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高效招商的核心要領(lǐng):組建好你的團隊

 tyt6805 2015-04-06
??商業(yè)地產(chǎn)學院

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核心提示:招商,是商業(yè)地產(chǎn)運營最具核心價值的工作之一。一個商業(yè)地產(chǎn)項目的成敗往往取決于招商工作的成敗。一個招商工作的成敗卻又取決于其團隊工作能力的強弱,績效管理問題,成為不可逃避的問題。建立并高效運行商業(yè)地產(chǎn)運營組織中招商工作的“績效管理模型”,可以確保它對項目的穩(wěn)定貢獻。




1商業(yè)地產(chǎn)招商工作各環(huán)節(jié)的績效管理重點



2商業(yè)地產(chǎn)項目招商人員的績效考核

招商人員的工作成果是招商團隊達成目標的必要條件,對招商人員的考核,應(yīng)將團隊目標和個人工作緊密結(jié)合起來,既要保證其工作導向不偏離團隊目標,又要給予其個人能力發(fā)揮的空間。


1.招商人員考核的內(nèi)容

招商人員考核內(nèi)容的組成包括團隊考核指標提煉和目標分解、個人工作計劃和能力態(tài)度考核三個部分,分別配以不同權(quán)重考核。


將團隊考核目標分解,與個人績效掛鉤,可以促使個人更加關(guān)注團隊目標的達成;個人工作計劃的設(shè)定,能夠最大限度從過程上度量其工作績效;而定期的能力態(tài)度考核,則可以彌補除了業(yè)績考核之外,對工作態(tài)度和個人能力方面的綜合評估。


招商專員績效考核表(招商階段) 



2.招商人員績效考核應(yīng)注意的方面

對招商人員的績效考核,應(yīng)多重視個人意識、談判能力和團隊協(xié)作等,這是提升個人能力和業(yè)績的重要先決條件。

招商人員績效考核應(yīng)注意的三個方面



3商業(yè)地產(chǎn)項目招商績效管理的方法

開展招商績效考核的前提是確定招商項目計劃、訂立績效考核指標和目標。推進項目招商、激勵工作團隊,通過績效管理過程實現(xiàn)。招商績效管理中的關(guān)鍵核心過程包括:建立、健全績效管理制度;績效考核數(shù)據(jù)收集;績效溝通與改進;績效結(jié)果應(yīng)用等。


1.建立、健全績效管理制度

招商績效管理既有其操作上的特殊性,又有著任何績效管理體系所共有的通用性。為實施考核,組織內(nèi)部發(fā)布的績效管理文件一般包括:完整的績效管理制度、若干績效考核操作流程及相關(guān)作業(yè)表格等。這些文件應(yīng)簡明扼要,讓閱讀者清晰、易懂;配置于被考核人易于獲取的地方。


完整的績效管理制度包含的內(nèi)容

(1)目的與適用范圍:說明對招商工作開展績效管理的目的,以及績效管理制度所適用的范圍。


(2)績效考核管理機構(gòu):由公司股東、董事會成員和企業(yè)高管組成績效管理委員會統(tǒng)籌;企業(yè)人力資源部負責執(zhí)行具體任務(wù)。


(3)考核對象:考核對象分為對團隊的考核和對團隊成員的考核。團隊考核實際上是對招商團隊負責人的考核,在以招商部門為單位開展工作的企業(yè)中,團隊考核對象就是該公司招商部負責人;團隊成員考核是指對團隊每個成員的考核。


(4)考核周期:考核周期是指考核數(shù)據(jù)匯總、分析、評價和定性的時間周期。招商工作由于其項目性特征,其績效考核的“總時間周期”為項目開始-結(jié)束時期;“階段時間周期”分別為實施招商工作的四個階段的開始到結(jié)束時期。前三個階段獨立收集績效考核數(shù)據(jù)和進行績效評估,第四個階段分別收集階段考核數(shù)據(jù)和總周期考核數(shù)據(jù),并進行總體績效評估。


(5)考核指標和目標體系:招商績效考核維度為項目計劃的時間、成本和質(zhì)量要求,考核指標均從這三個維度分析、分解形成,構(gòu)成指標體系。每一指標根據(jù)項目計劃要求分解出具體目標,作為考核績效是否達標的參照標準。在僅使用關(guān)鍵績效指標(KPI)的考核體系中,考核指標和目標體系是績效考核的主要內(nèi)容。


