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如何管理企業(yè):德魯克顛覆管理之道

 昵稱14979747 2014-09-20

 
誰(shuí)是管理者?管人的人唄。被問(wèn)者一定疑惑地望著我,眼里寫(xiě)著:這還用問(wèn)?

  然而彼得.德魯克的標(biāo)準(zhǔn)答案卻不是這個(gè)。20年前,他的一本著作《卓有成效的管理者》顛覆了人們通?!肮芾碚摺钡母拍睢?

  他認(rèn)為,誰(shuí)是管理者,不是按照他是否有手下來(lái)分,而是,他是否“負(fù)責(zé)行動(dòng)和決策而又有助于提高機(jī)構(gòu)工作效能”?

  這么講很抽象,舉個(gè)例子吧。在熱帶叢林里,一個(gè)上尉帶著一群士兵守候著可能出現(xiàn)的敵人。這時(shí)候,每個(gè)士兵都分散開(kāi)埋伏,一旦遇到敵人,上尉無(wú)法知道,也無(wú)法指揮。所以他要教會(huì)大家遇到敵人怎么辦,而屆時(shí)真正見(jiàn)機(jī)行事的就是士兵自己。

  這里每一個(gè)士兵都是一個(gè)“管理者”(按照德魯克的定義),他負(fù)責(zé)決策和行動(dòng),他的決策和行動(dòng)影響整個(gè)團(tuán)體的生存安危。

  于是,管理者不再按照位置分,而是按照工作性質(zhì)和內(nèi)容分,那些雖然位置很高,但并不為自己和別人的工作內(nèi)容負(fù)責(zé)的人,只能說(shuō)是別人的“上司”,而那些需要自己決定工作內(nèi)容和行動(dòng)的人,盡管沒(méi)有下屬,卻是管理者。

  德魯克這個(gè)管理者的概念的產(chǎn)生,源于對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的觀察,因?yàn)樵诠I(yè)社會(huì),管理者很有限,“體力工作者”的工作結(jié)果也很容易衡量,用制造的物品就可以數(shù)得過(guò)來(lái),而知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,每個(gè)知識(shí)工作者的工作卻很難衡量,他們需要自己“管理”自己。

  于是他把這些“自己管理自己”的知識(shí)工作者們,納入管理者范疇,一起來(lái)研究他們的行為和工作的效能。

  這個(gè)管理者的概念和人們通常的理解是如此不同,尤其是在中國(guó)人的語(yǔ)匯里是如此陌生,以至于德魯克花了一個(gè)章節(jié)的文字來(lái)反復(fù)解釋,而我也花了很長(zhǎng)時(shí)間反復(fù)看,反復(fù)琢磨。

  可是一旦琢磨開(kāi),你會(huì)立即發(fā)現(xiàn),這個(gè)概念是如此奧妙。

  “自己管理自己”,這是我和我的同事們最近經(jīng)常聊起的話題。我們發(fā)現(xiàn)作為IT工作者,或者IT渠道人,你必須具有自己管理自己的能力,因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)情況是如此復(fù)雜多變,不可能事事由老板界定清楚。你必須發(fā)揮你的主觀能動(dòng)性,在現(xiàn)有的條件下做到最好。

  如果每一個(gè)需要自我管理的人,都是“管理者”,那么我們雜志社的記者、編輯,豈不是個(gè)個(gè)都是“管理者”了?因?yàn)樗麄兪堑湫偷闹R(shí)工作者,他們需要自己去界定寫(xiě)什么,怎樣寫(xiě),怎樣打動(dòng)和啟發(fā)讀者。他們需要很高的能動(dòng)性和創(chuàng)造性,用心血來(lái)寫(xiě)作,因?yàn)樗麄儽仨毷紫雀袆?dòng)自己,才能感動(dòng)別人;他們需要有很高的對(duì)變化的敏感性,迅速了解事實(shí)真相,達(dá)到某種思維的高度。盡管必須有人指導(dǎo)和把關(guān)內(nèi)容,但是,記者和編輯終歸不是“算盤(pán)上的珠子,撥一撥動(dòng)一動(dòng)”,如果你想事事被領(lǐng)導(dǎo),那就乘早不要做記者了,因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)達(dá)不到優(yōu)秀。

