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怎樣做好一名班組長【標(biāo)桿精益周末版】

 雪夜十星辰 2016-05-14


班 組 長
要想做一位好的班組長,管理好本班組人員,班組長必須有威信、技術(shù)和一個積極的心態(tài),做事要果斷、公平、公正要一身做則。要求別人做到的自己首先要做到,只有做到這些才有凝聚力,才能更好的工作。


1
做一位合格的班組長首先要先做到以下幾點
勤學(xué):            


一定要不斷的學(xué)習(xí)技術(shù)和各種相關(guān)的《規(guī)章考核制度》,并且要比員工掌握的知識、技術(shù)更多,理解的更透徹。


勤看:


在工作當(dāng)中一定要不斷的去觀察,本班組的員工工作情況及其他方面的問題,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時做出反映,觀察的越細(xì)致對你的工作越有幫助,只有這樣才能把工作做的更好。


勤做:


對于做錯事的員工和不會做的員工,一定要親自動手示范、認(rèn)真去教,直到他們學(xué)會為止。給員工一種親情感讓他們覺的你與他們的距離很近。這樣會對你的工作有很大的幫助。


勤說:

在發(fā)現(xiàn)問題和員工做錯事后,一定要注意自己的工作方法,要有少許的耐心,不要以上來就劈頭蓋臉的去說他們,那樣員工會對你有一種逆反心理,時間長了會對你的工作不利,當(dāng)他們知道自己錯了以后在根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度去處罰他們,他們就容易接受了。


勤檢查:


每天班前會、生產(chǎn)當(dāng)中安排的工作,要不斷的去檢查通過不斷的檢查給員工一種緊迫感,讓員工感覺到時時刻刻都有人在監(jiān)督的自己的工作,自己不得不去認(rèn)真工作,時間長了就容易養(yǎng)成一種良好的工作態(tài)度,對你的工作有很大的幫助,對于當(dāng)天工作中出現(xiàn)的問題,要做好筆記便于第二天的工作安排和避免多次出現(xiàn)類似的的失誤。


要不斷創(chuàng)新:


通過長時間對規(guī)章制度和考核辦法的理解,結(jié)合工作中的實踐對相關(guān)的《規(guī)章管理、考核制度》進(jìn)行合理的修改,對各項考核制度一定要不斷的修改完善再修改再完善。對工作中的一些好的想法和辦法,要勇于去嘗試和時間不要害怕失敗。


要有虛心、愛心、敢于承擔(dān)責(zé)任:


要虛心的去接受別人的意見和好的工作方法。再別人給提意見和交流是,無論這個人是你的上級還是下級都要一樣去接受他的意見,無論你認(rèn)為對于錯都要認(rèn)真的去聆聽,給別人一種好的印象,這樣別人才會不斷的去和你交流。


對待你的員工要有愛心,如果發(fā)現(xiàn)他們有困難要主動的去幫助他們,要給你的員工去爭取一些好的工作待遇,給你的員工一種你和他們是一個團(tuán)隊的,要不斷的去拉一把落后的員工,不要讓任何一個員工掉隊,學(xué)會做員工的思想工作。


工作方法:


在執(zhí)行規(guī)章制度時和處理問題時,對待每位員工都要一視同人,不偏不欺,不要一種事情要有幾種處理辦法,喜歡的人一種方法,不喜歡的人一種方法。


如果是這樣你在員工面前就不可能在員工面前樹立威信。會給你的管理帶來不良后果。


要公正合理的按排和調(diào)整員工的工作崗位,要盡量熟知每位員工的能力和適合他們的工作崗位,這樣才能發(fā)揮他們的潛力,如果在工作允許的情況下,可以經(jīng)常給他們調(diào)換一下工作崗位,在一個新的工作環(huán)境下可以調(diào)動他們的積極性,有利于工作的發(fā)展和勞動效率的提高。


對員工比較敏感問題,要有針對的處理,如:獎分罰分、調(diào)動工作。?要充分利用好班前會、黑板報,去給員工交代明白一天工作中的注意事項,盡量不要讓員工在工作中出現(xiàn)錯誤。


個人心態(tài):


一定要有比員工更積極的心態(tài)只有這樣我們才能始終走在他們前頭,還要有比員工更熟練的技術(shù),因為我們直接面對是員工,我們所做的任何一件事都與他們有直接的聯(lián)系,是離他們最近的管理人員。


個人行為:


上班時間一定要嚴(yán)格紀(jì)律管理,在工人面前要保持一個嚴(yán)肅的形象,不要嘻嘻哈哈,給員工一種無所謂的感覺。



2


班組長及班組的地位





班組的地位:


