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?【法律干貨】公司在設(shè)立階段面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)及其防范技巧

 過去式@@ 2015-01-26

?【法律干貨】公司在設(shè)立階段面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)及其防范技巧

2014-07-02 CEO法律顧問

CEO法律顧問

【導(dǎo)讀】:公司是現(xiàn)代企業(yè)最常見的組織模式。公司設(shè)立是股東通過出資創(chuàng)建公司的行為。從股東角度講,公司設(shè)立是投資行為。新修訂的《公司法》于 2006年1月1日起實(shí)施,進(jìn)一步降低了設(shè)立公司的門檻,體現(xiàn)了國家鼓勵(lì)投資的經(jīng)濟(jì)政策。即使是比較簡(jiǎn)單的有限責(zé)任公司,公司設(shè)立仍然是一項(xiàng)比較復(fù)雜的事項(xiàng),需辦很多行政手續(xù),準(zhǔn)備大量的文件。公司設(shè)立要嚴(yán)格執(zhí)行國家的法律、法規(guī)。只有這樣,才能保證公司合法設(shè)立。


(一)有限責(zé)任公司股東人數(shù)及身份要求。


新《公司法》第二十四條規(guī)定:“有限責(zé)任公司由五十個(gè)以下股東出資設(shè)立。”因此,設(shè)立有限責(zé)任公司的股東人數(shù)不得超過五十人,超過五十人的,公司設(shè)立行為會(huì)被法院判定無效,簽署的全部文件也隨之無效;設(shè)立公司的所有股東對(duì)公司設(shè)立無效所產(chǎn)生的債務(wù)或損害賠償責(zé)任承擔(dān)連帶責(zé)任。所以,設(shè)立公司,首先,保證公司股東人數(shù)不超過五十人;其次,根據(jù)我國法律規(guī)定,公司股東必須是能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的人,包括自然人,也包括法人或其他具有法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。農(nóng)村承包戶、個(gè)體工商戶、合作企業(yè)等不具備獨(dú)立法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,不能成為公司股東。


(二)公司設(shè)立協(xié)議應(yīng)注意的問題。


公司設(shè)立協(xié)議是公司設(shè)立的基礎(chǔ),一個(gè)完善的股東出資合同或設(shè)立公司協(xié)議應(yīng)包含以下內(nèi)容:各個(gè)股東的姓名或名稱,身份證或工商登記信息;欲設(shè)立的公司的名稱、性質(zhì)、注冊(cè)資金、地址;公司經(jīng)營范圍、經(jīng)營期限和經(jīng)營方式;出資方式和出資期限;股東權(quán)利義務(wù);轉(zhuǎn)讓出資或變更注冊(cè)資本的程序;組織管理機(jī)構(gòu);公司財(cái)務(wù)管理制度;利潤(rùn)分配和虧損負(fù)擔(dān);違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式等。公司設(shè)立協(xié)議內(nèi)容不完善容易導(dǎo)致股東出現(xiàn)糾紛,因?yàn)楫?dāng)初沒有約定,后來形勢(shì)或利益格局的變化就容易使股東對(duì)原來的不完善的出資合同或設(shè)立公司協(xié)議開始進(jìn)行有利于自己的補(bǔ)充或者解釋,造成不同股東在理解上的分歧。很多股東糾紛產(chǎn)生原因都源于此。同時(shí),股東出資合同或設(shè)立公司協(xié)議作為公司章程的一個(gè)母版,決定著公司章程的內(nèi)容。所以,公司設(shè)立協(xié)議應(yīng)當(dāng)盡可能地明確詳細(xì)。


(三)公司注冊(cè)資本應(yīng)注意的問題。


新《公司法》第二十七條規(guī)定:“股東可以用貨幣出資,也可以用實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價(jià)并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)作價(jià)出資;但是,法律、行政法規(guī)規(guī)定不得作為出資的財(cái)產(chǎn)除外。”并且可以分期出資,但是需要注意的是公司全體股東的首次出資額不得低于注冊(cè)資本的百分之二十,也不得低于法定的注冊(cè)資本最低限額,其余部分由股東自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足。投資公司可以放寬到五年內(nèi)繳足。有限責(zé)任公司注冊(cè)資本的最低限額為人民幣三萬元,即使是分期出資,首次出資也不得低于人民幣三萬元。并且必須做到全體股東的貨幣出資金額不得低于有限責(zé)任公司注冊(cè)資本的百分之三十。否則,公司就不能有效成立。