  我的同仁們個(gè)個(gè)都是“管理者”,這個(gè)想法讓我興奮不已。興奮不是因?yàn)檫@個(gè)名頭本身,而是因?yàn)橛械卖斂诉@本書(shū)仔細(xì)地分析了“知識(shí)工作者”的行為模式以及如何提高效能的方法,讓我們有章可循,有“法”可依。

  德魯克認(rèn)為,包括知識(shí)工作者在內(nèi)的管理者,必須有高的效能,因?yàn)閷?duì)組織對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)都是意義重大的。但是現(xiàn)實(shí)工作中,卻存在很多不利因素,阻礙他們發(fā)揮效能,如果不能有效克服這些障礙,哪怕很高智能的人,也會(huì)一事無(wú)成——這個(gè)結(jié)論很發(fā)人深省。

  那么,我們看看究竟有哪些障礙妨礙包括知識(shí)工作者在內(nèi)的管理者發(fā)揮效能呢?

  第一,他們的時(shí)間不屬于自己,而是屬于組織。

  我們想想,這樣的場(chǎng)景司空見(jiàn)慣:一個(gè)分銷商的總經(jīng)理坐在辦公室里,打開(kāi)電腦,想思考一下下一年度的工作目標(biāo)和戰(zhàn)略方向,他剛剛想到明年的產(chǎn)品規(guī)劃,這時(shí)電話鈴響了,銷售經(jīng)理急沖沖地說(shuō):“剛剛聽(tīng)說(shuō)某某學(xué)校有個(gè)標(biāo)案,我們?nèi)ゲ蝗ジ?jìng)標(biāo)啊?”才放下電話,鈴聲又響了,產(chǎn)品經(jīng)理心急火燎地告急:“老大,上游廠商還不給我們發(fā)貨怎么辦,下游的兄弟們都急了,眼看署促的好時(shí)光都快過(guò)去了!”

  一個(gè)上午過(guò)去了,總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間被攪得七零八落,好像忙得焦頭爛額,但又好像什么都沒(méi)做。

  我們的編輯記者同仁們也會(huì)常常有這種感覺(jué),他們的時(shí)間不是屬于自己的。一會(huì)兒廠商邀請(qǐng)開(kāi)會(huì),一會(huì)兒銷售需要了解信息,一會(huì)兒發(fā)現(xiàn)一個(gè)重大線索需要跟蹤。。。很快地時(shí)間就不知不覺(jué)溜走。

  第二,他們往往被迫忙于“日常運(yùn)作”。

  就像上述例子,一上班,總經(jīng)理就會(huì)被撲面而來(lái)的事情壓得喘不過(guò)氣來(lái),無(wú)暇考慮其他。而這樣,很容易把重要的事情遺漏或忽視。

  第三,他們本身處于一個(gè)組織中,工作成果需要?jiǎng)e人的接受和利用才算有效。

  典型者如一個(gè)市場(chǎng)經(jīng)理,他的工作是幫助產(chǎn)品經(jīng)理們推廣產(chǎn)品,他的創(chuàng)意必須被產(chǎn)品經(jīng)理接受;再比如一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,他必須說(shuō)服相關(guān)資源的提供者,為他的項(xiàng)目規(guī)劃提供支持;一個(gè)銷售,必須讓老板、技術(shù)支持,甚至財(cái)務(wù)人員,了解自己的工作需要,以便提供相應(yīng)的資源和支持。。。。。。一個(gè)“管理者”往往“管理”的不是自己的手下,而是其他部門(mén)的人,甚至自己的上司。

