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克服你的拖延癥,這里有老少咸宜的十個(gè)時(shí)間管理工具

 逸香閣居士麗人 2019-10-05

你有拖延癥?

環(huán)顧身邊的朋友或同事:看到他們有著健康的身體或是苗條的身材,自己下定決心要鍛煉或減肥,卻發(fā)現(xiàn)自己不能開(kāi)始減肥健身計(jì)劃;看到他們利用業(yè)余時(shí)間參加各種培訓(xùn)進(jìn)修提升自己,自己往往開(kāi)頭之后卻不能堅(jiān)持下去;看到同事能夠及早地完成單位安排的各種任務(wù),而自己卻總是要拖到最后加班加點(diǎn)趕工才能完成。

遲遲不能開(kāi)始一項(xiàng)重要的計(jì)劃,或者開(kāi)始后容易停下來(lái)而又不能盡快繼續(xù)下去,或者說(shuō)總是在最后一刻才能行動(dòng)起來(lái),你要是這樣的話,恭喜你,你中獎(jiǎng)了,獎(jiǎng)品是一座上面刻有“拖延癥”的獎(jiǎng)杯。

拖延癥從小就有

成人存在的許多問(wèn)題,其實(shí)在小時(shí)候就已經(jīng)存在了。拖延癥就是其中之一。

你現(xiàn)在無(wú)法開(kāi)始一項(xiàng)重要的任務(wù),開(kāi)始之后又不能堅(jiān)持,或者總是拖到最后才能完成。這些現(xiàn)象在你小時(shí)候(或者在你家孩子身上)就存在:

學(xué)生放學(xué)回家之后遲遲不愿意寫作業(yè),總是喜歡吃吃喝喝,與他人說(shuō)話聊天,看電視玩游戲之后,才不得不面對(duì)自己的作業(yè)任務(wù);寫作業(yè)過(guò)程中,容易感到疲倦、乏味和無(wú)聊,找機(jī)會(huì)溜出來(lái)上廁所、喝水、看電視或聊天等等;假期作業(yè)總是要拖到假期快結(jié)束時(shí)才著急,拖到最后才能完成作業(yè)。

克服拖延癥,從小就要開(kāi)始

無(wú)論是成年人還是小學(xué)生,都需要掌握時(shí)間管理工具,如果你能熟練應(yīng)用這10個(gè)工具,拖延癥就不成為問(wèn)題。(注:這10個(gè)工具的更為詳細(xì)的使用說(shuō)明或培訓(xùn)課程,我們將在微信北京家長(zhǎng)圈平臺(tái)發(fā)布,有興趣者可以關(guān)注該微信。)解決拖延癥的問(wèn)題,由于成年人的問(wèn)題遷延日久,解決起來(lái)需要更多時(shí)間和毅力。對(duì)中小學(xué)生來(lái)說(shuō),拖延癥時(shí)間不太長(zhǎng),解決起來(lái)要容易一些。作為家長(zhǎng),關(guān)注孩子的拖延癥問(wèn)題,從小就著手加以解決,以免將來(lái)妨礙孩子成才和成功。

時(shí)間管理的10個(gè)工具

1 勞逸結(jié)合: 由于人們注意力的限制,人們?cè)陂L(zhǎng)時(shí)間學(xué)習(xí)工作之后,必然出現(xiàn)走神和效率下降的情況。將長(zhǎng)度超過(guò)50分鐘以上的學(xué)習(xí)或工作時(shí)間分為若干個(gè)工作學(xué)習(xí)時(shí)段和休息時(shí)段。在兩個(gè)工作學(xué)習(xí)時(shí)段之間安排一個(gè)休息時(shí)段。休息時(shí)段充分休息,工作學(xué)習(xí)時(shí)段專注工作或?qū)W習(xí)。需要注意,年齡越小的學(xué)生,學(xué)習(xí)時(shí)段應(yīng)該比較短才是,像小學(xué)低年級(jí)的學(xué)生學(xué)習(xí)時(shí)段在15-25分鐘比較合適。

2 發(fā)現(xiàn)時(shí)間:人們往往抱怨時(shí)間不夠用,其實(shí)是你沒(méi)有發(fā)現(xiàn)有零碎時(shí)間可以用在工作和學(xué)習(xí),建議你在正式開(kāi)始工作學(xué)習(xí)之前,找出1-3個(gè)可以用來(lái)學(xué)習(xí)的零碎時(shí)間。零碎時(shí)間5-10分鐘即可。它可以是餐前飯后時(shí)間、睡前起床后時(shí)間等等,如果你愿意找總是有的。

3 任務(wù)切分:許多任務(wù)你不愿意面對(duì)它,是因?yàn)樗臅r(shí)長(zhǎng)。如果你把這些耗時(shí)長(zhǎng)的任務(wù)細(xì)分為若干部分,每次利用零碎時(shí)間完成其中一個(gè)部分。對(duì)大任務(wù)應(yīng)用任務(wù)切分,采取蠶食鯨吞的辦法,這樣以來(lái)你加快了任務(wù)進(jìn)度,克服了對(duì)任務(wù)的畏難心理。

