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附:常見的圖書館規(guī)章制度格式

 歆子丹 2014-07-06
   

附:常見的圖書館規(guī)章制度格式

圖書館規(guī)章制度

 

圖書館是文獻(xiàn)情報(bào)中心,加強(qiáng)圖書館的科學(xué)管理,使各項(xiàng)工作逐步走向正規(guī)化、規(guī)范化,結(jié)合本館的實(shí)際情況,我們將有關(guān)規(guī)章制度匯編成冊(cè),請(qǐng)共同遵守。

一、圖書館工作人員守則

1、熱愛黨,熱愛祖國(guó),熱愛社會(huì)主義,熱愛集體,熱愛本職工作。

2、堅(jiān)持堅(jiān)定正確的政治方向,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,忠誠(chéng)黨的教育事業(yè),為建設(shè)社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明貢獻(xiàn)力量。

3、對(duì)待讀者熱情、耐心、主動(dòng),態(tài)度和藹,文明用語(yǔ),積極為讀者提供信息服務(wù)。

4、努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高服務(wù)水平。

5、遵守規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不遲到、早退,工作積極主動(dòng),努力提高工作效率。

6、保持館內(nèi)清潔、整齊、安靜,為讀者創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)條件。

7、勤儉節(jié)約,衣著整潔,儀表端莊,舉止有禮。

二、圖書館各部門工作人員崗位職責(zé)

(一)圖書館館長(zhǎng)崗位職責(zé)

1、認(rèn)真執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行院黨委的有關(guān)規(guī)定和決定,在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全館行政和業(yè)務(wù)工作的組織和領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)對(duì)本館工作人員的管理和教育。

2、領(lǐng)導(dǎo)制定圖書館發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、隊(duì)伍建設(shè)計(jì)劃、圖書和設(shè)備添置計(jì)劃、以及圖書館各項(xiàng)制度和崗位責(zé)任制,并組織實(shí)施和檢查落實(shí)。

3、主持編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,審核經(jīng)費(fèi)開支,審定書刊資料及設(shè)備的購(gòu)置方案。

4、組織和領(lǐng)導(dǎo)全館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、工作研究,安排本館工作人員的學(xué)習(xí)和進(jìn)修。

5、按照確定的管理職責(zé),做好館內(nèi)人員的培養(yǎng)教育、考核等工作。

6、協(xié)調(diào)與其它部處的工作關(guān)系,負(fù)責(zé)縱向和橫向業(yè)務(wù)聯(lián)系中的重要工作。

7、負(fù)責(zé)全館工作總結(jié),定期向分管校長(zhǎng)匯報(bào)工作。

8、提高工作質(zhì)量和水平,嚴(yán)防差錯(cuò)事故發(fā)生。做好協(xié)調(diào)工作。

(二)館務(wù)辦公室崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全館的文秘工作。協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃、工作計(jì)劃,草擬工作總結(jié)。

2、負(fù)責(zé)收集、整理全館各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

3、負(fù)責(zé)館內(nèi)人員考勤工作。

4、負(fù)責(zé)館內(nèi)人員勞資發(fā)放工作。

5、負(fù)責(zé)校撥經(jīng)費(fèi)和館內(nèi)經(jīng)費(fèi)的管理。

6、負(fù)責(zé)了解、檢查校、館各項(xiàng)工作的落實(shí)、執(zhí)行情況,并及時(shí)向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

7、負(fù)責(zé)傳達(dá)、布置校內(nèi)各部門及館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)通知和工作任務(wù)。

8、負(fù)責(zé)全館辦公用品、勞保用品的采購(gòu)、領(lǐng)取、保管、分發(fā)和工作人員生活福利。

9、負(fù)責(zé)館內(nèi)固定資產(chǎn)的管理。對(duì)現(xiàn)有物品進(jìn)行登記和檢查,發(fā)現(xiàn)丟失或損壞要及時(shí)報(bào)告館領(lǐng)導(dǎo),損壞設(shè)備經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意后方可聯(lián)系維修。

10、負(fù)責(zé)全館安全保衛(wèi)工作,經(jīng)常檢查館內(nèi)各部門的安全工作和防火、防水、防盜措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告或處理。

11、負(fù)責(zé)組織館內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)。

12、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班。

13、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外協(xié)調(diào)、聯(lián)系、接待等工作。

(三)采編部崗位職責(zé)

1、圖書采購(gòu)。(1)根據(jù)出版動(dòng)態(tài),主動(dòng)索取訂購(gòu)單;(2)經(jīng)常深入到教學(xué)部門中了解各學(xué)科的發(fā)展動(dòng)態(tài)以及當(dāng)前熱點(diǎn)問(wèn)題,掌握教研人員急需哪些方面的圖書,再根據(jù)館藏特點(diǎn),科學(xué)、合理地訂購(gòu)圖書;(3)首先在圖書訂購(gòu)單上進(jìn)行預(yù)訂,然后由館長(zhǎng)審定;(4)掌握外埠書展情況,定期到市內(nèi)各大書店了解圖書情況,根據(jù)需要進(jìn)行圖書訂購(gòu)。

2、應(yīng)及時(shí)將圖書預(yù)訂數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)。

3、圖書驗(yàn)收。對(duì)新到館圖書、外采圖書和贈(zèng)送、交換圖書進(jìn)行驗(yàn)收和登記。

4、圖書、數(shù)據(jù)交送。將圖書和數(shù)據(jù)及時(shí)交送到分編人員手中,交接時(shí)帳目與數(shù)量清點(diǎn)清楚,做好登記。

5、定期進(jìn)行圖書經(jīng)費(fèi)結(jié)算。每驗(yàn)過(guò)一批圖書后,及時(shí)到財(cái)務(wù)處報(bào)帳,進(jìn)行經(jīng)費(fèi)結(jié)算。掌握?qǐng)D書采購(gòu)經(jīng)費(fèi)使用情況,在有限購(gòu)書經(jīng)費(fèi)內(nèi),保證藏書質(zhì)量和數(shù)量。

6、校對(duì)、修改、填寫書目數(shù)據(jù)。首先對(duì)交送來(lái)的書目數(shù)據(jù)逐項(xiàng)校對(duì)(對(duì)錯(cuò)處予以改正 ),然后填寫新的書目數(shù)據(jù)。

7、貼書標(biāo)及蓋登錄號(hào)。將打印好的書標(biāo)貼在每本圖書的書名頁(yè)和書的背面。

8、交送圖書及書目數(shù)據(jù)。將整理加工后的圖書及編目好的圖書數(shù)據(jù)交送到流通部和期刊部的閱覽室,同時(shí)接收人員要清點(diǎn)圖書的數(shù)量及種類,雙方在圖書清單上簽字。

(四)期刊部崗位職責(zé)

