多的時間來完成這20%的任務(wù)。

利用記事本、文具、筆記本電腦、傳真機等工具可以有效的幫助我們節(jié)省很多精力，提升工作效率。而強健的身體是支撐我們做事的基礎(chǔ)，因此每天必要的運動，也是我們提升效率的一種投資。還有，通過時間追蹤表我們要找到每天中哪個時間段是我們效率最高的，在這個時間段里安排能夠?qū)崿F(xiàn)80%價值的20%事件！

一天24小時，1440分鐘，86400秒，時間對于每一個人都是平等的，如何把時間利用的最充分，還是有很多方法的。除了要有明確而又清晰的目標外，還要有縝密的時間規(guī)劃。這樣才能事半功倍！希望以上的方法也能給你們帶去一些幫助！