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【應(yīng)用說明書】印象筆記:Evernote 使用教程

 法無定法 2014-10-20

應(yīng)用簡介:

已經(jīng)不用優(yōu)盤很多年,重要的文檔都放在云端,避免諸如忘記帶優(yōu)盤、帶了壞掉、中毒打不開等狼狽問題。對(duì)于純文字的云端儲(chǔ)存(基本無照片),一直用的是 Evernote。Evernote 在國內(nèi)的服務(wù)叫印象筆記,是一項(xiàng)跨平臺(tái)的免費(fèi)(可付費(fèi)升級(jí))云端存儲(chǔ)分享服務(wù)。只要在一處修改或添加刪除記,云端全同步,所以可以達(dá)到隨時(shí)隨心修改。如果像兔紙一樣一般同步的大多是文字,且活動(dòng)地點(diǎn)都有網(wǎng)絡(luò)覆蓋的話,免費(fèi)用戶就已足夠。


功能目錄:


01、新建/登錄賬戶 返回目錄

在任意區(qū)下載完畢應(yīng)用之后,點(diǎn)擊進(jìn)入便可在頁面上看到登陸或者創(chuàng)建賬戶頁面,登陸和創(chuàng)建合為一體,如果輸入的郵箱已經(jīng)注冊,則會(huì)要求輸入密碼登陸,如果還未注冊,則會(huì)提示繼續(xù)注冊。

印象筆記有兩種賬戶,一種是國內(nèi)專用賬戶,同步速度很快,也就是所謂的印象筆記賬戶;另外一種是國外用戶或者比較早期用戶注冊的版本,叫 International 版(國際版)。在國內(nèi)使用的話,兩種賬戶沒有什么服務(wù)上的本質(zhì)區(qū)別,僅僅是在網(wǎng)頁端的登錄入口不太一樣(點(diǎn)我網(wǎng)頁登錄)。但是在 iOS 應(yīng)用上不影響,無論在哪個(gè)區(qū)下載,兩種賬號(hào)都能正常登錄使用。

即便新注冊賬戶,也花不了五分鐘,只需郵箱、用戶名加上密碼就搞定了。


02、筆記分類查看 返回目錄

初次登錄印象筆記后,經(jīng)過幾秒的同步時(shí)間就可以加載完你所有的數(shù)據(jù)。首頁會(huì)以列表的形式列出不同的查看方式,分別有按地點(diǎn)、標(biāo)簽、筆記本、或全部筆記來查看。在每個(gè)分類列表里,如果要回到首頁,只需點(diǎn)擊左上角的大象圖標(biāo)或者返回按鈕即可。要讓查看變得方便,在寫筆記的時(shí)候就要有整理意識(shí),一會(huì)兒后面重點(diǎn)說。


03、管理標(biāo)簽/筆記本 返回目錄

印象筆記是一個(gè)很有粘性的服務(wù),一旦你體會(huì)到它的便捷就會(huì)離不開它。久而久之,儲(chǔ)存的筆記就會(huì)像長時(shí)間不整理的文件夾一樣,找起東西來非常不方便。就像用不同文件夾來收納文件一樣,我們也需要有不同的筆記本來裝載這些筆記。筆記本就相當(dāng)于文件夾的概念,只需點(diǎn)擊主菜單中的筆記本,就可以看見現(xiàn)有的筆記本列表和每個(gè)筆記本中的筆記數(shù)目,點(diǎn)擊編輯之后,可以新建或刪除筆記本。因?yàn)槲募A操作不難,建議大家使用時(shí)盡量事先建立好筆記本,每寫一篇筆記的時(shí)候都存在特定的筆記本中,否則筆記一多起來就很不好整理了。

標(biāo)簽是另一個(gè)按內(nèi)容歸類的方法。有時(shí)提到同一話題的文字可能會(huì)因?yàn)橹饕獌?nèi)容的不同而被分在不同的文件夾中。相比起文件夾來說,設(shè)置標(biāo)簽比較繁多。在 iOS 客戶端,點(diǎn)擊標(biāo)簽即可按標(biāo)簽查詢以及編輯標(biāo)簽。


04、添加/編輯筆記 返回目錄

軟件中有很多地方都可以新添加筆記。首先是主菜單中的第一個(gè)“文字”可開始編寫。為了方便之后管理,編輯完畢之后點(diǎn)擊頁面右上角的信息按鈕,即可選擇筆記本、添加標(biāo)簽和網(wǎng)址等等。對(duì)于重要的筆記,可以點(diǎn)亮標(biāo)題旁邊的星星,即可把筆記添加到收藏夾中了。

