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如何干的好,還能走的了——辦公室能力(21)

 eln 2016-04-29

(So:這是市縣領(lǐng)導(dǎo)參閱1815篇文章)

 

 

說到文秘人員獨(dú)立分析和解決能力的培養(yǎng)和提高,我想,最好的一種方式,就莫過于調(diào)查研究了。因?yàn)楣ぷ鞯奶厥庑裕拿厝藛T是很難當(dāng)面給領(lǐng)導(dǎo)提供意見和建議的,那是有干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)決策之嫌的,即使是領(lǐng)導(dǎo)的貼身秘書,而且跟領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心很近,也不能當(dāng)面對領(lǐng)導(dǎo)的決策說三道四。

 

但是有人還會不自量力地去說,原因其實(shí)很簡單,他是要表現(xiàn)他的能力,但是往往適得其反。所以,我認(rèn)為,讓領(lǐng)導(dǎo)了解到文秘人員實(shí)際能力的一種主要渠道,就是要去調(diào)查研究。通過調(diào)查研究后的報告,來表現(xiàn)出自己對問題的分析能力,對主要矛盾和矛盾的主要方面的把握能力,對實(shí)際問題的處理和解決能力,讓領(lǐng)導(dǎo)來評價你,認(rèn)可你.

 

也要讓領(lǐng)導(dǎo)知道,你不是就會寫材料。這也是我重視調(diào)查研究的關(guān)鍵所在。通常情況下,調(diào)查研究有兩種情況:

 

第一種,領(lǐng)導(dǎo)指定課題。

 

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)布置給你一個調(diào)研課題時,說明他已經(jīng)開始關(guān)注這個問題,或者要解決這個問題了,但是決策前,要對這個問題有一個清楚真實(shí)的了解,防止決策失誤。

 

這個時候,你的任務(wù),就是要把這個問題研究透,把現(xiàn)狀摸清,把問題找準(zhǔn),然后提出一個合理化的建議,供領(lǐng)導(dǎo)參考。這就不僅僅是把材料寫好的問題了,也不是做文章的問題了,而是實(shí)實(shí)在在的檢驗(yàn)?zāi)惴治龊吞幚韱栴}的能力了。

 

比如說,去年我們按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖,對全市的廉租房情況,做了一個調(diào)研。前提是全國都在推進(jìn)廉租房,對我們這里來說,已經(jīng)不是干不干的事,而是研究怎么能干好。

 

我們這個調(diào)研組,用了一天時間,跟有關(guān)單位了解了一下工作現(xiàn)狀和存在的問題,到廉租戶征求了一下他們的意見,對全市的廉租房情況,有了一個大致了解。同時也找出了解決問題的關(guān)鍵所在,這個事情難以解決的關(guān)鍵問題,就是資金。只要弄清楚錢從哪來、錢要咋花,錢怎么監(jiān)管,其余問題就迎刃而解了。

 

鑒于此,我們翻閱大量各地廉租房方面的經(jīng)驗(yàn),國家相關(guān)政策文件,研究完以后,向領(lǐng)導(dǎo)提出了一個近遠(yuǎn)期結(jié)合,實(shí)物配租與租金補(bǔ)貼并舉,多渠道籌措資金的對策建議。尤其在資金籌措渠道上,按照政策規(guī)定,提出了一個科學(xué)合理的建議。

 

領(lǐng)導(dǎo)看完后,召開常務(wù)會,當(dāng)即把這個事情就定了。事后因?yàn)檫@個決策早,效果好,還得到了省里專項(xiàng)資金,本來打算幾年解決的事情,兩年就全部解決了。這件事,領(lǐng)導(dǎo)對調(diào)研組相當(dāng)認(rèn)可。調(diào)研組也在領(lǐng)導(dǎo)那里樹立了即能寫好材料,還能干好事情的形象。因?yàn)椋@件事情,專門機(jī)構(gòu)用了幾年時間沒有解決好的事情,一個調(diào)研報告就全部解決了。

 

其后續(xù)效果我就不多說了。這樣的工作,不僅是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),當(dāng)參謀助手,更是讓你自己真正提高了處理實(shí)際問題的能力,當(dāng)你自己當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的時候,遇到類似的問題,也就能處理好了。

 

第二種,自主選擇課題。

 

這方面,你要具備敏銳的政治洞察力,提早偵知領(lǐng)導(dǎo)會關(guān)注什么問題,在這個前提下,去選擇課題進(jìn)行調(diào)查研究,在領(lǐng)導(dǎo)要干甚至想干前,就把意見和建議遞上去,贏得工作主動。

 

我們大領(lǐng)導(dǎo)擅長經(jīng)濟(jì)研究,是位專業(yè)型領(lǐng)導(dǎo)。在去年經(jīng)濟(jì)下滑對我市的影響還沒顯現(xiàn)時,就要求經(jīng)濟(jì)職能部門,提早研究這方面的問題。不過,現(xiàn)在的機(jī)關(guān)作風(fēng),大家也是知道的。后來,我們單位領(lǐng)導(dǎo)告訴我們,這個活最后得落到咱們頭上,咱自己先準(zhǔn)備著。

 

結(jié)果,有一天大領(lǐng)導(dǎo)要調(diào)研報告了。經(jīng)濟(jì)部門傻眼了。我們利用手里的東西,一天就把報告拿出來,送到領(lǐng)導(dǎo)手里了。雖然時間短,但是材料的質(zhì)量,還是非常高的,對當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢分析,經(jīng)濟(jì)走向的預(yù)測,我們市里如何規(guī)避風(fēng)險,趨利避害都提出了一些建議。

 

大領(lǐng)導(dǎo)非常滿意,而且在省里開會的時候,他的這番見解,得到省領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。后來的效果我也不多說了。這件事,已經(jīng)不再是一個文秘人員,能不能寫材料的事情了,而是如何與領(lǐng)導(dǎo)思想的高度統(tǒng)一,為領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)任的問題了,更是你提早謀劃,應(yīng)對緊急情況,替領(lǐng)導(dǎo)分憂的問題了。

 

如果你真能夠憑借自己的實(shí)際工作能力,靠著你的材料,幫領(lǐng)導(dǎo)解決一些問題,我想,領(lǐng)導(dǎo)絕對不會視而不見的。待到你當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo),你也會知道如何搶占先機(jī),提升你自己的核心競爭力了。

 

可以說,一個文秘人員,你的工作性質(zhì),只限定在為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)上,貼身秘書咱不談,因?yàn)椴牧蠈λ麃碚f無所謂,可是更多的還是文字秘書,提供的只是文字服務(wù)。

 

你沒有廣闊的空間,讓你展示你材料以外的能力,只能自己創(chuàng)造機(jī)會,選準(zhǔn)突破口,充分利用好材料這個舞臺,把一個真實(shí)的自我展示給領(lǐng)導(dǎo),在領(lǐng)導(dǎo)那里有個能干事的印象,不然,你材料寫得越好陷得越深,因?yàn)槌瞬牧夏闶裁匆哺刹涣恕?/span>

 

(有刪節(jié),下期連載:提拔的事,說一次就夠了,待續(xù))

 

【繼續(xù)看?添加本號,回復(fù)數(shù)字】

13:俺的“仕途”算不算成功;

1003:唉!不當(dāng)秘書的這兩年!

1178:可否實(shí)行秘書聘任制

——以中部v縣為例;

1383:司機(jī)比秘書更近

     ——官官之間(13-8);

1386:秘書跟領(lǐng)導(dǎo):如同嫁人

     ——官官之間(13-9);


 市縣領(lǐng)導(dǎo)參閱【xyjj0002

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