Excel應(yīng)用范例：“庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”的制作

　　本人設(shè)計(jì)了四種Excel表格設(shè)計(jì)輔助工具，即Excel厘米參照尺、Excel像素表格尺、Excel圖片參照表、Excel標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)格表，極大的方便了財(cái)會(huì)管理中復(fù)雜不規(guī)則表格的設(shè)計(jì)。

　　“庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”是財(cái)會(huì)管理工作中經(jīng)常用到的表格，表格并不復(fù)雜，本文旨在介紹Excel像素表格尺的使用。

　　一、準(zhǔn)備工作

　　(1)打印一張Excel像素表格尺;

　　(2)要編制的表樣，如圖1所示的“庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”。

　　圖1 庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表

　　二、表格格式設(shè)置

　　步驟1：?jiǎn)?dòng)Excel 2007，選擇[開始]|[所有程序]||Microsoft Office命令，啟動(dòng)Excel 2007時(shí)自動(dòng)新建一個(gè)名稱為Book1的空白工作簿。

　　步驟2：將“Book1”另存為“庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”

　?、賳螕鬍xcel2007窗口左上角的“Office按鈕”，打開下拉菜單。

　?、谝苿?dòng)鼠標(biāo)到單擊“另存為”命令上，打開“另存為”對(duì)話框。

　　③在“另存為”對(duì)話框中設(shè)置保存類型、保存位置、文件名(庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表)等參數(shù)。

　?、軉螕簟氨４妗卑粹o，即可將當(dāng)前工作簿保存為一個(gè)文件名為“庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”的工作簿。

　　在表格編輯過程中，經(jīng)常單擊Excel工作簿界面左上方的“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕。

　　步驟3：設(shè)置行高、列寬

　　用Excel像素表格尺測(cè)量，“票面額”、“張數(shù)”列寬為81像素，“金額”列寬為162像素，行高為40像素。

　?、僭O(shè)置全表行高。

　　單擊工作區(qū)左上角的“全選”按鈕，選取整個(gè)工作表中的單元格，如圖2所示。

　　圖2 “全選”按鈕

　　將鼠標(biāo)移動(dòng)到1行(其他行也可以)的行標(biāo)題下邊框上，定位正確后鼠標(biāo)指針光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)黑色垂直雙箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵，1行兩端出現(xiàn)虛線，光標(biāo)上面顯示行高數(shù)值，向上(或下)移動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)行高數(shù)值為40像素?cái)?shù)時(shí)，放開鼠標(biāo)，全表的行高全部調(diào)整為40像素。

　　圖3 調(diào)整行高

　　單擊A1單元格，取消全選狀態(tài)。

　?、谠O(shè)置列寬。

　　將鼠標(biāo)指針移至A列列標(biāo)題右邊框上，定位正確后鼠標(biāo)指針光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)黑色水平雙箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵，A列兩端出現(xiàn)虛線，光標(biāo)上面顯示列寬數(shù)值，向左(或右)移動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)列寬數(shù)值為81像素?cái)?shù)時(shí)，放開鼠標(biāo)，A列寬就設(shè)置成81像素,如圖4所示。

　　圖4 調(diào)整列寬

　　同樣，設(shè)置B列、D列、E列為81像素，C列、F列為162像素，如圖5所示。

　　圖5 調(diào)整列寬

　　步驟4：設(shè)置總標(biāo)題

　?、僭?C1單元格中輸入“庫(kù) 存 現(xiàn) 金 盤 點(diǎn) 表”。

　?、谶x取C1:E1單元格區(qū)域：用鼠標(biāo)指針指向C1單元格，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到E1單元格，釋放鼠標(biāo)左鍵，完成單元格區(qū)域的選取。

　?、墼O(shè)置總標(biāo)題下劃線

　　在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開邊框設(shè)置命令列表，如圖6所示。在列表中選擇“雙底框線”。

　　圖6 設(shè)置總標(biāo)題下劃線

　?、茉O(shè)置合并單元格

　　在“開始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕，如圖7所示。

　　圖7 合并后居中

　?、菰O(shè)置總標(biāo)題字體

　　在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“字體”下拉列表框右側(cè)的箭頭，列表框中將列出現(xiàn)在可用的字體，如圖8所示。

