工作結(jié)構(gòu)分解（WBS）是對(duì)項(xiàng)目范圍的一種逐級(jí)分解的層次化結(jié)構(gòu)編碼。依據(jù)美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的PMBOK，分解指把主要可交付成果分成較小的，便于管理的組成部分，直到可交付成果定義明晰到足以支持各項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)（規(guī)劃、實(shí)施、控制和收尾）的制訂。在項(xiàng)目管理中，我們通常需要編制工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）圖。給大家推薦一個(gè)很好的工具，這就是美國(guó)CRITICAL TOOLS公司開發(fā)的WBS CHART PRO軟件。WBS CHART PRO軟件是一個(gè)基于WINDOWS環(huán)境的項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件，專門用于編制WBS圖。國(guó)內(nèi)目前尚未有WBS CHART PRO的中文版，但由于該軟件編制的很好，沒有英語(yǔ)基礎(chǔ)的人也能很快學(xué)會(huì)使用。這里，我將向大家介紹WBS CHART PRO軟件的使用，希望能通過這一軟件的學(xué)習(xí)，推動(dòng)WBS在項(xiàng)目管理領(lǐng)域的應(yīng)用。

一、 什么是WBS CHART PRO 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
WBS CHART PRO是用來繪制WBS圖的工具軟件。你可以通過從頂至底的方式，快速繪制WBS分解結(jié)構(gòu)圖。通過單擊鼠標(biāo)，你就可以定義摘要任務(wù)和子任務(wù)；雙擊鼠標(biāo)，你就可以定義一個(gè)任務(wù)的持續(xù)時(shí)間、開始日期、完成日期、費(fèi)用等。WBS CHART PRO 可以自動(dòng)增加任務(wù)的編號(hào)到項(xiàng)目分解的每一級(jí)。

WBS圖可以顯示為各種顏色和形式，這對(duì)于我們搞項(xiàng)目管理的人員來說，尤其是對(duì)于我們編制完成了WBS圖，并需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)，是很有意義的，它能給領(lǐng)導(dǎo)一種十分直觀的概念，也便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)WBS圖的修改。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
WBS圖可以單獨(dú)保持和管理，也可以轉(zhuǎn)移到微軟的PROJECT軟件里去，并在PROJECT里繼續(xù)編制工作計(jì)劃。這是這一軟件最大的價(jià)值。當(dāng)然，通過這一功能我們也可以把編制好的WBS圖，通過PROJECT轉(zhuǎn)化成P3軟件。這樣，我們編制一個(gè)WBS圖，就不僅僅是繪制了一個(gè)WBS，而是可以直接用來編制施工計(jì)劃了。

二、 WBS CHART PRO的系統(tǒng)需求項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
安裝一個(gè)WBS CHART PRO的系統(tǒng)需求如下：項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
Windows 95, 98, NT, ME, 2000, XP 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
16 MB RAM 以上的內(nèi)存項(xiàng)目經(jīng)理博客
5 MB 自由磁盤空間項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
可以在各種主流網(wǎng)絡(luò)中運(yùn)行。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
WBS Chart Pro 可以與以下版本的Microsoft Project整合。talent.mypm.net
Microsoft Project 4.1a項(xiàng)目管理培訓(xùn)
Microsoft Project 98項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
Microsoft Project 2000項(xiàng)目經(jīng)理圈子
Microsoft Project 2002service.mypm.net
Microsoft Project 2003項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
WBS Chart Pro 也可以不需要PROJECT軟件，直接獨(dú)立運(yùn)行。pmp.mypm.net
在安裝WBS Chart Pro到本地的計(jì)算機(jī)時(shí)，可以選擇安裝成獨(dú)立的項(xiàng)目管理工具軟件，則在安裝時(shí)選擇NO，則不與PROJECT軟件一起運(yùn)行；也可以選擇與PROJECT軟件共同運(yùn)行，安裝時(shí)選擇YES。

三、 WBS CHART PRO的使用簡(jiǎn)單說明項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
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WBS CHART PRO軟件有一個(gè)很好的在線幫助系統(tǒng)，沒有漢化的版本，對(duì)于英文基礎(chǔ)好的同志，通過點(diǎn)擊HELP或F1，我們就可以隨時(shí)得到幫助信息。而為了方便英文不太好的同志學(xué)習(xí)掌握，我簡(jiǎn)單介紹一下WBS CHART PRO的使用方法。talent.mypm.net
點(diǎn)擊程序欄，找到WBS Chart Pro程序，點(diǎn)擊就可以進(jìn)入了。

用WBS Chart Pro創(chuàng)建一個(gè)新的 WBS 圖，只需要打開 WBS Chart Pro，點(diǎn)擊插入按鈕 ， 輸入你需要的任務(wù)名稱，雙擊增加新信息，就可以了。

要增加一個(gè)新任務(wù)，只需要點(diǎn)擊就可以了。

如顯示為豎排的，則為兩種顯示結(jié)果其實(shí)質(zhì)是完全相同的。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
輸入任務(wù)的信息，需要雙擊該任務(wù)名稱，在相應(yīng)的欄位修改即可。如我們需要輸入設(shè)計(jì)任務(wù)3信息，雙擊設(shè)計(jì)任務(wù)3，依次輸入時(shí)間10天，工作時(shí)間80H，費(fèi)用$8,000.00，開始時(shí)間為2001-1-22 8:00，完成時(shí)間為2001-2-2 17:00，輸入資源名稱為何豐。

點(diǎn)擊如圖所示，WBS圖可以以多種方式顯示。

CRITICAL PATH VIEW 2方式：

HOURS AND COST VIEW方式：

PLAN VIEW方式：

通過WBS圖，我們也可以做出時(shí)間計(jì)劃的安排。

如圖，設(shè)計(jì)任務(wù)1，其前置任務(wù)是開始里程碑4（代碼4），后置任務(wù)是程序任務(wù)1（代碼12）。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
把WBS圖轉(zhuǎn)成PROJECT，可以方便地繼續(xù)編制計(jì)劃。只需要點(diǎn)擊如圖所示，所有已經(jīng)在WBS圖中定義了的任務(wù)、資源與項(xiàng)目信息，都將保存到PROJECT里，并且建立了WBS圖與PROJECT的鏈接。

對(duì)于WBS CHART PRO的下拉菜單，因?yàn)楹芎?jiǎn)單，這里就不再介紹了。

四、 運(yùn)用WBS CHART PRO編制WBS，并進(jìn)而編制一個(gè)計(jì)劃的實(shí)例

如圖所示，是一個(gè)設(shè)計(jì)方案招標(biāo)組織工作的一個(gè)WBS圖，當(dāng)然，我們也可以顯示為其他的圖形。但無論是哪一種圖形，我們很快就可以看出項(xiàng)目的工作是如何進(jìn)行分解的，它包含了哪些工作內(nèi)容。這樣，我們就可以很直觀地與業(yè)主、與招標(biāo)有關(guān)的人員討論如何編制工作計(jì)劃的了。通過WBS CHART PRO，我們可以編制任務(wù)、資源情況，這些也可以直接轉(zhuǎn)化為PROJECT。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
最后，我們做出了設(shè)計(jì)方案招標(biāo)組織工作計(jì)劃如下：