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閱“年總結(jié)”千篇,是不是該留下點什么?

 米正樂 2016-01-03

今天是15年的最后一天,各大社群、公眾號已經(jīng)連續(xù)推送了一個月的有關(guān)“15年年總結(jié)”以及“16年年計劃”的文章。我看到這么多牛人寫的這么多眼花繚亂的年度總結(jié),看到他們做出了這么多成就,羨慕或者自卑是最強烈的感受。

不過很巧的是,有一件事讓我冷靜了下來。昨晚我聽了“選擇自己”關(guān)于時間管理的線上分享,張思敏老師和Kyle群主分別分享了他們對于時間管理多年來的經(jīng)驗總結(jié),干貨滿滿。特別觸動我的一部分是,Kyle讓大家計算,你一年有多少可以利用的小時?最后,竟然大家發(fā)在群里的小時數(shù)都不一樣,一般來說全職人士大概有1000多小時,學(xué)生2000多小時,差距很大。Kyle說,每個人的情況都不一樣,每個人的夢想也不一樣,那么在時間管理上面,每個人要用到的系統(tǒng)就不一樣。所以,我暫時可以將之前對別人眼紅這件事放下了。冷靜下來想,也確實沒必要因為羨慕別人的技能自亂陣腳,選擇最適合自己的技能勤加修煉才是王道。但我就是這樣一個經(jīng)常被別人影響的人,有弊也有利。心情平復(fù)之后,我也計算了一下自己的可利用時間,竟然有2920個小時之多,幾乎是一些人的三倍,真是太意外了!但我的時間去哪兒了呢?

說起時間管理,其實我是個新手,15年8月因為參加古典老師的“100天改變自己訓(xùn)練營”才開始真正意義地實踐,每天早上將一天要做的事情中最重要的三個寫在手機上,逐一執(zhí)行。在堅持了一個月之后效果顯著,開始對時間管理產(chǎn)生興趣,讀了幾本書后開始嘗試運用番茄工作法、34個金幣法等APP軟件進行輔助,但都失敗了(不適合我,但也許適合你)。后來了解到筆記本圓夢學(xué),我開始將時間管理和手賬聯(lián)系起來,漸漸找到適合自己的記錄方式。就這樣,每天打卡和記錄待辦清單,給我?guī)砹饲逦哪繕?biāo)和完成任務(wù)的成就感。如今翻開這本每日記錄本時,我想我可以開始著手書寫我的15年總結(jié)了,卻發(fā)現(xiàn)因為缺乏可量化的數(shù)據(jù),復(fù)盤困難。


起初我比較喜歡這樣的記錄方式,現(xiàn)在和手機APP配合使用

“可量化”是制定計劃的SMART原則之一,一個沒有原則的計劃是岌岌可危的,它的可實現(xiàn)率堪憂。而我,弱在時間記錄上,我用多少小時讀了這些書?我雖然從年末開始了健身打卡,卻不知道為其花費的時間。我做了這么多事情,但是時間利用效率怎么樣,產(chǎn)出率怎么樣,我的時間分配是否合理,有沒有值得調(diào)整的地方?當(dāng)我想調(diào)整的時候,我不想依靠一時的感覺,而想依靠切實的數(shù)據(jù)。那么有哪些APP可以幫助我進行記錄呢?這張Kyle的時間分配圖讓我驚艷了一下~


Kyle的時間分配餅圖,還可以轉(zhuǎn)換成柱狀圖

Kyle和張思敏推薦了幾個關(guān)于時間管理的幾個APP大家可以試試看是否適合自己

做行動清單的:奇妙清單/TO DO LIST

記筆記:印象筆記

云盤類:百度云

思維導(dǎo)圖類:XMind

做月計劃:日歷

統(tǒng)計項目所使用的時間:IHOUR

習(xí)慣養(yǎng)成類:種子習(xí)慣

這些APP中,我只用過印象筆記,日歷,很慚愧。但是,印象筆記是我的一大利器,我非常推薦用印象筆記做知識系統(tǒng)化整理。碎片化閱讀時代,你讀到的知識點非常零散,如果不整理,肯定是沒有任何意義的遺忘。比如我讀了一本書后,我會將我手寫的/電腦打的讀書筆記存在印象里面,方便下次使用。如果在微信里面看到的有啟發(fā)的句子,如果綁定了軟件,可以一鍵轉(zhuǎn)到印象里面,很方便。只要養(yǎng)成了定期整理印象筆記的好習(xí)慣,印象就可以幫助我們將零散信息歸檔分類裝進自己的知識系統(tǒng)。具體使用印象筆記的方法可以讀這篇文章:讀書沒有用? 那是你方法錯了


我的印象筆記截圖

在缺乏大量數(shù)據(jù)的情況下,我勉強用思維導(dǎo)圖總結(jié)了我的15年。15年我的關(guān)鍵詞是“尋夢”,我開始了一些新的嘗試,尋找自己最喜歡、最擅長的事情,比如主講線上分享,開始健身打卡,作為21天寫作訓(xùn)練營的導(dǎo)師和班主任參與到日常的管理中,獨立管理新的淘寶店……


2015年:尋夢

在做自己的年總結(jié)之前,如果沒有日常記錄的習(xí)慣,還有什么方法可以幫到我順利開始一次完美的回憶之旅?我是這樣開始思考的:

A 我的課余時間做了些什么?

