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項(xiàng)目組管理:喚醒學(xué)校沉睡的能量

 文淵論教 2014-03-07
專注。(圖片由山西通寶育杰學(xué)校提供)

    ■周海平

    把校園變成學(xué)生最喜愛的地方,這是現(xiàn)代學(xué)校建設(shè)令人十分向往、激動(dòng)人心的愿景之一。

    如何把這一愿景化為現(xiàn)實(shí)?在學(xué)校的組織建設(shè)上,我們以組建項(xiàng)目組的形式,從完成具體工作任務(wù)出發(fā),對(duì)學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行嘗試性變革。在這一過程中,我們著重做了三件事。

    建選修課項(xiàng)目組:實(shí)現(xiàn)課程開發(fā)的功能

    大型游樂場(chǎng)之所以受孩子歡迎,原因之一是那里有足夠豐富的活動(dòng)項(xiàng)目可供選擇。在現(xiàn)代學(xué)校的建設(shè)中,能否開設(shè)出足夠多的、能讓學(xué)生實(shí)現(xiàn)自主選擇課程的學(xué)校,是讓學(xué)生們喜愛學(xué)校的重要理由之一。但是,在傳統(tǒng)的學(xué)校組織中,無論是教研室、教導(dǎo)處,還是政教處,都不足以承擔(dān)這一新型學(xué)校的建設(shè)使命與功能。

    面對(duì)這一現(xiàn)狀,經(jīng)反復(fù)研究,我們決定以組建項(xiàng)目組的形式,先從小學(xué)部開始,啟動(dòng)這項(xiàng)工作。根據(jù)我校的實(shí)際,我們把選修課的首批建設(shè)領(lǐng)域,圈定為校本課程資源十分豐富的藝術(shù)、體育、科學(xué)、文化、生活類課程。我們選聘了一位以前從未擔(dān)任過任何行政職務(wù),但是人品優(yōu)秀、業(yè)務(wù)精湛、原則性較強(qiáng)、在同事中享有一定威望的趙斌老師擔(dān)任選修課項(xiàng)目組組長(zhǎng)。

    為了把這項(xiàng)開創(chuàng)性的工作做好,我們賦予趙斌組長(zhǎng)一項(xiàng)特權(quán):凡是小學(xué)部范圍內(nèi)的一切人力、物力、財(cái)力,他都有權(quán)調(diào)配,從學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)到普通教職工都要聽從調(diào)遣。為保證這項(xiàng)工作實(shí)施到位,學(xué)部的領(lǐng)導(dǎo)與全體教職工幾乎做到了一對(duì)一的溝通談話,把這項(xiàng)工作的價(jià)值與意義,前期預(yù)設(shè)方案的核心內(nèi)容都與大家交換了意見。因?yàn)樵趯W(xué)校的歷史上,這是一件新鮮事物,給學(xué)生設(shè)置一個(gè)數(shù)量足夠多、種類豐富的選修課體系,這聽起來就很讓人向往。加上學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)如此重視與努力,老師們表現(xiàn)出了空前的高漲情緒與一致支持。

    在選修課項(xiàng)目組核心成員的組建上,我們是下了一番功夫的。在趙斌老師之下,學(xué)校實(shí)際上把學(xué)部的教研室主任、選修課涉及的所有學(xué)科的負(fù)責(zé)人、學(xué)部的負(fù)責(zé)人等共同組成了一個(gè)工作小組,同時(shí)還特別聘請(qǐng)了一位社會(huì)學(xué)專業(yè)碩士畢業(yè)生姜麗麗加盟到項(xiàng)目組。

    經(jīng)過半年的準(zhǔn)備,我們整合校內(nèi)外資源,研發(fā)出了可供800多名小學(xué)生打破班級(jí)和年級(jí)限制、自主選擇的11個(gè)類別、每天近100節(jié)、每周近400節(jié)的選修課課程體系。運(yùn)行一年之后,學(xué)生的喜愛率和對(duì)課程的滿意度達(dá)97%以上。很多學(xué)生選擇到我校小學(xué)部讀書的理由就是因?yàn)槲倚i_設(shè)有選修課。

    選修課項(xiàng)目組完成了新型學(xué)校中課程研發(fā)的重要任務(wù)。緊接著,項(xiàng)目組開始為規(guī)范選修課的課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)常規(guī)管理、建立選修課的淘汰機(jī)制等進(jìn)行下一步規(guī)劃,為以后此項(xiàng)工作的常態(tài)化,以及相配套的組織變革開了一個(gè)好頭。經(jīng)過3年的努力,學(xué)校選修課經(jīng)過淘汰與更新,已經(jīng)穩(wěn)定在了每天兩課時(shí)80節(jié),每周320節(jié)課上?,F(xiàn)在,選修課已經(jīng)成為山西通寶育杰學(xué)校小學(xué)部的一張名片。

    建6S項(xiàng)目組:追求細(xì)節(jié)管理的卓越

    提到環(huán)境育人,有人常舉這樣一個(gè)例子:在五星級(jí)的賓館里,很少有人隨地吐痰。五星級(jí)賓館是如何達(dá)到如此大約束力的呢?這實(shí)際上是對(duì)細(xì)節(jié)管理的卓越和極致追求。

