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面試|如何優(yōu)雅地在群面中廝殺?

 emswing 2016-04-29

第1部分,精要提示篇:無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論需要遵循的基本原則。

第2部分,評(píng)分篇:HR在觀察大家表現(xiàn)的時(shí)候,扣分加分的標(biāo)準(zhǔn)。

第3部分,角色分析篇:教大家怎么在合適的角色上演好自己的戲份。

-  01  -

精要提示篇

1.得分最高者一定是那個(gè)以沉穩(wěn)的語(yǔ)調(diào)提出深刻見(jiàn)解的發(fā)言者。

2.評(píng)價(jià)者來(lái)觀測(cè)考生的組織協(xié)調(diào)能力、洞察力、口頭表達(dá)能力、非言語(yǔ)溝通能力(如面部表情等),辯論的說(shuō)服能力以及自信程度、進(jìn)取心、情緒穩(wěn)定性、反應(yīng)靈活性。

3.目的就在于考察應(yīng)試者的表現(xiàn),尤其是看誰(shuí)會(huì)從中脫穎而出,成為自發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)者。

4.小組面試或者小組討論的實(shí)質(zhì)是一個(gè)了解場(chǎng)景、交流想法、分析問(wèn)題、提出解決方案、相互尊重、相互妥協(xié)、達(dá)成結(jié)論的一個(gè)過(guò)程。

5.不是發(fā)言越多越好,認(rèn)真傾聽(tīng)他人觀點(diǎn)、不緊不慢表現(xiàn)從容的發(fā)言者,往往會(huì)獲得較高的評(píng)價(jià)。

6.在面試小組中,每個(gè)人最直接的印象就是別人的風(fēng)度、教養(yǎng)和見(jiàn)識(shí)。在面試中這三者是通過(guò)發(fā)言的時(shí)機(jī)、發(fā)言的內(nèi)容、何時(shí)停止、遭到反駁時(shí)的態(tài)度、傾聽(tīng)他人談話(huà)時(shí)的態(tài)度等表現(xiàn)出來(lái)的。

7.在交談中,談話(huà)者要注意自己的態(tài)度和語(yǔ)氣。

-  02  -

評(píng)分篇

通常小組面試考察的

個(gè)人加分項(xiàng)包括

1. 仔細(xì)傾聽(tīng)別人的想法或意見(jiàn)并給予反饋

2. 及時(shí)地對(duì)別人正確的想法或意見(jiàn)予以支持

3. 適時(shí)地提出自己的觀點(diǎn)并設(shè)法得到小組成員的支持

4. 對(duì)別人的方案提出富有創(chuàng)造性的改進(jìn)點(diǎn)

5. 在混亂中試圖向正確的方向引導(dǎo)討論

6. 在需要妥協(xié)的時(shí)候妥協(xié)以便小組在deadline前達(dá)成結(jié)論

7. 具有時(shí)間觀念

8. 能夠?qū)φ麄€(gè)討論進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)

小組面試中個(gè)人的扣分項(xiàng)

可能包括

1. 完全忽略別人的論述

2. 不友好地打斷別人

3. 啰嗦 

4. 避免太Negative的語(yǔ)言表述

5. 搬出教條的模型以期壓服別人

6. 否定一切,太aggressive

7. 充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者是把雙刃劍

關(guān)于小組面試的

一些誤區(qū)

1. 小組面試絕不是你死我活,而是一個(gè)團(tuán)隊(duì)與協(xié)作精神的展現(xiàn)

團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)得好,成員都有加分,成員很有可能全部通過(guò)這一輪。小組面試混亂,大家爭(zhēng)持不下,沒(méi)有達(dá)成結(jié)論,則很有可能全軍覆沒(méi)。

2. 個(gè)人標(biāo)新立異有別他人的性格特點(diǎn)不是小組面試考察的重點(diǎn)

太過(guò)獨(dú)立會(huì)被認(rèn)為不是一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)成員。

-  03  -

角色扮演篇

在無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論中,在不考慮個(gè)人所扮演角色的前提下,考官評(píng)價(jià)的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)主要是:

1.受測(cè)者參與有效發(fā)言次數(shù)的多少;

2.受測(cè)者是否有隨時(shí)消除緊張氣氛,說(shuō)服別人,調(diào)節(jié)爭(zhēng)議,創(chuàng)造一個(gè)使不大開(kāi)口講話(huà)的人也想發(fā)言的氣氛的能力,并最終使眾人達(dá)成一致意見(jiàn);