4交叉安排:長(zhǎng)時(shí)間做同一件事情,會(huì)導(dǎo)致對(duì)應(yīng)區(qū)域腦細(xì)胞的疲勞(處于抑制狀態(tài)),任務(wù)效率自然下降。其實(shí),這個(gè)時(shí)候大腦另外區(qū)域的腦細(xì)胞卻處于閑置狀態(tài)。如果你變換學(xué)習(xí)工作任務(wù),把閑置區(qū)域的腦細(xì)胞利用起來(lái),自己又可以保持高的學(xué)習(xí)工作效率。對(duì)學(xué)生而言,可以在感到學(xué)習(xí)效率下降的時(shí)候,變換學(xué)習(xí)科目,或者變換學(xué)習(xí)形式(如背誦、解題、閱讀、抄寫等),在學(xué)科科目或?qū)W習(xí)形式之間交叉安排,讓自己始終處于高效率狀態(tài)

5雙限法則:工作學(xué)習(xí)要走神,自己不能集中注意力,主要原因是任務(wù)目標(biāo)不明確。應(yīng)用雙限法則是解決這個(gè)問(wèn)題的秘密武器。所謂雙限法則就是限時(shí)限任務(wù)的原則,也就是在你完成任何任務(wù)的時(shí)候給出一個(gè)時(shí)間限制,或者你有一段時(shí)間可以完成任務(wù)時(shí),給出一個(gè)任務(wù)量的要求。比如,你現(xiàn)在有1小時(shí)時(shí)間看書,如果你沒(méi)有給自己任務(wù)要求,你在讀書時(shí)候就容易走神,如果你在讀書之前,規(guī)定自己在1小時(shí)內(nèi)要讀完這一章(有25頁(yè)內(nèi)容),你帶著在1小時(shí)間讀完25頁(yè)書的具體任務(wù)目標(biāo)時(shí),你的閱讀就會(huì)注意力非常集中。

6見(jiàn)縫插針:如果你需要有大塊時(shí)間才開(kāi)始學(xué)習(xí)或工作的話,你會(huì)發(fā)現(xiàn)要深夜才能完成任務(wù)。比較聰明的做法是把任務(wù)進(jìn)行切分,充分利用每天的零碎時(shí)間,把這些細(xì)分的任務(wù)見(jiàn)縫插針地安排到零碎時(shí)間中去,這樣以來(lái)你就可以不用熬夜了。

7要事第一:也許你每天都忙忙碌碌,結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)自己總是被瑣事所纏繞,你常發(fā)現(xiàn)自己并沒(méi)有做到你最重要的事情。要事第一就是按照個(gè)人發(fā)展目標(biāo)來(lái)安排任務(wù),對(duì)于個(gè)人發(fā)展重要的任務(wù)要優(yōu)先安排?;咀龇ň褪恰爸匾氖虑閮?yōu)先安排完成,緊急的事情放到最后一刻?!睂?duì)學(xué)生而言,重點(diǎn)突破弱科,課前預(yù)習(xí)和課后復(fù)習(xí)等都很重要,學(xué)生需要優(yōu)先完成。

8積極主動(dòng):許多時(shí)候我們總是被任務(wù)壓得踹不過(guò)氣來(lái),被任務(wù)追著走。積極主動(dòng)就是我們變被動(dòng)為主動(dòng)的最有效辦法。事先確定階段努力目標(biāo),對(duì)各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行取舍,與目標(biāo)直接相關(guān)的任務(wù),積極主動(dòng)的、擠出時(shí)間去完成,而對(duì)于那些與次要的任務(wù),則視情況而定。對(duì)學(xué)生而言,積極主動(dòng)的意思是不要家長(zhǎng)催促和安排,自己主動(dòng)地完成每天的各項(xiàng)任務(wù)和作業(yè)。

9主動(dòng)規(guī)劃:要實(shí)現(xiàn)自己的理想,僅僅是完成別人給你安排的任務(wù)是不夠的。你還需要根據(jù)自己情況設(shè)定目標(biāo),并圍繞目標(biāo)安排若干需要完成的額外任務(wù),從現(xiàn)有完成任務(wù)時(shí)間里或是娛樂(lè)休息時(shí)間中擠出時(shí)間來(lái),完成自己規(guī)劃的額外任務(wù)。當(dāng)你想利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)修學(xué)習(xí),或者學(xué)生希望提高弱科成績(jī)以爭(zhēng)取更高的名次時(shí),需要給自己主動(dòng)規(guī)劃任務(wù)。

10連續(xù)安排:有許多事情不是一蹴而就的,需要一個(gè)時(shí)間跨度更長(zhǎng)任務(wù)安排。比如像背英語(yǔ)單詞就不是一天兩天的事情,至少需要持續(xù)數(shù)月。這就需要你做一個(gè)時(shí)間跨度更長(zhǎng)的規(guī)劃,而不是僅僅規(guī)劃好一天的任務(wù),這個(gè)規(guī)劃可能一周、一月,甚至是更長(zhǎng)。如果事先沒(méi)有長(zhǎng)程的規(guī)劃,半途而廢的可能性就非常之大。

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