在這個追求高效率的年代,效率不高就意味著能力低下。善用工具,能幫你事半功倍的完成工作。今天,Mix就來跟大家分享一個實用的工具——方格筆記本。 對于方格筆記本,早有耳聞,可是從聽到做的距離還是挺遙遠的,最近才開始真正采用這種記筆記的方法。操作過一段時間后,真的是hin好用,可是方格本這么好用,99%的人都不知道,今天,Mix就來跟大家好好介紹一下方格本。 01 首先我們來了解一下方格筆記本的七項功能:
其實簡單來說,就兩點:第一,版式好看,第二,便于畫圖表。 想用好方格筆記本上的方格的話,需要:
02 方格筆記法除了好看,還有一個通用的框架——黃金三分法。記好筆記最重要的一點是,有一個清晰而有邏輯的框架,在做筆記時遵循一個好的框架標準,就會讓人一目了然。 東大錄取生的筆記本、麥肯錫公司的“麥肯錫筆記本”以及同為外資管理咨詢公司的埃森哲管理咨詢公司使用的“PointSheet”(重點表單)、全美知名大學及科研機構使用的“康奈爾筆記本”,這些筆記本都采用這種框架。 “黃金三分法”法則 :
當你的筆記具備“視覺效果、標題、三分法”這三要素后,就和報紙一樣,大致一掃,就能明白上面的內容(視覺效果),通過題目+信息讀出重點(標題),通過邏輯+內容讀出深意(三分法)。 03 黃金三分法之一——東大錄取生筆記 東大錄取生的筆記通常都是將左右兩側作為一頁使用。左側頁會先用來記錄老師的板書,右側頁分為兩部分,第一部分用來記錄老師的點評、自己的疑點和注意要點,另一部分則用來記錄解決這些疑點而采取的行動及相關總結。 Mix在聽課的時候特定嘗試過一次,真的非常好用。個人感覺有幾個優(yōu)點:
04 黃金三分法之二——康奈爾筆記 康奈爾筆記本被稱為“the best note-taking system”(最佳筆記系統(tǒng)),是美國知名大學以及許多科研機構采用的筆記本。 康奈爾筆記本已經預先分好了“板書”區(qū)域、左側的“發(fā)現點”區(qū)域以及最下面的“總結”區(qū)域三部分。這種筆記本可以自然而然地幫你養(yǎng)成按照“板書→發(fā)現點→總結”的順序記筆記的習慣。 康奈爾筆記跟東大錄取生筆記大致相同,就是在頁面順序上有所調換。這兩種筆記的結構是學習筆記的記錄方式,它們主要側重于將別人的知識內化成自己的知識。 05 黃金三分法之三——埃哲森公司的point sheet 埃哲森是一家全球最大的外資管理咨詢公司。埃哲森的point sheet的左側部分用來記錄重點,右側的部分則用來書寫基于重點應采取的行動,即“誰、在什么時間之前、需要做完什么事”。 這種筆記更適合制定行動計劃,有了重點跟行動方案,知道了“執(zhí)行”和“為什么要采取這樣的行動”,能夠減少團隊的溝通成本,大幅度團隊工作效率。Mix之前在開會討論之前就用過,團隊的小伙伴都表示超贊的!簡單清晰,一目了然,比單純的一個思維導圖拿出來講效果更好。 06 黃金三分法之四——麥肯錫的“空·雨·傘”
“天空、下雨、帶傘”原則是麥肯錫顧問貫徹執(zhí)行的“思考的模型(架構)”,將某條方法論的本質轉化為身體的一部分,就像肚子餓了要吃飯,渴了就要喝水一樣,這種是簡單且極致的思考方法。 埃森哲和麥肯錫這種咨詢公司的筆記大多遵循這么一個框架: 事實(問題)→推斷(原因)→解決方案 看上去非常簡單,但其實很多事情用這樣一個框架,都能有相應的解決方案。用方格筆記本久了之后,對自己的思考能力以及解決問題能力的提升也是非常有幫助的。 07 其實方格筆記本的操作并不難,Mix也總結了一下繪制方格筆記的要點。 戳開放大查看? 道理聽上去都是那么簡單,但為什么我們聽了那么多道理依然過不好這一生呢?因為我們從來沒有去實踐過! 方格筆記本作為工具,他的作用是提供了一種練習的方式,只有當你使用它的時候,你的思維方式才會被引導,就像肌肉一樣,練的越多,力量越大。工具是幫助我們不斷練習的,是從知道到做到的橋梁。 所謂“上士聞道,勤而行之;中士聞道,若存若亡;下士聞道,大笑之,不笑不足以為道。”這種記筆記的方式是否真的像mix說的那么有用呢?那你得自己去試試才知道,誰用誰知道~ 有什么問題,歡迎在下方留言區(qū)跟Mix討論哦~ 最新微課 點擊上方圖片報名 推薦關注 互撩 一個位于文藝風口上的心理社區(qū), 聚集了一群有意思并且熱愛心理學的年輕人。
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