1、做好讀者的驗(yàn)證工作,不得無(wú)故允許無(wú)證者入室。

2、做好期刊的接收、登到、分類及上架等工作,保證排架規(guī)范和完整率。

3、做好報(bào)刊的簽收、上架工作,報(bào)架上擺放當(dāng)月報(bào)紙,每月初將上月報(bào)刊分類整理后移交資料室。

4、做好閱覽室的巡視工作,檢查讀者在閱覽中是否有圈點(diǎn)、

批注、涂抹、勾畫、撕頁(yè)等現(xiàn)象。查閱刊物的保存情況,及時(shí)清理刊物上的塵埃,對(duì)有受潮、受蟲、發(fā)霉的要及時(shí)上報(bào)。對(duì)閱覽室的服務(wù)質(zhì)量、工作態(tài)度負(fù)責(zé)。每年年終接受書刊檢查,期刊錯(cuò)架率不得超過(guò)3%,丟失率不得超過(guò)3‰。

5、對(duì)讀者放在書車上的書刊,應(yīng)及時(shí)整理上架。

6、每年初,對(duì)上年度的期刊進(jìn)行下架、清理、送裝。

7、本室書刊除暫借復(fù)印外,一律不得外借。讀者因特殊情況須外借的,應(yīng)經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

8、對(duì)勤工助學(xué)學(xué)生的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)并糾正其

問(wèn)題,同時(shí)將其表現(xiàn)及時(shí)上報(bào)。

9、遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,堅(jiān)守崗位,不擅離職守。認(rèn)

真做好交、接班工作,提前十分鐘辦好交接手續(xù);對(duì)需注意的事項(xiàng),登在交接本上,以保持工作的連續(xù)、暢通。

10、嚴(yán)禁找非當(dāng)班人員代班,發(fā)現(xiàn)后作曠工處理,并追究責(zé)任。

11、愛護(hù)設(shè)備,不得在局域網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上私自安裝軟件或運(yùn)行各種游戲軟件。

禮貌、和藹、熱情接待讀者,主動(dòng)做好讀者的咨詢工

作,督促讀者遵守規(guī)定,愛護(hù)書刊。對(duì)違反管理規(guī)定的讀者,有權(quán)遵照?qǐng)D書館有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

13、做好室內(nèi)衛(wèi)生,隨時(shí)保持清潔、整齊的閱覽環(huán)境。

14、強(qiáng)化安全意識(shí),做好防火、防盜等工作,下班前必須關(guān)好門窗,切斷電源。

15、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(五)流通部崗位職責(zé)

1、熱情接待讀者,對(duì)讀者提出的合理檢索要求應(yīng)盡量予

以滿足,認(rèn)真輔導(dǎo)讀者操作查詢?cè)O(shè)備,耐心解答讀者提出的各種問(wèn)題。

2、每天上下班及時(shí)開關(guān)門窗,正確使用電源,注意用電安全,杜絕一切可能發(fā)生的火災(zāi)、失竊等安全隱患。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)與館領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。

3、認(rèn)真檢查進(jìn)入本館讀者的相關(guān)證件,嚴(yán)禁不明身份人員入內(nèi)。

4、負(fù)責(zé)圖書的驗(yàn)收、登記、上架及保管工作,保持書架、書整齊。

5、督促來(lái)館讀者登到,做好各種統(tǒng)計(jì)工作,包括藏書量、外借人次、冊(cè)次、種類統(tǒng)計(jì)以及讀者分類統(tǒng)計(jì),并定期分析讀者閱讀情況,提出館藏建設(shè)意見和建議?!?

6、嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,認(rèn)真辦理借還書手續(xù),及時(shí)催還書刊,做好館際互借?!?

7、幫助讀者做好信息文獻(xiàn)的下載和文本的拷貝、打印工作。

8、注意防范計(jì)算機(jī)病毒的侵害,定期檢查室內(nèi)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)異常情況須及時(shí)檢查。嚴(yán)禁使用讀者自帶的軟盤、光盤,確需同意使用的應(yīng)嚴(yán)格檢查或清除病毒。

9、做好各項(xiàng)有償服務(wù)的統(tǒng)計(jì)和計(jì)費(fèi)工作,認(rèn)真填寫讀者檢

索情況和收費(fèi)記錄,按照有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,將所收費(fèi)用妥善保存并及時(shí)入帳。

10、負(fù)責(zé)館藏圖書的修補(bǔ),剔除和提存工作,做好圖書防蟲、防鼠、防潮、防火工作,防止書圖遺失、損壞和撕頁(yè)、挖洞,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并報(bào)告。

(六)信息參考咨詢部崗位職責(zé)

1、加強(qiáng)與其它高校圖書館信息參考工作的業(yè)務(wù)交流,與本部門人員一道共同提高和開拓信息參考工作,推動(dòng)信息參考工作的發(fā)展。

2、組織參與用戶培訓(xùn)和館內(nèi)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

3、參與用戶培訓(xùn)與館內(nèi)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

4、做好館辦刊物、報(bào)紙的編輯工作并負(fù)責(zé)收發(fā)郵購(gòu)報(bào)刊、學(xué)報(bào)交換工作。

5.負(fù)責(zé)在線咨詢的工作,做到隨時(shí)檢查,及時(shí)回答。負(fù)責(zé)

學(xué)位論文寫作咨詢:觀察和收集本學(xué)科研究動(dòng)態(tài),介紹學(xué)科前沿,在學(xué)生選題時(shí)提供建設(shè)性的意見;在資料的收集和整理過(guò)程中提供咨詢。

6.代查代檢:承擔(dān)相應(yīng)學(xué)科教學(xué)和科研人員代查代檢的工

作(包括平時(shí)和課題申報(bào)期間);承擔(dān)相應(yīng)學(xué)科教學(xué)和科研人員上門輔導(dǎo)和相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)使用的軟件安裝的服務(wù);做好工作記錄。

7、及時(shí)完成師生的館際互借需求,并作好詳細(xì)記錄。。做好每年10次左右“一小時(shí)培訓(xùn)”的安排(其他人共同參與講解)。

8.咨詢臺(tái)人員負(fù)責(zé)解答(口頭、電話、電子郵件等)各種

問(wèn)題;接到代查代檢及上門服務(wù)的申請(qǐng)立即轉(zhuǎn)給相關(guān)學(xué)科的人員并做好工作記錄。

  (七)信息技術(shù)部崗位職責(zé)

1、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守。

2、負(fù)責(zé)圖書館服務(wù)器、圖書館自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行、維護(hù)及安全備份。

3、負(fù)責(zé)圖書館自動(dòng)化設(shè)備、軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的購(gòu)買和日常維護(hù),負(fù)責(zé)電子資源的評(píng)估與采購(gòu),負(fù)責(zé)各類試用資源和免費(fèi)資源的使用管理。

4、負(fù)責(zé)圖書館網(wǎng)頁(yè)的制作和維護(hù),建立具有本館特色的網(wǎng)頁(yè),及時(shí)更新網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。

5、負(fù)責(zé)新生讀者數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入;負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)與院內(nèi)其它管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。

