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如何提高學(xué)校中層干部的執(zhí)行力

 宋旭秋 2015-12-01

那么到底“執(zhí)行力”是什么呢?執(zhí)行力就是把學(xué)校的計劃、方案、辦學(xué)理念和思想變成現(xiàn)實的操作能力,是多種素質(zhì)、能力的結(jié)合與體現(xiàn)。

簡單的來說,對于學(xué)校中層干部來講,執(zhí)行力就是理解學(xué)校決策目標并組織實施的能力。對于教職工,就是“按質(zhì)按量按時完成自己的工作”的能力現(xiàn)代管理學(xué)告訴我們,任何一個單位的發(fā)展速度要快,規(guī)模要擴大,管理要上檔次,除了要有好的決策班子,好的發(fā)展決策,好的管理體系外更重要的是中層干部的執(zhí)行力要強。調(diào)查數(shù)據(jù)也顯示:工作中的成與敗5%靠決策, 95%取決于執(zhí)行力。

學(xué)校中層干部既是執(zhí)行者,又是領(lǐng)導(dǎo)者。他們的作用發(fā)揮得好,是校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系教職工的一座橋梁;發(fā)揮得不好,是橫在校領(lǐng)導(dǎo)與教職工之間的無形障礙。如果學(xué)校中層隊伍的執(zhí)行力很弱,與決策方案無法匹配,那么學(xué)校將無法順利完成內(nèi)部管理,更無以實施發(fā)展大計。

因此,如果說決策是“做正確的事”,那么中層干部就是怎樣“正確的做事”,這個“事”就是指決策層既定的“正確的事”中層干部不在“做不做”,而在“怎樣做和如何做的更好”。 從這個意義上說,中層干部的執(zhí)行力是學(xué)校管理成敗的關(guān)鍵因素之一。

 

一、學(xué)校中層干部執(zhí)行力不強的現(xiàn)象

1、 對執(zhí)行的偏差缺乏敏感性。學(xué)校中層的良好執(zhí)行力,具體表現(xiàn)在以下三個“度”上:高度:按決策層的要求高標準完成工作,速度:按目標時限開展并完成工作。力度:在執(zhí)行過程中保持始終如一的水平,確保取得成效。然而,在實際工作中,我們卻發(fā)現(xiàn):學(xué)校的決策方案在執(zhí)行的過程當中,標準漸漸降低、甚至完全走樣,越到后面離原定的標準越遠。如部門考核,如果流于形式,敷衍了事,失去了考核的意義;工作計劃在執(zhí)行過程當中,經(jīng)常延誤,有些工作甚至不了了之,嚴重影響了計劃的執(zhí)行速度;學(xué)校制定的一些制度在執(zhí)行過程中,力度越來越小,許多工作做的虎頭蛇尾,沒有成效。出現(xiàn)這些現(xiàn)象時,就說明我們對執(zhí)行力的偏差已經(jīng)缺乏足夠的敏感性。

2、不重細節(jié),不追求完美。我們都知道一句經(jīng)典名言:細節(jié)決定成敗。任何一項成熟的管理,必須是建立在對細節(jié)準確把握的基礎(chǔ)上。管理離不開規(guī)則和標準,而規(guī)則和標準正是精致的完美體現(xiàn),正確的做事離不開精益求精的細節(jié)管理,只有作好每一個細節(jié),方能達到效率第一、“舉重若輕”的效果。這也是當前穆校長提出“規(guī)范化、精細化”管理要解決的主要問題。

3、不會在職責范圍內(nèi)處理一切問題。中層管理人員在工作執(zhí)行中,必須切實履行好自己的職責,果斷進行工作任務(wù)分解和布置落實,指導(dǎo)幫助部門人員解決好工作過程中遇到的困難,對可能造成的失誤和不良后果,要勇于主動承擔責任,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),調(diào)整工作思路,確保工作任務(wù)執(zhí)行到位、落實到位。但在學(xué)校工作的現(xiàn)實中,卻不是所有的中層干部都會在自己的職責范圍內(nèi)處理一切問題。特別在遇到困難時,在需要承擔責任的一些工作上,容易產(chǎn)生推諉,上交矛盾的現(xiàn)象。

