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【人才庫】如何建立企業(yè)人才庫?怎樣才能用活人才庫?

 赫嘉 2015-12-14
秉駿哥李志勇
作者:秉駿哥李志勇 重慶合川  本人從事HR工作20多年,各模塊都比較擅長,目前為HRD。

    顯示器技術(shù)人員確實如樓主所言,基本都在行業(yè)內(nèi)打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),時間久了,相互都認(rèn)識。但是,如果能把這些人才信息掌握在自己手里,平時保持正常的聯(lián)系,不怕“書到用時方恨少”,說不定動之以情、誘之以錢,能夠為我所用。針對樓主所期望的建立、用活人才庫問題,簡要分析如下:

    個人信息是人才庫的細(xì)胞

    不管什么類型的人才,必須將其信息盡量完善,并累積到一定數(shù)量的人才,才能夠稱得上一個庫,否則,最多只能叫池、塘、沆、坑等之類的。這個量不好講,相對樓主公司200人的規(guī)模,個人認(rèn)為,這個庫量應(yīng)當(dāng)在40人以上才好,當(dāng)然,越多越多,選擇余地大嘛。

    那么,人才個人信息應(yīng)當(dāng)收集哪些方面呢,其實,在勞動法中對員工基本信息檔案就作了一定的規(guī)范,根據(jù)此規(guī)范,再結(jié)合企業(yè)人才招聘實際需要,可以注意收集:姓名、性別、學(xué)歷、年齡、婚否、育否、專業(yè)、畢業(yè)院校、籍貫、家庭住址、畢業(yè)時間、工作時長、工作單位、從事崗位、崗位職責(zé)、曾經(jīng)業(yè)績、行業(yè)口碑、個人愛好、職業(yè)傾向、聯(lián)系電話、薪資期望等,若能尋到上級領(lǐng)導(dǎo)姓名、家人聯(lián)系方式當(dāng)然更好,甚至家人、親戚、朋友的健康情況、近幾年較大事件等如果能了解甚好。

    有了這個框架,就是怎么想辦法來充實、豐滿它。

    多渠道收集人才信息

    樓主既然負(fù)責(zé)公司招聘工作的,而且身處顯示器行業(yè),如果開動腦筋,以下渠道是能夠收集到相關(guān)信息的。

    公司內(nèi)部:技術(shù)人員,可以通過他們了解同學(xué)、同行人才的一些信息甚至聯(lián)系電話;各級領(lǐng)導(dǎo),由于經(jīng)常參加行業(yè)交流或各種會議,一定存有不少同行人才的有關(guān)信息;基層員工,他們來往于同行不少企業(yè),或者認(rèn)識不少這些企業(yè)的員工,通過他們一樣可以直接或間接了解;樓主同事或自己,通過各類型的招聘、QQ群等,可以通過同行HR者交換或打聽到相關(guān)信息。

    公司外部:國家顯示器行業(yè)主管部門網(wǎng)站,會傳遞行業(yè)內(nèi)各企業(yè)的信息,一定從中可以搜集到一些人才信息;本地區(qū)主管部門的行業(yè)會議,一定要充分利用這種機會,認(rèn)識更多的同行,掌握更多的人才聯(lián)系方式;展覽、展示、交流會,行業(yè)、國家或地方,每年一定會組織顯示器行業(yè)召開一些新品交流會或展覽等,在這樣的場合上,一樣可以結(jié)識許多人才。

    總之,只要做有心人,發(fā)揚眼觀六路、耳聽八方的精神,甚至家人、朋友或者陌生人之間的一次有緣的聊天、談話,都可能成為收集信息的渠道,有了此精神,人才信息來源的渠道就是開放的。如果公司重視,還可以鼓勵樓主以外的員工提供了人才信息,可以進(jìn)行獎勵,那么,廣納賢才這一招就會不徑走開,時間一長,信息量就會大增。