6、負(fù)責(zé)隨書光盤與多媒體資源的發(fā)布與管理。

7、嚴(yán)格機(jī)房管理,非機(jī)房工作人員未經(jīng)許可不得擅自入內(nèi),更不能操作機(jī)房計(jì)算機(jī)。

8、嚴(yán)格執(zhí)行我館《網(wǎng)絡(luò)管理制度》,保證圖書館管理網(wǎng)絡(luò)信息暢通,處理全館計(jì)算機(jī)一般故障,設(shè)備保修期內(nèi)硬件故障及時(shí)通知特約維修站維修,保持最高的設(shè)備使用率。對(duì)設(shè)備各種故障及維修情況均要作出詳盡的記錄。

9、嚴(yán)格執(zhí)行我館《數(shù)據(jù)安全及備份管理制度》,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的安全,防止對(duì)系統(tǒng)的非法入侵。

10、負(fù)責(zé)日常防范安全工作。做好防火、防雷、防水、防漏電等一切災(zāi)害事故的預(yù)防工作。

11、負(fù)責(zé)接收并整理各數(shù)據(jù)庫(kù)的使用統(tǒng)計(jì)分析。

12、承擔(dān)文獻(xiàn)檢索課程教學(xué)工作。

(八)電子閱覽室崗位職責(zé)

1、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不得在室內(nèi)高聲喧嘩。

2、嚴(yán)格按照我館規(guī)定的開放時(shí)間接待讀者。

3、負(fù)責(zé)電子閱覽室全部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件、軟件維護(hù),保證計(jì)算機(jī)的正常使用。

4、負(fù)責(zé)處理計(jì)算機(jī)一般故障,對(duì)設(shè)備各種故障及維修情況均要作出詳盡的記錄。

5、禁止學(xué)生上不健康的網(wǎng)站,輔導(dǎo)學(xué)生使用電子閱覽室中的各類電子文獻(xiàn)。

6、負(fù)責(zé)上機(jī)收費(fèi),記錄收支賬目,按照?qǐng)D書館規(guī)定按時(shí)上交館務(wù)辦。

7、負(fù)責(zé)保持室內(nèi)環(huán)境整潔,窗明幾凈;保持室內(nèi)溫度在18℃-24℃,相對(duì)溫度保持在40-60%,空氣干燥流通。

8、負(fù)責(zé)管理讀者,不允許任何人擅自帶盤上機(jī)操作和隨意拷貝有關(guān)軟件和數(shù)據(jù)。

9、管理本室勤工儉學(xué)學(xué)生及交接班的管理,按月統(tǒng)計(jì)本室臨時(shí)工作人員工作量,上報(bào)館辦公室。

10、負(fù)責(zé)日常防范安全工作。做好防火、防雷、防水、防漏電等一切災(zāi)害事故的預(yù)防工作。

11、下班前進(jìn)行安全檢查,關(guān)好門窗,切斷電源。

12、嚴(yán)格執(zhí)行我館《網(wǎng)絡(luò)管理制度》和《數(shù)據(jù)安全及備份制度》,正確操作自動(dòng)化設(shè)備,愛護(hù)各類設(shè)備。

完成館領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

(九)值班室崗位職責(zé)

1、熱愛本職工作,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé)。

2、值班時(shí)間不會(huì)私客,不得從事與門衛(wèi)無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)外人在館內(nèi)留宿,按章辦事,遵紀(jì)守法。

3、熟記消防安全報(bào)警電話號(hào)碼,熟悉館內(nèi)消防報(bào)警裝置的位置,水、電主要開關(guān)位置,重點(diǎn)要害部門位置,遇到情況及時(shí)處置或報(bào)警。

4、負(fù)責(zé)保管全館鑰匙,負(fù)責(zé)開、關(guān)相關(guān)通行大門,閉館后協(xié)助清理非工作人員出館。按時(shí)開關(guān)書庫(kù)和自習(xí)室,如有遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告。

5、負(fù)責(zé)查驗(yàn)讀者入館憑證,無(wú)憑證或證件不符者,謝絕入館。

6、負(fù)責(zé)查驗(yàn)公用物品出門證,本館及非本館人員攜帶物品進(jìn)館、出館時(shí),必須進(jìn)行檢查,可持有館長(zhǎng)簽發(fā)的與攜帶物品吻合的出門證方可放行。

7、負(fù)責(zé)查禁處罰在館內(nèi)吸煙、亂動(dòng)報(bào)警器、隨地吐痰、亂扔雜物、亂寫亂畫、打鬧喧嘩等違規(guī)行為。

8、負(fù)責(zé)檢查禁止將易燃、易爆、易污染、有毒、有害、腐蝕性等違禁物品帶入館內(nèi)。

9、負(fù)責(zé)檢查館內(nèi)公用設(shè)施完好狀況,注意節(jié)水、節(jié)電。

10、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)客有效證件的查驗(yàn)、登記,并通知有關(guān)部、室接洽。

11、負(fù)責(zé)勸止在館內(nèi)、樓臺(tái)、庭院存放機(jī)動(dòng)和非機(jī)動(dòng)車,并指定存放地點(diǎn)。

12、閉館期間要提高警惕,不定時(shí)在館內(nèi)外巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處置,或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處置。

13、嚴(yán)禁在館內(nèi)吸煙和使用各種裝置做飯,愛護(hù)公物,保持值班室衛(wèi)生整潔,認(rèn)真清掃責(zé)任區(qū)。

14、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,圓滿完成臨時(shí)交辦的任務(wù)。

三、圖書館工作制度

(一)工作人員管理辦法 

為調(diào)動(dòng)圖書館工作人員的積極性,增強(qiáng)圖書館工作人員服務(wù)意識(shí),提高圖書館工作效率,特制定圖書館讀者服務(wù)工作人員管理辦法。

第一條工作人員上崗要求:

1、佩證上崗,做好班前各項(xiàng)準(zhǔn)備,按時(shí)開館,不提前閉館。不隨意縮

短上班時(shí)間,不擅自離崗造成空崗。

2、衣著整潔、儀容端莊、精神飽滿、態(tài)度和藹、語(yǔ)言文明、舉止大方。

第二條  圖書館工作人員考核內(nèi)容:

1、德  主要包括:政治素質(zhì)與思想品德,事業(yè)心與責(zé)任感,民主作風(fēng)、協(xié)作精神與全局觀念,廉潔自律等。

2、勤  主要包括:敬業(yè)精神,工作態(tài)度,組織紀(jì)律,勤政務(wù)實(shí)等。

3、績(jī)  主要包括:工作量及完成情況,工作難度及完成情況,業(yè)務(wù)水平、辦事效率及取得效果等。

第三條  具體管理辦法:

1、遵紀(jì)守法,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校和本館的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從組織分配。

2、遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班。堅(jiān)守崗位,忠于職守,工作時(shí)專心

致志,不閑聊、閑逛、睡覺、娛樂(lè)及做與本單位工作無(wú)關(guān)的事情,不說(shuō)笑打鬧,不吃零食,不干私活,不妨礙他人工作或讀者研習(xí),不在工作崗位接待客人。