3.受測(cè)者是否能提出自己的見(jiàn)解和方案,同時(shí)敢于發(fā)表不同意見(jiàn),并支持或肯定別人的意見(jiàn),在堅(jiān)持自己的正確意見(jiàn)基礎(chǔ)上根據(jù)別人的意見(jiàn)發(fā)表自己的觀點(diǎn)。

4.受測(cè)者能否傾聽(tīng)他人意見(jiàn),并互相尊重,在別人發(fā)言的時(shí)候不強(qiáng)行插嘴;

5.受測(cè)者語(yǔ)言表達(dá)、分析問(wèn)題、概括或歸納總結(jié)不同方面意見(jiàn)的能力;

6.受測(cè)者反應(yīng)的靈敏性、概括的準(zhǔn)確性、發(fā)言的主動(dòng)性等。

下面,我們逐一分析

各個(gè)角色的定位和發(fā)力點(diǎn)

1. Leader篇

很多人認(rèn)為leader容易pass,原因是leader的戲分多,表現(xiàn)時(shí)間和機(jī)會(huì)多,容易為自己加到更多的分?jǐn)?shù)(如果職位要求leadership的話(huà),加分就更多了)。 那么群面中,如何做一個(gè)出色的leader呢?

面試前,了解清楚參加面試同學(xué)的名字,學(xué)校和專(zhuān)業(yè)背景,愛(ài)好和特長(zhǎng)等(不用問(wèn)得太明顯,閑聊時(shí)熟記于心),面試時(shí),根據(jù)個(gè)人的專(zhuān)業(yè)和特長(zhǎng),恰當(dāng)分工合作,并恰當(dāng)?shù)匕迅麟A段的陳述和總結(jié)機(jī)會(huì),讓給恰當(dāng)?shù)耐瑢W(xué)??傊诿嬖嚽?,讓大家認(rèn)同和信任你,這比什么都重要。

面試中,leader領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的方式有很多種,而思路引領(lǐng)是首選。只有團(tuán)隊(duì)成員信任你的思路,能出色解決面試問(wèn)題時(shí),他們才愿意配合你,一起來(lái)充實(shí)這個(gè)解決思路。這個(gè)思路不一定全部由自己提出,可以綜合眾人心智。

總體思路確定后,接著討論具體的執(zhí)行方法和步驟(有時(shí)案例題目較難,涉及很多方面的資源,困難和影響,一時(shí)難想到總體思路時(shí),可以大家輪流發(fā)言,一起解讀案例材料,然后慢慢思路成型。但這種方式,會(huì)出現(xiàn)各說(shuō)各的,耗費(fèi)很多時(shí)間,卻沒(méi)有形成系統(tǒng)的思路。這個(gè)時(shí)候,需要leader記錄和總結(jié)好各人的講話(huà)要點(diǎn),及時(shí)提煉出思路,并讓大家在這個(gè)思路上進(jìn)一步討論)。

在討論具體執(zhí)行方案時(shí),leader的任務(wù)不是提點(diǎn)子,而是鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員一起討論,并在這個(gè)過(guò)程有效控制討論流程,讓討論總圍繞著總體思路,一步步向目標(biāo)進(jìn)行。

leader還要注意的是,機(jī)會(huì)分配問(wèn)題。要結(jié)合個(gè)人的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),恰當(dāng)?shù)匾龑?dǎo)組員發(fā)揮自己的特長(zhǎng),為解決方案提專(zhuān)業(yè)的意見(jiàn)。

總之,發(fā)揮每一個(gè)小組成員的能力和知識(shí)優(yōu)勢(shì),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),整合出完善的解決方案,這是leader的最大貢獻(xiàn)方向。

2. Time-keeper

大家不要小看time keeper咯,在很多場(chǎng)群面中,time keeper都pass了。為什么?

