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word使用技巧之6公式的自動(dòng)編號(hào)

 lifart 2009-11-05

1公式編號(hào)

       光標(biāo)放在公式之后,不要(注意是“不要”)選中公式,在“插入”菜單選“題注”,由于沒(méi)有選中項(xiàng)目,所以“位置”一項(xiàng)為灰色,新建標(biāo)簽“公式1-”,點(diǎn)擊“插入”,Word就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置。

2利用制表位調(diào)整公式和編號(hào)位置。

       將光標(biāo)放在公式所在的段落里,點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標(biāo),切換到居中制表位,用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大 約中間的位置點(diǎn)一下,這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方,如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對(duì)齊制表位,用 放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在行末。

       設(shè)置好制表位后,把光標(biāo)放在公式的前面,按一下Tab鍵,這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符,此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對(duì)齊,再把光標(biāo)移到公式和左括號(hào)之間,再按Tab鍵插入一個(gè)制表符,編號(hào)就跑到行末了。

       用制表位的方法來(lái)處理公式的排版,很簡(jiǎn)單也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中間,編號(hào)推到行末。還有一個(gè)好處,若公式或編號(hào)的長(zhǎng)度發(fā)生變化時(shí),Word會(huì) 自動(dòng)調(diào)節(jié)以使公式始終在頁(yè)面的中間,編號(hào)始終在行末,不會(huì)因?yàn)楣交蚓幪?hào)變長(zhǎng)而換行。更簡(jiǎn)單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式,所有的公式段落應(yīng)用此樣 式,即簡(jiǎn)單又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設(shè)置制表位,你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎?!

           這里順便說(shuō)一下,交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容,Word使用域來(lái)進(jìn)行文檔自動(dòng)化。圖、表、公式的編號(hào)改變時(shí),文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新,可以鼠標(biāo)右擊引用文字,在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開(kāi)Word會(huì)更新所有的域。

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