3、借書證、書刊輕拿輕放。服務(wù)熱情周到,有問(wèn)必答,百問(wèn)不厭,精

神飽滿。注意力集中;站姿、坐姿端正。不用辦公電話聊天或從事私人經(jīng)營(yíng)活動(dòng);因公接電話應(yīng)低聲、簡(jiǎn)短。

4、講文明禮貌,使用服務(wù)敬語(yǔ),不說(shuō)粗話、諷刺話、訓(xùn)斥話、有損讀者尊嚴(yán)的話、激化矛盾的話;不計(jì)較讀者說(shuō)話的態(tài)度和語(yǔ)言,得理讓人,不與讀者爭(zhēng)吵。

5、愛護(hù)書刊和其它公共財(cái)產(chǎn),閉館前認(rèn)真檢查門、窗、水、電,做好安全保衛(wèi)工作,注意防火、防水、防盜以及防止其它破壞現(xiàn)象發(fā)生。

6、模范執(zhí)行圖書館規(guī)章制度,借閱書刊必須同讀者一樣辦理手續(xù),不得在無(wú)人在場(chǎng)的情況下自己給自己辦理借還書手續(xù),不利用工作之便,擅自將書刊文獻(xiàn)帶離庫(kù)(室),不得私設(shè)“小書庫(kù)”。

7、要虛心聽取讀者意見,不得與讀者爭(zhēng)吵,工作中出現(xiàn)差錯(cuò)要主動(dòng)向讀者道歉,對(duì)違反館紀(jì)、館規(guī)者,既要好言相勸,又要按有關(guān)規(guī)定處理。

8、工作人員間要團(tuán)結(jié)友愛,互幫互助,顧全大局。

9、認(rèn)真履行崗位職責(zé),根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)范和工作要求,發(fā)展自己的特長(zhǎng)和創(chuàng)造精神,不斷探索、不斷革新、出色地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

(二)圖書館工作人員考勤制度

1、圖書館所有部門都實(shí)行坐班制,應(yīng)按時(shí)上、下班。

2、凡需請(qǐng)假人員,一律到館務(wù)辦公室填寫請(qǐng)假條,并經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后方可休息,否則,按曠工處理。

3、凡請(qǐng)假人員均需本人親自辦理請(qǐng)假手續(xù),如因特殊情況需要委托他人代辦時(shí),受托人應(yīng)在請(qǐng)假條上簽名。若確實(shí)來(lái)不及辦理請(qǐng)假手續(xù),事后要及時(shí)補(bǔ)辦,不補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未批準(zhǔn),按曠工處理。

4、凡未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不上班或超假未補(bǔ)辦續(xù)假者,按曠工處理。

5、1個(gè)月內(nèi)請(qǐng)事假3次以上,當(dāng)月獎(jiǎng)金為零;1個(gè)月內(nèi)曠工1次當(dāng)月獎(jiǎng)金為零,年考核不得評(píng)優(yōu);曠工兩次年獎(jiǎng)金為零,1年內(nèi)累計(jì)曠工4次或1個(gè)聘期內(nèi)累計(jì)曠工6次者,報(bào)學(xué)院人事處批準(zhǔn)后,予以辭退。

6、工作人員上班遲到10分鐘以內(nèi)扣當(dāng)月獎(jiǎng)金10元,遲到30分鐘以內(nèi)扣當(dāng)月獎(jiǎng)金40元,遲到30分鐘以上者按曠工半日處,當(dāng)月獎(jiǎng)金為零,年考核不得評(píng)優(yōu)。工作人員下班早退者一經(jīng)查實(shí),按曠工半日處,年考核不得評(píng)優(yōu)。

7、館務(wù)辦公室將每月全館的考勤匯總后,報(bào)館長(zhǎng)處,并在館務(wù)會(huì)上公布,以便于全館同志互相檢查與監(jiān)督。

8、考勤人員對(duì)工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),實(shí)事求是,不得弄虛作假。

9、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、考試、學(xué)習(xí)、嬰幼兒護(hù)理假等,均按學(xué)校規(guī)定辦理。

(三)圖書館自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化督促檢查制度

1、 自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化督促檢查制度的執(zhí)行部門和人員本制度由圖書館分管自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的館長(zhǎng)負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、對(duì)書目數(shù)據(jù)的督促檢查

(1)審閱每批新書單的書目數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整,所給的類目是否恰當(dāng)。

(2) 經(jīng)常抽查圖書、期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的某條記錄,若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤督促編目員修改。

(3) 不定期檢查編目員在分類、著錄中是否堅(jiān)持了自查、互查。

3、對(duì)設(shè)備管理的督促檢查

(1) 每年檢查一次本年度新設(shè)備的驗(yàn)收清單,手續(xù)是否完備,有關(guān)經(jīng)手人的簽字是否正確,帳物是否相符。

(2) 每年核對(duì)一次設(shè)備的調(diào)配情況,檢查其存放點(diǎn)是否與調(diào)配登記單相符。

(3 放假前清理一次所有設(shè)備是否帳物相符,以防私自外借和丟失。

(4)每半年檢查一次常用備件是否用缺,及時(shí)補(bǔ)充。

(5)每個(gè)月檢查一次設(shè)備管理維修日志是否記錄完整、正確。

(6) 每個(gè)月檢查各工作站的工作軟件是否運(yùn)行正常;硬件故障是否及時(shí)維修;

4、對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理的督促檢查

(1)保持與學(xué)院校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理中心的聯(lián)系,保證圖書館局域網(wǎng)的穩(wěn)定。

(2) 每天早晨上班時(shí)檢查全館網(wǎng)絡(luò)是否暢通,如有問(wèn)題及時(shí)解決。

(3) 每半年全面檢查一次網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)備和軟件配置是否合理。

(4) 定期督促檢查網(wǎng)絡(luò)資源的利用情況。

(5) 不定期的檢查網(wǎng)線的布置,防止不安全隱患。

(6) 定期瀏覽本館主頁(yè),督促網(wǎng)頁(yè)的維護(hù),提出更新網(wǎng)頁(yè)建議。

(7) 每年末檢查一次網(wǎng)絡(luò)管理中出故障的記錄是否完整無(wú)缺。

5、對(duì)數(shù)據(jù)安全及備份制度的督促檢查

(1)  對(duì)NT系統(tǒng)維護(hù)的督促檢查:每年檢查一次NT系統(tǒng)管理的大事記錄;不定期檢查NT系統(tǒng)的日常維護(hù);不定期檢查與NT系統(tǒng)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)和通訊線路狀況,按工作進(jìn)展的需要督促對(duì)本系統(tǒng)中的各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及線路重新布局和配置;隨時(shí)檢查NT系統(tǒng)出現(xiàn)的硬件故障的排除方法是否合理;不定期的督促系統(tǒng)管理員修改系統(tǒng)管理口令,保證服務(wù)器的安全。

(2) 對(duì)圖書館自動(dòng)化軟件系統(tǒng)的督促檢查:

