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作者：warfalcon | 來自：戰(zhàn)隼的學(xué)習(xí)探索
今天的文章跟筆記術(shù)相關(guān)，日本人對(duì)筆記術(shù)研究很深入，我閱讀過筆記和手帳的絕多數(shù)書籍都是日本人寫的，最近剛看完一本《聰明人用方格筆記術(shù)》，從中又學(xué)到一些新知識(shí)。 真正學(xué)過如何使用筆記術(shù)和記筆記的人并不多，作者在書舉了一個(gè)例子，他在一堂有100人參加的培訓(xùn)中，詢問：“有沒有人教過你們?cè)撊绾问褂霉P記本？”，結(jié)果回答有人教過的只有一個(gè)人。 好筆記和壞筆記的區(qū)別本書的作者是日本麥肯錫的咨詢顧問，他在剛進(jìn)入公司不長時(shí)間，上司就推薦他使用方格筆記本，他在后來的大量接觸和培訓(xùn)中，看過2萬多人的筆記本，發(fā)現(xiàn)一點(diǎn)，好筆記和壞筆記之間的差異非常大。 好筆記：邏輯性強(qiáng)、條理清晰，穿插了豐富的圖表，一眼就能看明白。 壞筆記：看完之后，腦海里很難再現(xiàn)當(dāng)時(shí)的內(nèi)容。 他分析過壞筆記的第一步是在選擇筆記本上： 1、大多數(shù)不舍得在筆記術(shù)上花錢 2、沒把選擇筆記本當(dāng)回事。 第二步是在做筆記時(shí)需要避免一些事項(xiàng)： 1、看起來很臟亂 2、筆記本太小了 3、用了四種以上顏色 4、記筆記時(shí)缺少重點(diǎn) 5、直接把黑板或板子內(nèi)容照抄過來 6、寫的太滿了，沒有間隙 7、缺少圖表或畫，只有文字 8、無法再現(xiàn)當(dāng)時(shí)的內(nèi)容 做好筆記的基本原則選擇方格筆記，在日本很多東大學(xué)生和麥肯錫都選擇用方格筆記本。 在使用方格筆記時(shí)，有一些基本原則：
讓筆記清晰而有邏輯的“黃金三分法” ###最好筆記最重要的一點(diǎn)是，有一個(gè)清晰而有邏輯的框架，在做筆記時(shí)遵循一個(gè)好的框架標(biāo)準(zhǔn)，就會(huì)讓人一目了然。 東大錄取生的筆記本、麥肯錫公司的“麥肯錫筆記本”以及同為外資管理咨詢公司的埃森哲管理咨詢公司使用的“PointSheet”（重點(diǎn)表單）、全美知名大學(xué)及科研機(jī)構(gòu)使用的“康奈爾筆記本”，這些筆記本都有一個(gè)通用的“框架”，那就是“黃金三分法”。 [1.東京大學(xué)學(xué)生筆記本:]
東大錄取生筆記本的特征為“右側(cè)留有空白區(qū)域”，大多數(shù)東大錄取生都會(huì)將左右兩頁作為一頁使用?！坝覀?cè)的一頁”會(huì)先空下，用左側(cè)頁記錄老師的板書，用右側(cè)頁的左半部分記錄老師的點(diǎn)評(píng)、自己的疑點(diǎn)和注意要點(diǎn)，右側(cè)頁的右半部分則 用來記錄為解決這些疑點(diǎn)而采取的行動(dòng)及相關(guān)總結(jié)?！皩懴聛頃?huì)覺得很滿足”，他們筆記本的特征就是“留有空白區(qū)域”，這里的“空白區(qū)域”指的是思考區(qū) 域。在學(xué)校學(xué)習(xí)時(shí)，筆記本的重要性不在話下。但在商務(wù)領(lǐng)域，筆記本的重要性也是不可小覷的，而這一塊空白區(qū)域更是在日后起著舉足輕重的作用。 右側(cè)的空白區(qū)域與咨詢顧問愛用的方格筆記本的特點(diǎn)是相通的。商用筆記本的框架通常是這樣的，先從左側(cè)開始梳理實(shí)情，然后在右側(cè)匯總要點(diǎn)，最后導(dǎo)出得到理想結(jié)果應(yīng)采取的行動(dòng)。 2．康奈爾大學(xué)筆記本:
由美國常春藤聯(lián)盟大學(xué)之一、世界排名前十的美國著名學(xué)府康奈爾大學(xué)心理學(xué)系研發(fā)的筆記本為“康奈爾筆記本”?？的螤柟P記本被稱為“the best note-taking system”（最佳筆記系統(tǒng)），是美國知名大學(xué)以及許多科研機(jī)構(gòu)采用的筆記本。 康奈爾筆記本已經(jīng)預(yù)先分好了“板書”區(qū)域、左側(cè)的“發(fā)現(xiàn)點(diǎn)”區(qū)域以及最下面的“總結(jié)”區(qū)域三部分。這種筆記本可以自然而然地幫你養(yǎng)成按照“板書→發(fā)現(xiàn)點(diǎn)→總結(jié)”的順序記筆記的習(xí)慣。 3．埃森哲公司的PointSheet
