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取消無(wú)法繼續(xù)的打印任務(wù) 有時(shí)在打印Word文件中間，會(huì)遇到打印機(jī)卡紙等中斷情況，關(guān)閉打印機(jī)電源取出紙后再打開電源打印，卻會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行了。這時(shí)，無(wú)需重新啟動(dòng)系統(tǒng)，只要雙擊任務(wù)欄上的打印機(jī)圖標(biāo)，再取消打印工作即可。 防止Word打印信封時(shí)打偏 在使用Word打印信封時(shí)，經(jīng)常會(huì)將信封打偏。其實(shí)可以通過(guò)修改打印機(jī)的送紙方式，使信封能夠?qū)R打印機(jī)手動(dòng)送紙盒某一條邊即可：選擇“工具→信封和標(biāo)簽”，單擊“選項(xiàng)”，在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“打印選項(xiàng)”，選擇一種用戶認(rèn)為是合適的貼邊送信封方式，單擊“確定”即可。 嵌入TrueType字體 單擊“工具→選項(xiàng)”，選中“嵌入TrueType字體”，這樣可以把創(chuàng)建此文件所用的TrueType字體與文件保存在一起，當(dāng)在另一臺(tái)機(jī)器上打開此文件時(shí)，即使這臺(tái)機(jī)器沒(méi)有安裝創(chuàng)建此文件的字體，仍可用這些字體來(lái)查看和打印文件，而不會(huì)使用默認(rèn)的字體來(lái)代替。不過(guò)，要注意的是，創(chuàng)建文件的字體必須是TrueType字體，否則無(wú)法被嵌入。 當(dāng)采用的系統(tǒng)默認(rèn)以外的某種TrueType字體不超過(guò)32個(gè)字符時(shí)，為減小文件的體積，可同時(shí)選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框。 在打印預(yù)覽窗口編輯文件 編輯好文件后，選擇“文件→打印預(yù)覽”命令進(jìn)入預(yù)覽狀態(tài)，在預(yù)覽狀態(tài)下，鼠標(biāo)變成一個(gè)放大鏡的形狀，單擊左鍵可以對(duì)窗口進(jìn)行縮放，如果想要編輯文件時(shí)，只要單擊預(yù)覽快捷工具欄上的“放大鏡”命令即可。 快速取消后臺(tái)打印任務(wù) 當(dāng)給打印機(jī)發(fā)出打印任務(wù)后，會(huì)在Word的狀態(tài)欄上出現(xiàn)打印機(jī)圖標(biāo)，說(shuō)明Word正在后臺(tái)打印文件，而打印機(jī)圖標(biāo)旁邊的數(shù)字顯示的是正在打印頁(yè)的頁(yè)碼。雙擊打印機(jī)圖標(biāo)可取消打印任務(wù)，不過(guò)你的動(dòng)作可要快一些，否則將無(wú)法取消打印任務(wù)。 一般在默認(rèn)狀態(tài)下，Word會(huì)顯示狀態(tài)欄。如果沒(méi)有顯示，請(qǐng)執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再選擇“視圖”選項(xiàng)卡，然后選中“顯示”下的“狀態(tài)欄”復(fù)選框，按“確定”按鈕即可顯示狀態(tài)欄。 |
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