    學(xué)校的環(huán)境能不能達(dá)到如此強(qiáng)大的育人力量?學(xué)校組織中的政教處能否肩負(fù)起這樣的艱巨任務(wù)?我們經(jīng)過認(rèn)真分析和研究,決定成立一個(gè)專門的項(xiàng)目組,從衛(wèi)生入手,重視細(xì)節(jié)管理,從標(biāo)準(zhǔn)化入手,建設(shè)一個(gè)具有強(qiáng)大育人功能的環(huán)境。這個(gè)項(xiàng)目組被稱為6S項(xiàng)目組。

    “6S”源于日本企業(yè)于上世紀(jì)50年代開始的“5S”項(xiàng)目管理,內(nèi)容為整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。因?yàn)檫@五個(gè)詞的第一個(gè)字母都為“S”,因此又稱為“5S”,后來加上“安全”之后,變成了“6S”。

    我們選聘了一位曾在班級(jí)工作,特別是在衛(wèi)生工作中十分出色的宋淑清老師出任6S項(xiàng)目組組長(zhǎng),她在接任這項(xiàng)工作的同時(shí),把其他的行政工作全部卸任,專心做好此項(xiàng)工作。同時(shí),為了把督導(dǎo)工作跟上來,項(xiàng)目組又吸收了幾位責(zé)任心強(qiáng)、在師生中頗有威信的老師進(jìn)入。項(xiàng)目組的第一項(xiàng)任務(wù)是把老師的認(rèn)識(shí)統(tǒng)一起來,老師先從自己的辦公室入手,給學(xué)生做一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的樣板出來。

    項(xiàng)目的整個(gè)運(yùn)行強(qiáng)調(diào)專業(yè)性。首先,項(xiàng)目組聘請(qǐng)企業(yè)專業(yè)人士到校講精細(xì)管理給企業(yè)帶來的變化。其次,項(xiàng)目組發(fā)動(dòng)老師先從整理、整頓、清掃辦公室入手,讓老師們感受到了高標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生建設(shè)給人的好感覺。緊接著,項(xiàng)目組和老師一起開發(fā)了學(xué)校的標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)行管理機(jī)制。

    項(xiàng)目組的工作,讓學(xué)校重大事項(xiàng)落到了具體的人身上,而且,以組長(zhǎng)為核心的團(tuán)隊(duì)會(huì)有較高的榮譽(yù)感和事業(yè)心,這在6S項(xiàng)目的持續(xù)推進(jìn)上就能反映出來。

    6S項(xiàng)目組提高了工作的精細(xì)度,特別是在需要開發(fā)校本工作標(biāo)準(zhǔn),不斷把工作推向深入的領(lǐng)域里,項(xiàng)目組發(fā)揮著比傳統(tǒng)組織架構(gòu)更強(qiáng)大的協(xié)調(diào)力量。

    6S項(xiàng)目實(shí)施一年之后,相關(guān)工作已經(jīng)回歸到常規(guī)的學(xué)生管理中心,但此項(xiàng)工作已經(jīng)顯效,并在學(xué)生身上沉淀了一些很好的習(xí)慣。如從座位上起身后一定要隨手把椅子推回到桌子下面,這已經(jīng)成了學(xué)校的一道風(fēng)景。

    建活動(dòng)項(xiàng)目組:培養(yǎng)和鍛煉青年干部

    對(duì)很多學(xué)校而言,年輕后續(xù)干部培養(yǎng)是一個(gè)重要問題。在新型的學(xué)校組織變革中,我們運(yùn)用項(xiàng)目組管理的方式,已經(jīng)成為學(xué)校培養(yǎng)和鍛煉年輕干部的重要工作形式。

    其中“英語一條街”項(xiàng)目組是具有代表性的。李憲政原先是一位略帶靦腆的男教師。自從出任這一項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人之后,他的才華和工作熱情開始顯現(xiàn)出來。他帶領(lǐng)凝聚力超強(qiáng)的英語組,硬是把幾間地下室改造成讓學(xué)生們神往的“英語世界”——在這里可以看英文電影、閱讀英文書籍、進(jìn)行全英文交流、喝咖啡和購物。

    他還創(chuàng)意了學(xué)生銀行,發(fā)行校園貨幣,與生活部聯(lián)合開發(fā)了“非你莫屬”責(zé)任有限公司——為學(xué)生創(chuàng)設(shè)各種勞動(dòng)崗位,進(jìn)行創(chuàng)業(yè)體驗(yàn)和有償勞動(dòng)服務(wù)。這些都為創(chuàng)建學(xué)生喜愛的校園作出了重要貢獻(xiàn)。

    近幾年來,學(xué)校還先后啟動(dòng)了國際化教育、親子體育節(jié)、六一才藝展示、家族管理等項(xiàng)目組,一批年輕教師有機(jī)會(huì)獨(dú)當(dāng)一面地開展工作,展示了自己的組織才華,增進(jìn)了責(zé)任意識(shí),強(qiáng)化了主人翁意識(shí);中年教師也有機(jī)會(huì)展示自己的良好素養(yǎng),使對(duì)年輕人的傳幫帶工作在具體的項(xiàng)目中得以完成。

    項(xiàng)目組管理已經(jīng)成為我校進(jìn)行組織變革的一種先行嘗試。我們相信,以此為先導(dǎo)改造的學(xué)校組織結(jié)構(gòu),最終會(huì)成為學(xué)校一種常態(tài)化的組織管理形式而存在。(作者系山西通寶育杰學(xué)校副校長(zhǎng))

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