很多易效能學(xué)員上完課程后，都掌握了思維導(dǎo)圖、印象筆記、omnifocus這三款軟件的基本使用方法。但是我發(fā)現(xiàn)很多人的困惑是，遇到一件事情或者一個(gè)項(xiàng)目。不知道先從哪一款軟件用起？

我的建議是這樣的使用順序：

1、思維導(dǎo)圖

2、omnifocus

3、印象筆記

我的建議是這樣的，遇到任何問(wèn)題想用思維導(dǎo)圖去發(fā)散一個(gè)框架出來(lái)，然后往里面去填寫(xiě)內(nèi)容。然后修改思維導(dǎo)圖，經(jīng)過(guò)調(diào)整以后?；旧弦粋€(gè)事情或一個(gè)項(xiàng)目的大框架就出來(lái)了。思維導(dǎo)圖會(huì)讓你一眼看到全局，發(fā)散的過(guò)程中會(huì)讓你洞察到新的細(xì)節(jié)和可能性。

然后使用omnifocus把這個(gè)框架中可以行動(dòng)的內(nèi)容。收集到自己的收件箱，然后明確意義排程加上日期、上下文和高空。這樣你就把一件事情分解到了每天的三只青蛙和每周的三只青蛙中每個(gè)月的三只青蛙。（青蛙就是最重要的事情。）關(guān)鍵是在行動(dòng)的過(guò)程中需要不斷的收集、加工、整理、檢視。這樣才能真正幫助我們掌控進(jìn)度。

最后使用印象筆記來(lái)整理行動(dòng)過(guò)程中，需要用到的資料。資料包括項(xiàng)目說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、原材料報(bào)價(jià)、策劃書(shū)、合同模板、協(xié)議模板等等。印象筆記一定是放這些功能性的文檔。不要把印象筆記當(dāng)做一般的網(wǎng)盤(pán)使用。提前把各種模板、協(xié)議都準(zhǔn)備好。我們才可以隨時(shí)隨地的高效辦公。印象筆記很多人都想用現(xiàn)成的模板這是一個(gè)誤區(qū)。其實(shí)沒(méi)有哪個(gè)模板是百分百符合自己公司的。最簡(jiǎn)單的使用Excel編輯好的表格直接復(fù)制到印象筆記中就變成一個(gè)模板。還有就是印象筆記的分類也一定是自己根據(jù)公司的情況、根據(jù)個(gè)人的情況自己來(lái)分類。別人的分類再好也不一定適合自己?？梢詤⒖嫉荒苷瞻?。