Word文檔目錄編輯與修改 

一、Word文檔目錄基本操作

1、設(shè)置標(biāo)題   假設(shè)文檔初稿已整理完畢，標(biāo)題之間的層次關(guān)系為：全文共分為8章，每章分為若干小節(jié)，每個(gè)小節(jié)又包含若干部分內(nèi)容。我們分兩步完成標(biāo)題的設(shè)置：

    1． 定義標(biāo)題的樣式。依次單擊［格式］→［樣式和格式］，在“樣式和格式”任務(wù)窗格中單擊“標(biāo)題1”右側(cè)的下拉三角，執(zhí)行“修改”命令。在“修改樣式”對(duì)話框中設(shè)置合適的字體、字號(hào)、對(duì)齊方式等格式，這里設(shè)置為黑體、小三號(hào)、居中（如圖1）。依照上述步驟定義“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”的樣式，當(dāng)然也可以采用默認(rèn)的標(biāo)題樣式。

    2． 設(shè)置標(biāo)題。將熱點(diǎn)定位在標(biāo)題“第1章”處，單擊任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”按鈕；將熱點(diǎn)定位在標(biāo)題“第1節(jié)”處，單擊任務(wù)窗格中的“標(biāo)題2”按鈕……同理，整篇文檔的標(biāo)題按照層次關(guān)系應(yīng)用合適的標(biāo)題樣式。  

Word文檔目錄編輯與修改 

2、生成目錄    準(zhǔn)備工作完成以后，就可以生成整篇文檔的目錄了。實(shí)現(xiàn)步驟如下：

    1. 選擇插入目錄的位置一般在文檔的首部。

    2. 依次單擊［插入］→［引用］→［索引和目錄］，在“索引和目錄”對(duì)話框中單擊“目錄”標(biāo)簽。根據(jù)需要設(shè)置合適的顯示級(jí)別，其余選項(xiàng)采用默認(rèn)設(shè)置，最后單擊［確定］按鈕（如圖2）。

3、 使用目錄  其實(shí)利用Word XP制作的目錄可不只是簡(jiǎn)單的標(biāo)題列表，它還具有超級(jí)鏈接功能。我們將鼠標(biāo)指向目錄中的某一個(gè)標(biāo)題，然后按?。跜trl］鍵，你會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)箭頭變成了一只“小手”。這時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo)，就被快速定位到文檔中該標(biāo)題的位置。如果你覺(jué)得按［Ctrl］鍵太麻煩，那么只需依次單擊［工具］→［選項(xiàng)］→［編輯］，找到并取消“用Ctrl+單擊跟蹤超鏈接”選項(xiàng)，即可直接點(diǎn)擊實(shí)現(xiàn)快速跳轉(zhuǎn)。 

4、更新目錄   文檔編輯完成后往往需要修改，如果對(duì)標(biāo)題進(jìn)行了修改，就需要及時(shí)更新目錄：

    1. 在目錄左邊單擊鼠標(biāo)左鍵選中整個(gè)目錄。

    2. 在選中的目錄區(qū)域中右擊鼠標(biāo)，執(zhí)行“更新域”命令。在“更新目錄”對(duì)話框中點(diǎn)選“更新整個(gè)目錄”，并單擊［確定］按鈕，目錄瞬間即可實(shí)現(xiàn)更新。  

     以上操作在Word 2000/XP中均能實(shí)現(xiàn)，區(qū)別只有一點(diǎn)點(diǎn)：在Word 2000中制作的目錄，無(wú)需進(jìn)行任何設(shè)置即可實(shí)現(xiàn)直接點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)。 以上參考：http://www./bangongruanjian/Word/130570.html  