4、不能堅持學(xué)校的制度和規(guī)范。學(xué)校制度以及內(nèi)部運行機制是學(xué)校管理保持和諧、穩(wěn)定和步調(diào)一致所必需的行為規(guī)范,學(xué)校必須有一套高效的制度作為抓手,以實現(xiàn)管理效益的最大化??梢哉f,嚴密、高效的制度與標準,是學(xué)校執(zhí)行力的基石。作為學(xué)校的中層干部,應(yīng)該模范執(zhí)行、靈活應(yīng)用這些制度與標準,以身作責,用榜樣的力量來帶動全體教職工遵守學(xué)校制度,以保障學(xué)校各項工作的順利進行。例如不能嚴格要求自己,缺乏角色意識,把自己混同于普通教職工,或是為了避免得罪人,不敢堅持原則,做老好人,甚至把矛盾上交,造成領(lǐng)導(dǎo)工作的被動。

 

以上幾種現(xiàn)象,可以說,在學(xué)校工作中,以上現(xiàn)象并不是沒有,那么,產(chǎn)生這些現(xiàn)象的根源是什么呢?

 

二、學(xué)校中層執(zhí)行力不強的現(xiàn)象產(chǎn)生的原因

1、缺乏責任感。責任感是執(zhí)行力之源,沒有責任感,就沒有執(zhí)行力,沒有責任感,就不會主動承擔責任,沒有責任感,就沒有工作績效。責任感激勵我們創(chuàng)新,鑄造我們堅韌的優(yōu)良品質(zhì),啟發(fā)我們積極思考,點燃我們的工作激情,鞭策我們朝著既定目標終生學(xué)習(xí)。正是由于缺乏了責任感,使我們的個別中層干部把工作當作不得不做的任務(wù),而沒有當作畢生的事業(yè)來不懈追求,導(dǎo)致了自身的執(zhí)行力低下。

2、知識、能力、素質(zhì)有待提高。由于各種原因,有的中層干部的知識層次、能力、綜合素質(zhì)與其所擔任的崗位職務(wù)還有一定差距,尤其在進行一些專業(yè)性較強的工作時,往往感到力不從心,造成執(zhí)行力下降。這就要求每一位中層干部正確認識自己清楚自己在知識、能力、素質(zhì)上的不足,有針對性的加強學(xué)習(xí),積極參加培訓(xùn),努力提高綜合素質(zhì),使自己在工作中真正做到游刃有余。

3、缺乏有效監(jiān)督與激勵。任何人都會有惰性,中層干部也不例外,在學(xué)校的整體工作中,有的環(huán)節(jié)缺乏對中層干部的有效監(jiān)督與激勵,比如在執(zhí)行的過程中缺乏及時的檢查監(jiān)督,以至于中層干部在出現(xiàn)失誤的行為時沒有得到及時制止,而在取得成績時也沒有得到有效激勵,影響了中層干部的的工作激情和創(chuàng)造力,導(dǎo)致執(zhí)行力下降。因此必須要加大業(yè)績考核獎懲力度構(gòu)筑有效、透明的對中層干部的監(jiān)督體系,加大實施過程的監(jiān)督,真正做到獎優(yōu)罰劣,才能防止由于缺乏有效監(jiān)督與激勵導(dǎo)致中層干部的執(zhí)行力下降。

 

三、中層干部應(yīng)具有哪些執(zhí)行力(穆校長曾經(jīng)概括的講過,我在這給大家念一念)

 

1、崗位認知能力,做好角色定位

 

中層干部必須清醒的認識到,學(xué)校工作必須是由不同的崗位來完成的,你不可能事必躬親,你必須通過別人來完成,好比打仗,你的位置是前沿指揮所

 

還要清醒地認識到越位的弊端,在我們學(xué)校,機構(gòu)設(shè)置,部門分工,崗位職責都是非常清楚的,越位的后果是自己的崗位職責的缺失舉例來說,學(xué)生干部能做的事,班主任不要做,班主任會做的事,主任不要代勞,分管校長會做的事,校長不要包攬,因為你向下越位,很可能你的職責沒履行,反倒讓下一級失去了培養(yǎng)能力的機會但是不向下越位,不等于說撒手不管,作為中層干部關(guān)鍵還在布置與檢查落實上,在調(diào)動系統(tǒng)進行有效管理上一個執(zhí)行力強的中層干部他總是善于思考、主次分明、指揮有方、協(xié)調(diào)有度

 

2、政策領(lǐng)悟能力:

 