  效率高的時候是做了什么?

  效率低的時候是怎么浪費的?

B 一年里面,我特有成就感的事件/項目是什么,明年是否繼續(xù)?

C 是否有一些年初沒想到的意外事件,帶來了意外的后果?

D 根據(jù)A時間來列項目,根據(jù)項目來寫總結(jié),思考今后如何調(diào)整

E 如果某一項是之前從來沒有總結(jié)過的,而且它在這一年變得很重要,那么很有必要單獨拿出來做單項總結(jié),比如寫個“讀書總結(jié)”,“個人職業(yè)能力提高總結(jié)”之類。

F 對照自己的人生藍(lán)圖,從宏觀方面思考,接下來如何改進

我用這個思路在做15年的年總結(jié)時,就可以將16年的年計劃一并繪制出個大概。當(dāng)15年年計劃繪制完畢后,先不管16年的圖,我開始思考:

1 15年年初哪些計劃完成了,哪些沒有?

做到的事前面已有提及,沒做到的有:自我形象管理,畫畫,人際關(guān)系提升,寫一嚴(yán)肅小說(或其他類型的寫作),英語口語交流無障礙,完成我流浪的夢想。

2 完成這些目標(biāo),什么是最大的助力?

15年我做出了很多突破,我認(rèn)為是得益于利用好的環(huán)境和自我緊迫感(心態(tài))。其實我的改變是從豆瓣開始的,起因是社群的力量。14年,我在豆瓣上看到好幾位畫友的零基礎(chǔ)繪畫,萌發(fā)了我的繪畫計劃。于是我從14年4月開始畫,到15年8月中斷,期間大概畫了30-40幅。14年10月,因為繪畫我發(fā)現(xiàn)了商機,開了自己的淘寶店賣畫材,并開始代購日用品。15年中旬聽了第一次微信群里的繪畫線上分享課,就這么開啟了我一整年的線上分享課學(xué)習(xí)。因此我從15年中旬開始頻繁地參與到各種社群的討論、活動、組建、管理中,認(rèn)識了很多優(yōu)秀的小伙伴,在良好的氛圍中慢慢將自己的夢想清單實現(xiàn)。

3 為什么沒有做到,最重要的原因是什么?

看看自己這一系列“未完成事件”各自的開啟度,是不是有一些愿望小有成績,而有一些愿望沒有絲毫進展呢?是的,這就要分析各自的原因了。我自我分析到可能有如下一些原因,但是肯定是每個人因人而異,大家要根據(jù)自己的情況進行反思。

A 并不是自己真正想做的

自己對這個目標(biāo)并不感冒,之所以列進計劃是因為“必須做”或者僅僅是頭腦一熱跟風(fēng)而已。我自己就常常容易受到別人影響,跟風(fēng)添加進來很多新目標(biāo),結(jié)果憑空增加自我挫敗感。所以,列夢想清單時就要解決好“為什么要做這件事”的問題。

B 目標(biāo)不清晰,沒有做好目標(biāo)拆解

比如關(guān)于“流浪”的夢想,我對于目標(biāo)的設(shè)置就很模糊,對于如何實現(xiàn)目標(biāo)更沒有想過,所以必須要列出行動計劃將目標(biāo)進行分解。

C 動力不足,開頭后無法堅持

有些事情的確想去做,但是沒有給自己打氣,沒有用愿景呈現(xiàn)的方式,激勵自己。我認(rèn)為一旦開啟了一個新事物,前期就要投入大量時間精力去維持一個月后才能放松,讓它成為你生活中的一部分。

……

李欣頻老師有句話大意是說,你完成夢想所用的時間,實際上是調(diào)頻所需要的時間。起初我不理解,調(diào)整心態(tài)多快啊,但是寫一本書卻很慢很慢,怎么會用一樣的時間呢?后來我反思自己的“未完成清單”才發(fā)現(xiàn),自己還沒有準(zhǔn)備好,自己內(nèi)心的潛意識覺得做這件事是難的、不自信的,不自信的原因有123。所以李欣頻老師說,做任何事之前先調(diào)頻,讓自己處于已經(jīng)完成的這件事時的最好頻率帶,才能事倍功半。

了解到了自己的問題所在,在新的一年即將開啟的時候,就要更加科學(xué)地制定年計劃啦!明天1月1號,我也將開始記錄自己每天的時間線,看看時間都花到哪兒了!這是我列的16年計劃圖,希望自己夢想成真!


16年5大夢想:

1 書的初稿寫完

2 體驗禪修

3 新的嘗試:夢的解析and線上教學(xué)

4 新的身份:插畫師/城市獵人

5 堅持自我管理300天


恭喜你又讀完一篇營養(yǎng)豐富、信心滿滿的年總結(jié),你是不是也想寫自己的年度計劃了呢?選擇最適合自己的技能勤加修煉才是最重要的,適合自己的才是最好的,好好問問自己的內(nèi)心,寫下專屬于自己的16年夢想清單,并為之努力吧!

夢想,不應(yīng)該僅僅停留在紙上。


Looka 原創(chuàng),轉(zhuǎn)載請告知     2015 12 31

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