(6)績效考核數(shù)據(jù)收集:績效管理部門根據(jù)設(shè)定的績效指標和目標,定期收集反映考核對象績效表現(xiàn)的數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)分析考核對象的績效表現(xiàn)并公布考核結(jié)果。考核結(jié)果應(yīng)用于績效改進、獎懲激勵。


(7)績效申訴:對績效考核結(jié)果有異議,申訴的途徑和規(guī)則。


(8)績效溝通與改進:對于績效結(jié)果中體現(xiàn)的問題,管理者與被考核人進行溝通、分析與交流,共同制定措施,以改進不足,提升績效。


(9)績效結(jié)果應(yīng)用:為起到激勵作用,針對績效考核結(jié)果所采取的,對應(yīng)的相關(guān)激勵措施。


績效管理所需流程包含如下:


績效管理所需作業(yè)表單



示例:能力態(tài)度考核表





2.績效數(shù)據(jù)收集

為獲得被考核人的真實績效,績效管理部門根據(jù)考核指標、目標對被考核人的績效數(shù)據(jù)進行定期收集、匯總和統(tǒng)計。


招商績效考核數(shù)據(jù)分類

招商績效考核數(shù)據(jù)分為階段目標考核數(shù)據(jù)和總目標考核數(shù)據(jù)。



某公司績效考核數(shù)據(jù)輸出責任一覽表(示例)



3.績效溝通與改進

績效溝通與改進,是構(gòu)成績效管理體系的有機組成,其主要目的在于:根據(jù)階段績效考核結(jié)果,及時鼓勵,并與被考核人就需要改進之處進行溝通,尋找解決辦法。績效溝通的周期一般在階段考核結(jié)束,績效數(shù)據(jù)輸出后,由被考核人上級進行。

招商人員在績效考核中出現(xiàn)的問題,包括:


出現(xiàn)上述問題時,上級應(yīng)根據(jù)績效數(shù)據(jù)所體現(xiàn)出來的情況,有針對性的給于指導,對被考核人工作的將起到良好效果。

某公司招商總監(jiān)與某招商員就近期績效表現(xiàn)進行績效溝通和改進的過程(示例)



4.績效考核結(jié)果應(yīng)用

應(yīng)用績效考核結(jié)果的目的是:及時、適度激勵被考核人,通過獎懲措施督促其改進績效,實現(xiàn)目標。商業(yè)地產(chǎn)項目招商工作的激勵措施有很多,這里僅簡單介紹項目獎金、績效獎金和職位等級升降。


(1)項目獎金

設(shè)立一個項目時,為促使項目團隊努力實現(xiàn)目標,可設(shè)定項目獎金及分配規(guī)則。如項目能夠按時完成,并實現(xiàn)了質(zhì)量、成本和時間目標,則可按分配規(guī)則向項目團隊成員分配項目獎金。由于項目的成功概論普遍較低,因此項目獎金是純粹以正激勵的方式來牽引團隊實現(xiàn)目標的方式。


(2)績效獎金

在獎金體系中設(shè)立與績效完全掛鉤的部分,就是績效獎金。由于對獎金的傳統(tǒng)認知是“做好了就有”,因此績效獎金的設(shè)立實際上包含了獎勵與懲罰的激勵措施:當完成任務(wù)發(fā)放績效獎金,對被考核人是一種通常心態(tài)時,因為個人不足導致任務(wù)未能完成而未獲得績效獎金時,對被考核人來說,就是一種懲罰。


(3) 職位等級升降

項目團隊成員以個人崗位職責執(zhí)行項目任務(wù),未完成則視同存在履職缺陷,是不稱職的表現(xiàn)。在此情況下,給予適當?shù)穆毼簧?,對?yīng)到個人利益的增加和減損,也是一種物質(zhì)的激勵方式。


通常,績效考核結(jié)果會被同時應(yīng)用于多種激勵措施。激勵措施必須運用得當,才能起到激勵作用。商業(yè)地產(chǎn)招商工作的項目特征,顯示各項具體工作都具備不可逆性,這要求招商績效管理體系的運作必須環(huán)環(huán)相扣,兼顧彼此;既重過程,也重結(jié)果;既關(guān)注團隊,也關(guān)注個人。


商業(yè)地產(chǎn)項目運營的成功,主要還是在于前期準確的市調(diào)、定位與規(guī)劃,同時具備引進與項目適配的主力店項目的能力。而提倡績效管理,無非是使得相關(guān)的管理工作能夠走向正軌,從而促進招商工作效率的提升,和招商團隊競爭能力和意識的整體進步。



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