  第四,他們身處一個(gè)組織的內(nèi)部,受到組織的局限。

  一個(gè)“管理者”往往被內(nèi)部事務(wù)纏身,不能親身體驗(yàn)外部事物的變化,他看到的外部事物是經(jīng)過(guò)組織過(guò)濾的,就像帶了一個(gè)有色眼鏡。而他最終的成果體現(xiàn)卻需要被組織外認(rèn)可。一個(gè)組織越大,管理者越不容易了解客戶需求,也越容易產(chǎn)生偏差,生產(chǎn)出不被客戶接受的產(chǎn)品。對(duì)于一個(gè)雜志也是如此,如果總編和編輯甚至記者常常坐在辦公室里,他們?cè)趺磿?huì)了解最新鮮的話題,最前沿的動(dòng)向,又怎樣為讀者所喜愛(ài)?

  只有有效克服了以上障礙,才可以成為一個(gè)卓有成效的“管理者”。德魯克為我們開(kāi)出藥方:要做到卓有成效必須養(yǎng)成以下習(xí)慣:

  第一,知道自己的時(shí)間用在什么地方,有效地運(yùn)用不多的屬于自己的時(shí)間。

  第二,重視對(duì)外界的貢獻(xiàn)。他們不是為工作而工作,而是為成果而工作。他們會(huì)首先問(wèn):“別人期待我做出什么成果?”

  第三,善于利用自己的長(zhǎng)處,包括自己、同事的、下屬的,甚至上司的。不會(huì)把工作建立在自己的短處上,不會(huì)做自己做不了的事。

  第四,把精力集中于少數(shù)重要領(lǐng)域,知道要事第一。

  第五,必須善于做有效的決策。

  全書(shū)便是圍繞這五條來(lái)闡述,每一條都有很精辟的討論和建議。尤其是其中第一條關(guān)于時(shí)間的利用,更是一針見(jiàn)血,頗有借鑒意義。

  如果說(shuō)德魯克是管理“大師中的大師”,那么《卓有成效的管理者》就是他的“經(jīng)典中的經(jīng)典”,無(wú)論一個(gè)我們一般意義上的管理者,還是所謂知識(shí)工作者,都有必要讀一讀此書(shū),讓自己的行為更加有效。

  “高效能的管理者”不是天生的,而是訓(xùn)練出來(lái)的,在德魯克看來(lái)。

  德魯克認(rèn)為,包括知識(shí)工作者在內(nèi)的管理者,必須有高的效能,因?yàn)閷?duì)組織對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)都是意義重大的。但是現(xiàn)實(shí)工作中,卻存在很多不利因素,阻礙他們發(fā)揮效能,如果不能有效克服這些障礙,哪怕很高智能的人,也會(huì)一事無(wú)成。

  “在所有的管理書(shū)籍中,德魯克的著作對(duì)我影響最深。”——微軟總裁比爾.蓋茨

  妨礙包括知識(shí)工作者在內(nèi)的管理者發(fā)揮效能的障礙:

  第一,他們的時(shí)間不屬于自己,而是屬于組織。

  第二,他們往往被迫忙于“日常運(yùn)作”。

  第三,他們本身處于一個(gè)組織中,工作成果需要?jiǎng)e人的接受和利用才算有效。

  第四,他們身處一個(gè)組織的內(nèi)部,受到組織的局限。

  卓有成效的管理者必須養(yǎng)成以下習(xí)慣:

  第一,知道自己的時(shí)間用在什么地方,有效地運(yùn)用不多的屬于自己的時(shí)間。

  第二,重視對(duì)外界的貢獻(xiàn)。他們不是為工作而工作,而是為成果而工作。

  第三,善于利用自己的長(zhǎng)處,包括自己、同事的、下屬的,甚至上司的。

  第四,把精力集中于少數(shù)重要領(lǐng)域,知道要事第一。

  第五,必須善于做有效的決策。

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