①不定期檢查本館工作人員對(duì)圖書館自動(dòng)化軟件所含功能的熟悉情況。

②針對(duì)采訪、編目、典藏、流通、期刊等各部門在使用中的問(wèn)題,督促圖書館系統(tǒng)維護(hù)部門及時(shí)處理好軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的各種錯(cuò)誤。

③檢查圖書館系統(tǒng)維護(hù)部門是否按工作發(fā)展的要求及時(shí)調(diào)整了軟件系統(tǒng)運(yùn)行的各種參數(shù)。

④不定期檢查對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全措施執(zhí)行情況。

⑤隨時(shí)檢查各業(yè)務(wù)部門是否嚴(yán)格按照GDLIS系統(tǒng)的要求進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的,以及工作記錄是否完整無(wú)缺。

(3)對(duì)數(shù)據(jù)備份的檢查督促

①不定期檢查本館的兩臺(tái)微機(jī)是否每日在按要求進(jìn)行備份;

②不定期檢查本館的每臺(tái)服務(wù)器和PC機(jī)是否安裝了具有實(shí)時(shí)監(jiān)控的殺毒軟件,各工作人員是否不定期地清除病毒,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)安全。

(四)網(wǎng)絡(luò)管理制度

1、網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)范圍

(1)自動(dòng)化室全面負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行、安全、管理與發(fā)展。

(2)自動(dòng)化室負(fù)責(zé)圖書館終端、工作站及其子系統(tǒng)的管理、安全、監(jiān)督與維護(hù),連網(wǎng)的計(jì)算機(jī)要落實(shí)到具體的責(zé)任人。

(3)網(wǎng)絡(luò)管理員的基本職責(zé)是負(fù)責(zé)圖書館網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行、管理與安全維護(hù)工作,為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行安全做技術(shù)保障。

2、網(wǎng)絡(luò)管理的日常工作內(nèi)容:

(1)編寫內(nèi)部網(wǎng)運(yùn)行日志,內(nèi)容詳盡、科學(xué),對(duì)內(nèi)部網(wǎng)運(yùn)行情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄說(shuō)明。如網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障必須記錄故障發(fā)生的時(shí)間、故障情況、處理方法,以及計(jì)算機(jī)故障發(fā)生單位或部門的簽字等。

(2)服務(wù)器的管理。主服務(wù)器是網(wǎng)絡(luò)的核心,由網(wǎng)絡(luò)管理員專門負(fù)責(zé)管理;其它服務(wù)器,根據(jù)具體情況指定專人負(fù)責(zé),網(wǎng)絡(luò)管理員給予指導(dǎo)和協(xié)助;服務(wù)器的密碼要定期更換,且不得告知非本部門人員;對(duì)服務(wù)器用戶的權(quán)限進(jìn)行詳細(xì)的審核,對(duì)廢棄的用戶進(jìn)行刪除;對(duì)硬盤進(jìn)行定期的整理,刪除或用光盤備份占用磁盤空間過(guò)大且不常用的文件;定期保存系統(tǒng)日志;采取各種措施防范計(jì)算機(jī)病毒以及其他有害數(shù)據(jù)危害網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。

(3) 系統(tǒng)管理。圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維護(hù)與升級(jí);各種系統(tǒng)參數(shù)、賬號(hào)、用戶、密碼的設(shè)置;子系統(tǒng)、客戶的管理、監(jiān)督,圖書館工作人員的技術(shù)培訓(xùn)與指導(dǎo)。

(4)維護(hù)全館的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。包括終端機(jī)、交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)接口等,為各工作點(diǎn)安裝開展業(yè)務(wù)所需的與網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的軟件。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的定期檢查,保持運(yùn)行正常;計(jì)算機(jī)的性能測(cè)試或升級(jí);網(wǎng)絡(luò)內(nèi)所有計(jì)算機(jī)外設(shè),包括投影儀、打印機(jī)、掃描儀等的管理、維護(hù);對(duì)電子閱覽室和網(wǎng)絡(luò)內(nèi)其他用戶的要求給予服務(wù)與指導(dǎo)

(5)軟件管理。原則上圖書館網(wǎng)絡(luò)內(nèi)所有計(jì)算機(jī)或其它要求安裝軟件的設(shè)備都要使用正版軟件;確需網(wǎng)上下載軟件,應(yīng)首先確定其安全性。

(6)IP地址管理。圖書館網(wǎng)絡(luò)IP地址由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和分配;對(duì)尚未使用和已分配使用的IP地址資源進(jìn)行登記,包括計(jì)算機(jī)責(zé)任人、地理位置和時(shí)間。

(7)保證通信通暢。對(duì)圖書館自己開發(fā)或購(gòu)買的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行入網(wǎng)調(diào)試、安裝、連接、保證網(wǎng)絡(luò)資源的暢通。

(8)全館臨時(shí)性的網(wǎng)絡(luò)布線,日常的線路維護(hù)。

(9)保障網(wǎng)絡(luò)的安全與防止非法入侵。

(10)嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)、國(guó)家教育部、公安部、省教育廳、省公安廳頒布的有關(guān)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)法律、法規(guī)、規(guī)定、制度、管理辦法。自覺遵守學(xué)校有關(guān)部門制定的校園網(wǎng)規(guī)定、制度和管理辦法。

(11)任何部門或者個(gè)人不得利用圖書館網(wǎng)絡(luò)從事危害國(guó)家利益、集體利益和公民合法利益的活動(dòng),不得危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息安全。各室應(yīng)指定負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全工作。

(12)圖書館網(wǎng)絡(luò)管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、掌握和利用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù);確保網(wǎng)絡(luò)技術(shù)故障得到及時(shí)解決,故障解決時(shí)間一般不得超過(guò)4小時(shí);采取各種有效的技術(shù)和措施,確保網(wǎng)絡(luò)用戶安全、高效地使用圖書館網(wǎng)絡(luò)。

(13)嚴(yán)禁使用未經(jīng)安全檢測(cè)的軟件;對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)所有計(jì)算機(jī)、服務(wù)器進(jìn)行定期殺毒;采取各種有效措施防范計(jì)算機(jī)病毒。

(14)嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳播帶有反動(dòng)、淫穢、暴力內(nèi)容的信息,或進(jìn)行相關(guān)的各類宣傳;嚴(yán)禁將圖書館網(wǎng)絡(luò)作為違法犯罪的工具。

(五)數(shù)據(jù)安全及備份制度

1、數(shù)據(jù)安全責(zé)任人的職責(zé)范圍:

(1)數(shù)據(jù)安全由自動(dòng)化室負(fù)責(zé),配備計(jì)算機(jī)專業(yè)人員負(fù)責(zé)圖書館自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的維護(hù)和開發(fā)。對(duì)全館工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)方面的培訓(xùn)工作。