　　圖8 設(shè)置字體

　　將鼠標(biāo)指針移到字體名上時(shí)，找到需要的字體后，用鼠標(biāo)單擊字體名即可將單元格的文字設(shè)置為指定的字體。

　　⑥設(shè)置總標(biāo)題字號(hào)

　　在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“字號(hào)”下拉列表框右側(cè)的箭頭，列表框中將列出現(xiàn)在可用的字號(hào)(單位為磅，數(shù)字越大表示字號(hào)越大)，如圖9所示。

　　圖9 設(shè)置字號(hào)

　　將鼠標(biāo)指針移到不同的字號(hào)上，單元格中的文字馬上改變?yōu)閷?duì)應(yīng)的字號(hào)大小，選擇“20”后單擊鼠標(biāo)左鍵。

　　在字號(hào)列表中顯示的最大值為72磅，如果還需要更大的值，可單擊“字號(hào)”輸入框，在其中輸入具體的數(shù)值，輸入的范圍為1-409磅。

　?、咴O(shè)置總標(biāo)題字形

　　在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“加粗”按鈕，如圖10所示。

　　圖10 加粗

　　將2行行高設(shè)置為10像素(參照步驟2)。

　　步驟5：輸入有關(guān)單位和盤點(diǎn)時(shí)間信息。

　?、賳螕暨x擇A3單元格，輸入“單位：東海拉爾發(fā)電廠”。將鼠標(biāo)移到編輯欄“東”字的前面，按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)，直到“東海拉爾發(fā)電廠”反向顯示，松開鼠標(biāo)左鍵。在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“字體”下拉列表框右側(cè)的箭頭，將鼠標(biāo)指針移到“仿宋-GB2312”上單擊。在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“字號(hào)”下拉列表框右側(cè)的箭頭，將鼠標(biāo)指針移到“14”上單擊。在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“加粗”按鈕。

　?、趩螕暨x擇E3單元格，在E3單元格中輸入“盤點(diǎn)日期：”。

　　③單擊選擇F3單元格，在F3單元格中輸入盤點(diǎn)日期(如2008年5月31日)。在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“字體”下拉列表框右側(cè)的箭頭，將鼠標(biāo)指針移到“仿宋-GB2312”上單擊。在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“字號(hào)”下拉列表框右側(cè)的箭頭，將鼠標(biāo)指針移到“14”上單擊。在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“加粗”按鈕。在“開始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中，單擊“文本左對(duì)齊”按鈕。

　　至此，表格效果如圖11所示。

　　圖11 單位和盤點(diǎn)時(shí)間

　　步驟6：設(shè)置標(biāo)題欄

　　單擊選擇A4單元格，在A4單元格中輸入“票面額”。

　　單擊選擇B4單元格，在B4單元格中輸入“張數(shù)”。

　　單擊選擇C4單元格，在C4單元格中輸入“金 額”。

　　選取A4：C4單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中，單擊“居中”按鈕。在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“加粗”按鈕。在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開邊框設(shè)置命令列表，在列表中選擇“所有框線”。用鼠標(biāo)左健拖動(dòng)右下角的填充柄，到需要填充的F4單元格，得到如圖12所示的效果。

　　圖12 填充效果

　　步驟7：設(shè)置表格內(nèi)容

　?、賳螕暨x擇A5單元格，在A5單元格中輸入“壹佰元”。

　　同樣方法，在A6單元格中輸入“伍拾元”;在A7單元格中輸入“貳拾元”;在A8單元格中輸入“壹拾元”;在A9單元格中輸入“伍 元”;在A10單元格中輸入“貳 元”;在A11單元格中輸入“壹 元”;在E5單元格中輸入“伍 角”;在E6單元格中輸入“貳 角”;在E7單元格中輸入“壹 角”;在E8單元格中輸入“伍 分”;在E9單元格中輸入“貳 分”;在E10單元格中輸入“壹 分”;在E11單元格中輸入“合 計(jì)”。