班組是一個部門的基本單位,是企業(yè)最基層的生產(chǎn)管理組織。企業(yè)的所有生產(chǎn)活動都在班組中進(jìn)行,所以班組工作的好壞直接關(guān)系著一個企業(yè)、部門的成敗,只有班組充滿了勃勃生機,一個部門才會有旺盛的活力,才是一個和諧團(tuán)結(jié)的集體,班組就像人體上的一個個細(xì)胞,只有人體的所有細(xì)胞全都健康,人的身體才有可能健康,才能充滿了旺盛的活力和生命力。


班組長的地位:


班組中的領(lǐng)導(dǎo)者就是班組長,班組長是班組生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者,也是企業(yè)中最基層的負(fù)責(zé)人,屬于兵頭將尾,是一支數(shù)量非常龐大的隊伍。班組管理是指為完成班組生產(chǎn)任務(wù)而必須做好的各項管理活動,即充分發(fā)揮全班組人員的主觀能動性和生產(chǎn)積極性,團(tuán)結(jié)協(xié)作,合理地組織人力、物力,充分地利用各方面資源信息,使班組生產(chǎn)均衡有效地進(jìn)行、產(chǎn)生“1+1>2”的效應(yīng),最終做到按質(zhì)、按量、如期、安全地完成上級下達(dá)的各項生產(chǎn)計劃指標(biāo)。


在實際工作中,上級決策做得再好,如果沒有班組長的有力支持和密切配合,沒有一批領(lǐng)導(dǎo)得力的班組長來組織開展工作,那么部門主管有再好的生產(chǎn)管理方法也很難落實。班組長既是產(chǎn)品生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)者,也是直接的生產(chǎn)者。


班組長對三個階層人員的不同立場:


班組長的特殊地位決定了他要對三個階層的人員采取不同的立場:


①面對部下應(yīng)站在代表經(jīng)營者的立場上,用領(lǐng)導(dǎo)者的聲音說話;


②面對經(jīng)營者他又應(yīng)站在反映部下呼聲的立場上,用部下的聲音說話;


③面對他的直接上司又應(yīng)站在部下和上級輔助人員的立場上講話。


總之,班組長的特點可以用16個字來概括:職位不高,決策不少,“麻雀”雖小,責(zé)任不小。



3



班組長的使命:


使命是指最根本性的任務(wù)。班組長的使命就是在生產(chǎn)現(xiàn)場組織創(chuàng)造利潤的生產(chǎn)活動。班組長的使命通常包括四個方面。



提高產(chǎn)品質(zhì)量:


質(zhì)量關(guān)系到市場和客戶,班組長要領(lǐng)導(dǎo)員工為按時按量地生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品而努力。


提高生產(chǎn)效率:


提高生產(chǎn)效率是指在同樣的條件下,通過不斷地創(chuàng)新并挖掘生產(chǎn)潛力、改進(jìn)操作和管理,生產(chǎn)出更多更好的高質(zhì)量的產(chǎn)品。


降低成本:


降低成本包括原材料的節(jié)省、能源的節(jié)約、人力成本的降低等等。


防止工傷和重大事故:

有了安全不一定有了一切,但是沒有安全就沒有一切。一定要堅持安全第一,防止工傷和重大事故,包括努力在工作中去觀察機械設(shè)備的運轉(zhuǎn)性能,向有關(guān)部門提出合理的改進(jìn)措施,以提高機械設(shè)備的安全性能,監(jiān)督職工嚴(yán)格按照操作規(guī)程辦事等。很多事故都是由于違規(guī)操作造成的。



4



班組長的重要作用:


班組是企業(yè)的“細(xì)胞”,班組管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。無論什么行業(yè)、工種,它的共性就是擁有共同的勞動的手段和對象,直接承擔(dān)著一定的生產(chǎn)任務(wù),其中也包括服務(wù)產(chǎn)品,因此班組長有三個重要作用:


◆班組長影響著決策的實施,因為決策再好,如果執(zhí)行者不得力,決策也很難落到實處。所以班組長影響著決策的實施,影響著企業(yè)目標(biāo)的最終實現(xiàn);


◆班組長既是承上啟下的橋梁,又是員工聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的紐帶;一個班組長的組織、協(xié)調(diào)強與不強,直接關(guān)系到本班組的工作好與壞。


◆班組長是生產(chǎn)的直接組織和參加者,所以班組長既應(yīng)是技術(shù)骨干,又應(yīng)是業(yè)務(wù)上的多面手。



5



班組長的職責(zé):


