在我見(jiàn)過(guò)的人員中，很少有人不會(huì)用篩選的，我認(rèn)為這是比較普及的一項(xiàng)功能了，甚至碰到一些人，他們不會(huì)用查找來(lái)定位人員，卻會(huì)用篩選來(lái)定位人員。說(shuō)實(shí)話，我用的篩選功能不是很多，因?yàn)橐话銜?huì)有其它的辦法來(lái)達(dá)到目的，而且用高級(jí)篩選的時(shí)候，習(xí)慣了用EXCEL 2003的做法，換到2007的一段時(shí)間內(nèi)還是習(xí)慣用2003的操作方法。不得不說(shuō)，從2007版本開(kāi)始這個(gè)功能越來(lái)越簡(jiǎn)單。

（一）篩選

在我見(jiàn)過(guò)的人員中，很少有人不會(huì)用篩選的，我認(rèn)為這是比較普及的一項(xiàng)功能了，甚至碰到一些人，他們不會(huì)用查找來(lái)定位人員，卻會(huì)用篩選來(lái)定位人員。說(shuō)實(shí)話，我用的篩選功能不是很多，因?yàn)橐话銜?huì)有其它的辦法來(lái)達(dá)到目的，而且用高級(jí)篩選的時(shí)候，習(xí)慣了用EXCEL 2003的做法，換到2007的一段時(shí)間內(nèi)還是習(xí)慣用2003的操作方法。不得不說(shuō)，從2007版本開(kāi)始這個(gè)功能越來(lái)越簡(jiǎn)單。

篩選可以根據(jù)“文本篩選”、“日期或時(shí)間篩選”、“數(shù)字篩選”和“按顏色篩選”，大家可以用修改完畢后的表1一一進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，把篩選的功能徹底掌握?，F(xiàn)在我們進(jìn)行一個(gè)多條件的篩選，如圖22，我想查找“李姓，玉字帶“玉字:把篩選的功能徹底掌握，現(xiàn)在我們用篩選進(jìn)行一個(gè)多?？埔陨蠈W(xué)歷、2012年1月1日以后入職、崗位工資在670元和800元之間”的人員情況。步驟如下：

STEP 1：選中A1:H1，篩選；

STEP 2：“姓名”列，篩選-文本篩選-開(kāi)頭是（包含）“李”；

STEP 3：“學(xué)歷”列，篩選-勾選“專科、本科”；

STEP 4：“入職時(shí)間”列，篩選-日期篩選-之后-輸入“2012-1-1”；

STEP 5：“崗位工資”列，篩選-數(shù)字篩選-介于-分別輸入600和800。

結(jié)果如圖23。

圖22

圖23

用篩選我們還可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)功能，就是去掉重復(fù)值。如圖24，我們用高級(jí)篩選去掉重復(fù)值。

圖24

（二）分類匯總

分類匯總就是根據(jù)某數(shù)據(jù)列字段進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)匯總。在前面內(nèi)容的講解中，在表格規(guī)范中，有一點(diǎn)要求大家不要有小計(jì)和總計(jì)的出現(xiàn)，因?yàn)槿绻覀円獙?shí)現(xiàn)這些功能，通過(guò)幾個(gè)方法都可以很容易的實(shí)現(xiàn)，前面也有介紹了一個(gè)方法，現(xiàn)在再介紹一個(gè)分類匯總實(shí)現(xiàn)對(duì)部門(mén)進(jìn)行小計(jì)。

進(jìn)行分類匯總有一個(gè)必須的操作：進(jìn)行分類匯總前，要按哪個(gè)字段進(jìn)行分類匯總，必須先將該列進(jìn)行排序。

如圖25，我給大家演示一下按部門(mén)進(jìn)行工資小計(jì)并且分部門(mén)打印表格的操作步驟。

STEP 1:按部門(mén)進(jìn)行排序；

STEP 2:數(shù)據(jù)-分級(jí)顯示-分類匯總；

STEP 3:如圖26；

STEP 4:頁(yè)面布局-頁(yè)面設(shè)置-打印標(biāo)題-頂端標(biāo)題行，選擇第一行的標(biāo)題。

圖25

圖26