　　選擇A5：A11單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中，單擊“居中”按鈕。

　　至此，表格如圖13所示。

　　圖13 表格效果

　　②單擊選擇A13單元格，在A13單元格中輸入“減：已收訖未出賬的賬單”。

　　同樣方法，在A14單元格中輸入“調(diào)整后實(shí)際賬面余額：”;在A15單元格中輸入“現(xiàn)金日記賬賬面余額：”;在A16單元格中輸入“差額”。

　　選擇A13：E13單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕，再單擊“文本左對(duì)齊”按鈕。

　　單擊選擇A13單元格，在“開始”選項(xiàng)卡的“剪切板”組中，單擊“格式刷”按鈕，再單擊A14單元格，使A14單元格的格式與A13一樣，同樣方法設(shè)置A12、A15、A16單元格。

　?、蹎螕暨x擇A17單元格，在A17單元格中輸入“處理意見：”。

　　選擇A17：F24單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕，再單擊“文本左對(duì)齊”按鈕和“頂端對(duì)齊”按鈕。

　?、軉螕暨x擇A25單元格，在A25單元格中輸入“ 部長(zhǎng)：”。同樣方法在C25中輸入“ 監(jiān)盤人員：”，E25中輸入“ 出納員：”。

　　步驟8：設(shè)置表格線

　　選擇A4：F24單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開邊框設(shè)置命令列表，在列表中選擇“所有框線”;再單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開邊框設(shè)置命令列表，在列表中選擇“粗匣框線”;。

　　步驟9：設(shè)置表格數(shù)字格式

　?、賳螕暨x擇B5：B11單元格區(qū)域。

　　在“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中，單擊右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，如圖14所示。

　　圖14 對(duì)話框啟動(dòng)器

　　打開如圖15所示的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“分類”列表中，單擊“數(shù)值”選項(xiàng);在“小數(shù)位數(shù)”框中輸入要顯示的小數(shù)位數(shù)0;選中“使用千位分隔符(，)”復(fù)選框;在“負(fù)數(shù)”列表框中，選擇負(fù)數(shù)格式。單擊“確定”按鈕，完成數(shù)字格式設(shè)置。

　?、趩螕暨x擇B5單元格。

　　在“開始”選項(xiàng)卡的“剪切板”組中，單擊“格式刷”按鈕，將鼠標(biāo)移動(dòng)到E5單元格，按下鼠標(biāo)左鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)到E11單元格，松開鼠標(biāo)左鍵。

　?、蹍⒄闸賹5：C11和F5：F16單元格區(qū)域設(shè)置成“小數(shù)位數(shù)”為2，其他設(shè)置B5相同;

　　單擊Excel工作簿界面左上方的“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕。表格格式設(shè)置完成，效果如圖1所示。

　　圖15 設(shè)置數(shù)字格式

　　三、公式設(shè)置

　　根據(jù)各數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，可以設(shè)置的公式如下。

　　C5=B5*100

　　C6=B6*50

　　C7=B7*20

　　C8=B8*10

　　C9=B9*5

　　C10=B10*2

　　C11=B11

　　F5=E5*0.5

　　F6=E6*0.2

　　F7=E7*0.1

　　F8=E8*0.05

　　F9=E9*0.02

　　F10=E10*0.01

　　F11=SUM(C5:C11)+SUM(F5:F10)

　　E14=E11-E13

　　E16=E14-E15

　　單擊相應(yīng)單元格，在單元格中輸入等號(hào)及其后面部分即可完成公式的輸入。

　　四、“庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”的使用

　　實(shí)務(wù)工作中，只需手工輸入各面值人民幣的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量，就可自動(dòng)計(jì)算出人民幣實(shí)際盤點(diǎn)金額，手工輸入“已收訖未出賬的賬單”和“現(xiàn)金日記賬賬面余額”后，自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金實(shí)存和賬存差額。對(duì)差額不為零的，應(yīng)查明原因，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署處理意見。

　　另外，本人還編制了“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，表樣參照了某正規(guī)出版的會(huì)計(jì)書籍(具體記不清了)，如圖16所示。

　　圖15 銀行存款余額調(diào)節(jié)表

　　以上兩種表格在本單位使用了幾年，個(gè)人感覺還滿意。