學(xué)校工作是常規(guī)工作,學(xué)校的決策也是公開透明的,但是我們在做任何一件事之前,都要弄清楚它的目的意義,便于我們制定工作方案,首先是方向正確,其次是措施有力,這就需要“悟性”千萬不要一知半解就埋頭苦干,到頭來落得前功盡棄想好了做一件事,勝過草率地做十件事

 

3、計劃調(diào)理能力:

一項分管的工作要做得有頭緒,有重點,必須計劃行事計劃的制定要有輕重緩急,要列出行事歷,分工明確,職責清楚立足今天,著眼未來,不斷理清明天、后天、下周、下月,甚至下學(xué)年的計劃,越是有前瞻性,工作就越順手,學(xué)校管理有很強的規(guī)律,許多活動都是可以預(yù)設(shè)效果的做計劃要掌握關(guān)鍵性問題,決不能因瑣碎的事而影響主要工作,(月工作安排便簽),要清楚做好期和教學(xué)反思;四月月查仍然還是這個問題那么,就是我們的跟蹤管理不到位,沒有關(guān)注細節(jié)管理。同時在執(zhí)行制度進行考核中,確保各項工作的落實在師生管理中,有時需要及時控制,比如消極輿論還比如會議紀律、教學(xué)秩序、學(xué)生活動、流弊積習(xí)因為負面的東西有時可能直接影響到學(xué)校形象,影響到學(xué)校發(fā)展 。

 

5、全面協(xié)調(diào)能力,即上下溝通能力:

 

如上所述,應(yīng)該說一項工作從領(lǐng)悟到計劃,從指揮到控制,不會有問題了但在實際工作中,中層干部必須花一定的時間協(xié)調(diào)方方面面的工作比如大到各部門新學(xué)期工作任務(wù)和人員的分配,比如一個重大活動需要各部門的同心聯(lián)動,小到教師與教師之間,教師與家長之間,教師與學(xué)生之間的人際關(guān)系,都是需要協(xié)調(diào)的良好的協(xié)調(diào)能力可以產(chǎn)生出良好的生產(chǎn)力,實現(xiàn)雙贏和多贏的局面,皆大歡喜

 

6、有效授權(quán)能力:

 

權(quán)利對中層干部來說就是“事力”,就是一種責任我們在工作中自己在成熟,也要給下屬機會,共同成長,給“權(quán)”就是給“事”,一個部門的人琢磨事,肯定勝過一個腦袋琢磨事,給“事”也就是給一份“責任”,在管理學(xué)中,信任他人不僅可以成就他人,同樣可以成就自己,更主要的是分擔事務(wù),可以騰出手來抓重點工作這就要求領(lǐng)導(dǎo)要選擇合適人選、交待任務(wù)有標準、完成任務(wù)有時限古人云“君閑臣忙,國將興業(yè);軍忙臣閑,國將衰也”,一個單位僅幾個人忙,其他教師冷眼旁觀,那將會走下坡路,因此,我們要有效授權(quán)

 

7、深刻的洞察能力,要善于發(fā)現(xiàn)問題,并能究其原因:

 

工作方案的執(zhí)行,不可能完全走向預(yù)設(shè)之路,隨著變化了的情況,要準確判斷,冷靜處理,并將結(jié)果及時領(lǐng)導(dǎo)匯報

 

判斷的正確與否,直接影響到處理的結(jié)果因此,常常需要洞察先機,未雨綢繆哲學(xué)家說:事物都是相互聯(lián)系的,就是說,判斷一件事,要有全局思想,能縱橫溝通,理清因果關(guān)系從而努力提升自己的領(lǐng)導(dǎo)能力

 

8、大膽創(chuàng)新能力:

要提高執(zhí)行力,還要在正確執(zhí)行決策的創(chuàng)新能力,事事開動腦筋,創(chuàng)新工作方法善于發(fā)現(xiàn)新問題,研究新問題,解決新問題如果有了創(chuàng)新,將會速度更快,力度更大,效果更好那就要毫無猶豫地去做,創(chuàng)新是一個永恒的話題

 

四、高效執(zhí)行的七個原則和執(zhí)行力公式

㈠七個原則

1、領(lǐng)導(dǎo):原則第一,協(xié)調(diào)第二;

2、管理:服務(wù)第一,協(xié)調(diào)第二;

3、團隊:參與第一,培訓(xùn)第二;

4、系統(tǒng):機制第一,制度第二;

