當(dāng)演示文稿需要自動(dòng)播放時(shí)，往往需要精確設(shè)定每張幻燈片在屏幕上的停留時(shí)間。PowerPoint提供的“排練計(jì)時(shí)”功能能夠方便地實(shí)現(xiàn)這種時(shí)間設(shè)定。通過(guò)使用“排練計(jì)時(shí)”功能，能夠?qū)ρ菔疚母宓姆庞尺^(guò)程進(jìn)行預(yù)演排練，在排練過(guò)程中，PowerPoint將自動(dòng)記錄每張幻燈片的放映時(shí)間，演講者可通過(guò)顯示的累計(jì)時(shí)間了解整個(gè)演示文稿的放映時(shí)間。保存排練計(jì)時(shí)后，在播放該演示文稿時(shí)，將能夠以此時(shí)間實(shí)現(xiàn)幻燈片的自動(dòng)切換。下面介紹使用排練計(jì)時(shí)放映PPT幻燈片的具體的操作方法。

1、打開(kāi)演示文稿，在功能區(qū)的“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中單擊“設(shè)置”組的“排練計(jì)時(shí)”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“排練計(jì)時(shí)”按鈕

2、此時(shí)幻燈片將進(jìn)行播放，在播放時(shí)將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“錄制”浮動(dòng)工具欄顯示當(dāng)前放映時(shí)間和總放映時(shí)間。根據(jù)放映操作需要切換幻燈片，切換到新的幻燈片時(shí)，“錄制”浮動(dòng)工具欄將重新開(kāi)始計(jì)時(shí)，總放映時(shí)間將繼續(xù)計(jì)時(shí)。在“錄制”浮動(dòng)工具欄中單擊“下一項(xiàng)”按鈕將能夠切換到下一張幻燈片，如圖2所示。如果需要暫停計(jì)時(shí)，可以單擊工具欄中的“暫?！卑粹o，此時(shí)PowerPoint會(huì)給出提示對(duì)話框，單擊“繼續(xù)錄制”按鈕將能夠繼續(xù)幻燈片播放過(guò)程的錄制，如圖3所示。

圖2　單擊“下一項(xiàng)”按鈕切換到下一張幻燈片

圖3　暫停計(jì)時(shí)

注意

在“錄制”浮動(dòng)工具欄中單擊“循環(huán)”按鈕，可以重新開(kāi)始記錄當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間。

3、逐個(gè)完成每張幻燈片的排練計(jì)時(shí)后退出幻燈片放映狀態(tài)。此時(shí)PowerPoint給出提示對(duì)話框，提示是否保存排練時(shí)間，單擊“是”按鈕保存排練時(shí)間，如圖4所示。切換到幻燈片瀏覽視圖模式下，每張幻燈片右下方將會(huì)出現(xiàn)幻燈片播放需要的時(shí)間，如圖5所示。

圖4　PowerPoint提示對(duì)話框

圖5　幻燈片右下方顯示放映時(shí)間

注意

在“設(shè)置放映方式”對(duì)話框中的“換片方式”欄中選擇“如果存在排練時(shí)間，則使用它”單選按鈕，如果在“放映類(lèi)型”欄中同樣選擇“演講者放映(全屏)”單選按鈕，幻燈片放映時(shí)即可以使用手動(dòng)控制幻燈片放映，且排練計(jì)時(shí)也可以發(fā)揮作用。

4、在幻燈片瀏覽視圖模式下選擇某一張幻燈片，在功能區(qū)中打開(kāi)“切換”選項(xiàng)卡，在“計(jì)時(shí)”組中勾選“設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間”復(fù)選框，并在其后的微調(diào)框中輸入時(shí)間值，將該幻燈片的排練計(jì)時(shí)時(shí)間更改為當(dāng)前的輸入值，如圖6所示。

圖6　修改排練計(jì)時(shí)時(shí)間

注意

除了通過(guò)排練計(jì)時(shí)來(lái)確定幻燈片的切換時(shí)間之外，如果用戶知道每張幻燈片的切換時(shí)間或者對(duì)每張幻燈片的放映時(shí)間有明確的要求，可以按照這里的方法直接設(shè)置“設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間”的時(shí)間值。如果所有幻燈片的播放時(shí)間都相同，可以在設(shè)置一張幻燈片的時(shí)間值后，在“切換”選項(xiàng)卡的“計(jì)時(shí)”組中單擊“全部應(yīng)用”按鈕將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用到所有幻燈片中。

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