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PDCA循環(huán)在EPC工程項目管理中的運用(一)

 我的心永恒的純 2016-02-23


我國的工程項目管理實踐始于20世紀80年代初期,對于由之前單純的只負責工程項目設計任務的設計院所轉(zhuǎn)變而來的工程公司而言,EPC(設計、采購、施工)項目管理所涉及的問題與之前所遇到的問題無論從數(shù)量上,還是從涉及面上都復雜得多,為此,需要我們運用科學的管理方法對工程項目進行有效地管理。

PDCA循環(huán)的概念最早是由世界著名的美國質(zhì)量管理專家戴明(William Edwards Deming)博士提出的,又稱為 “戴明環(huán)”。作為質(zhì)量管理的先驅(qū)者,PDCA循環(huán)對國際質(zhì)量管理理論和方法產(chǎn)生了非常重要的影響。

PDCA四個英文字母及其在PDCA循環(huán)中所代表的含義如下:

①P(Plan)—計劃,制定方針和目標,確定活動計劃;

②D(Do)—執(zhí)行,實施活動計劃;

③C(Check)—檢查,總結執(zhí)行計劃的結果,注意效果,找出問題;

④A(Action)—處理,對總結檢查的結果進行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定并適當推廣,并予以標準化,或制訂作業(yè)指導書,便于以后工作時遵循;對于失敗的教訓也要總結,以免重現(xiàn);對于沒有解決的問題,放到下一個PDCA循環(huán)中去解決。

作為推動工作、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的有效工具,PDCA循環(huán)應用了科學的統(tǒng)計觀念和處理方法,實踐已經(jīng)證明對質(zhì)量管理起到了很大的促進作用。同時,PDCA循環(huán)是一個持續(xù)改進模型, 它包括持續(xù)改進與不斷學習的四個循環(huán)反復的步驟,即計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check/Study)、處理(Act)。通過這樣一種持續(xù)改進,以期達到實際狀況與最初計劃之間的差異最小化,從而有效地控制目標的實現(xiàn)。

雖然PDCA循環(huán)的提出是為了服務于質(zhì)量管理,但作為一種科學的管理方法,實踐已經(jīng)證明其對EPC工程項目管理也能起到非常好的作用。

一、計劃是前提

工程項目管理是以工程項目目標控制為核心的管理活動,要保證工程項目質(zhì)量、進度、投資等控制目標的實現(xiàn),首先必須對工程項目實施的三大環(huán)節(jié)(設計、采購、施工)制訂出滿足工程項目質(zhì)量、進度要求,并適當留有余地、可順利完成的項目計劃。根據(jù)PDCA循環(huán),如果沒有一個好的P,后續(xù)的D、C、A就無從談起。

1.工程項目計劃內(nèi)容

一般來說,工程項目計劃包括項目計劃、設計計劃、采購計劃和施工計劃四大計劃。

項目計劃是總攬,編制依據(jù)主要是與建設單位(業(yè)主)簽訂的EPC總承包合同。項目計劃必須滿足其質(zhì)量、進度、投資等方面的要求,并對整個項目實施的形象工程等關鍵節(jié)點作出明確要求。它是其他后續(xù)計劃的基礎和依據(jù),一般由項目經(jīng)理負責編制、統(tǒng)籌完成。

設計計劃是依據(jù)項目計劃要求,對項目整個設計工作而進行的總體安排,包括各專業(yè)人員的確定、各專業(yè)設計任務、完成時間、相互提資(提供資料)的時間、問題的協(xié)商溝通方式以及出現(xiàn)問題的解決流程等。設計計劃由項目設計經(jīng)理編制,項目主管領導審核、批準。

采購計劃是依據(jù)項目計劃要求對項目物資采購工作而進行的總體安排,主要包括采買資料提交的最后期限、采買活動最晚開始時間、采購合同簽署的最后時間、各項項目物資到達項目現(xiàn)場的時間安排,以及采買方式的計劃、合格供方名單等內(nèi)容。采購計劃由采購經(jīng)理編制,在編制過程中,需與項目經(jīng)理、設計經(jīng)理溝通協(xié)商,以保證采購計劃與設計、項目工作相吻合,滿足項目建設對項目物資的保質(zhì)、保量、及時、安全運抵項目現(xiàn)場的總體要求。

施工計劃是由項目施工(現(xiàn)場)經(jīng)理依據(jù)項目計劃對項目安裝、施工工作進行的總體安排,編制過程中需參考設計計劃尤其是采購計劃,同時對施工人員、機具、施工條件等內(nèi)容進行明確地安排。施工計劃由項目經(jīng)理審核,主管領導審批。

2.編制項目計劃的注意事項

(1)工程項目計劃編制的及時性

項目啟動后,在規(guī)定的時間內(nèi)應及時完成項目計劃的編制工作,以保證項目及時實施,也保證后續(xù)計劃的編制、執(zhí)行。

(2)工程項目計劃編制的協(xié)調(diào)性

項目計劃是總攬,設計計劃、采購計劃、施工計劃要符合項目計劃的要求,設計、采購、施工之間要滿足上下道工序的要求及整體工程的要求。

(3)工程項目計劃可行性

根據(jù)項目的總體要求,考量人力、物力、財力的因素,制訂出切實可行的項目計劃。

(4)工程項目計劃規(guī)范性

項目的要求、完成的可能、各環(huán)節(jié)的協(xié)商、審核審批的規(guī)范等都是項目系列計劃編制過程當中應該注意的方面。

(5)工程項目計劃的嚴肅性

項目計劃可能會因為建設方(業(yè)主)或總承包方的各種原因而需要修改。在實際工作中,筆者認為除去建設方(業(yè)主)的原因,應遵循能不修改就不修改、必須要修改則盡可能保證總體計劃不變或差異最小化原則。另外,修改的程序與要編制的程序一致,以確保計劃的嚴肅性,從而保證整個項目計劃順利執(zhí)行。

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