(四)慎重制定公司章程。


新《公司法》更加體現(xiàn)了“公司自治”原則,將更多內(nèi)容交給股東自由決定,很多內(nèi)容只要公司章程有不同于法律的規(guī)定,就以公司章程為準(zhǔn)。所以,在制定公司章程時(shí)應(yīng)更加細(xì)致和慎重。有限責(zé)任公司的章程由全體股東共同制定。公司章程與設(shè)立協(xié)議不同,雖然公司章程主要內(nèi)容與股東出資合同或者設(shè)立公司協(xié)議相同,但股東出資合同或者設(shè)立公司協(xié)議是針對(duì)全體股東的,效力范圍限于股東;公司章程是針對(duì)整個(gè)公司的,效力范圍及于公司全體人員及其行為,并且要登記備案。所以,公司章程的內(nèi)容涵蓋股東出資協(xié)議或設(shè)立公司協(xié)議,但又約定更多內(nèi)容。公司章程是解決公司內(nèi)部糾紛的正式依據(jù)。公司章程內(nèi)容的不完善或不明確不但容易產(chǎn)生糾紛,而且在糾紛產(chǎn)生時(shí)沒有具體依據(jù)因而不利于糾紛的解決。因此,公司章程不僅在制定的時(shí)候要做到內(nèi)容完備、方案設(shè)計(jì)科學(xué)合理,而且公司章程的修改也要嚴(yán)格按照章程規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行,并且要到工商行政管理部門辦理相應(yīng)的變更手續(xù)。根據(jù)新《公司法》的規(guī)定,公司股東有權(quán)通過公司章程約定更多的不同于新《公司法》規(guī)定的事項(xiàng),主要包括:公司章程可以規(guī)定董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或經(jīng)理作為公司法定代表人;公司對(duì)外投資及提供擔(dān)保的權(quán)限及程序可由公司章程確定;可以規(guī)定股東不按出資比例分配紅利和行使表決權(quán);可以規(guī)定不召開股東會(huì)而決定股東會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),也可以規(guī)定召開股東會(huì)的通知期限可以少于十五日;可以對(duì)經(jīng)理職權(quán)作不同于新《公司法》的規(guī)定;可以對(duì)公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓及繼承作出不同于新《公司法》的規(guī)定;可以規(guī)定選舉董事、監(jiān)事時(shí)采取累積投票制。


(五)公司章程應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定法定代表人。


新《公司法》第十三條規(guī)定:“公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔(dān)任,并依法登記。公司法定代表人變更,應(yīng)當(dāng)辦理變更登記?!睋?jù)此,公司章程有了規(guī)定法定代表人的相對(duì)自由空間,公司法定代表人并不當(dāng)然是公司董事長(zhǎng)。但是,公司法定代表人的范圍也是有限的,只能由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔(dān)任,并且依據(jù)是公司章程。所以,公司章程必須明確規(guī)定誰是法定代表人,并且為了防止公司法定代表人變更引起的糾紛,公司章程應(yīng)該詳細(xì)規(guī)定公司法定代表人變更程序,特別是精心設(shè)計(jì)糾紛解決機(jī)制。


(六)設(shè)立一人有限責(zé)任公司應(yīng)特別注意的問題。


一人有限責(zé)任公司,是指只有一個(gè)自然人股東或者一個(gè)法人股東的有限責(zé)任公司。一人有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)在公司登記中注明自然人獨(dú)資或者法人獨(dú)資,并在公司營業(yè)執(zhí)照中載明。新《公司法》對(duì)一人有限公司的財(cái)務(wù)管理和財(cái)產(chǎn)獨(dú)立作出了非常嚴(yán)格的規(guī)定。新《公司法》第六十三條規(guī)定:“一人有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)?!?新《公司法》第六十四條規(guī)定:“一人有限責(zé)任公司的股東不能證明公司財(cái)產(chǎn)獨(dú)立于股東自己財(cái)產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。”并且一人有限責(zé)任公司的注冊(cè)資本最低限額為人民幣十萬元。股東應(yīng)當(dāng)一次足額繳納公司章程規(guī)定的出資額,一個(gè)自然人只能投資設(shè)立一個(gè)一人有限責(zé)任公司,不能投資設(shè)立新的一人有限責(zé)任公司。所以,設(shè)立一人有限公司與一般的有限責(zé)任公司有很大的不同,一定要特別注意這些不同,以免發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。


最后,設(shè)立公司還必須注意新《公司法》二百一十二條的規(guī)定:“公司成立后無正當(dāng)理由超過六個(gè)月未開業(yè)的,或者開業(yè)后自行停業(yè)連續(xù)六個(gè)月以上的,可以由公司登記機(jī)關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照?!睋?jù)此,公司設(shè)立后應(yīng)盡快營業(yè),否則可能被吊銷營業(yè)執(zhí)照??傊诠驹O(shè)立中應(yīng)當(dāng)注意梳理和明確股東之間、股東與公司之間的權(quán)益,以保證各方權(quán)利、義務(wù)的平衡;建立和完善公司治理機(jī)制,明確公司運(yùn)作程序,保證公司運(yùn)營順暢。


(文/責(zé)任編輯:顧小龍)

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