    充實深耕需進(jìn)行6S管理

    有了框架和渠道,就可能建立起人才信息庫的基本資料,然而,不可能一下子就收集齊整信息的各個方面,而且人才是一個動態(tài)的,不但人才的個人素質(zhì)在完善和提升,而且可能不定期的流向某個企業(yè)或地點。所以,一旦有相關(guān)人才的一絲線索,就要緊抓不放,并逐漸收集更多更全的信息,保持經(jīng)常性的聯(lián)系,QQ、電話、微信等都是較好的聯(lián)絡(luò)工具,只有加強聯(lián)系,陌生人都可能成為朋友,即使曾經(jīng)是熟悉的人,如果較長時間不聯(lián)系也會成為陌生人,這個道理大家都很清楚的。

    另外,人才庫的設(shè)置也會根據(jù)公司對人才需求的不同而不斷調(diào)整,才會適應(yīng)公司發(fā)展對人才的需要,包括新專業(yè)、新職位等。

    所以,對人才庫的管理就完全可以借用現(xiàn)場管理的6S理論,即:隨時對人才庫中可能無用的信息進(jìn)行刪除,對新信息進(jìn)行增加;對有用的信息進(jìn)行按職位或部門進(jìn)行歸類,方便識別;對個人信息中影響招聘判斷的進(jìn)行清除,所以,需要不定期對每個人才的信息進(jìn)行梳理,并保持這樣的習(xí)慣;為識別人才的穩(wěn)定性或為我所用可能性的高低,有必要對人才進(jìn)行安全性評級,那些工作心態(tài)好、無違紀(jì)違法、出業(yè)績較快的評級就高,當(dāng)然,這個信息庫要做到保密,電腦和文件都設(shè)置好密碼,即使領(lǐng)導(dǎo)需要看閱也應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審批;另外,對從事該人才收集整理和管理的樓主要簽訂保密協(xié)議,給予一定保密費等。

擁有這樣的長眼光,公司的人才庫建設(shè)一定能夠取得順利的發(fā)展。

    活用公司人才庫

    建議人才庫的目的是為招聘所用,如果公司任何時候要招聘新人,都應(yīng)當(dāng)首先考慮人才庫,如果有合適而且愿意來公司入職的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)選,只能當(dāng)人才庫人才不能滿足招聘需要時,才對外招聘,同時,這也是下一步充實人才庫的當(dāng)口。

    另外,也可以與同行HR者進(jìn)行交換,如果自己人才庫的某人才自己暫時或較長一段時間可能不會招聘,而對方企業(yè)現(xiàn)在正在尋找,而對方也能為自己提供某人才,就可以進(jìn)行人才信息的交換,不但可能招聘到人才,而且也可以完善人才庫。

    這樣的交換,可以放到更大范圍去進(jìn)行,比如:QQ群、不定期交流會等。只有這樣,才可能讓人才活起來,自己人才庫人才也不要存得過久,否則,也是在浪費自己的精力去維護(hù),建議:除非自己本公司的人才,其他非本公司人才建議在庫內(nèi)存放的時間不要超過一年。


    您若有職業(yè)、人生或其他方面困惑,可與我交流

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小竹林子

小竹林子 2分鐘前

看多了秉俊哥的文章感覺文章思路都很相似 回復(fù)

萬里卷云 26分鐘前

之前公司領(lǐng)導(dǎo)有要求做,不過當(dāng)時了解不多,沒有運用到實際操作中,現(xiàn)在看來,可不用刻意做,完善好內(nèi)部推薦獎勵制度也是個不錯的選擇,希望樓主的方式在后期工作中能用到,O(∩_∩)O~ 回復(fù)

連蓮

連蓮 38分鐘前

很有用處~謝謝分享! 回復(fù)

冬日戀歌2008

冬日戀歌2008 1小時前

學(xué)習(xí)了,謝謝分享! 回復(fù)

Sunny1983 1小時前

學(xué)習(xí)了,很全面 回復(fù)

