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思維導(dǎo)圖之方法論專題–時(shí)間管理四象限法

 stwym 2016-05-27

思維導(dǎo)圖之方法論專題–時(shí)間管理四象限法

時(shí)間管理應(yīng)該職場(chǎng)上的朋友都多多少少有了解了。今天我們來說下思維導(dǎo)圖之方法論專題–時(shí)間管理四象限分析法,四象限分析法是時(shí)間管理中最為經(jīng)典的理論。下面我們來看下時(shí)間管理四象限法都是些什么東東,并結(jié)合思維導(dǎo)圖充分發(fā)揮好四象限法。

第一、什么是時(shí)間管理四象限法?

思維導(dǎo)圖之方法論專題–時(shí)間管理四象限法

時(shí)間管理四象限分析法:重要、不重要、緊急和不緊急。四個(gè)象限分別對(duì)應(yīng)的是重要緊急、重要不緊急、緊急不重要和不緊急不重要。通過按重要性和緊急與否進(jìn)行劃分。

第一象限:既緊急又重要

我們把既緊急又重要的事情放到第一象限中,第一時(shí)間處理第一象限里的事情,這些事情是不能再去拖延回避,安排一個(gè)最高級(jí)別的優(yōu)先級(jí)。

第二象限:重要而不緊急

第二象限也是放置一些重要的事情,但與第一象限比較而言,在時(shí)間上沒有那么緊迫。我們這里給他安排一個(gè)次高級(jí)別的優(yōu)先級(jí)。

第三象限:緊急但不重要

第三象限是緊急但不重要的一些事情。我們往往大多數(shù)時(shí)間浪費(fèi)主要就是在這個(gè)第三象限。時(shí)間管理的要點(diǎn)就是要開始注重這些平時(shí)不在意的問題。緊急的事情不一定就是重要,比如剛吃晚飯,同事就喊著一些去K歌。這些事情往往很緊急,我們不知不覺間把大量時(shí)間浪費(fèi)在里頭了。

第四象限:既不緊急又不重要

第四象限是既不緊急又不重要的事情。很多是生活中的瑣碎雜事。刷朋友圈、刷微博、逛淘寶等等,這種時(shí)間往往是碎片化,不能集中去處理事情。所以就上網(wǎng)閑逛,消磨時(shí)間。時(shí)間管理就是要把這些碎片化的時(shí)間利用起來,時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是公平的,不是你沒有時(shí)間,是我們無形之中把他浪費(fèi)了。

思維導(dǎo)圖之方法論專題–時(shí)間管理四象限法

二、結(jié)合思維導(dǎo)圖管理好時(shí)間

思維導(dǎo)圖之方法論專題–時(shí)間管理四象限法

我們通過思維導(dǎo)圖并結(jié)合時(shí)間管理的四象限分析法,新建四個(gè)不同的分支主題,然后把我們事情靜安重要性、緊急性分類后,輸入到對(duì)應(yīng)的主題之中,按下面的原則進(jìn)行自我檢查。最后對(duì)輸入待辦的事情進(jìn)行有序處理。

  1. 如果你第一象限的事情很多,從側(cè)面可以看出時(shí)間管理有缺陷,或是處理效率不高,設(shè)法減少第一象限里的事情,并思考下如何結(jié)合思維導(dǎo)圖分析法提高工作效率。

  2. 關(guān)注第二象限的事情(重要但不緊急),造成第一象限事情很多,主要原因是第二象限處理的存在問題,我們?cè)O(shè)法減少第二象限的待辦事情。

  3. 第三象限緊急但不重要的事情我們可以通過授權(quán),讓其他人幫忙處理。

  4. 第四象限的事情是不重要也不緊急,能不做的盡量不做,這個(gè)是完全在浪費(fèi)時(shí)間

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