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空白是什么

很多學員提出這樣的問題，一看見文檔里的空白，他們的第一反應(yīng)是

怎么刪除空白？

說實話，小編從 2003 年接觸微軟 Word 到現(xiàn)在，碰到很多問題，上述問題確實遇到不少。

關(guān)于空白，一千個用戶有一千個理解。所以小編在這里，把 包括看起來像是空白的問題都放一塊，以便您的對照學習。

經(jīng)歷過各種『 稀奇古怪 』的案例后，小編總結(jié)了一下，希望能夠幫到此刻閱讀文章的您：

1. 插入了不該有的內(nèi)容

首先我們要分清楚Word里的空白是怎么回事，咱們得讓他們顯出原形！

① 空格

上圖就是按 Spacebar 鍵 形成的空白，就是空格鍵啦。

很好理解吧，很容易刪除，不多說了，查找 空格，并替換為 空 即可。

② 制表符

上圖就是按 Tab 鍵 可以形成的空白，一般也很好刪除。

查找 制表符 ^t，然后替換為 空 即可：

③ 特殊字符

有時，插入了一些特殊的空白字符，比如□，也就是 全角的空格。

復(fù)制它，查找欄中 粘貼 全角的空格 ，替換為 空，一般也能刪除；

④ 圖片或形狀

這情況就很調(diào)皮了！沒事插個空白圖片或者形狀，玩呢？

對于圖片，查找 圖形 ^g 替換為 空 進行刪除。

⑤ 段落標記

沒錯，大段的軟回車 和 硬回車，也會形成空白，您說是不是？

針對不同的換行符，有兩種情況：

以及

⑥ 分隔符

比如 分節(jié)符也會產(chǎn)生空白，當光標放在字母 H 前，向前刪除是沒反應(yīng)的。

可以查找 分節(jié)符 ^b，替換為 空 進行刪除。

⑦ 文檔部件

比如， 域代碼 Advance 域，這個估計很少用到，但要知道它也會形成空白。

關(guān)于域代碼，查找 ^d，替換為 空 就能夠刪除域代碼了。

⑧ 開發(fā)工具的控件

如圖顯示的，是 文本窗體 所形成的空白。

……

以上這 8 種空白是比較好理解的，究其原因就是插入了一些內(nèi)容，只要找到并刪除它們，就能夠解決。

再推薦 一般性的清除空白指令 ^w，它能夠找出文檔中一般的空白內(nèi)容，比如空格、制表符等等，替換成 空 就行了。

下面要講的這一類，是由于格式設(shè)置不當從而產(chǎn)生的空白。

2. 設(shè)置格式不當

① 段落文字對齊方式

比如當您的文本設(shè)置了 右對齊 或者 居中，那么看起來就是空白。

解決辦法就是：修改成 左對齊 或者 兩端對齊。

還有人說下面的空格為什么刪不了？因為是設(shè)置了 分散對齊：

分散對齊后，文本之間的間隙特別大，整行的空白區(qū)域，會平均分布到文字之間形成空白。

由此，您是否還想到了字體 文字間距不當 也會出現(xiàn)類似的空白，使用快捷鍵 Ctrl + D 可以設(shè)置字符間距，比如設(shè)置了加寬，也會出現(xiàn)間距很大的情況：

② 段落縮進

如圖顯示的，是 首行縮進 8 字符后，產(chǎn)生了假空白，從標尺上可以看出問題來。

當然，這種空白也很容易解決，調(diào)整段落的縮進值、間距值就好了。

③ 標尺

此問題同 段落縮進、間距 的問題一樣，不標準的標尺設(shè)置，也會形成看起來像空白的區(qū)域。所以此處筆者就省略配圖了。拖動標尺標記，進行調(diào)節(jié)。

④ 樣式

此問題同 段落縮進、間距 的問題一樣，樣式的設(shè)置中會包含段落的設(shè)置，由于段落的縮進、間距過大，產(chǎn)生空白區(qū)域，也會影響樣式的問題。此處也省略配圖，哈哈。

接下來，就是一些 不按常規(guī)套路出牌的空白，想想都很奇葩呢。

⑤ 表格

把 表格邊框線設(shè)置了無邊框 后，表格產(chǎn)生了的貌似空白，圖中的 A1 單元格。

如果在字母 H 前，向前刪除是一點沒反應(yīng)的。如果有反應(yīng)，應(yīng)該是您的手指酸脹了。

也很容易看出它是表格：

* 表格左上角會有田字形的擴選按鈕

* 標尺會細分出多個列

* 最右側(cè)會出現(xiàn)多個對齊的回車

* 表格末尾右下角會出現(xiàn)大小調(diào)整框

以上 5 個情況的冒牌空白，仔細看看就知道怎么回事了。

明白產(chǎn)生的原理，設(shè)置回正常狀態(tài) 就可以“刪除”空白了。

小編一般拿出牛逼轟轟的清除格式工具，保證它們乖乖的 —— duang~ 一下：

在 開始 選項卡中的 樣式 組中，點擊下拉菜單按鈕，會出現(xiàn) 清除格式 按鈕。

* 如果想更加快捷，可以右鍵單擊添加至快速訪問工具欄。

⑥ 頁面的對齊方式

這個情況是『 最難 』想到的，因為正常情況一般不去設(shè)置。

前不久有學員求助：他的部門有一個萌新，制作文檔封面里文字前有大片的空白刪不掉。檢查問題時萌新也很懵逼，不知道怎么處理。當時文件還要得很急……

由于保密性，小編做了一個示例，來觀摩學習下吧：

全部文字就只有 13 個，沒有其他多余文本。符號顯隱按鈕是開啟狀態(tài)，沒有其他多余符號。段落設(shè)置也正常、同時沒有表格。

但是在字母 H 前，向前刪除是沒反應(yīng)的。換句話講，查找 / 替換、清除工具沒有用，有木有？

當打開他的文件時，小編也哭笑不得。因為文檔修改了 頁面版式，設(shè)置了特殊的顯示方式：

通過 布局 選項卡，設(shè)置頁面的 版式，將 垂直對齊方式 設(shè)置成 頂端對齊 即可。

這里的 居中、兩端對齊 和 底端對齊 選項，頁面會自動調(diào)整段落的間距，產(chǎn)生極壞的美觀體驗。

這也是標題的答案，為什么 Word 里的空白刪不掉？

答：這個空白只能通過頁面設(shè)置的版式，更改垂直布局方式來解決，隱蔽性還是很強的。

所以，在一般的使用場景中，小編非常不建議選用這三個選項。一般默認都是頂端對齊設(shè)置。