全球最大的外資管理咨詢公司埃森哲使用的是一種名為“Point Sheet”的格式。 格式中的橫線和豎線都是淺綠色的，表格部分由上面的“題目”、左側(cè)的“重點(diǎn)”、右側(cè)的“行動(dòng)”三部分組成。 左側(cè)的部分用來記錄重點(diǎn)，右側(cè)的部分則用來書寫基于重點(diǎn)應(yīng)采取的行動(dòng)，即“誰、在什么時(shí)間之前、需要做完什么事”。因?yàn)椤爸攸c(diǎn)→行動(dòng)”的順序可以按照由左到右的順序自然得到書寫整理，所以，“為何要采取這樣的行動(dòng)”，任何人看了都能一目了然，馬上就能采取相應(yīng)的行動(dòng)。 4．麥肯錫公司的“空·雨·傘”
麥肯錫公司的咨詢顧問們都會(huì)使用一個(gè)框架，這個(gè)框架就是“空雨傘”。正如《從麥肯錫到企業(yè)家》（東洋經(jīng)濟(jì)新報(bào)社）一書的作者、Locondo公司總經(jīng)理田中裕輔所說的那樣，“在麥肯錫，所有思考都需嚴(yán)格按照‘空雨傘’三步執(zhí)行”。 所謂“空雨傘”，其實(shí)就是判斷何為“空=現(xiàn)在的情況”，何為“雨=對(duì)此情況的解釋”，何為“傘=根據(jù)此解釋而采取的行動(dòng)”。 抬頭看天，發(fā)現(xiàn)天空中的云朵有些異樣，解釋為“好像要下雨了”。根據(jù)這一解釋，判斷應(yīng)該采取“帶傘出門”的行動(dòng)。 這就是“空雨傘”。 看到這里，你可能會(huì)說：“什么？這也太簡單了！”可是，正是因?yàn)榇蠹叶加X得這是“再簡單不過的事情”，所以未能付諸實(shí)踐。 “簡單就是終極的復(fù)雜?！?/p> 這是達(dá)芬奇的一句名言。 “空雨傘”這一思考方式（框架）的本質(zhì)正是麥肯錫的咨詢顧問們努力掌握的至簡至極的思考法。 用方格筆記來表現(xiàn)“黃金三原則”而使用方格筆記可以直接讓你的筆記具體“視覺效果、標(biāo)題、三分法” 這三個(gè)要素，只要一掃就能立刻明白上面的內(nèi)容。 “黃金三分法”法則 ： 法則一：留出空余，行首對(duì)齊，用圖、畫、表等呈現(xiàn)”視覺效果”。 法則二：在筆記本頂部3-5厘米寬的空白區(qū)域?qū)懴聵?biāo)題。 法則三：按照“事實(shí)-解釋-行動(dòng)” ，這一“黃金三分法”，記筆記。 其它建議選擇筆記時(shí)，要選擇合適的筆記本。在日本,麥肯錫用的自制的 “麥肯錫筆記術(shù)” 而LIFE公司出的方格筆記，售價(jià)為450日元。筆推薦 百樂牌 V cone 水筆 效果最好，比較麻煩的這兩個(gè)都是日本，在國內(nèi)很難買到，只能日淘才行。 10000張紙法則： 一個(gè)優(yōu)秀的咨詢顧問，需要寫完10000張紙才能達(dá)到合格的標(biāo)準(zhǔn)，一天10頁，1年3000多頁，3年10000頁左右。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)跟 A4紙筆記法 里的標(biāo)準(zhǔn)類似。 總結(jié)實(shí)際這本書的重點(diǎn)在于學(xué)會(huì)使用“黃金三分法”來處理資料和信息，通過這種方式能處理任何資料時(shí)都能得出一個(gè)清晰、具體的結(jié)果。 0 轉(zhuǎn)載要求轉(zhuǎn)載本微信文章需要按下面要求進(jìn)行轉(zhuǎn)載，可以授權(quán)。發(fā)完把微信號(hào)和文章地址發(fā)給我 需要把作者和微信號(hào)的介紹放到文章最前面，不符合轉(zhuǎn)載要求的文章有可能被舉報(bào)。 轉(zhuǎn)載要求： 文章作者： warfalcon 微信賬號(hào)：read01 |
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