整潔舒適的工作臺(tái)

所謂工作臺(tái)，就是自己能長(zhǎng)時(shí)間在其上工作而不會(huì)感到疲憊的書桌，辦公桌面是否整潔也在潛移默化地影響你的工作效率。

環(huán)顧一下你的辦公桌，上面除了電腦、鼠標(biāo)外還擺放著什么？開(kāi)袋的零食？過(guò)期的合同文件？速溶咖啡的包裝袋？快抽時(shí)間整理整理你那亂七八糟的桌面吧！

除了以下物品，桌面上的其他東西請(qǐng)收到你的儲(chǔ)物柜：

1）筆記本+圓珠筆：方便進(jìn)行會(huì)議記錄或思路整理；

2）臺(tái)歷：將重要工作任務(wù)Deadline標(biāo)注在上；

3）便利貼：輔助臺(tái)歷進(jìn)行工作任務(wù)備忘；

4）收納盒：可將紙質(zhì)文件歸納后存檔、也可擺放眼鏡盒等雜物；

及時(shí)清空收件箱

谷歌前高級(jí)副總裁喬納森·羅森伯格在任職期間，為谷歌完善了人才招聘制度與營(yíng)銷流程，而他的高效辦公秘籍就是在2小時(shí)內(nèi)清空自己的Inbox（收件箱）。

“及時(shí)清空收件箱不僅能幫助自己的大腦保持高速運(yùn)轉(zhuǎn)，也能幫助節(jié)省那些需要你回復(fù)后才能行動(dòng)的同事的寶貴時(shí)間，這在競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)中非常必要?！?/span>

補(bǔ)充一句，為郵件貼上合適的標(biāo)簽，再搜索郵件時(shí)，就不必為想不起郵件標(biāo)題而頭疼了，還有朋友利用郵件中的Calendar（日歷功能）來(lái)記錄每日工作時(shí)間分配，更加直觀的掌控自己的時(shí)間：

文件整理上，做個(gè)處女座

“處女座怎么了？處女座整理文件就是干！凈！利！落！”

如果你有過(guò)花費(fèi)半小時(shí)在電腦中找一份文檔的經(jīng)歷，你一定非常認(rèn)可在文件整理上做到一絲不茍的必要性。

“上個(gè)月XX公司的合同文件放哪里去了？”

“我記得我拷貝過(guò)在A君的電腦上，去問(wèn)他要？”

（A君內(nèi)心）Don't bother me?。。?/span>

為防止這類令人抓狂的情況出現(xiàn)，你還有另外一種解決方案：使用企業(yè)網(wǎng)盤堅(jiān)果云

按照工作需要設(shè)置好文件夾結(jié)構(gòu)后，放心大膽地將文件往里面扔吧，堅(jiān)果云支持全文搜索，輸入關(guān)鍵詞就可以馬上找到你需要的文件。

相信你的處女座上司在看到如此整潔有序的文件夾結(jié)構(gòu)時(shí)，他的內(nèi)心一定是非常exciting的：

巧用電腦快捷鍵

拋開(kāi)一些長(zhǎng)篇大論的效率技巧不談，善用電腦上的快捷鍵也能 幫助你于細(xì)微處節(jié)省時(shí)間：

最常用：

1）win+D：返回桌面

2）win+M：最小化當(dāng)前所有窗口

3）Alt+F4：關(guān)閉當(dāng)前程序

4）Ctrl+A/C/V/X/Z：全選/復(fù)制/粘貼/剪切/撤銷

在Office文檔中：

1）Ctrl+N/L/R/E：新建/左對(duì)齊/右對(duì)齊/居中對(duì)齊

2）Ctrl+B/I/U：加粗/斜體/下劃線

3）Ctrl+Enter/S：換頁(yè)/保存文檔

4）按住Alt，縱向選擇文檔內(nèi)容：

大腦是用來(lái)思考，不是用來(lái)記憶的

當(dāng)今中國(guó)經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展，工作和生活節(jié)奏也在飛速發(fā)展，已經(jīng)有一大批職場(chǎng)人士選擇使用一些App軟件幫助自己適應(yīng)愈加快節(jié)奏的職場(chǎng)生活，而多年實(shí)踐也告訴我們，這的確有效。

以下軟件是堅(jiān)果云內(nèi)部親測(cè)推薦：

1）清單類：滴答清單、奇妙清單（記錄每日待辦事項(xiàng)，將大腦清空，有更多精力去思考）；

2）項(xiàng)目管理類：Omnifocus（知識(shí)管理軟件鼻祖，只適用于iOS系統(tǒng)，適合有多項(xiàng)目多任務(wù)需同時(shí)處理的職場(chǎng)人士）；

3）思維導(dǎo)圖類：Xmind（Windows）、iThoughts（iOS）、Mindjet（安卓）、幫助理清工作思路，對(duì)于不知如何下手的復(fù)雜工作特別有效，上手簡(jiǎn)單易學(xué)：