一、內(nèi)帳和外帳的含義以及他們的區(qū)別
內(nèi)帳具體就是應(yīng)收、應(yīng)付。這兩本帳都真實(shí)的反映著企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和盈利多少。外帳就是關(guān)與納稅的那幾本帳，如：應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅等、一些財(cái)務(wù)人員都會(huì)盡量把盈利的數(shù)量做底，或者做虧。以達(dá)到少交稅或者不交稅的目的。
內(nèi)賬是最真實(shí)反應(yīng)你們公司運(yùn)營(yíng)情況,因此在做賬方面公司發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)都要做到賬里面,不管取得的原始憑證合不合法,只要是公司實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要入賬。其按真實(shí)的業(yè)務(wù)單據(jù)做賬，對(duì)單據(jù)要求不嚴(yán)，只要真實(shí)完整即可。
外賬主要是對(duì)稅局,因此做進(jìn)賬里面的原始憑證都必須合法,如果你們公司想少交稅的話,就要把收入做少,把費(fèi)用做大。從內(nèi)賬中篩選出正規(guī)合法的發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)做賬，票據(jù)要求合法； 外賬要嚴(yán)格按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定來(lái)做，內(nèi)賬不一定要嚴(yán)格按會(huì)計(jì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定來(lái)做，但一定要真實(shí)反應(yīng)實(shí)事，老板看的懂就更好了。
實(shí)際工作中，對(duì)于有兩套賬務(wù)的公司，會(huì)計(jì)往往內(nèi)外賬不能兼顧，在這里我們?yōu)闀?huì)計(jì)人員提供一個(gè)簡(jiǎn)單并且能實(shí)現(xiàn)內(nèi)外賬方法，即：先做外賬，外賬憑證打兩份，其中一份做內(nèi)賬附件，這樣查內(nèi)賬就很容易找到原始憑證。
二、如何制作內(nèi)帳
⒈內(nèi)帳的記賬方法有兩種：
①?gòu)?fù)印原始憑證
②用原始憑證貼簽寫(xiě)明摘要事項(xiàng)，附“原始憑證見(jiàn)外賬X年X月第X本憑證，記字X號(hào)”。
實(shí)際工作中，對(duì)于有兩套賬務(wù)的公司，會(huì)計(jì)往往內(nèi)外賬不能兼顧，在這里我們?yōu)闀?huì)計(jì)人員提供一個(gè)簡(jiǎn)單并且能實(shí)現(xiàn)內(nèi)外賬方法，即：先做外賬，外賬憑證打兩份，其中一份做內(nèi)賬附件，這樣查內(nèi)賬就很容易找到原始憑證。
⒉內(nèi)賬有兩種記法:
①流水賬,，即所有收支都按順序記清楚,并隨時(shí)可以結(jié)出余額;
②正規(guī)的記賬方法
即從憑證到賬簿甚至報(bào)表，原始單據(jù)可以包括各種實(shí)際發(fā)生的白條，全部真實(shí)在內(nèi)賬上反映。
這樣做的缺點(diǎn)就是在月末時(shí)容易和外賬的原始單據(jù)使用產(chǎn)生矛盾。為了避免這一缺點(diǎn)，在月末外賬使用合法原始票據(jù)時(shí)，要在內(nèi)帳的記賬憑證摘要欄寫(xiě)明該憑證用于外賬的賬憑證號(hào)，方便日后查找。
因此，你接手時(shí)最好把出納外帳現(xiàn)金及銀行存款的余額讓老總批一下,以后的話有什么支出和收入都按照實(shí)際發(fā)生的登記,如果有白條或者不能入帳的憑據(jù),讓領(lǐng)導(dǎo)做決策,用票據(jù)把出納外帳余額與你一致,每個(gè)月或者半個(gè)月和出納外帳對(duì)一下帳面.
三、做外賬的步驟及注意事項(xiàng);
（一）做外帳步驟
1.首先建立健全財(cái)務(wù)管理制度，各種帳薄要設(shè)置齊全，如：總帳、明細(xì)帳、日記帳等。
2.根據(jù)出納轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的各種原始憑證進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后，編制記賬憑證。
3.根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。
4.月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證，對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總，編制記賬憑證匯總表，根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。
5.結(jié)賬、對(duì)帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。
6.編制會(huì)計(jì)報(bào)表，做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，并進(jìn)行分析說(shuō)明。
7.將記賬憑證裝訂成冊(cè)，妥善保管。
（二）注意事項(xiàng)
1.按照單位所屬行業(yè)正確使用會(huì)計(jì)科目。
2.采用正確的方法進(jìn)行成本費(fèi)用核算，掌握成本費(fèi)用列支范圍、扣除標(biāo)準(zhǔn)。
3、熟悉稅收政策、各種稅金的稅率、計(jì)提依據(jù)等。
最后，提醒廣大會(huì)計(jì)人員，無(wú)論做內(nèi)帳還是做外賬，都要遵守國(guó)家的相關(guān)法規(guī)，以免觸犯法法律受到懲罰。 |
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