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不就是求和嘛!老板要求條件再多,1個(gè)函數(shù)全部搞定

 Excel與財(cái)務(wù) 2021-01-21

說起求和來,小伙伴們應(yīng)該是再熟悉不過了,相信大家都能說出一大堆求和的方法,快捷鍵、函數(shù)公式、功能按鈕等等。

今天阿鐘老師要講的是多條件求和。

當(dāng)你把各部門銷售日報(bào)表發(fā)給老板后(如下圖),老板又要求按部門、按產(chǎn)品對銷量數(shù)據(jù)求和,比如:計(jì)算部門為【一店】,名稱為【T恤】的銷量總和。

象這種情況,阿鐘老師前面的教程有講過用篩選功能,把【一店】、【T恤】的數(shù)據(jù)篩選出來再求和,詳細(xì)可以點(diǎn)擊《Excel數(shù)據(jù)匯總計(jì)算的套路:5種篩選后的數(shù)據(jù)處理技巧 》。

不就是求和嘛!老板要求條件再多,1個(gè)函數(shù)全部搞定

更簡單的方法就是用多條件求和函數(shù)SUMIFS函數(shù)搞定。

01.函數(shù)介紹

SUMIFS 是對一組給定條件指定的單元格求和。

官方語法:

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

參數(shù):Sum_range(必需):要進(jìn)行求和的單元格區(qū)域。

參數(shù):Criteria_range1(必需):是要針對特定條件求值的單元格區(qū)域。

參數(shù):Criteria1(必需):定義將計(jì)算 Criteria_range1 中的哪些單元格的和的條件。

參數(shù):Criteria_range2, criteria2, …:附加的區(qū)域及其關(guān)聯(lián)條件。 最多可以輸入 127 個(gè)區(qū)域/條件對。

看完有點(diǎn)懵,還是來翻譯一下吧:

=SUMIFS(求和區(qū)域,條件的區(qū)域1,條件 1,條件的區(qū)域 2,條件 2,……)

在這個(gè)函數(shù)中,前三個(gè)參數(shù)是必須有的,也就是說:至少要有一個(gè)求和的區(qū)域,有一個(gè)條件判斷的區(qū)域和一個(gè)條件。

后面的參數(shù)可以根據(jù)實(shí)際情況,成對添加條件區(qū)域和條件。

這樣看來是不簡單多了,再簡單也要上機(jī)操作,這是學(xué)習(xí)Excel的關(guān)鍵,接下來我們就是實(shí)例操作如何使用SUMIFS函數(shù)。

02.實(shí)例操作

要求:計(jì)算部門為【一店】,名稱為【T恤】的銷量總和

用到的公式:=SUMIFS(E:E,B:B,"一店",C:C,"T恤")

不就是求和嘛!老板要求條件再多,1個(gè)函數(shù)全部搞定

如果你直接錄入函數(shù)參數(shù)沒有把握的話,可以使用函數(shù)參數(shù)窗口:

先在目標(biāo)單元格輸入:=SUMIF(

然后點(diǎn)擊編輯欄左側(cè)的插入函數(shù)【fx】按鈕,調(diào)出函數(shù)參數(shù)窗口,可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊各列標(biāo),或輸入條件內(nèi)容(如下圖所示);

最后點(diǎn)擊【確定】,輕輕松松得出老板想要的結(jié)果。

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03.實(shí)例延伸

上面計(jì)算的僅是一店T恤的銷量總和,如果老板又要計(jì)算一店其他產(chǎn)品的銷量總和,或者其他部門的呢?豈不是又要重新錄入公式?

我們可以添加一個(gè)匯總表格,如下圖

銷量匯總公式:=SUMIFS(E:E,B:B,G2,C:C,H2)

這樣需要計(jì)算哪個(gè)部門,哪個(gè)產(chǎn)品,分別在G2、H2單元格輸入即可得出結(jié)果,省去再一個(gè)個(gè)寫公式了。

不就是求和嘛!老板要求條件再多,1個(gè)函數(shù)全部搞定

04.作業(yè)

制作下拉菜單選擇輸入【部門】和【名稱】,省去錄入的麻煩,通過選擇需要計(jì)算的數(shù)據(jù),即可得出結(jié)果,讓老板自己選擇去吧!

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