(20)[轉載]去掉Word2007中的軟回車

宛平2008 2014-07-29

展開全文

一  刪除 Word2007中向下箭頭的符號（軟回車符號 shift+enter）
  1、軟回車替換成硬回車：點擊菜單欄中的“開始”→“替換”（F5），在“查找內容”里面輸入^l（或點擊“特殊格式”→“手動換行符”）；“替換為”里面不輸入任何字符，然后點“全部替換” ，就可以刪除整個文檔里面的軟回車了。
  2、保留段落換行：點擊菜單欄中的“開始”→“替換”（F5），在“查找內容”里面輸入^l（或點擊“特殊格式”→“手動換行符”）； “替換為”里輸入^p（“特殊格式”→“段落標記”，然后點“全部替換” 。
二刪除空格
文檔中一般有的空格包括：半角空格（英文狀態(tài)）、全角空格和制表符空格（中方狀態(tài)）。
  1、打開“開始”→“替換”對話框（F5）。在“查找內容”中，按一下空格鍵輸入一個空格（默認情況下是半角空格），“替換為”文本框中什么都不填，單擊“全部替換”。
  2、若還有許多空格打開中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全角狀態(tài)，然后按空格鍵在“查找內容”框里輸入一全角空格，“替換為”為空，再按“全部替換”，所有的全角空格也都刪除了。然后再單擊“特殊格式”，選擇“制表符”，在“查找內容”框中會出現“^t”（或手工輸入），“替換為”為空，再單擊“全部替換”，制表符空格也都沒了。
三、刪除空段
    最后，刪除空段。在“查找和替換”對話框中，兩次單擊“特殊格式”中的“段落標記”，“查找內容”框中將出現兩個“^p”（也可以手工輸入^p^p），再把光標定位到“替換為”框中，單擊“段落標記”輸入一個“^p”，再單擊“全部替換”，文檔中所有的空段全部消失。
    如果有連續(xù)的空段的話，一次替換不完，你可以多按幾次“全部替換”，直到提示找不到替換的對象為止。
四、去掉表格和格式
    很多網頁文檔以表格的形式存在的，一般情況下表格的顏色被設為無色或表格寬度被設為0，所以我們在網頁上看不到表格。另外，網頁文檔中換行用的都是手動換行符，還有對字體等格式的設置。如果把從網頁上復制的文字直接粘貼到Word中，那么它們也都粘貼進來了，這給重新排版帶來了很大的麻煩。
    從“開始”→“選擇”→“全選”（Ctrl＋A），然后單擊“剪切”，再單擊“選擇性粘貼”。在打開的的“選擇性粘貼”對話框中選擇“形式”為“無格式文本”，確定。這樣表格和各種格式都沒了，手動換行符也變成了回車符（段落標記）。
    另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”，把文檔保存為純文本文件，再用Word打開，效果和上面的方法完全一樣。
    從網頁上復制文字，在Word中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼”的步驟，這樣將省事得多。