(2)根據(jù)《成都醫(yī)學(xué)院圖書館網(wǎng)絡(luò)管理制度》,加強(qiáng)圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實(shí)體安全,包括對(duì)網(wǎng)絡(luò)主設(shè)備及主服務(wù)器等硬件設(shè)備的安全性、可靠性檢查,如主機(jī)數(shù)據(jù)專用硬盤鏡像、冗余電源、冗余風(fēng)扇等,運(yùn)行環(huán)境中的防靜電、避雷、溫度、濕度、防火、防水、防盜等方面的安全措施,以及網(wǎng)絡(luò)通信中的安全保護(hù)措施等。

2、保障系統(tǒng)安全的措施

(1)系統(tǒng)操作人員不得在服務(wù)器上任意安裝和刪除軟件,不得隨意更改服務(wù)器和交換機(jī)上的各項(xiàng)系統(tǒng)設(shè)置,不得隨意在服務(wù)器上增加和刪除網(wǎng)絡(luò)用戶的賬號(hào)、密碼和電子郵件地址。網(wǎng)絡(luò)客戶機(jī)上的操作人員如需進(jìn)行系統(tǒng)操作,可向系統(tǒng)管理員說(shuō)明,獲得同意并經(jīng)監(jiān)督后方可操作。

(2)系統(tǒng)安全隱患的去除。嚴(yán)禁制造、輸入和有意傳播計(jì)算機(jī)病毒以及其他有害數(shù)據(jù)安全的軟件、程序。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員負(fù)責(zé)內(nèi)部網(wǎng)的防毒和殺毒工作,每十五天對(duì)內(nèi)部網(wǎng)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行病毒檢查,做到防范于未然,并做記錄寫進(jìn)日志。對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)或購(gòu)買最新的防病毒軟件。發(fā)布病毒公告,做好反病毒宣傳工作。

(3)計(jì)算機(jī)病毒的清理。各工作站內(nèi)部應(yīng)定期檢查計(jì)算機(jī),清理病毒及黑客程序,以保障圖書館網(wǎng)各應(yīng)用系統(tǒng)的信息安全。如客戶機(jī)上發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒,應(yīng)及時(shí)殺毒,并通知網(wǎng)絡(luò)管理員

(4)口令管理。系統(tǒng)管理員口令嚴(yán)格保密,并定期修改。不定期地修改各工作點(diǎn)操作員的口令。

(5)保障系統(tǒng)安全,防止對(duì)系統(tǒng)的非法入侵。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)行安全等級(jí)設(shè)置(指訪問(wèn)、瀏覽、更新、修改等操作權(quán)限和范圍)。操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)采取訪問(wèn)控制措施,根據(jù)工作性質(zhì)劃分網(wǎng)絡(luò)用戶及數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)權(quán)限,工作人員系統(tǒng)操作的賬號(hào)、密碼嚴(yán)禁泄露任何非本崗位人員。

(6)對(duì)操作人員基本安全知識(shí)的培訓(xùn)。經(jīng)常進(jìn)行計(jì)算機(jī)安全法律教育、職業(yè)道德教育及計(jì)算機(jī)安全常識(shí)教育。

(7)接受數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)培訓(xùn),完成系統(tǒng)日常維護(hù)工作。

(8)熟悉與NT架構(gòu)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)和通訊線路狀況,按工作發(fā)展的需要對(duì)本系統(tǒng)中的各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及線路重新布局和配置。

(9)熟悉NT架構(gòu)中終端機(jī)、交換機(jī)和其它網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的配置和運(yùn)行情況。

(10)能準(zhǔn)確定位自動(dòng)系統(tǒng)出現(xiàn)的硬件故障,并能處理簡(jiǎn)單的硬件故障。

3、關(guān)于數(shù)據(jù)備份的規(guī)定

(1)系統(tǒng)管理員應(yīng)做到書目數(shù)據(jù)內(nèi)容定期備份,并有系統(tǒng)操作管理日志,如每天開、關(guān)設(shè)備運(yùn)行、數(shù)據(jù)安全等文字記錄。對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)用戶要求備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。

(2)數(shù)據(jù)備份的時(shí)間與周期。具體執(zhí)行是從周一到周七,每日三次數(shù)據(jù)文件的備份。操作系統(tǒng)安裝成功后做一次全盤備份,之后若有操作系統(tǒng)方面的調(diào)整,完成后都要做全盤備份。

(3)備份的內(nèi)容。由于本館重要數(shù)據(jù)較多,所以圖書館用磁帶機(jī)作為本館備份介質(zhì)。備份內(nèi)容包括應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、日志文件等的全部備份。通常對(duì)重要數(shù)據(jù)庫(kù)要求每周至少備份一次,對(duì)圖書館集成系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)要求每天備份,并作好備份記錄。

(4)定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,制定數(shù)據(jù)災(zāi)難處理對(duì)策,如關(guān)鍵崗位人員的聯(lián)絡(luò)方法,備份設(shè)備取得與應(yīng)用,備份數(shù)據(jù)如何恢復(fù),系統(tǒng)如何重建等。

(六)電子文獻(xiàn)采集管理工作細(xì)則

1、光盤數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)工作

(1)光盤采購(gòu)原則

①鑒于光盤資料價(jià)格較高,要按照“面向教學(xué),服務(wù)科研”原則從嚴(yán)精選最實(shí)用的大型期刊、圖書數(shù)據(jù)庫(kù)光盤,并報(bào)主管院長(zhǎng)審批后方予采購(gòu)。

②根據(jù)學(xué)院教學(xué)需要,采購(gòu)最新學(xué)習(xí)軟件光盤裝入磁盤陣列供讀者使用,由館長(zhǎng)審批。禁止采購(gòu)思想內(nèi)容不健康的光盤和盜版數(shù)據(jù)庫(kù)光盤。

③光盤數(shù)據(jù)庫(kù)主要采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)版,以提高其使用效率。嚴(yán)格控制單機(jī)版光盤的采購(gòu)。

(2)光盤驗(yàn)收和登錄

①所訂購(gòu)的光盤到館后,應(yīng)及時(shí)開封檢查,凡不能正常使用的光盤應(yīng)立即向銷售單位聯(lián)系調(diào)換。

②按照光盤題名、制作者、來(lái)源、數(shù)量、價(jià)格、登錄號(hào)等項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)算機(jī)登錄,并打印登錄表,每50頁(yè)裝訂成一冊(cè),與圖書財(cái)產(chǎn)登錄冊(cè)同樣收藏備查。

2、光盤分編典藏工作

(1)隨書光盤以圖書數(shù)據(jù)為主,索書號(hào)同書的索書號(hào)相同,條形碼號(hào)用GP加五位數(shù)字構(gòu)成;單獨(dú)光盤排架號(hào)在非書資料庫(kù)中用F4生成種次號(hào),系列光盤則參照?qǐng)D書分編方法在種次號(hào)后加標(biāo)其順序號(hào)。 

(2)數(shù)據(jù)庫(kù)光盤集中典藏于電子閱覽室光盤柜,隨書配盤的光盤也集中典藏于此,不隨原書入庫(kù)。

3、光盤的管理與使用

(1)光盤數(shù)據(jù)庫(kù)由圖書館通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供給全校使用。

