以下小編給大家演示的是如在Word2007中使用“發(fā)送到Mcrosoft Ofice Pwerpoint”命令來生成一個PPT，首先要在我們的Word工具欄中添加一個“發(fā)送到Mcrosoft Ofice Pwerpoint”的功能再進行操作，而對于2010和2013或版的Word來說也是同樣的添加這個功能后才可以實現(xiàn)直接轉(zhuǎn)換。

操作步驟

 開我們的Word文檔，單擊左上角的“office按鈕”在彈出的下拉菜單中選擇“Word選項”；

 在彈出的對話框中選擇左側(cè)列表中的“自定義”選項，單擊中間區(qū)域的“從下列位置選擇命令”下面的下拉按鈕選擇“不在功能區(qū)中的命令”選項，拖動下面的滾動條找到“發(fā)送到Mcrosoft Ofice Pwerpoint”命令后將其添加到右側(cè)的方框中，然后單擊“確定”選項；

 此時你會在文檔左上角的快速訪問欄工具中看到新添加的按鈕圖標；

 鼠標切換到功能區(qū)的“視圖”選項卡，在“文檔視圖”區(qū)域選擇“大綱視圖”選項組；

 在“大綱”選項卡下面的“大綱工具”區(qū)域中通過點擊倒三角按鈕來對正文部分的內(nèi)容進行級別的設置，要放在ppt中當做題目的正文部分我們選擇“1級”，標題的為“2級”。內(nèi)容的為“3級”；

 設置好后，鼠標切換到快速訪問的工具欄，單擊剛剛添加的轉(zhuǎn)換到ppt的功能按鈕；

 此時你會發(fā)現(xiàn)文檔已經(jīng)轉(zhuǎn)換成ppt的格式了；

提示：在這里用戶要注意的是在我們的以上的第5個步驟中，一定要將我們的文檔的正文部分的內(nèi)容要進行級別的設置，只有這樣我們的ppt幻燈片的內(nèi)容才會整齊不會亂頁。

大家可以在Word中使用“發(fā)送到Microsoft Office PowerPoint”功能將Word文檔轉(zhuǎn)換成PPT的格式，接下來小編給大家推薦另外一種方法，那就是通過使用復制粘貼的功能把Word文檔的內(nèi)容復制在PPT的大綱中，然后在進行調(diào)整，生成幻燈片，這個方法普通簡單，適合于任何的版本，以下小編示例的是如何把Word轉(zhuǎn)換成PPT。

操作步驟

 切換到Word文檔中，把正文部分的內(nèi)容全部選中單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”選項；

 打開我們的PowerPoint，單擊“視圖”選項卡，在“演示文稿視圖”區(qū)域選擇“普通視圖”選項組，再單擊“大綱”選項，鼠標定位在其大綱區(qū)域，單擊右鍵粘貼剛剛復制的內(nèi)容；

 把內(nèi)容復制到大綱區(qū)域后可以發(fā)現(xiàn)在右邊的幻燈片區(qū)域也會出現(xiàn)復制的內(nèi)容，只不過看起來不是那么的整潔；

 這時候我們就要增加幻燈片的數(shù)量了，在“大綱”區(qū)域，把鼠標的光標定位在需要放在下張幻燈片中的內(nèi)容的后面，然后單擊回車，再生成一張幻燈片，重復該步驟，我們多生成幾張幻燈片，如下所示；

 鼠標單擊“幻燈片”選項，我們在右邊的幻燈片區(qū)域，進行內(nèi)容修改，修改之后的ppt看起來是不是就變整潔了呢？

提示：這種方法適合所有的版本轉(zhuǎn)換，用戶需要注意的是復制在ppt中的內(nèi)容可能會有點亂，這就要通過我們自己動手去修改了。