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口腔門診電話接聽禮儀

 jiankunzhaorui 2016-04-16



文章來源: 牙科世界報告

文章圖片:平臺編輯部


一、原則:傾聽、分析、定位、解答、提問、強調、預約
  傾聽:要認真傾聽每位顧客的每一句話,詳細記錄并初步了解顧客的需求。
  分析:根據(jù)顧客提供的信息,迅速匯總分析顧客的文化層次、經(jīng)濟狀況、消費能力和對牙齒健康需求欲望的強烈程度。
  定位:根據(jù)分析對顧客進行牙齒健康需求的準確定位(安全需求、技術需求、治療需求、療效需求、質量需求、價格需求等)
  提問:抓住顧客的消費訴求點有意識、有步驟地進行誘導性提問,通過雙方的互動式溝通進一步了解和挖掘顧客潛在的消費需求,引導潛在需求轉變?yōu)楝F(xiàn)實需求。


  解答:根據(jù)需求定位后,對顧客的消費需求要針對性的進行我們牙科技術、專家、價格、診室、設備全面的介紹
  強調:在為顧客答疑解惑的同時,要不斷向顧客灌輸及時進行治療的重要性,強調延誤治療將對其造成的后果和隱患,但不能刻意夸大病情。
  預約:顧客在有前來就診的意向后,及時跟進預約時間、專家。




  二、語言形式的運用技巧
  ● 一律使用普通話,語速平緩、語態(tài)親切、語音清晰。
  ● 用聲調表達友誼的微笑,即聲調要充滿笑意。盡管對方看不到你的微笑,可是微笑著打電話對方也能感覺到你在微笑。
  ● 運用一種適合于打電話的節(jié)奏與速度,這是不同于平時說話的。調節(jié)音量,不要太輕或太重,嘴唇離話筒大約1.2厘米。
  ● 咬字要清楚,數(shù)字、時間、地點等要特別注意,最好能重復一遍,以確知對方記清、聽清。同樣,應抓住對方的時間、地點、姓名等關鍵詞,可以重復一遍,以確認聽清,做好記錄。


  三、語言內(nèi)容的表達技巧
  ● 一般問候語:“您好!**齒科。”這是所有員工都應該做到的。
  ● 咨詢前臺問候語:“您好!**齒科。有什么可以幫到您嗎?”
  ● 結束語:
 ?。ㄗ稍冄例X病情及治療手段)“如還有疑問,歡迎您到**由專家針對您的情況做出更具體的診治方案,以供您比較參考,再見!”(告知地址及乘車路線)
 ?。ㄗ稍冊\所情況及技術設備力量等)“謝謝您的關注,歡迎您來**進行現(xiàn)場咨詢,再見!”
  ● 電話轉接用語:“請稍等,我為您轉到×××,如果沒有接通,請您再打過來?!?/span>


  ● 對來電咨詢者盡可能了解其姓名或電話,做好記錄,以便做電話隨訪。但不能單刀直入,應在適當時候(最好是來電者說明來意以后詢問);若來電者不想留下任何信息也不要強求。
  ● 拿機、掛機都輕拿輕放,避免造成不必要的誤會。
  ● 如果一時騰不出空來,讓電話響了四次以上,拿起電話后應先向對方致歉:“對不起,讓您久等了?!?/span>



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