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excel中上萬行數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,很慢!需要注意什么?

 fzchenwl 2015-04-03

excel2010雖然增加到了一百多萬行,幾萬列,但excel必竟不是數(shù)據(jù)庫,當(dāng)數(shù)據(jù)量大特別是公式多時(shí),表格會(huì)變得很慢,這時(shí)我們應(yīng)該注意些什么,才不致于表格太慢呢?

1 excel默認(rèn)情況下是自動(dòng)更新的,每次更改任一單元格內(nèi)容都會(huì)讓整個(gè)表格的每個(gè)單元格公式重算一次。如果有幾萬行公式,所耗費(fèi)的時(shí)間是顯而易見的。所以蘭色給大家的第一個(gè)提醒,就是減少數(shù)據(jù)更新的次數(shù),讓表格需要時(shí)再手工更新。設(shè)置方法

打開公式選項(xiàng)卡 - 計(jì)算選項(xiàng) - 把自動(dòng)更改為手動(dòng)即可。需要注意的是,手工意味著只能通過手工來更新公式了。

2 有很多同學(xué)喜歡用sumproduct函數(shù)來進(jìn)行多條件求和,殊不知該函數(shù)是數(shù)組函數(shù)。數(shù)組運(yùn)算是一組數(shù)和另一組數(shù)運(yùn)算,所耗費(fèi)的運(yùn)算次數(shù)是一般常規(guī)運(yùn)算的N倍。所以在表格中,盡可能的用sumifs函數(shù)來替換sumprodcut函數(shù)。

3 也有很多同學(xué)喜歡在公式中引用整列或整行,這里蘭色也建議大家在公式中盡量少的引用整行或列運(yùn)算。在公式中引用區(qū)域越大,運(yùn)算量就越大。也就會(huì)越慢。

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蘭色寫完這篇微信已是早上5點(diǎn)20分,昨晚開會(huì)到早上四點(diǎn)半才到家。明天上午看來是睡覺的節(jié)奏了。為了不影響同學(xué)今天的excel學(xué)習(xí),就趁天亮前寫了這篇教程。明天早上只需點(diǎn)發(fā)送OK了:)



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