第二種方法是進(jìn)入筆記本之后,點(diǎn)擊右上角的加號(hào),即可進(jìn)入和剛才一樣的新建筆記頁面。同理,進(jìn)入按標(biāo)簽查看的頁面,也可以點(diǎn)擊右上角新建筆記。這兩種方法建立的筆記已經(jīng)在信息中暗含了筆記本或標(biāo)簽地址。

編輯某個(gè)已有的筆記的時(shí)候,只需找到筆記后點(diǎn)擊任意想要修改的地方即可。


05、添加照片和錄音 返回目錄

雖說是筆記,但不僅僅局限于記錄文字,照片和錄音也是印象筆記主打的點(diǎn)之一(還是刺激升級(jí)成高級(jí)用戶的一個(gè)動(dòng)力)。在主菜單添加新筆記按鈕的旁邊,有兩個(gè)添加照片的按鈕,一個(gè)是拍照,另一個(gè)是添加相冊中已有的照片,如果需要以照片或者圖片為筆記主題的時(shí)候,用這兩個(gè)可以快速添加。

印象筆記的內(nèi)置相機(jī)功能強(qiáng)大,和 iOS 7 自帶相機(jī)一樣,在拍攝界面左右滑動(dòng)可以切換不同模式,有便簽、掃描、普通拍照、名片可以選擇,以適應(yīng)不同的需求。

在編輯筆記界面時(shí),點(diǎn)擊鍵盤上方的照相機(jī)按鈕或圖片按鈕可以拍照或者從相冊中選擇照片,而錄音也在只有在這個(gè)地方才能添加。


06、同步筆記 返回目錄

一般來說,應(yīng)用會(huì)每隔一定時(shí)間自動(dòng)進(jìn)行同步。如果編輯的都是文字,同步速度比較快。但是如果插入了圖片和聲音的話,因?yàn)槲募笮〉年P(guān)系,自動(dòng)同步可能要花費(fèi)一定時(shí)間。如果是重要文件需要立即同步的,可以退回到主菜單中,點(diǎn)擊用戶名右側(cè)的同步按鈕便可手動(dòng)同步了。


07、設(shè)置提醒/刪除筆記 返回目錄

設(shè)置筆記的提醒功能,適用于把印象筆記作為寫作軟件的用戶,不管是要趕工作上的稿件還是要寫作業(yè),只需設(shè)定好提醒,軟件就會(huì)在提醒當(dāng)天往你的注冊郵箱發(fā)郵件,還會(huì)給你發(fā)推送哦!不過過后又煩人的紅色 Badge!

在方塊縮略圖的視圖下,添加提醒和刪除都很方便。不管是在全部筆記,還是在標(biāo)簽或文件夾的界面里,只需向右拖動(dòng)某條筆記,就會(huì)出現(xiàn)提醒和刪除的按鍵。點(diǎn)擊小鬧鐘按鍵,就會(huì)默認(rèn)在第二天進(jìn)行提醒。如果要修改提醒日期和具體時(shí)間的話,再次點(diǎn)擊已變成藍(lán)色的鬧鐘圖標(biāo),就會(huì)彈出多個(gè)選項(xiàng)可選。刪除筆記就很直白了,只需點(diǎn)擊垃圾桶標(biāo)志就可以啦!


08、廢紙簍 返回目錄

印象筆記做的比較貼心的一點(diǎn)就是即便你刪除了的筆記,還是可以找到,避免出現(xiàn)誤刪除的狀況。只要進(jìn)入筆記本視圖,就能看到廢紙簍筆記,廢紙簍里面的那些曾經(jīng)刪除的筆記也能找回了。如果要永久刪除,向左滑動(dòng)后點(diǎn)擊 X 就能夠永久刪除。


09、升級(jí)為付費(fèi)用戶 返回目錄

作為免費(fèi)用戶,每月只有60兆的上傳流量。如果升級(jí)到高級(jí)版用戶,不僅流量上有巨大的擴(kuò)容(增加到1G),還能享受諸如離線閱讀筆記、共享筆記本等功能。具體功能只需在主菜單中點(diǎn)擊”高級(jí)功能“就可以查閱。但就兔紙目前的使用狀況來看,偶很少上傳照片和錄音,生活圈都有網(wǎng)絡(luò)覆蓋,免費(fèi)的功能已經(jīng)讓我很滿意了,所以一點(diǎn)升級(jí)的沖動(dòng)都沒有。大家可以根據(jù)自己的需求來決定,畢竟升級(jí)成高級(jí)版也不貴。

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