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奉獻、團隊、謀劃與實施:提高群體績效的關鍵

 昵稱535749 2013-12-30

花錢太多,眾口難調,是團隊活動兩大問題。兩分錢當一分錢花,不是敗家子就是傻瓜;一分錢辦一分錢的事,挺正常無需多夸;若花一分錢辦了兩分錢的事,一定是精心到家。

這就需要團隊成員有奉獻精神,團隊意識,需要細心謀劃,嚴密組織落實,如此一來提高群體績效就順理成章了——眾口不再難調,而且花一分錢還能辦兩分錢的事。

郝旭光

對外經濟貿易大學國際商學院教授郝旭光

“郝論領導力”系列領導力的本質                     領導的N種境界

                              領導者應該具備的基本素質     領導者的眼光

                              公權力該如何維護公共利益和市場公平

                   論領導者的胸懷              論管理中的領導藝術

                   領導者的無私                如何讓員工在工作中感到自豪?     

                   馬斯洛需要層次論及其對領導者的啟示

今年冬天,我參加了中國人民大學商學院博士研究生入學10周年慶典活動,對領導者領導群體提高群體績效,有了新的認識。

很多人都參加過各種形式和層次的全班同學聚會,無非是找個賓館、飯店,猛喝、猛抽、猛唱、猛花錢、猛爆料,幾乎忘了吃?;蛘吡奶鞎r也是不著邊際,像在學校時那樣,有的人使勁說,有些人使勁地不耐煩地聽?;蛘呤嵌堵淠切┎恢堵溥^多少遍的男女同學當年的八卦,或者三三兩兩開小會。這已經是常見的聚會模式了,但就是少有人來做些奉獻、做些努力,嘗試如何突破這種大家都不怎么喜歡、卻又不得不重復的常見模式。

商學院2013年12月博士入學10周年的慶典活動,讓人難以忘記。這個活動及其效果甚至超出了所有同學的想象,我估計也超出了列位看官的想象。我自己在3所大學拿了3個學位,參加了本科入學20周年的班級同學聚會,本科畢業(yè)30周年的班級同學活動及全校的活動;碩士畢業(yè)21周年的班級(也是全校,因為那一屆全校就21人)同學聚會、入學30周年的班級同學聚會及全校活動。我有許多學生在國內外的頂級名校讀碩士和博士,因而有機會了解他們的同學聚會情況,就我所掌握的這些信息,可以說,我們中國人民大學商學院2003級博士入學10周年的活動,那是超乎尋常的精彩和難忘!全院104位、企業(yè)管理專業(yè)51位博士同學,組織起來難度可想而知,能組織如此精彩難忘,這得益于在校內工作的同學及籌委會不辭辛苦,既精心設計和安排,又腳踏實地付諸實施。

學院邀請3位同學為在校博士生就擇業(yè)、創(chuàng)業(yè)、學業(yè)問題做專題講座。這真正提高了博士聚會的品味和高度:熱愛學術、學業(yè)、事業(yè),增加了同學聚會的學術含量。

同學們集體給導師寫了一封感謝信,內容很感人,方式更感人,籌委會經過反復斟酌,決定把這封信做成豎排繁體,只有這樣,才能與人大商學院的博導的水平相匹配,而且是寫了46份??!您說這得多少功夫?每位同學都要在46份感師恩的信上親筆簽名,絕不能復印。

籌委會的同學們給參會的五十多位同學每人重新準備了一份“錄取通知書”,由當年的班主任老師在主席臺上一一宣讀并頒發(fā),同學們需要走過紅地毯來到主席臺前接受錄取通知書并發(fā)表感言。教室里掛著噴繪牡丹花,賀卡和錄取通知書,封面有一朵大大的牡丹花,這是一位同學的無私奉獻——她親手畫的!八年前,因身患重病,不得不中斷學業(yè),但她卻以頑強的毅力在重病五年后完成了學業(yè)!一個令人感動和敬佩,令人淚流滿面的故事。壓軸的是當年夫婦二人一起考到人大企業(yè)管理專業(yè)讀博士的同學,他們帶著剛上初中的女兒一起走過紅地毯來接受錄取通知書?!芭?、砰”的響聲,五顏六色的彩屑撒向天空,飄落在他們身上,好似隆重的婚禮。顯然,這個場景出乎所有人的預料,讓他們一家三口、也讓所有參加者驚喜異常。還有,晚飯竟然是自己動手DIY。一上午的正式活動,用了兩臺錄像機全程錄像,多大的工作量??!