5、執(zhí)行前:挑戰(zhàn)第一,成敗第二;

6、執(zhí)行中:速度第一,完美第二;

7、執(zhí)行后:結(jié)果第一,理由第二。

㈡執(zhí)行力公式

執(zhí)行力=準度(方向)×精度(品質(zhì))×速度(效率)。在這個公式中,為什么不用加號呢,因為這三個要素不是簡單的累加,用木桶理論來解釋,這三個要素缺一不可,有一項不到位(短板),可能導(dǎo)致執(zhí)行力的大幅下降。

 

五、怎樣做好中層干部

 

在學(xué)校工作中,高效的中層干部執(zhí)行力,是學(xué)校快速發(fā)展的重要保障之一,部門合作良好,因此學(xué)校的正確決策都能落實,社會信譽度就會越來越高

 

1、參,不越位,工作到位,做好校長的參謀

 

要“立足本位,站足高位”,胸有全局、視野開闊的,能預(yù)見到正確決策執(zhí)行后的良好效果“領(lǐng)導(dǎo)可以容忍一個庸人,但絕不會容忍一個小人”

 

2、聽,不盲從

 

工作中多匯報,少請示,要適時適地對領(lǐng)導(dǎo)提示,切不可不分場合,防止失誤

 

3、勤,不爭功

 

要腳踏實地地立足本職,不冒進,不貪功,做到“對上不邀功,對下不爭名”把處室工作置于全局之下,能找準位置,按時進行,能夠積極配合相關(guān)職能部門,協(xié)同作戰(zhàn),始終牢記全校一盤棋,既有宏觀的思考,又有中觀的操作

 

4、專,不恃才

 

中層干部間要相互合作,相互捧臺不能恃才傲視他人

 

5、和,不結(jié)派

 

“大事講原則,小事講策略”,要“求大同存小異”,工作中要有高度,中層干部除了應(yīng)是一個思想者,還應(yīng)是一個學(xué)習(xí)者,學(xué)習(xí)管理理念,學(xué)習(xí)哲學(xué)精華人有了高度,就少了抱怨;有了高度就少了“自我”;有了高度,就少了“將氣”反之,缺乏高度的管理者成天郁郁寡歡,唉聲嘆氣,開口閉口都是小集體,終究難獲得成功,成不了帥才

 

6、平,不俗氣

 

“對上不當奴才,對下不專橫跋扈”

 

7、快,不拖沓

 

學(xué)校每一項工作的落實,速度是很關(guān)鍵的,特別是常規(guī)工作,沒有速度就沒有效率速度問題其實就是一個工作作風(fēng)問題,雷厲風(fēng)行,說干就干,干就干徹底,這是一個中層干部應(yīng)有的基本素養(yǎng)

 

如果是私事慢半拍,它只是影響到一個家庭,如果是一個部門的事慢半拍,它的負面影響就大了,很可能造成重大失誤,對個人前途、對黨的事業(yè)都是不利的一個快速的執(zhí)行部門常常能彌補決策方案的不足;而一個再完美的方案也會死在滯后的執(zhí)行部門手中

 

8、全,不刪減

 

大部分管理者都樂于布置任務(wù),做決定,但是一個優(yōu)秀的管理者卻是擅長使布置下去的任務(wù)得于執(zhí)行,他忙的是檢查,是落實,是研究解決任務(wù)完成過程中的新問題有些人的許多工作之所以做得虎頭蛇尾、有頭無尾,仔細分析,主要原因不外是信息遞減、自我取舍、習(xí)以為常、借口變通、強調(diào)客觀等等

總之,中層干部在執(zhí)行制度和決策上既要有“三句好話”的以人為本的思想,也要敢有“一馬棒”的精神,還要經(jīng)得起別人的品頭論足,“好好先生”當不得,當了“好好先生”只會落得“里外不是人”常言道:在其位,謀其政,肩負管理的責任,既“管”又“理”理為主,管為輔,全面實現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)理念。因此,提高中層干部執(zhí)行力是一門學(xué)問,也是一門藝術(shù),我們要在管理中學(xué)習(xí)管理,在管理中提升能力,做一個“服眾”的人,做一個有影響力的人,美國前國務(wù)卿鮑威爾曾經(jīng)講過他的成功秘訣,我覺得通俗易懂,說的挺好送給大家也作為給自己的警示:“

 

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