excel中哪些事情最浪費(fèi)我們的時間呢？蘭色總結(jié)了下面9個，我想你或多或少的也遇到過。

一、打開慢、公式更新慢。

現(xiàn)象：

打開excel表格非常緩慢，更新數(shù)據(jù)時一直在運(yùn)算。有時要幾分鐘才能打開和更新結(jié)束。

原因：

文件中公式太多，特別是數(shù)組公式過多。

解決方法：

1、優(yōu)化公式，盡量少數(shù)用數(shù)組公式。有時可以用添加輔助列的方法替換數(shù)組公式。

2、運(yùn)算模式改為手動運(yùn)算。（公式 - 運(yùn)算模式 - 自動改為手動），需要更新時按F9鍵。

二、查找工作表

現(xiàn)象：

如果一個excel文件中有幾十或上百個工作表，查找工作表是一件很費(fèi)時間的工作。

解決方法：

1、在工作表標(biāo)題左邊的調(diào)整進(jìn)度按鈕上單擊右鍵，右鍵菜單上選取要找的工作表即可。

2、選取經(jīng)常要用的工作表，在名稱框中輸入標(biāo)記該表的名稱。需要找它時只需要在名稱框中選取即可。

三、取消工作表隱藏

現(xiàn)象：

取消多個隱藏的工作表時，需要逐個點(diǎn)取消隱藏。如果需要取消隱藏的很多，很費(fèi)時間。

原因：

excel沒有提供批量取消隱藏的命令。

解決方法：

借用自定義視圖，取消所有工作表隱藏，保存為自定義視圖。需要取消隱藏時，只需要選取該自定義視圖。

四、文本型數(shù)值轉(zhuǎn)換

現(xiàn)象：

從其他軟件中導(dǎo)到excel中的數(shù)據(jù)多是文本類型。需要一個一個的雙擊單元格才能將數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本。蘭色遇到有同事為了轉(zhuǎn)換6000多行的數(shù)據(jù)，點(diǎn)了一上午也沒點(diǎn)完。

解決方法：

如果有綠三角，打開綠三角，點(diǎn)“轉(zhuǎn)換為數(shù)值”，如果沒有綠三解，雙擊第1個格，待綠三角出現(xiàn)后再點(diǎn)“轉(zhuǎn)換為數(shù)值。

五、刪除重復(fù)值

現(xiàn)象:

客戶明細(xì)表是包括了客戶的每一次消費(fèi)記錄，如果想提取信息就需要把重復(fù)的刪除掉。蘭色原來的同事是先排序，然后刪除重復(fù)的。上萬個客戶，估計需要三天時間吧。

解決方法：

1、excel2003中可以用高級篩選的方法，在高級篩選窗口中有一個“篩選不重復(fù)數(shù)記錄”的選項，選中它。

2、excel2007和2010版直接就提供了刪除重復(fù)項的功能。

六、兩表核對

現(xiàn)象：

兩個來源不同的表，需要核對相同和不同，如果數(shù)據(jù)量非常大，核對起來很讓人崩潰的。

解決方法：

回復(fù)關(guān)鍵詞“核對”查看蘭色原來發(fā)的表格核對6種方法。

七、刪除插入的圖形

現(xiàn)象：

從網(wǎng)頁上復(fù)制的表格到excel后，會帶入大量的圖片、圖標(biāo)或圖形。有時會有成千上萬個，逐個選取刪除真的不太現(xiàn)實。

解決方法：

ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件：對象 - 選取所有圖片、圖形。按delete鍵刪除。

八、多個表合并到一個文件中

現(xiàn)象：

經(jīng)常把多個excel文件數(shù)據(jù)匯總到一個表格里，然后再做分析報表。需要一個個打開復(fù)制粘貼，非常的費(fèi)時間。

解決方法：

回復(fù)關(guān)鍵詞“多表合并”查看詳細(xì)教程。

九、把excel表格粘到PPT里

現(xiàn)象：

蘭色原來的工作是做數(shù)據(jù)分析，分析好的數(shù)據(jù)要以PPT的形式在集團(tuán)會議上展示。因為PPT需要做幾百頁，所以excel的表格、圖表粘到PPT里需要一兩天的時間，還容易粘錯。

解決方法：

做一個和excel同步更新的模板。復(fù)制excel中的表格或數(shù)據(jù)，打開PPT。文件 - 粘貼 - 選擇性粘貼。

在打開的窗口中，選中“粘貼鏈接”

以后excel表格更新后，打開PPT時會自動彈出是否更新鏈接。點(diǎn)更新后PPT的數(shù)據(jù)即會自動更新。

蘭色說：以上是蘭色自已工作中的總結(jié)，肯定不全面。如果你在工作中遇到浪費(fèi)你時間的excel操作，可以通過微信回復(fù)給蘭色，我會附上解決方法。將來出第2期。