Excel中的SUM求和函數(shù)估計(jì)沒(méi)有人不會(huì)用吧?可是它只能用來(lái)進(jìn)行最簡(jiǎn)單的區(qū)域求和,一旦做一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)求和工作,就無(wú)能為力了。 舉個(gè)例子: 上面的表是某公司的銷售人員一周的銷售業(yè)績(jī)和基本信息登記表(僅列舉部分樣例數(shù)據(jù),實(shí)際的數(shù)據(jù)量很大),現(xiàn)在假如我們有這樣的處理任務(wù): 1、統(tǒng)計(jì)所有男性員工的總銷量; 2、統(tǒng)計(jì)歲數(shù)超過(guò)52(不包含)的員工的總銷量 這個(gè)時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)不管是對(duì)表格重新排序,或者用自定義函數(shù)來(lái)寫求和都比較麻煩。這時(shí)候用SUMIFS函數(shù)就特別簡(jiǎn)單。 下面是針對(duì)兩個(gè)任務(wù)的詳細(xì)教程: 任務(wù)1: 1、任意點(diǎn)選一個(gè)我們要呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的單元格,然后點(diǎn)擊“公式”-“插入函數(shù)” 這時(shí)右邊會(huì)彈出一個(gè)公式生成器(不同版本的Excel可能呈現(xiàn)方式不同) 2、在公式生成器的搜索欄輸入“SUMIFS”,搜索出后點(diǎn)選,出來(lái)下面的窗口: 第一個(gè)欄目,我們要選擇“需要求和的區(qū)域”,在這個(gè)表中,是E2:E10,我們可以輸入?yún)^(qū)域范圍參數(shù),也可以直接用鼠標(biāo)拉動(dòng)選擇。 第二個(gè)參數(shù)(第二欄),則是我們要判斷的數(shù)據(jù)所在的區(qū)域。因?yàn)槲覀兊谝粋€(gè)任務(wù)是對(duì)男性員工銷量求和,所以數(shù)據(jù)所在的范圍是:B2:B10 第三個(gè)參數(shù)(第三欄),我們要只求和男性員工的銷量,這里就輸入“男” 然后點(diǎn)擊完成,我們看一下Excel表格,已經(jīng)得出計(jì)算結(jié)果:449 大家也可以復(fù)核一下這個(gè)結(jié)果,看看對(duì)不對(duì)。 第二個(gè)任務(wù),是求和52歲以上員工的銷量總和,操作方式差不多,只不過(guò)條件區(qū)域和判斷條件不同,如下所示: 也就是說(shuō)SUMIFS函數(shù)的參數(shù)也可以是條件判斷語(yǔ)句。 通過(guò)這個(gè)函數(shù),大家還可以完成更多復(fù)雜任務(wù),將過(guò)去麻煩的事情輕松搞定。
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