|
內容提要：本文介紹word和ppt互相轉換的方法就是利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換，很便捷常用的一個操作。 通常情況下，我們都會用Word辦公軟件來編輯資料，有時也需要將已編輯的資料制作成PPT文檔，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費事。 其實，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。 首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復制”命令。然后，啟動PowerPoint，在Word中，直接選擇“大綱”視圖，將光標定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等；然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。 反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按［BackSpace］（退格鍵），重復多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復制、粘貼到Word中即可。 另外， word轉ppt的方法也不只是這一種，有興趣的朋友可以自己再研究。 |
|
|
來自： 部落窩教育BLW > 《部落窩word/ppt》