博士入學10周年的慶典活動為提高領導能力、提高群體績效提供了有益的啟示:世上無難事,只要肯用心。提高群體績效,是有途徑的。

都說眾口難調,要做成一件難度很大的事情,要使眾口不再難調,提高群體績效,需要用心,包括太多的內容,主要是包括奉獻精神、團隊意識、謀劃與實施。

(1)奉獻精神是一切工作的起點和最基本的要求。奉獻就是只有付出,不求回報。奉獻是他律,更是自律,是良心,是約束,是基礎,是對工作的精益求精和不斷創(chuàng)新,奉獻也是責任心,也是忘我。同學們志愿參加籌委會,籌委會認真、負責,做這些瑣碎工作不計個人得失,都是在盡義務,而且每個人平時都有大量的工作,有的同學還專門從外地趕來參加籌備會,這就是責任心!如果沒有責任心,籌委會組織這么大規(guī)模的活動,取得這么好的結果,是不可能的。這里有多少令人感動的事情不為同學所知?有同學因為勞累過度,嗓子都失音了。奉獻才能精益求精和創(chuàng)新。同學聚會或者其他工作,之所以年復一年的無趣,是因為少有人為此主動做些嘗試和創(chuàng)新。但創(chuàng)新不是天上掉下來的,需要人們付出努力,主動探索。若只想坐享其成,不愿意奉獻,難以達到目標。因為奉獻,所以才有節(jié)約,據參加儀式并且熟悉慶典禮儀公司業(yè)務的專業(yè)人士推算,這次活動,是一分錢辦了三分錢、四分錢甚至是五分錢的事情。

(2)團隊意識是群體活動的前提。這么大范圍的活動,涉及諸多的部門和環(huán)節(jié),這么多的環(huán)節(jié),一連串的任務鏈條:準備牡丹圖,致導師的感謝信,前期同學們視頻的收集和錄制、音樂的選擇,當天的安排等等,只靠個人單干肯定不行,需要團隊意識和團隊配合。而且,知識分子,尤其是自認為自己是比較高級的知識分子,往往自己能夠追求卓越,不大容易有團隊意識,不大愿意配合也不善于配合。所謂團隊意識實際上就是合作意識,就是避免社會懈怠、相互推諉和依賴,就是要達到1加1大于2的結果。因為對于分工合作完成的任務,要明確每個成員都重要,群體的效果既取決于最優(yōu)秀的,也取決于最差的。關鍵是每個成員都要優(yōu)秀,保證群體成員在壓力下合作。團隊意識不僅表現(xiàn)為知道合作,還要做到善于合作,團隊成員都要重視團隊工作的結果,團隊成員的核心能力明確,有具體的共同目標,團隊成員相互信任、相互協(xié)同,既揚長避短,又相互合作、取長補短。這次籌委會的成員就是這樣一個團隊,既有效地運用自己的獨特資源,又相互合作和配合。創(chuàng)新也需要合作,因為很多創(chuàng)新,是頭腦風暴的結果,而如何進行頭腦風暴,也需要合作。

(3)謀劃和實施是克服困難的保障。這么大范圍的活動,事前定需要周密的籌劃,需要用做學術的精神、態(tài)度解決一個個實際問題,需要創(chuàng)新。首先需要清楚目標和路徑,其次需要列舉任務并安排分工。這次活動的SWOT分析情況如何?活動主題是什么?如何調動所有參與者的參與興趣?只有同學們有興趣,覺得這個活動有意義,才真正達到了預期的效果。以前這種活動常犯的錯誤有哪些?如何豐富多彩又不落俗套?博士的活動如何與碩士和其他層次的活動有所區(qū)分?如何增加它的學術含量?感動人心最關鍵、最共同的東西是什么?有哪些主要任務?有哪些主要環(huán)節(jié)?要達到什么目的?達到這些目的的手段和資源情況如何?需要怎樣配合?要給同學們以驚喜需要哪些安排等等。

謀劃還包括精心地安排任務分工。從早晨8點開始一直到中午12點半,全程錄像;校友們返校的停車證問題,中午的午餐問題,領導的出席、講話和照相問題;光是謀劃,也就只是夢想和空想而已,這也是中國目前通常的心態(tài),想法一堆,就是不落地,不可行,不可操作。完成一項大的的活動,方案一定要落地。在方案可操作的條件下,還有一個重要的環(huán)節(jié)就是,需要團隊成員的執(zhí)行能力和關注細節(jié)的能力,例如,給導師的感謝信是豎排的,豎排與現(xiàn)在習慣的橫排有什么區(qū)別,有什么要求?這都要切實可行。從這次復雜的任務完成過程中,可以充分體現(xiàn)了團隊成員的動手實干、關注細節(jié)的能力。

博士入學10周年慶典活動,從開始醞釀,到迅速溝通、協(xié)調、決定、完成,短短50天就全部安排好并圓滿完成了任務,多好的效果?多高的效率?這就是群體績效。

誰說眾口難調?辦成事必須多花錢?當領導及團隊成員有奉獻精神,團隊意識,能精心謀劃,嚴密組織落實,眾口就不再難調,一分錢就可以達到兩分錢或者以上的效果。


     

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