因?yàn)閠ime keeper的團(tuán)隊(duì)合作和團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)很容易突顯。但是,擔(dān)當(dāng)一個(gè)好time keeper,卻不是簡(jiǎn)單計(jì)算一下時(shí)間,那么容易的事情。群面中,如何做一個(gè)出色的time keeper。

time keeper 第一任務(wù)是時(shí)間管理。所以,time keeper 拿到案例題目和時(shí)間規(guī)定后,瀏覽一下案例,根據(jù)案例解決的困難所在,合適把時(shí)間段分塊,然后把自己的想法,跟組員協(xié)調(diào)好各項(xiàng)細(xì)分任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

time keeper 在討論過(guò)程中,要嚴(yán)格按討論好的時(shí)間規(guī)劃來(lái)管理時(shí)間,適當(dāng)打斷發(fā)言超時(shí)的同學(xué),也適當(dāng)引導(dǎo)大家談話(huà)簡(jiǎn)潔扼要。

time keeper還有個(gè)重要責(zé)任是,配合好leader,引導(dǎo)組員在總體思路方向前進(jìn)。當(dāng)意識(shí)到leader需要時(shí)間和發(fā)言機(jī)會(huì)時(shí),可以“下面,我們適當(dāng)總結(jié)一下剛才談話(huà)的內(nèi)容,聽(tīng)聽(tīng)****是怎樣總結(jié)的?!?,或者“剛才大家各說(shuō)各的,我們先回到總體思路上。我們討論到那一步了呢?”。

機(jī)動(dòng)時(shí)間處理,也是time keeper 發(fā)揮的時(shí)候。

總之,time keeper 是團(tuán)隊(duì)重要的一員,不僅關(guān)系到團(tuán)隊(duì)能否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),充分討論問(wèn)題,并得到完善的解決方案(時(shí)間劃塊和協(xié)助leader方面),還關(guān)系到團(tuán)隊(duì)成員機(jī)會(huì)均等,并發(fā)揮各自最大貢獻(xiàn),以實(shí)現(xiàn)方案最優(yōu)化(時(shí)間管理和引導(dǎo)發(fā)言方面)。

3. 記錄總結(jié)員

當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員吵得紛紛擾擾時(shí),還有一個(gè)女生在認(rèn)真記錄著沒(méi)一個(gè)人的講話(huà),并不停用各種記號(hào),標(biāo)記講話(huà)內(nèi)容的重點(diǎn)。這個(gè)女生就是群面中的pass王(做得好經(jīng)常pass。當(dāng)然男生也可以擔(dān)當(dāng)??偟倪m合女生多一些)。

群面中,如何做一個(gè)好的記錄總結(jié)員。

(1)記錄清晰,重點(diǎn)標(biāo)明

根據(jù)團(tuán)隊(duì)時(shí)間劃塊的安排,把一張紙分成幾部分,在每一個(gè)部分的頂頭,寫(xiě)清楚該時(shí)間段的要解決的問(wèn)題和目標(biāo)。討論時(shí),要快速而準(zhǔn)確記下每個(gè)同學(xué)的發(fā)言,并結(jié)合團(tuán)隊(duì)整體解決思路,把相關(guān)的發(fā)言重點(diǎn),用記號(hào)標(biāo)明。

(2)配合leader,解決盲點(diǎn),推進(jìn)討論

你要及時(shí)把關(guān)系到重要問(wèn)題解決的發(fā)言,有創(chuàng)意的點(diǎn)子,重點(diǎn)清晰地指給或傳給leader看。如發(fā)現(xiàn)某個(gè)重要問(wèn)題還沒(méi)討論結(jié)果,就被叉開(kāi)時(shí),在恰當(dāng)時(shí)提醒隊(duì)友再討論一下,也可以通過(guò)leader來(lái)引導(dǎo)大家再討論。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員討論無(wú)目的時(shí),要站出來(lái),講述清楚我們剛才討論到那一步驟了,接下來(lái)討論那個(gè)步驟。

(3)恰當(dāng)總結(jié)發(fā)言,爭(zhēng)取做代表來(lái)總結(jié)陳述

一定要思路清晰地,重點(diǎn)突出地,把整理出來(lái)的方案要點(diǎn),逐條逐條講出來(lái),并在這個(gè)過(guò)程,恰當(dāng)點(diǎn)名贊揚(yáng)一下某個(gè)同學(xué)的點(diǎn)子。最后“這是我們的討論結(jié)果,記錄在這里,下面哪個(gè)同學(xué)去做代表陳述,我把這個(gè)本子給他。”。其他組員肯定說(shuō),不用選了,就你了去說(shuō)吧。

以上,就是今天分享的面試干貨,暑期實(shí)習(xí)陸續(xù)開(kāi)始,面試中如果競(jìng)爭(zhēng)者太多,群面廝殺就是不可避免的事情。提前了解相關(guān)技巧,或許就可制勝一籌。

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