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我們必不可停止探索，而一切探索的盡頭，就是重回起點，并對起點有首次般的了解。 ——T.S.Eliot（在《高效能人士的7個習慣》中看到的） 【韓國 ICONIC 2013 JOURNAL：J】——算得上是生活、工作 all in one
2013年是我正式使用手賬對生活、工作進行管理的第一年，在忙碌與充滿期待的日子里自然而然的用完了這本手賬，都用不上“堅持”這樣的詞語。剛剛開始的時候還挺擔心它又會像以前買的那些本子一樣用著用著就停住了，然后開始毫無希望的等待被用完。 一直都很喜歡史鐵生的一句話：“我是我印象的一部分，而我的全部印象才是我?！倍仲~里面所記錄的還包括了“我的全部印象”以外的我——那些被我遺忘了的我。細碎而難以記住的小情緒（有天項目驗收緊張，在手賬上寫著：緊張的時候要假裝自信。哈哈），瑣碎又容易忘記的生活小事， 冷淡又不解風情的工作，毫無意思又好似充滿意義的各種小票。真是又熱烈，又冷清。 （1）扉頁： 貼了2013年計劃表，從健康、修養(yǎng)知識、心靈精神、社會工作、個人家庭、經濟（參考《記事本圓夢計劃》）6個方面進行了宏觀的規(guī)劃，只是指導性意見?？偨Y的時候大概估計了一下，除了每月存錢執(zhí)行的比較好外，計劃的75%就是說大部分都沒有做到，所以在做2014年計劃的時候就選擇用excel進行了細化。能控制的內容都給出了時間節(jié)點、數(shù)量限制，規(guī)定以每日記錄的方式反映自己的生活軌跡。
（2）年計劃（Yearly plan）： 左圖：只有每個月存錢打卡，提醒自己7月以后去弄會計從業(yè)資格繼續(xù)教育。本來計劃每月存50元作為買打印機或者2014年手賬的基金，一次都沒有執(zhí)行，完??！ 右圖：只記了朋友家人的生日和2013年節(jié)假日日期。 總的來說，年計劃利用率很低。
（3）月計劃（Monthly plan）： ▲標記大姨媽日期——事后 ▲隨時把事先確定好的約會日期在月計劃標記出來（與家人、朋友的約會、生日）——事前 ▲隨時把事先確定好的重要工作日期在月計劃標記出來（如XX月XX日XXXXX項目驗收等等）——事前 ▲標記在某一天，寫清楚這是某某工作或者事件的截止日期，提醒自己把握進度?！虑?br>▲對當天心情or已發(fā)生事情的記錄——事后 ▲有時候會給這個月制定一些小主題：“運動”、“繼續(xù)教育”、“少花錢”等等。 ▲當然啦還有記很多亂七八糟的東西 PS：年初的時候信誓旦旦說自己絕對不會入mt紙膠帶的大坑，10月份就毫無怨言的入了這個深坑，手賬怎么能沒有紙膠帶呢！雖然現(xiàn)在手賬里用的很少~
（4）周計劃（Weekly plan） 手賬對我而言最重要的作用在于它真的是工作的好幫手，這句話深刻的體現(xiàn)在周計劃當中。我對周計劃的愛僅次于最愛的月計劃！它在我算不上特別忙碌的工作中除了偶爾神經質緊張外，扮演了“平衡”與“放松”的角色，清空混亂無序的大腦。腦袋里不需要裝那么多永遠也做不完的工作，記住目標就好。類似于在空手道的高級訓練階段，對平衡和放松狀態(tài)下的教學并不亞于對其他方面的要求，關鍵要掃除雜念和靈活柔韌，而不是肌肉緊張，動作變慢。（參考《搞定》） ▲接到工作或者有生活瑣事要去做，隨時寫在當天或者以后某天的格子里。這個隨時是說，在接到工作任務和想起要做的事情時，只要可以就馬上在手賬上寫下來，免得忘記，或者忘記以后費力再想起來。“當天”就是今天要去做的，“以后某天”就是未來某個特定的日期，或者日期不確定，但是計劃在某個特定的日期or日期段去做。每天的格子按順序標記1、2、3、........ 對我來說不需要在每周一做好本周計劃，因為除了項目需要常?；仡櫚磿r推進外，其他工作幾乎都是隨時可能從領導那里得到新任務。所以隨時記錄，隨時修改計劃。 ▲記錄在手賬上的事項（計劃）完成以后，用一條直線劃掉，就相當于check了。而沒有完成的事項等以后完成再劃掉，在后面標出完成日期，以示區(qū)分。 ▲有些事項前不會標記1、2、3等數(shù)字，而是畫一個“·”，表示對某件事單純的記錄，而不是要去完成。 ▲能很快或者立即完成的事情都沒有寫進去，哪里能寫完那么多，也沒必要。 ▲每天格子的右上角畫一個〇，記錄有沒有拉粑粑，嘿嘿。用√和ⅹ表示Yes or No。 ▲還記了很多某些工作聯(lián)系人的電話等聯(lián)系方式 ▲每周都有自己標出：x/52，提醒一年的時間進程。 ▲周計劃的右邊（空白頁）：左邊記不完的work list；畫小人兒、畫一些生活記錄；貼各種票據(jù)，小紙片；記一些生活信息或者摘抄；偶爾有一些吐槽和感嘆。 PS：在執(zhí)行每天寫下的眾多計劃時，最重要是把握好“要事第一”原則。每個事項前雖然標記了1、2、3、等數(shù)字，但不是要按這個順序來執(zhí)行，而是首先確定哪些事是重要的，將這些重要事務優(yōu)先安排?！白晕夜芾淼膶嵸|就是自律和條理，是對計劃的實施?！?br>
（5）自由頁（Free page）：淡淡的方格紙 ▲2013年讀書記錄，很直觀的說。
▲記每個月支出等等雜七雜八的東西 ▲后面的口袋裝的是一些雜七雜八的小紙片 【淘寶號稱意大利的 TimeBox A5活頁本】——作為定頁手賬的補充
（1）各種清單 ▲In basket 各種各樣自己想做的事，沒有具體的時間約束。2013年僅寫了一頁。 （參考《搞定》）可以從“橫向”和“縱向”兩個角度來控制各種事物、項目和行動?！皺M向”控制是把你所涉及的所有行動都管理起來，保證毫無遺漏的加以執(zhí)行。它的對象是任何一件能吸引你注意力的事物（即所有）：藥店、管家、孩子、工作等等等等等等.....因此需要一個完備的系統(tǒng)來輔助你處理這些事物，并在需要時及時地提供提示，從而確保你能夠輕松、快速地將注意力從一件事情轉移到另一件上。 從“橫向”控制來說，我的使用分散于“年計劃”、“月計劃”、“周計劃”，而另一部分無法確定什么時候去做的事務就放在這里（In basket）啦，有時候事務就是從腦海中一閃而過的一個點子。隨著時間過去的越來越久有些事務怎么樣都不會去執(zhí)行了，那就果斷的刪除吧，不需要“毫無遺漏的加以執(zhí)行”。 “縱向”控制是指針對每個具體的主題或項目所進行的思考。勾勒出執(zhí)行過程中必要的想法、細節(jié)、重要環(huán)節(jié)和事情的先后次序。（→項目清單） 橫向控制和縱向控制的目標是一致的：解除你精神上的負擔，并把事情做好。 ▲學習清單：記一些自己想學的東西 ▲愿望清單：@#~&？*！%~~~~ ▲Good idea清單和成功前的練習清單 ▲項目清單：分為個人的和工作的（屬于縱向控制的范疇） 個人的項目清單2013年只有下面這個一個，希望2014年來個旅行的項目清單~~~~~
工作項目清單是活頁本使用效率最高的部分。每一份項目清單的第一頁都是對項目進程的管理（不夠用的話活頁本可以隨時調整），寫著日期和進度，曾經想過用甘特圖來表示預期計劃，但是項目的可變性太強就舍棄了。進程之后就是項目的執(zhí)行過程，比如我要請教前輩的N個問題，列出來，打電話；用思維導圖形式寫下的思路（頭腦風暴）；與其他相關人員溝通所做的記錄等等。總之有多亂有多亂，哈哈，反映的是最原始的工作過程，也方便以后查找某些遺忘的關鍵環(huán)節(jié)。