班組長是企業(yè)中人數(shù)相當(dāng)龐大的一支隊伍,班組長綜合素質(zhì)的高低決定著企業(yè)的政策能否順利地實施,因此班組長是否盡職盡責(zé)至關(guān)重要。班組長的職責(zé)主要包括:



◆勞務(wù)管理


人事調(diào)配、安排生產(chǎn)、勞動紀(jì)律、考勤、人員管理、技術(shù)培訓(xùn)、安全操作、衛(wèi)生、工資考核、班組氣氛等都屬于勞務(wù)管理。


◆生產(chǎn)管理職責(zé)


生產(chǎn)管理職責(zé)包括現(xiàn)場管理、產(chǎn)品質(zhì)量、包裝物料、工用器具、機器設(shè)備管理等等。


◆輔助上級


組長應(yīng)及時地向上級反映工作中的實際情況,提出自己的建議,做好上級主管的參謀助手。但不少班組長目前卻僅僅停留在通常的人員調(diào)配和生產(chǎn)安排上,沒有充分發(fā)揮出班組長的領(lǐng)導(dǎo)和示范作用。



6



班組長的類型:


大家認(rèn)真分析以下自己賦予那種類型,給自己一個好的定位,便于在今后的工作中加以改正。



 

生產(chǎn)技術(shù)型


生產(chǎn)技術(shù)型的班組長往往都是些業(yè)務(wù)尖子,但缺乏人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力,工作方法通常都比較簡單,常常用對待機器的方法來對待人,用對待自然科學(xué)的方式對待很多社會現(xiàn)象和人際關(guān)系,因此對這一類的班組長有必要進(jìn)行人際關(guān)系方面的培訓(xùn)。


盲目執(zhí)行型


盲目執(zhí)行型的班組長帶有比較濃厚的計劃經(jīng)濟時期的特點,他們往往缺乏創(chuàng)新和管理能力,常常表現(xiàn)為態(tài)度和作風(fēng)生硬,給人一種官僚主義的感覺。


大撒把型


有些班組長本身不是很樂意擔(dān)任這一職務(wù),所以在擔(dān)當(dāng)班組長后往往采取無為而治的做法,在工作中往往表現(xiàn)為得過且過,對工作沒有責(zé)任心。


所以這樣的班組長實際上完全是徒有虛名,因此在班組成員中勢必也沒有任何威信。


勞動模范型


在工作中,勞動模范型的班組長一般能踏踏實實、勤勤懇懇,但卻不適合擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作,因此對這部分人如果不進(jìn)行管理能力方面的培訓(xùn)是很難勝任領(lǐng)導(dǎo)工作的。


哥們義氣型


哥們義氣型的班組長對待班組成員常常是稱兄道弟,像哥們一樣,在工作中自然也容易義氣、感情用事,缺乏原則性,實際上早已把自己混同于非正式的小團(tuán)體的小頭目,沒有發(fā)揮應(yīng)有的班組長的作用。


總之,現(xiàn)在的班組長由于種種原因,普遍缺乏令人滿意的管理能力和處理突發(fā)事件的能力,所以導(dǎo)致了上級有很好的決策,在實際工作中卻得不到有效的貫徹和執(zhí)行,嚴(yán)重地影響了一個部門的最終工作成果和利益,甚至還嚴(yán)重地?fù)p害了部門的良好形象。



7



如何正確認(rèn)識自己的角色與位


為了提高管理水平,班組長應(yīng)提高自己的角色認(rèn)知能力。明確自己的工作職責(zé)、任務(wù)、權(quán)限。明確現(xiàn)在的角色是什么?角色認(rèn)知是組織行為學(xué)里中的一個概念,意思是指每個人都像生活在一個大舞臺上,都在充當(dāng)著一定的角色,在這個舞臺上你是什么角色就唱什么調(diào),絕不能反串。在實際工作中如果出現(xiàn)反串,就屬于角色錯位。

 


對自己角色的規(guī)范、權(quán)利和義務(wù)的準(zhǔn)確把握


班組長要代表三個立場:對下代表經(jīng)營者的立場,對上代表生產(chǎn)者的立場,對待直接上司既代表員工的立場,同時又代表上級的輔助人員的立場。


如果班組長不清楚這一規(guī)范,也不知道自己究竟有多少權(quán)利、義務(wù)、職責(zé),應(yīng)扮演何種角色,那么他雖然占據(jù)著班組長的位置,卻未能發(fā)揮班組長的作用,是沒有實際價值的班組長。當(dāng)然,在對自己角色的把握上也不可過激,說得通俗些就是“裝蒜”,以至不認(rèn)識或不了解下級群眾。