二、Word文檔里的目錄為什么頁(yè)碼前沒(méi)有虛線？

 1、手動(dòng)給目錄添加制表符  在文檔的目錄中有時(shí)還需要手動(dòng)添加一些在標(biāo)題外的目錄選項(xiàng)，或者要對(duì)已經(jīng)生成好了的目錄進(jìn)行修改。這時(shí)可以用制表符手動(dòng)進(jìn)行生成目錄，如要把下面圖1中前面 無(wú)制表符的目錄改成有制表符的目錄格式。其操作步驟如下：   圖1 部分無(wú)制表符的目錄 （1）把光標(biāo)移到“輸入文檔 16”的“16”前面。  （2）單擊【格式】菜單，在下拉菜單中選取【制表位】選項(xiàng)，彈出【制表位】對(duì)話 框。  （3）在【制表位位置】輸入框中輸入制表位的字符數(shù)，如輸入 39 字符，或者是 16.88 字符，這個(gè)字符數(shù)要看當(dāng)前文檔所定的版心來(lái)決定。  （4）單擊【設(shè)置】按鈕，把制表位字符設(shè)置好。  （5）在【對(duì)齊方式】下面的選項(xiàng)中選中【右對(duì)齊】的復(fù)選框。  （6）在【前導(dǎo)符】下面的選項(xiàng)中選擇與已經(jīng)存在的制表符相同的制表符，一般是選 中“2”或者“5”這兩種制表符。  （7）單擊【確定】按鈕。  （8）按下鍵盤上的 Tab鍵，就可以設(shè)置好制表符了。    

2、 Word目錄修改實(shí)例   依次選擇：格式-制表位，得到下圖：  

設(shè)置適當(dāng)?shù)闹票砦晃恢茫x擇合適的對(duì)齊方式和前導(dǎo)符，如下圖：  選好之后，再點(diǎn)“設(shè)置”，然后點(diǎn)“確定”，接著按一下“TAB”鍵，會(huì)發(fā)現(xiàn)制表位已經(jīng)生成如下圖：  

三、Word文檔里的目錄的頁(yè)碼沒(méi)對(duì)齊，怎么辦？ 

1、參考方法

     一、進(jìn)入文檔，選中“一、****”，然后點(diǎn)擊工具欄上“字體”左邊的向下箭頭，選擇“標(biāo)題一”；選中“1、****”，設(shè)為“標(biāo)題二”，“1.1”設(shè)為“標(biāo)題三”

    二、點(diǎn)擊“插入”-“引用”-“索引和目錄”

    三、進(jìn)入“目錄”選項(xiàng)卡四、設(shè)置“顯示級(jí)別”

    五、確定就行。

    六、今后如有更改，直接在自動(dòng)生成的目錄上右鍵單擊，然后選擇“更新域”即可。 

    建議最好使用自動(dòng)目錄，不存在對(duì)齊問(wèn)題。當(dāng)然，如果不會(huì)做手動(dòng)做出來(lái)也可以，不過(guò)要對(duì)齊不能用這種方法，用制表位可以做到。  格式--制表位在“制表位位置”處輸入數(shù)值（大概能到右邊的距離，可以自己根據(jù)紙張?jiān)O(shè)置，自己調(diào)一下就行）在“對(duì)齊方式”下面選擇“右對(duì)齊”在“前導(dǎo)符”下面選擇你需要的虛線點(diǎn)擊“設(shè)置”，“確定”即可設(shè)置好一行。其他行用同樣的方法設(shè)置。但是注意：每行的“制表位位置”處輸入的數(shù)值必須是同樣的，否則對(duì)不齊的。 以上參考：http://wenwen.soso.com/z/q138357225.htm 

2、 解決此問(wèn)題比較實(shí)用的方法： [Alt]鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位 

    如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來(lái)精確定位標(biāo)簽、頁(yè)邊框、首字縮進(jìn)及頁(yè)面對(duì)象的位置，那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊框或標(biāo)簽時(shí)，您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能設(shè)為1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框，此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。  

問(wèn)：做目錄的時(shí)候有什么辦法使右邊的頁(yè)碼對(duì)齊？比如：

 

 1.1 標(biāo)題…………………………1 

 1.2 標(biāo)題…………………………2 

答：畫(huà)表格，然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來(lái)就很整齊。