后面還有56條評論,查看更多>>
流音橋
作者:流音橋 上海楊浦區(qū)  勤思考、會思考
一、人才庫主要是信息庫
帶兵打仗,誰能更好地掌握軍情,誰贏面就大。所謂的人才庫,其實質(zhì)上是信息庫。扯開了說,我們現(xiàn)在競爭,比的是什么?人流、物流、資金流、信息流,不外乎這些。中國人很多,但人才卻是少數(shù),而更為關(guān)鍵的,就是人才的信息。近期行業(yè)動態(tài)如何?人才流向怎樣?幾個關(guān)鍵人才,他們最近有沒有想動的想法等等……所以,歸根結(jié)底,人才庫也就是信息庫,掌握信息的是王道。
二、以目的為導(dǎo)向確立總體框架
我們要清楚,建立人才庫的目的是什么?
一般來說,招聘需求形成后,我們到市場上去尋找合適的人才。而人才庫的建立,是招聘HR為了能夠更快完成招聘而進(jìn)行的未雨綢繆,特別是一些專業(yè)性強、圈子小的行業(yè)。那么,從這個來講,人才庫與其說是公司需要,更多的是HR自己的需要。所以,這個庫要建成什么樣子,還是看HR自己有什么需要了。
那么,對于招聘人來說,人才庫最重要...

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白玫瑰小姐趙暄
白玫瑰小姐趙暄 湖南長沙  制造業(yè)、IT業(yè)HRD,專業(yè)人力14年
(點擊左側(cè)第一個播放按鈕即可收聽,打卡頻道第一次音頻分享)

  現(xiàn)在,人員流動加快,招聘壓力日益俱增。在人力資源部里,招聘經(jīng)理的壓力是最大的,遇到人手不足抑或者任務(wù)完不成,公司各級就會劍指人力部:你們的人才庫呢?我們的梯隊呢?你們?nèi)肆Y源部說好的池子呢?
    人才庫是一個非常久遠(yuǎn)的概念了。有一段時間,幾乎每個公司都在做人才庫,很多同行都做過,其實很多人覺得沒什么用,因為人員流動得太快了,尤其是外部人才,幾個月不見,再打電話過去,原來的"攻城獅"變成了IT經(jīng)理,或者聯(lián)系電話成了空號,想要用的時候,挨個兒的找過去,沒有一個用得上。久而久之,就沒有毅力做人才庫了。
   但人才庫是一件需要長久堅持才略微見成效的工作,說得直白一點,這是一件...

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黃紅發(fā)
作者:黃紅發(fā) 廣東廣州  高級人力資源管理師、咨詢師、培訓(xùn)師、作家
文:黃紅發(fā)(原創(chuàng)文,轉(zhuǎn)載請注明作者與出處)
社會從泛到精,在職業(yè)發(fā)展的路上人才的要求同樣是追求精湛技術(shù),因此對技術(shù)人才的深度越來越高,使得他們涉及的幅度也是越來越窄。對于這樣的人才要求越高,其培養(yǎng)的難度也越來越高,因此,很多公司為了省事而不得不想辦去挖他人的墻腳,發(fā)現(xiàn)挖去挖來還得那些人才在同一個圈子里打轉(zhuǎn)。這樣人力資源在人才儲備方面就需要花更多的精力與時間了。
一、人才庫建設(shè)先塑文化
特別是專業(yè)技術(shù)比較深、窄的專業(yè)人才,基本上都是存在著嚴(yán)重的供不應(yīng)求的饑渴狀態(tài),他們總在被挖的重點對象。當(dāng)他們的某個特定的圈子里有一定的影響力后,不僅本地區(qū)的企業(yè)會重點盯防,甚至于外地區(qū)的企業(yè)也會定期給他們送來溫暖。
對于這樣的人才他們?nèi)鄙俟ぷ鳈C會不?工作機會肯定不是問題,同等條件下他們?yōu)槭裁丛傅侥愕钠髽I(yè)來工作?這是一個值得深思的問題。技術(shù)人才的共性是思維相對的專...