了解領(lǐng)導(dǎo)的期望值


作為下級,必須準(zhǔn)確地了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,以及領(lǐng)導(dǎo)在安排事情當(dāng)時的態(tài)度如何,主管的風(fēng)格如何。有時候作為下級的你費了很大的力氣做某事,但并不是領(lǐng)導(dǎo)所希望的,結(jié)果費了力氣反而沒有達(dá)到應(yīng)有的效果。當(dāng)然也有可能你是正確的,但是領(lǐng)導(dǎo)不了解,怎么辦呢?這時要選擇適當(dāng)?shù)臅r機把自己的建議呈上,讓領(lǐng)導(dǎo)比較全面、準(zhǔn)確地接受或者采納你的建議?,F(xiàn)在有一種說法是:駕馭好你的領(lǐng)導(dǎo),即要了解領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,才能更好地協(xié)調(diào)好關(guān)系,開展好工作。


了解下級對你的期望值


下級對上級有以下五個方面的期望:


◆辦事要公道


辦事要公道說起來容易,但做起來卻非常難。公平常常被錯當(dāng)成平均主義,所以需要班組長在分配工作中做到辦事公道,獎罰分明,分配利益時也要做到公道,只有這樣才能夠服眾。


◆關(guān)心部下


缺乏對員工在工作、生活上的關(guān)心和了解,員工自然也會不滿意你。


◆目標(biāo)明確


目標(biāo)明確是做領(lǐng)導(dǎo)的一個最重要和最起碼的前提。作為一個班組長,目標(biāo)也應(yīng)非常明確,不要讓你的員工做一些無用功,否則對你今后的工作就很難開展了,就成了一個純粹的糊涂官。


◆準(zhǔn)確發(fā)布命令


班組長作為一線的指揮者,你所安排的每件與生產(chǎn)有關(guān)的事情,都將影響到員工的切身利益,工作安排的不準(zhǔn)確將直接影響到你在員工中的威信。就會造成工作中的失誤和質(zhì)量事故。


◆及時指導(dǎo)

工作中,下屬總是希望自己能時常得到上司的及時指導(dǎo),但絕對不是出現(xiàn)問題后的訓(xùn)斥,因為上司的及時指導(dǎo)就是對下屬的關(guān)注和培訓(xùn)。


◆需要榮譽


為班組長還應(yīng)做到非??犊匕岩恍s譽給你的員工,讓他們感覺到你在時時刻刻關(guān)心著他們,所有的工作成績并不是比一個人的。你的工作就能做得更好。



8



有什么樣的工作目標(biāo)就會有什么樣的結(jié)果?


人有五個需求層次,從低到高依次是:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求以及自我實現(xiàn)需求。當(dāng)人的一個最基本的需求滿足之后又會有另外一個新的需求產(chǎn)生。


當(dāng)好班組長,除了有較明確的決策認(rèn)知之外,還應(yīng)具備強烈的成就動機。如圖2-1所示,凡是成功的班組長其需求層次也相應(yīng)地都比較高,通常都有較強的自我價值實現(xiàn)和受尊重的需求。如果擔(dān)任班組長的職務(wù)僅僅是為了追求以下的愿望:每個月多拿幾十塊錢的崗位津貼、相對的工作舒服點、享受個別的特權(quán)等生理上的需求和安全上的需求,這樣的班組長就不會是一名成功的管理者。

 

 

圖2-1  個人需求層次與個人是否成功的關(guān)系



9



班組長的技能要求


對于管理層的技能要求


以縱向結(jié)果來劃分,企業(yè)的管理層可分為高層(總經(jīng)理、董事長一級)、中層(車間主任一級)和基層(班組長一級)。對于管理層的技能主要有三類要求:見識、人情和技術(shù)。



班組長的三項技能的權(quán)重比例:


對于不同管理者,三項技能所占的權(quán)重也各不相同。


◆班組長

對于班組長,技術(shù)所占的權(quán)重最高47。作為一個兵頭將尾,一定是業(yè)務(wù)尖子,行家里手,只有如此才能說話有分量、有權(quán)威,你所安排的生產(chǎn)當(dāng)中的操作方法才更有說服力,當(dāng)然班組長的人際協(xié)調(diào)能力也應(yīng)較強,所占的權(quán)重是35。見識所占的權(quán)重最低,實際上班組長也需要一些見識18,但是班組長的工作精力主要應(yīng)用在一線操作上。


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