(2)隨書光盤不外借。

(3)凡網(wǎng)絡(luò)版光盤到館后要及時(shí)裝入磁盤陣列機(jī)

(4)重要光盤數(shù)據(jù)庫(kù)要使用磁帶或刻錄附盤做備份,以保證數(shù)據(jù)安全。

(七)設(shè)備管理制度

1、設(shè)備類型與范圍包括桌椅、圖書、計(jì)算機(jī)及附屬配置、打印機(jī)、條碼閱讀器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(集線器、交換機(jī)、收發(fā)器)等全館固定資產(chǎn)設(shè)備,包括低值易耗品。

2、驗(yàn)收新到設(shè)備,單價(jià)100元以上須填報(bào)固定資產(chǎn)清單,進(jìn)行入館登記。

3、按工作需要進(jìn)行設(shè)備的館內(nèi)調(diào)配后,作調(diào)配登記。館內(nèi)設(shè)備之間的部件互換后也需及時(shí)作更換登記。

4、設(shè)備一般不外借,經(jīng)館長(zhǎng)同意外借的,由館務(wù)辦公室負(fù)責(zé)外借登記。

5、計(jì)劃并準(zhǔn)備一定數(shù)量的常用備件,如計(jì)算機(jī)鼠標(biāo)、條碼閱讀器、交換機(jī)、鍵盤等;配備常用的維修工具。

6、對(duì)出硬件故障的設(shè)備進(jìn)行簡(jiǎn)單修理,對(duì)無(wú)法自行修理的聯(lián)系廠家維修。有購(gòu)入或更換零部件的,需作維修登記,并填寫設(shè)備管理日志 。

7、經(jīng)常進(jìn)行設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù),隨時(shí)保持設(shè)備的清潔,每月徹底拭擦一次,保持設(shè)備的正常使用。

8、對(duì)以上所有工作中出現(xiàn)的大小故障均要作詳細(xì)的登記,記錄故障時(shí)間、故障現(xiàn)象、處理方法和結(jié)果。

9、每年核查一次全館所有設(shè)備,如有異常情況,立即上報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)。

10、因人為操作使用不當(dāng)造成設(shè)備毀損,應(yīng)立即上報(bào)館長(zhǎng),根據(jù)相關(guān)部鑒定報(bào)告給予當(dāng)事人處罰,因意外原因造成設(shè)備毀損,由當(dāng)事人寫出書面報(bào)告上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

11、按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,設(shè)備因管理人員不慎丟失,應(yīng)原物賠償,無(wú)法賠償原物的,根據(jù)實(shí)際情況按市價(jià)2倍賠償。如故意丟失或變相買賣公物,一經(jīng)查實(shí),上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理并予以經(jīng)濟(jì)處罰。

(八)圖書館安全管理制度

為搞好圖書館安全防范工作,按學(xué)院有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

1、圖書館安全保衛(wèi)工作實(shí)行專人管理與分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度。

2、由館務(wù)辦公室負(fù)責(zé)全館安全保衛(wèi)工作,各崗位人員擔(dān)任安全員,負(fù)責(zé)部門安全保衛(wèi)工作。

3、圖書館工作人員必須妥善保管圖書館大門、辦公室及書庫(kù)的鑰匙,鑰匙遺失必須及時(shí)報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施,鑰匙不得擅自轉(zhuǎn)借或復(fù)制。 因工作調(diào)動(dòng)或其他原因離崗,必須辦好移交手續(xù)。

4、本館各種設(shè)備,由使用人保管、維護(hù)并負(fù)責(zé)其安全,使用人應(yīng)按設(shè)備使用規(guī)程進(jìn)行操作,建立設(shè)備檔案。

5、館舍的門、窗、水、電等由值班人員負(fù)責(zé)開啟和關(guān)閉,庫(kù)、室無(wú)人時(shí),必須關(guān)閉好門、窗、水和電源。

6、全館工作人員必須牢固樹立防火、防盜、防破壞、防災(zāi)害“四防”意識(shí),并做好文獻(xiàn)及設(shè)備的防潮、防霉、防蛀等工作。 

7、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、腐蝕性強(qiáng)等危險(xiǎn)品進(jìn)館。館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用電爐及用火。

8、節(jié)假日閉館期間,應(yīng)做好安全檢查和防范工作,節(jié)假日值班人員要做好值班記錄。

9、任何人不得將無(wú)關(guān)人員帶入書庫(kù)、采編室、機(jī)房、電子閱覽室等安全保衛(wèi)重點(diǎn)防范地點(diǎn)。

10、館務(wù)辦認(rèn)真做好安全檢查工作,定期檢查配置的滅火器等消防器材的有效期并及時(shí)更換,不得將其隨意移動(dòng)或挪作它用。

11、全館人員和讀者要認(rèn)真遵守并執(zhí)行安全管理制度,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告,任何人都有權(quán)制止有損本館安全的傾向和行為。

四、成都醫(yī)學(xué)院圖書館讀者管理制度

(一)入館須知

1、憑本人借閱證入館,自覺接受工作人員查驗(yàn)。不得使用他人借閱證入館。

2、請(qǐng)勿在圖書館內(nèi)吸煙。

3、讀者借閱圖書應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù),不得私自帶出館外;應(yīng)在借閱期限辦理還書手續(xù)或續(xù)借手續(xù)。

4、衣著整齊,舉止文明禮貌,自覺遵守借閱規(guī)則。

5、讀者需要打字、復(fù)印、視聽、機(jī)檢等服務(wù)以及參考咨詢信息服務(wù)時(shí),請(qǐng)與各有關(guān)部門工作人員聯(lián)系。

6、保持室內(nèi)安靜清潔:禁止將食物、飲料等帶入館內(nèi),禁止隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等。不得隨意挪動(dòng)閱覽室桌椅。

7、保持室內(nèi)安靜,入館請(qǐng)將通訊工具調(diào)為無(wú)聲,在館內(nèi)輕聲交談,以免影響他人閱讀。

8、維護(hù)館內(nèi)秩序:進(jìn)出不擁擠、不用物品搶占座位、不爭(zhēng)吵打鬧;不隨意涂抹刻畫圖書館建筑和設(shè)施。

9、愛護(hù)書刊資料及一切公共財(cái)物,請(qǐng)勿涂抹、撕毀、私藏書刊。

10、讀者應(yīng)自覺遵守圖書館各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)文獻(xiàn)資料。對(duì)違章或污損、盜竊文獻(xiàn)資料者,視情節(jié)輕重進(jìn)行批評(píng)教育、做出書面檢查、通報(bào)批評(píng)、按章賠償以及行政處分等。

11、讀者應(yīng)關(guān)心圖書館建設(shè),自覺服從管理,主動(dòng)配合工作,做遵紀(jì)、愛書、惜時(shí)的文明讀者。

(二)借閱證管理規(guī)則

1、本館書刊均憑借閱證借閱,限期30天,必要時(shí)可續(xù)借10天。超期按圖書館有關(guān)規(guī)定罰款。

2、借閱證辦理由各隊(duì)負(fù)責(zé)統(tǒng)一到圖書館辦理,辦理時(shí)憑學(xué)生證或本院職能部門的有效證明,交本人近期1寸免冠照片1張, 每證借書限冊(cè)為3本。學(xué)生因畢業(yè)、休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等離院時(shí)應(yīng)將所借圖書和借閱證交還圖書館,否則不予辦理離院手續(xù)。