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錢磊
作者:錢磊 浙江衢州  希望能與大家共同開創(chuàng)人力資源的新時代!
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   求索乃人之本能,也是吾之本性。不僅一個正常的人有求索的愿望,企業(yè)也是如此,大企業(yè)要求索,小企業(yè)更要求索,不然如何生存。人才是每一個企業(yè)必須的,雖然小企業(yè)的物力和財力有限,但小企業(yè)同樣可以在人才上有所作為、大有作為。根據(jù)企業(yè)的特點、企情,設(shè)計好自己的人才管理制度和方法才是可行的。從我的視角和經(jīng)驗,具體應(yīng)該做好以下幾點:
   一、選擇好方向,贏得發(fā)展機遇
   1、企業(yè)在思考發(fā)展時期,就應(yīng)該十分重視企業(yè)整體架構(gòu),它包括企業(yè)的發(fā)展前景、人才戰(zhàn)略、管理體系和人才庫規(guī)劃等,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和必要條件。
  2、盡管小型企業(yè)沒什么資金或?qū)嵙?,但它有船小調(diào)頭快的特點,它可以針對各自不同的部門、職位專門設(shè)立獨特的方案,讓各種人才、人...

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阿坤0536
作者:阿坤0536 山東濰坊  HRM,擅長薪酬和績效。
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  看到此主題提到的人才庫建立和使用問題,個人認(rèn)為實際就是要確保公司發(fā)展的人力資源保障,這也正是人力資源管理者的主要職責(zé)之一。而要做好此項工作,首先必須要做到未雨綢繆,有一個分析、計劃與實施的過程,然后需要制度的完善和激勵,方可真正達(dá)到“問渠哪得清如許?為有源頭活水來?!钡男Ч?,建議如下:
  一、建立企業(yè)人才庫需考慮的方面
  1、內(nèi)部、外部環(huán)境因素的變化
  充分考慮了內(nèi)、外環(huán)境的變化,目的就是做到更好的為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)而服務(wù)。內(nèi)部變化主要指企業(yè)業(yè)務(wù)模式與發(fā)展規(guī)劃的變化,還有本案例公司中提到的內(nèi)部人才流動變化等;外部變化指本行業(yè)市場環(huán)境的變化、社會政策的變化、行業(yè)人才供給量的變化等。
  2、明確企業(yè)發(fā)展的人才需求**...

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jerryhunter
作者:jerryhunter 河南洛陽  經(jīng)歷過生產(chǎn)制造、房地產(chǎn)、工程造價行業(yè),現(xiàn)在IT行業(yè)奮斗;擅長招聘、薪資等
79 33
   就如案例中的情況一樣,開篇我想說的是,人才庫建設(shè)是長期性的!要先有量,才有質(zhì)的選擇。下面從內(nèi)、外兩個人才市場來加以說明。
一、企業(yè)內(nèi)部人才庫
    企業(yè)內(nèi)部人才庫,來源于現(xiàn)有員工的人脈關(guān)系,在職人員推薦,離職員工的回訪等,要通過諸如伯樂獎、員工推薦獎勵等方式,逐漸形成一條自己企業(yè)搭建的供應(yīng)鏈。內(nèi)部人才庫,往往時間短,入職員工適應(yīng)期短,與企業(yè)融合程度也相對比較好!缺點就是容易拉幫結(jié)派,人員類型同質(zhì)化嚴(yán)重,裙帶關(guān)系、私人關(guān)系泛濫,引起企業(yè)內(nèi)耗。
   如何用活內(nèi)部人才庫?
   需要通過獎勵、激勵機制,鼓勵在職員工舉薦適合企業(yè)的優(yōu)秀員工,HR要做的就是把好關(guān),特別注重背景調(diào)查,以及與推薦...

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