第一條為加強成都市行政村和社區(qū)檔案工作，有效地保護和利用檔案，為城鄉(xiāng)統(tǒng)籌綜合配套改革試驗區(qū)建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市行政村（社區(qū)）檔案工作實際情況，制定本規(guī)定。

第二條 行政村（社區(qū)）檔案是指村（居）民委員會在管理工作和業(yè)務(wù)活動中直接形成的，有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條  行政村（社區(qū)）檔案工作是發(fā)展基層民主、維護群眾切身利益、促進和諧社會建設(shè)的重要基礎(chǔ)性工作。行政村（社區(qū)）各級組織應(yīng)當重視檔案工作，加強領(lǐng)導，將檔案工作納入統(tǒng)籌城鄉(xiāng)建設(shè)內(nèi)容，促進檔案工作與各項工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展。

第四條 行政村（社區(qū)）檔案工作實行屬地化管理原則，由所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府（街道辦事處）和區(qū)（市）縣檔案行政管理部門負責監(jiān)督、指導。

第五條 行政村（社區(qū)）檔案應(yīng)實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、安全和有效利用。任何部門和個人不得將檔案據(jù)為己有。
    第六條 行政村（社區(qū)）檔案工作人員要有高中以上文化程度，學習掌握相關(guān)專業(yè)知識，接受檔案專業(yè)培訓，忠于職守，履行職責。

第七條 一個行政村或一個社區(qū)為一個立檔單位，所形成的檔案為一個全宗。行政村全宗名稱由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和行政村名稱組成，社區(qū)全宗名稱由街道辦事處和社區(qū)名稱組成。

第八條 行政村（社區(qū)）檔案包括文書檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案及電子檔案等門類。各類檔案的整理要遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同保存價值，便于保管和利用，做到分類合理、保管期限劃分準確、編目編號規(guī)范。
    第九條 行政村和社區(qū)檔案的整理：

（一）文書檔案按保管期限——年度進行分類，按DA/T22——2000《歸檔文件整理規(guī)則》整理。
         （二）科技檔案中的基建檔案、設(shè)備儀器檔案 按GB/T11822——89《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》整理。

（三）會計檔案按國家財政部、國家檔案局1998年發(fā)布的《會計檔案管理辦法》整理；

（四）照片檔案按GB/T11812——2002《照片檔案管理規(guī)范》整理；

（五）電子檔案按按GB/T18894——2002《電子文件歸檔與管理規(guī)范》整理

（六）實物檔案按時間順序編號整理。

（七）行政村（社區(qū)）村（居）民檔案以戶為保管單位整理歸檔。

第十條 行政村（社區(qū)）檔案的保管應(yīng)符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫的要求，應(yīng)設(shè)專室或?qū)９翊娣牛ㄆ跈z查檔案的保管狀況，確保檔案的安全。
   第十一條  社區(qū)檔案管理應(yīng)積極采用計算機等先進技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理的信息化、現(xiàn)代化。

第十二條  檔案管理人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)在離職前辦妥檔案交接手續(xù)。

第十三條  開展測評、考核評比等活動需要檔案材料時，應(yīng)通過復制等方式制作，不得隨意拆卷。

第十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。原《成都市檔案局關(guān)于印發(fā)〈成都市城市社區(qū)檔案管理辦法（試行）〉等兩個文件的通知》（成檔發(fā)[2003]15號）、《成都市行政村檔案工作管理規(guī)定（試行）》同時廢止。

附件：1、成都市行政村文件材料歸檔范圍及保管期限表

      2、成都市社區(qū)文件材料歸檔范圍及保管期限表

成都市行政村（社區(qū)）檔案管理規(guī)定.doc