如果一篇Word文檔里有很多公式，自己一個一個編號太麻煩了，網(wǎng)上搜了幾種自動編號的方法，感覺有說不清楚的地方，就算可以實(shí)現(xiàn)自動編號功能，但格式看上去不整齊。于是自己摸索了一下，最后使用域比較完美地實(shí)現(xiàn)了公式自動編號和自動更新引用功能。這里總結(jié)一下。

　　在版本比較舊的Word里沒有公式自動編號的功能，但是可以使用Word自帶的“域”來實(shí)現(xiàn)自動編號。這個編號不一定只能用于公式，可以用在任何需要自動編號的地方。

　　在公式編號的應(yīng)用中，最理想的格式莫過于公式能夠居中對齊，而編號可以右對齊。目前能夠用Word自帶的段落格式實(shí)現(xiàn)同一行存在兩種對齊方式的方法好像還沒有，網(wǎng)上提到的一般是插入一個一行兩列的表格，隱藏表格邊框，在表格中填寫公式和編號。還有一種方式就是使用制表位設(shè)定。我采用后者。

　　首先將光標(biāo)定位在需要插入公式的空行，顯示標(biāo)尺（文檔編輯區(qū)的右上角有個小按鈕就是用來切換標(biāo)尺顯示和隱藏的），雙擊標(biāo)尺下部（Word 2007，如果是Word 2010直接雙擊標(biāo)尺），彈出“制表位”對話框。如果已有存在的制表位，點(diǎn)擊“清除所有”按鈕清除已存在的制表位，然后在制表位位置輸入框中輸入“7.32厘米”，對齊方式選擇“居中”，點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕；再在制表位位置輸入框中輸入“14.64厘米”，對齊方式選擇“右對齊”，點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕。之所以設(shè)置“7.32厘米”和“14.64厘米”兩個制表位的原因，是因?yàn)樗褂玫募垙埓笮∈?/span>A4，也就是默認(rèn)大小，A4紙的大小是29.7厘米×21厘米，默認(rèn)頁邊距是3.18厘米，因此默認(rèn)設(shè)置下，Word頁面的可編輯寬度是21-3.18×2=14.64厘米。第一個制表位“7.32厘米”正好是可編輯區(qū)的中央，也就是說，將來輸入的公式會以這個制表位為基準(zhǔn)居中對齊；同樣第二個制表位“14.64厘米”是公式編號的對齊基準(zhǔn)，編號以該基準(zhǔn)右對齊，也就是可編輯區(qū)域的右邊界。

　　制表位設(shè)置好之后，將公式行的段落對齊方式設(shè)置為“兩端對齊”或者“左對齊”。接下來就要開始輸入公式了。

　　此時插入光標(biāo)位于頁面的左端，按下Tab鍵，插入一個制表符，可以看到光標(biāo)跳到了頁面的中央，也就是輸入公式的地方了。其實(shí)制表位的作用就是用來控制制表符的寬度，如果沒有設(shè)置制表位的話，制表符的寬度默認(rèn)是0.74厘米的，這個也可以從“制表位”對話框中看到。使用Word自帶的“公式編輯器”或者“MathType”輸入公式，這時公式是居中對齊的。MathType的公式編輯功能雖然挺強(qiáng)大，不過貌似MathType的功能都可以用Word自帶的公式編輯器完成。

　　公式輸入完畢后再按一下Tab鍵，可以看到光標(biāo)就跳到頁面的右端了，就是第二個制表位的位置，然后就可以插入公式編號了，公式編號是右對齊的。先輸入括號“（）”，再將插入到設(shè)置到括號中，然后按“Ctrl+F9”插入域，可以看到括號中多了一對花括號“{}”，花括號中的內(nèi)容就是域代碼了。輸入域代碼“Seq 公式”，“Seq”就是表示這是一個用來自動編號的域。注意Seq后面要留一個空格，“Seq”大小寫不限，“公式”是給這個域起的一個名稱，可以隨便寫。完成后按“F9”更新域，可以看到此時花括號和其中的域代碼變成了編號“1”（第1個公式）。如果要插入第2個公式或者更多公式，同樣使用上面的方法。域代碼同樣輸入“Seq 公式”，注意域的名稱都要一樣，都是“公式”，Word才會根據(jù)已存在的公式數(shù)量進(jìn)行自動編號。

　　公式編號完成后，已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)自動編號了。但是正文里面常常有“由式××可得”等應(yīng)用公式的語句，如果只有公式可以自動編號而這些引用的地方不能的話前面的工作可就白費(fèi)了，況且手動更改這些引用的地方比公式的編號還要困難。這個功能同樣可以由域來實(shí)現(xiàn)。

首先將光標(biāo)設(shè)置到需要插入引用公式編號的地方，如“由式”的后邊，然后選擇菜單“插入→交叉引用”，此時會彈出“交叉引用”對話框，在“引用類型”下拉列表中選擇“公式”（如果公式編號的域名稱不是“公式”，而是其他的，那么下拉列表中會出現(xiàn)那個自己取的名字，選擇它），然后再在下面的“引入哪一個題注”里選擇自己需要引用的公式，如果需要引用公式（1），那么選擇“（1）”，右上角的引用內(nèi)容下拉列表框選擇“只有標(biāo)簽和編號”。如果這時候點(diǎn)擊“插入”按鈕的話，可以看到需要插入公式引用的地方把整個公式和它的編號都插進(jìn)去了，但少了公式編號的右半邊括號“）”。這是因?yàn)?/span>Word將公式編號同一行左邊的內(nèi)容包括公式一直到左括號“（”，都看成是“標(biāo)簽”插進(jìn)去了，然后插了一個編號。為了只插入括號和編號，可以在公式編號的括號左邊插入一個“樣式分隔符”，這個“樣式分隔符”貌似只能用快捷鍵“Ctrl+Alt+Enter”的方式輸入。不過在使用快捷鍵“Ctrl+Alt+Enter”之前需要在括號前回車一下把編號弄到下一行，再在公式行的末尾按下快捷鍵“Ctrl+Alt+Enter”，這樣公式和公式編號會合并到一行。插入樣式分隔符之后，在引用公式的地方就不會把整個公式都插進(jìn)去了，而是只有左括號和編號“（1”，這時可以自己輸入右括號，也可以用“交叉引用”對話框里面“引用內(nèi)容”下拉列表框里的“只有題注文字”，這個“題注文字”當(dāng)然就是公式編號右邊的那個右括號“）”了。如果只想插入編號而不帶括號的話，可以把樣式分隔符插在左括號“（”和公式編號的數(shù)字之間。插入樣式分隔符不必每次都這樣麻煩，可以插入第一個以后，后面需要的地方直接復(fù)制一個樣式分隔符粘貼過去就可以了。相同的公式引用也可以復(fù)制粘貼，不比每次都使用“交叉引用”對話框。

但是存在一個問題，就是當(dāng)文章中間插入一個新公式時，后面的公式編號不會自動更新，需要我們手動更新，方法是“Ctrl+A”全選，然后按“F9”更新所有的域，這樣不僅后面的公式編號，包括公式引用的地方也都自動重新編號了。