PS：順便說一說“授權”（參考《高效能人士的7個習慣》） 授權基本上可以分為兩種類型：指令型授權和責任型授權。 指令型授權是讓別人“去做這個、去做那個，做完告訴我?！币浴胺椒ā睘橹行?，大部分生產者都具有這種指令型授權的行為模式。（工作上，我正處在這種模式階段，且沒有主動作為的思考和權限。） 責任型授權的關注點是最終結果。它給人們自由，允許自行選擇做事的具體方法，并為最終的結果負責。它的理論基礎是充分認可他人的自我意識、想象力、良知以及獨立意志。 在這個問題上，自己還算幸運，我的上司應該算是責任型授權的類型（雖然不知道他是不是存在這種意識，不過應該是有類似的思維?？赡芤运脑捳f，僅僅是：要多給年輕人鍛煉的機會。吐~），在作出必要的指導以后，直接把項目交給我，要我自己去摸爬滾打，一點點的熟悉，一點點的前進，撞上很多堵墻，慢慢走上正軌。在我遇到困難的時候給予指導，完全不過問我是怎么做的，每隔一段時間問一問進度如何，在需要他決定或出面協(xié)調的時候完成他的那一部分，所以就得自己用盡全力，為了達到目標。雖然很痛苦很討厭，我還是心存一份感激。其間，做的不好的就是因為自己的惰性，沒有平衡好工作與健康，結果是——頸椎病。 還有，我自己完全屬于指令型授權的類型，責任型授權是努力的目標！ （2）每日打卡 2013年剛剛開始的時候是記每天的早餐和需要每日打卡的東西，如每天運動脖子100下。后來沒有堅持下去，就變成記錄每天的一些感悟和思考以及來自益友的某些分享，還有日記的草稿神馬的。
上圖可以看出，小小的十一計劃是執(zhí)行的多么不好！（執(zhí)行力啊~需要提升~~~） （3）Meeting 我最不喜歡開會了，一是要坐很久很久（特別喜歡開短會的boss）；二是生存在綜合素質亟待提高的環(huán)境下，廣大女性朋友真是飽受二手煙的摧殘！
因為有時候寫東西需要翻閱會議記錄，現(xiàn)在開重要會議的時候除了奮筆疾書，也采用手機錄音輔助記錄。 （4）搜集學習——雜 包括理財、職業(yè)生涯規(guī)劃、口琴知識、工作技能............又寫又貼的............ （5）備忘錄 紅白喜事禮金、朋友家人生日、互聯(lián)網時代的眾多賬號。 【時間管理理論的演進】（參考《高效能人士的7個習慣》） ▲第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時間與精力。 ▲第二代理論強調行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。 ▲第三代是目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設定短、中、長期目標，在逐日訂定實現(xiàn)目標的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。 ▲第四代理論的出現(xiàn)與以往截然不同，它根本否定“時間管理”這個名詞，主張關鍵不是在于時間管理，而在于個人管理。與其著重于時間與事務的安排，不如把重心放在維持產出與產能的平衡上。 我個人的理解呢，個人管理高于時間管理，個人管理是一個完整的自我控制系統(tǒng)。時間管理只是個人管理的一部分，在人生目標的指引下，作為個人管理的有效手段和技巧之一，是“方法論”。手賬呢即是融合了時間管理的個人管理形式最直接的體現(xiàn)，回顧過去生活，管理當下的事務，規(guī)劃未來，以及記錄點點滴滴的美好和憂愁。 寫這篇小結，就是想看看我只是簡單的因為喜歡本子而使用手賬，還是用手賬做到了管理與計劃？ ———————————————————————————————————————————— 【為了用好手賬讀過的書】 《30歲前每一天》：直接看水湄物語在豆瓣主頁寫的文章就夠了 《記事本圓夢計劃》：不錯 《別告訴我你會記筆記》：用處不大 《搞定》：GTD必讀，建立系統(tǒng)。 《筆記女王的手賬活用術1、2》很淺顯，喜歡用手賬的人也很喜歡窺視別人的手賬啦。 圓夢記事本小組和手賬創(chuàng)意小組都有幾個寫得很好的帖子，看過好幾遍，寫手賬各人自有風格和系統(tǒng)，取長補短，不斷修繕而已。 |
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