3、借閱證只供本人使用,要妥善保管,不得轉(zhuǎn)借,如損壞或遺失應(yīng)及時(shí)到圖書館掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦,補(bǔ)辦借閱證需要交納手續(xù)費(fèi)10元。讀者補(bǔ)辦新證后,如原證找回應(yīng)立即將舊證交回辦證處,手續(xù)費(fèi)不退。

4、對(duì)嚴(yán)重違反圖書館規(guī)章制度的讀者,本館工作人員有權(quán)扣留甚至沒收其借閱證。

(三)書庫(kù)管理規(guī)則

1、院內(nèi)讀者出入書庫(kù)時(shí)必須出示本人借閱證。院外讀者入館則須出示單位介紹信或本人工作證,經(jīng)允許方可進(jìn)入書庫(kù)。

2、凡借閱本館圖書資料,一律憑本館借閱證辦理借閱手續(xù),末經(jīng)辦理借閱手續(xù),不得將圖書資料攜帶出館。

3、讀者入庫(kù)時(shí),將攜帶的書包、書刊及衣物等自行放在指定的存物處,不得隨身帶入書庫(kù)內(nèi)。

4、愛護(hù)館藏圖書資料,取放有序,借還有期,不得在書刊上批注、圈畫、涂抹污損、剪裁撕毀、挖割竊取,如有上述情況,應(yīng)照章賠償。

(四)閱覽室管理規(guī)則

1、本室存放中外文期刊、資料、報(bào)紙,院內(nèi)讀者出入必須出示本人借閱證,院外讀者憑單位介紹信或本人工作證,經(jīng)允許方可入內(nèi)。

2、讀者進(jìn)入閱覽室應(yīng)將挎包等隨身攜帶物品放在指定地方。

3、愛護(hù)書刊資料,不得損壞,如有違者按章賠償。

4、閱覽室醫(yī)年刊、社科期刊、外文期刊、報(bào)紙限在室內(nèi)閱覽,概不外借,亦不得自行攜出室外。如需復(fù)印,經(jīng)工作人員允許后,到圖書館復(fù)印室復(fù)印后立即交回。

(五)電子閱覽室管理規(guī)則

1、進(jìn)入電子閱覽室必須出示借閱證或?qū)W生證。

2、電子閱覽室為讀者提供上網(wǎng)、檢索、多媒體服務(wù)。

3、進(jìn)入電子閱覽室必須穿鞋套。上機(jī)時(shí)在金盤電子閱覽室登陸界面輸入自己的賬號(hào)、密碼,下機(jī)時(shí)一定要雙擊桌面右下方小手圖標(biāo),注銷賬號(hào)。

4、不得泄露國(guó)家和學(xué)院的秘密。網(wǎng)上言論應(yīng)遵守有關(guān)法規(guī),不得訪問(wèn)色情、反動(dòng)網(wǎng)站。不得攜帶反動(dòng)、淫穢的多媒體制品入室,違者將予以重罰并通報(bào)全院。

5、不得訪問(wèn)黑客網(wǎng)站、利用有關(guān)軟件攻擊網(wǎng)絡(luò)安全或傳播計(jì)算機(jī)病毒。

6、遵守秩序、服從管理;不得在正課時(shí)間玩游戲,愛護(hù)設(shè)備,保持室內(nèi)清潔和安靜。不得開機(jī)箱、隨意拔取插頭、頻繁開關(guān)機(jī)。不得更換電腦系統(tǒng)設(shè)置(包括屏幕保護(hù)、背景等);不得修改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置或隨意刪除文件和私自拆修計(jì)算機(jī)。若因讀者不操作造成系統(tǒng)受損,將示后果給予一定處罰;如有蓄意破壞系統(tǒng)、攻擊網(wǎng)絡(luò)等行為,將予以重罰并通報(bào)全院。

7、上機(jī)完畢,待工作人員檢查設(shè)備情況完好并認(rèn)可后方可離開。

(六)違章及遺失書刊賠償規(guī)定

1、不按期還書,計(jì)算機(jī)將自動(dòng)停止借書,并按規(guī)定收取超期費(fèi)用。即:超期30天以內(nèi)(含30天),每日每?jī)?cè)收取超期費(fèi)用0.20元;超期30天以上,每日每?jī)?cè)收取超期費(fèi)用0.40元。

2、遺失書刊應(yīng)在借期內(nèi)辦理賠償手續(xù)。遺失一般中文書刊應(yīng)以同版本書刊原價(jià)的3-5倍賠償;外文書、工具書、珍版中文書及捐贈(zèng)的圖書,按原價(jià)的5-8倍賠償;單本報(bào)刊按全年價(jià)賠償,合訂本報(bào)刊按總價(jià)的10倍賠償。同時(shí)每?jī)?cè)收取編目加工材料費(fèi)5.00元。

3、遺失書刊賠償后,原書刊已找到者,憑賠償票據(jù)退款,但需扣除超期費(fèi)用。

4、如有在書刊、報(bào)紙上批注、畫圈、涂抹、損壞館藏標(biāo)識(shí)等現(xiàn)象,按原價(jià)的10-100%賠償。情節(jié)嚴(yán)重者,按遺失書刊處理。

5、偷竊書刊報(bào)紙是嚴(yán)重違章行為,書刊每本按原價(jià)的10倍予以賠償,報(bào)紙每張按月訂價(jià)的5倍予以賠償,同時(shí)報(bào)有關(guān)部門并通報(bào)全院。

6、未經(jīng)工作人員同意,不履行手續(xù)取走書刊或使用廢借閱證、偽造或拾到他人借閱證冒借書刊者,參照偷竊書刊報(bào)紙?zhí)幚怼?

7、未經(jīng)管理人員許可,外來(lái)人員不得隨意操作計(jì)算機(jī)。損壞計(jì)算機(jī)等設(shè)備者,可修理的賠償修理費(fèi),無(wú)法修理的照原價(jià)賠償。

8、損壞公共設(shè)施如桌椅、門、窗、玻璃、水電設(shè)備等,視損壞程度賠償。

9、讀者在館內(nèi)吸煙、吃東西、隨地吐痰及亂扔果皮、紙屑等雜物,除自行清掃外,視情節(jié)給予處罰。

10、各種賠償費(fèi)用由管理人員出具繳款單,在館務(wù)辦公室交款,管理人員無(wú)權(quán)私自收取現(xiàn)金。

(七)附則

1、以上僅為圖書館讀者管理規(guī)定,其它管理規(guī)定請(qǐng)從網(wǎng)上查閱。

2、本制度解釋權(quán)歸圖書館。

 

 

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