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EXCEL 如何制作復(fù)雜多級(jí)分類匯總

 江橋968 2015-10-10

EXCEL 如何制作復(fù)雜多級(jí)分類匯總


通常做分類匯總時(shí)得出的是3級(jí),如果要實(shí)現(xiàn)多于3個(gè)級(jí)別的分類匯總該怎么操作呢,下面來介紹一下操作方法!

方法/步驟

  1. 現(xiàn)有如下圖所示的數(shù)據(jù),要求:以方法、厚度、品種進(jìn)行分類匯總,并對(duì)數(shù)量、面積、金額求和。

    EXCEL 如何制作復(fù)雜多級(jí)分類匯總
  2. 在進(jìn)行分類匯總前需要先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,操作如下圖所示。

    EXCEL 如何制作復(fù)雜多級(jí)分類匯總
  3. 在排序?qū)υ捒蛑?,點(diǎn)擊“添加條件” 兩次,這樣可以對(duì)三個(gè)字段同時(shí)進(jìn)行排序,關(guān)鍵字和次序的設(shè)置如下圖,單擊確定。

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  4. 排序后的數(shù)據(jù)如下圖:

    EXCEL 如何制作復(fù)雜多級(jí)分類匯總
  5. 單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格,在依次單擊:數(shù)據(jù)-分類匯總 ,在彈出的分類匯總對(duì)話框中做如下選擇:分類字段:方法;匯總方式:求和;同時(shí)勾選:面積、金額、單價(jià)字段,之后單擊確定。

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  6. 此時(shí)的數(shù)據(jù)已經(jīng)按方法字段進(jìn)行了匯總,如下圖:

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  7. 再次點(diǎn)擊:分類匯總,并做如下設(shè)置,確?!疤鎿Q當(dāng)前分類匯總” 未補(bǔ)勾選,單擊確定。

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  8. 再次點(diǎn)擊:分類匯總,并做如下設(shè)置,完成后單擊確定。

    EXCEL 如何制作復(fù)雜多級(jí)分類匯總
  9. 通過以下操作,此時(shí)EXCEL已對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了3次匯總,得出5個(gè)級(jí)別的匯總結(jié)果,如下圖。

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